会议室使用管理制度模版（2篇）

第页共页会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。第十八条会议室的维护：会议室使用人应当爱护会议室设备及物品，禁止随意移动或损坏设备及物品，如有发现设备损坏或存在问题的，应及时向会议室管理小组报告并维修。第十九条会议室的清洁：会议室使用人应当保持会议室的清洁卫生，离开会议室前应及时清理垃圾，并保持桌椅整齐。第四章非正常使用和违规处理第二十条非正常使用情况的处理：对于会议室的非正常使用情况，包括但不限于如下情况，会议室管理小组有权采取相应的处理措施：（一）未经预订擅自使用会议室的；（二）非法使用会议室的；（三）未经批准擅自调换会议室的；（四）擅自在会议室内进行商业活动的；（五）其他违反本制度的行为。第二十一条违规处理措施：针对以上违规行为，会议室管理小组可以采取如下处理措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）限制使用会议室；（四）停止使用会议室。第五章附则第二十二条本制度由会议室管理小组负责解释。第二十三条本制度自颁布之日起施行。如需修改，须经会议室管理小组讨论决定，并报批相关部门。第二十四条本制度未尽事宜，由会议室管理小组根据实际情况进行解释，并报批相关部门。第二十五条本制度解释权归会议室管理小组所有。以上为会议室使用管理制度的模版，可根据实际情况进行适当调整和完善。会议室使用管理制度模版（二）会议室使用管理制度1.会议室的归属和管理权归公司所有，使用公司会议室需要提前预约。2.预约会议室需要填写预约表格，包括会议室名称、预约日期、预约时间、参会人员等信息，并提交给会议室管理员。3.预约会议室时请提前安排好会议时间，避免与他人的预约时间冲突。4.预约会议室需要提前至少24小时，特殊情况下可以申请紧急预约，但需事先向会议室管理员说明原因。5.如果预约的会议取消或变更，请及时通知会议室管理员。6.会议室的使用时间为工作时间，不得超时使用。如有需要延长会议时间，请提前向会议室管理员申请。7.会议室的使用期间请保持安静，不得影响到其他会议室的使用。8.使用会议室时，请自觉遵守公司的各项规定和制度，保持良好的卫生和环境。9.会议室内的设备和物品如有损坏或遗失，请立即向会议室管理员报告。10.非公司员工需要使用会议室的，需提前向会议室管理员提交申请，并经相关主管批准。11.会议室使用完毕后，请将会议室及设备物品恢复到原状，并确认关闭门窗等。12.会议室管