制药企业差旅制度

上海强生制药有限公司人事政策 页号:(第1页/总3页)SJJPHRPolicy Page_1_of_3_主题：国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期：LinJun2008-01-01批准者/日期：DragonChuang2008-01-01签发者/日期：ChenFengzhu2008-01-01生效日期:2008-01-01发放范围：全体员工目的明确员工国内出差程序和出差报销标准。审批权限总经理财务总监部门经理(销售RSM)/总监事前审批此标准适用于因工作需要三个月以内出差。所有出差必须事先由部门经理(销售RSM)/总监批准，以确保其必要性及人员最少。员工应至少提前三天填写国内出差申请单，预支借款单，写明出差目的、时间、地点、交通工具等递交部门经理(销售RSM)/总监审批同意后方可出差（附件1）。国内出差申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证，RSM出差须将本申请单传真给全国销售总监批准后方可订票。经部门经理(销售RSM)/总监签字同意的国内出差申请单由申请人保管，待报销差旅费时与其他单据一同提交部门经理(销售RSM)/总监审核签字。不应预支借款者：具有备用金区域的销售人员应尽量先使用备用金，具有长城卡备用金的经理/总监出差应尽量使用长城卡备用金。国内出差交通工具火车路程超过6小时，可乘卧铺或飞机。出差所在城市市内交通费遵照节约原则予以报销。如无公共交通工具或时间紧迫，可选择出租车。销售代表、地区主管在所管辖区域内所发生的交通费不予报销。乘飞机的保险费一律不予报销，因公司已统一为员工投保了雇主责任险。上海强生制药有限公司人事政策 页号:(第2页/总3页)SJJPHRPolicy Page_2_of_3_主题：国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期：LinJun2008-01-01批准者/日期：DragonChuang2008-01-01签发者/日期：ChenFengzhu2008-01-01生效日期:2008-01-01发放范围：全体员工住宿标准如果出差所在城市有本公司协议宾馆，一定要选择协议宾馆（可通过SJJP局域网查询：），如选择其他强生公司协议宾馆的，标准不能超过本公司规定的同类标准。住宿标准以实际出差时间平均数计算，超过标准10％，或逢旅游季节，广交会等特殊情况住宿费需要超标准的应报部门经理/总监批准。如果出差所在城市无公司协议宾馆，则按以下标准：一类城市：<=400元/天（北京<=500元/天）；二类城市：<=350元/天(杭州<=450元/天)；三类城市：<=300元/天。以上住宿标准包括早餐及15％的服务费（如果宾馆提供早餐或收取服务费）。凡经理级的员工出差可以住一人一间的标准房。其余职位的员工出差，如果二个同性别，住宿标准以二人住一间标准房计算，住宿标准可以在原基数上增加20％。一类城市：上海、北京、广州、深圳二类城市：海口、汕头、东莞、珠海、杭州、南京、无锡、常州、宁波、苏州、温州、厦门、福州、重庆、成都、长沙、昆明、大连、天津、武汉、青岛、济南、哈尔滨、沈阳、西安、乌鲁木齐三类城市：除上以外的其他城市住宿费的报销需提供宾馆的明细表。加本公司协议宾馆的程序因业务需要增加本公司协议宾馆的，各办事处行政或部门秘书可填写“协议宾馆推荐表”交公司行政（附件2），并同时附上宾馆协议/合同文本。公司行政收齐资料后交采购部对宾馆合同和价格进行审核（宾馆价格必须符合公司政策）。由公司采购部统一核实和修改协议/合同，并代表公司与宾馆签订协议/合同。采购部负责将此表交行政留档并根据合同即时更新网上协议宾馆。上海强生制药有限公司人事政策 页号:(第3页/总3页)SJJPHRPolicy Page_3_of_3_主题：国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期：LinJun2008-01-01批准者/日期：DragonChuang2008-01-01签发者/日期：ChenFengzhu2008-01-01生效日期:2008-01-01发放范围：全体员工餐费标准餐费补贴标准为：早餐30元；中餐40元；晚餐60元。以上餐费补贴可无发票报销，但必须在费用报销单上明确注明日期，餐次。若遇下列情况之一，无餐费补贴公司会议有提供餐饮的，住宿费中已包含免费的早餐，招待客户或被客户招待，由当地销售区域统一安排就餐。销售人员平时正常业务拜访，餐费一律不予报销。4.5其他费用洗衣费连续出差5天，可报洗衣费。公司员工因公出差期间可能发生的其他费用，经审批后予以报销。所有费用必须依据相应的财务程序，审批权限予以报销。其他情况不同级别的员工同时出差，可适用高级别员工出差标准。附件1上海强生制药有限公司国内出差申请单出差人

职位

所属部门/成本中心

出差人数

出差日期年月日至年月日出差地点

交通工具汽车（）4.飞机经济舱（）商务舱（）火车（）5.其他：（请注明）轮船（）机票预订申请日期：由：至：航班：折扣票（）全价票（）日期：由：至：航班：折扣票（）全价票（）日期：由：至：航班：折扣票（）全价票（）日期：由：至：航班：折扣票（