员工招聘管理办法(初稿)

招聘管理办法第一条目的为规范招聘流程，提高招聘工作效率，健全人才选用机制，满足公司可持续快速发展对人力资源的需求，制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适用于公司人员招聘管理第三条招聘原则3.1公平竞争、择优录用的原则；3.2人岗匹配原则：合适的人选即是最好的人选3.3统一招聘原则：各部门所有人员需求，均由人力资源部统一实施招聘；3.4计划实施原则：根据公司整体发展规划，制定合理的招聘计划，依据计划进行招聘工作；3.5多渠道招聘原则：结合各岗位招聘难易程度，选择多种招聘渠道，满足公司整体用人需求；3.6鼓励推荐原则：鼓励各岗位同事进行人才推荐。第四条招聘流程部门招聘申请→人事部核编→组织招聘→部门面试→部门批准→总经理批准→办理入职手续第五条管理职责5.1人力资源部职责：人力资源部是招聘工作的主管部门。（1）制订公司招聘工作的总体规划及年度、月度招聘计划。（2）指导用人部门撰写拟招聘职位的岗位说明书。（3）开发和维护招聘渠道。（4）组织招聘录用实施工作。（5）落实人员到位的后续试用期跟踪管理工作。（6）负责开通人才网并审核人才网站的信息发布工作。5.2用人部门职责：各部门责任人是本部门招聘工作的第一责任人，负责：（1）提供所空缺岗位信息，并根据部门编制提出招聘需求。（2）提供招聘职位的岗位说明书。（3）积极配合人力资源部开展专业技能的面试组织工作。（4）提供部门面试评估意见并协助收集相关证书资料。（5）协助人力资源部招聘，推荐适合的人选。5.3用人部门领导职责：（1）核准所属部门的招聘需求及岗位说明书。（2）复试所属部门关键岗位的应聘人员。（3）监督检查所属部门的新员工培养工作。5.4总经理职责（1）审批各单元招聘需求及岗位说明书。（2）复试关键岗位的应聘人员。第六条招聘细节如下6.1人力资源需求计划（1）制定人力资源需求计划的基本依据：部门组织结构的预测、外派储备、现有人员的调配等。（2）人员需求要综合考虑公司战略、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动等因素。（3）在内部无法满足需求的情况下进行外部招聘，外部招聘要根据农林等相关行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。（4）每年十二月十五日前各职能部门，根据公司发展需要，制定下年度人力资源需求计划，经领导批准，报人力资源部审核汇总，人力资源部在人员需求与供给预测的基础上，根据整体计划编制《年度人力资源需求计划》，报总经理审批。6.2人力资源部根据审批的《年度人力资源需求计划》拟定招聘计划。（1）（2）计划外需求申报：各职能部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的计划外需求，在确认内部调配难以满足的情况下，负责填写《人员增补申请表》，逐级审批完毕，交由人力资源部组织制定招聘计划。6.3根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程，公司人员的招聘需求审批后，采用“属地招聘和总部推荐相结合”的招聘原则实施招聘计划。第七条根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑、选择招聘形式，采用内部培养和外部招聘相结合的原则。7.1招聘组织形式：以人力资源部为主，用人部门配合，必要时公司高层领导参加。7.2招聘渠道：根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。招聘人员来源可来自校园招聘、（1）校园招聘：人力资源部每年5月到7月开始将公司招聘信息及时发往各院校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。（2）媒体招聘：人力资源部通过专业招聘网站、大众媒体、专业报刊广告发布招聘信息，根据需要考核录用。（3）内部员工推荐：（4）现场招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。（5）本地招聘：通过本地政府组织人才招聘。（6）委托猎头招聘：对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过猎头招聘。第八条面试、录用流程8.1初步筛选：报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立人才库。8.2初试（1）人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。（2）初试由人力资源部和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的工作匹配度、教育背景、气质等综合素质进行初试和评价，用人单位从专业知识、技术及工作经验等方面对应聘人员进行初试。初试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见，决定其初试结果。初试结果分为：拟予录用、不予录用、拟予复试、推荐其他岗位。8.3复试（1）复试前应聘人员需提供身份证、学历学位证书、职称证书等有效证件的原件或复印件。（2）复试由复试小组进行。复试小组由以下人员组成：用人部门代表、人力资源部代表、公司高层领导。中层以上岗位人员最终由总裁面试，由人力资源部负责组织。（3）复试的实施：复试重点考查应聘者的专业素质、工作评价等关键因素以及明确薪资待遇。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见。(复试结果分为：拟予录用、不予录用)（4）背景调查：关键岗位需进行详细的背景调查，并核实相关证件。8.4录用（1）通知：人力资源部根据应聘人员面试结果，同时及时、委婉告知落选的应聘者面试结果。（2）报到：被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知三天内不能正常报到者，可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供相关入职资料，并填写《员工简历》且用人部门对\o"新员工"新员工表示欢迎，并带新员工到工作场地实际介绍部门的工作内容、工作要求、各种设施设备的使用方法、岗位位置和工作人员。（3）试用：新进员工试用期为一至六个月，特别优秀的或在试用期内有重大贡献的可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。（4）转正：人力资源部根据用人部门提交的《新员工转正申请表》及时为新进员工办理转正手续。（5）签属劳动合同：人力资源部在新进人员到公司一周之内为员工办理劳动合同。第九条招聘工作评估9.1人力资源部对新进员工报到后的生活、工作环节进行跟踪，加强与新员工的沟通，明确试用期内各项工作职责，帮助新进员工尽快融入团队，确保招聘成功率。9.2人力资源部不定期组织调查求职者及新进员工对招聘组织工作的意见，评估新进员工的工作业绩，分析每种招聘渠道的时间、成本和效果等招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。第十条凡没有按以上规定和流程办理人力资源招聘录用手续，引发的劳动纠纷由各部门负责人承担责任，由此造成的经济损失，由部门负责人承担，并给予部门负责人通报批评处理。第十一条本办法自颁布之日起实施，由人力资源部负责解释。

发布日期：年月日 人员增补申请表申请时间：年月日申请部门增补岗位需求人数希望到职时间拟定职级拟定薪资申请增补原因□年度计划内招聘□年度计划外招聘：□扩大编制□人员替换□人员储备□其他岗位要求性别年龄学历专业工作经验□无经验/应届毕业生□年以上岗位工作经验技能岗位职责其他申请部门/子公司负责人主管部门分管领导人力资源部意见行政副总裁意见总裁意见员工简历照片个人资料姓名：＿＿＿＿性别：＿＿＿民族：＿＿＿年龄：＿＿＿籍贯：＿＿＿＿学历：专业：＿＿＿婚姻状况：出生日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日户口所在地：政治面貌：＿＿＿＿＿健康状况：＿＿＿＿＿毕业时间：身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿现在住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿遇紧急情况联系人姓名：＿＿＿＿＿性别：＿＿＿关系：＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿家庭成员姓名：＿＿＿＿＿称谓：＿＿＿＿＿年龄：＿＿＿电话：＿＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿＿称谓：＿＿＿＿＿年龄：＿＿＿电话：＿＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿＿称谓：＿＿＿＿＿年龄：＿＿＿电话：＿＿＿＿＿●受教育经历年月至年月学校名称专业学历是否毕业年月至年月是□否□年月至年月是□否□年月至年月是□否□●工作经历工作时间工作单位部门职务离职原因年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月