ecel处理数据(培训)

ecel处理数据(培训)ecel处理数据(培训)1

1.Excel2003启动

Excel2003常用启动方法有:方法1：从开始菜单正常启动系统[开始]→[程序]→[MicrosoftExcel]；方法2：在桌面创建Excel2003快捷方式图标→双击该图标；方法3：在打开一个已有Excel工作簿的同时启动系统。（一）概述知识储备12345ecel处理数据(培训)1.Excel2003启动（一）概述知识储备12322.Excel2003退出Excel2003的常用退出方法：方法1：执行“文件”菜单中的“退出”命令。方法2：单击窗口右上角的“关闭”按钮。方法3：单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，在“控制”菜单中单击“关闭”；或双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。方法4：按<Alt+F4>键。知识储备12345（一）概述ecel处理数据(培训)2.Excel2003退出知识储备12345（一）概3

标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手滚动条任务窗格“全选”按钮二维表工作表拆分条工作表拆分条状态栏3.Excel2003主窗口知识储备12345（一）概述ecel处理数据(培训)标题栏工作表标签Office助手滚4默认打开3个工作表列标用英文字符表示行标用数字表示单元格地址活动单元格知识储备12345（一）概述ecel处理数据(培训)默认打开3个工作表列标用英文字符表示行标用数字表示单元格地址5（一）“标题”栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为MicrosoftExcel，在Excel中打开的文件的文件名为Book1.xls。（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。ecel处理数据(培训)（一）“标题”栏ecel处理数据(培训)6（三）“工具”栏

Excel可显示几种工具栏，这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。

1．“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮，“撤消”按扭等。

2．“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、颜色、对齐方式与其他选项。ecel处理数据(培训)（三）“工具”栏ecel处理数据(培训)7

（四）“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式。“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标，也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：“╳”（取消）按钮、“√”（确认）按钮和“＝”（公式指南）按钮。通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，它可以用于控制隐藏或显示“编辑”’栏。

ecel处理数据(培训)（四）“编辑”栏ecel处理数据(培训)8（五）工作表工作簿窗口包含了16张独立的工作表（sheet）。开始时，窗口中显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。行由上自下范围1～65536，列号则由左到右采用字母编号A～IV。因此每张表格的大小为256列╳65536行，若从Excel导入的数据超过以上范围，则会被Excel自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以与其他内容。

ecel处理数据(培训)（五）工作表ecel处理数据(培训)91、工作簿

工作簿是在Excel环境中存储并处理数据的文件其对应文件的扩展名为.XLS。在一个工作簿中，可以拥有多个不同类型的工作表。启动Excel之后，系统会自动打开一个默认的工作簿文件Book1。一个工作簿可保存多个工作表，但在默认情况下，自动打开3个工作表，默认表名是Sheet1、Sheet2、Sheet3,用户可以根据需要，增加工作表。

2、工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行。

工作表工作表工作表......工作簿知识储备12345工作簿与工作表ecel处理数据(培训)1、工作簿工作表工作表工作表......工作簿知识储备1103、单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。单元格与其地址(如A1，B3等)活动单元格。

4、单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5知识储备12345（一）概述ecel处理数据(培训)3、单元格知识储备12345（一）概述ecel处理数据11●单元格坐标由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。例如：A3（表示A列3行交叉位置上的单元格）、B3、E6等。●一个工作簿可有多个工作表，为区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区别。例如：Sheet3!A3表示Sheet3工作表中的A3单元格。注意：工作表名与单元格坐标之间必须用“!”分隔。单元格区域：用两对角（左上角和右下角）单元格表示的多个单元格。例如：单元格区域A1:C2由单元格A1、A2、B1、B2、C1、C2六个单元格组成。ecel处理数据(培训)●单元格坐标由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。ecel12单元格区域的选定1、单一单元格：单击鼠标左键2、连续单元格：用鼠标选定区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键，拖动鼠标至该区域右下角位置，释放鼠标3、选择不连续单元格：选一单元格或区域，按住ctrl不放，再选下一个单元格或区域4、选一行或一列：单击行号、列标5、选定整个工作表：0行0列进行单击ecel处理数据(培训)单元格区域的选定ecel处理数据(培训)13常量的输入1、数字输入输入数字可输入：0~9，+，-，（），/，$2、日期和时间输入输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；3、文本的输入单元格默认左对齐如果输入数字，而将他看成文本，需要加’分数的输入：整数位+空格+分数例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。ecel处理数据(培训)常量的输入ecel处理数据(培训)14填充柄：选择器右下角的黑点。鼠标移到填充柄时，鼠标光标由空心十字形变为实心十字形；按下鼠标左键拖动（即拖动填充柄），经过的相邻单元格被一组有规律的数据填充。●每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域），名字框中显示活动单元格（单元格区域）坐标。Excel的操作一般都是针对活动单元格进行的。ecel处理数据(培训)填充柄：选择器右下角的黑点。ecel处理数据(培训)15

示例:

创建一个统计学生总评成绩单的过程例如：计算总评成绩(公式为：=C2*0.4+D2*0.6)

对总评成绩取整数(公式为：=Round(C2*0.4+D2*0.6,0))4.可以对工作表中的数据进行筛选、排序、汇总、制作图表等。

5.保存工作簿Round函数能按指定位数四舍五入已知机试成绩和笔试成绩，计算总评成绩一般操作步骤：1.新建空白工作簿

2.在工作表中输入和编辑数据

3.计算（应用公式或函数）知识储备12345（一）概述ecel处理数据(培训)示例:创建一个统计学生总评成绩单的过程例如：计算总161、工作簿文件的建立1.新建（1）新建空白工作簿举例:介绍创建空白工作簿过程（二）工作簿的建立、保存和打开“文件”菜单“新建”选项新建按钮知识储备12345ecel处理数据(培训)1、工作簿文件的建立1.新建（二）工作簿的建立、保存和打开“17

举例:介绍利用模板可以快速创建如左图中显示的常用电子表格（2）基于模板创建工作簿知识储备12345（二）工作簿的建立、保存和打开ecel处理数据(培训)举例:介绍利用模板可以快速创建如左图中显示的常用电子表格（18（二）工作簿的建立、保存和打开—2.保存保存位置文件名文件类型设置密码可以提高工作簿的安全性。举例：保存工作簿时应注意的问题，并可以设置打开与修改权限的密码。可以随时创建文件夹。知识储备12345ecel处理数据(培训)（二）工作簿的建立、保存和打开—2.保存保存位置文件名文件类193.打开对已经关闭的工作簿文件，再次使用时需要重新打开：(1）执行菜单命令[文件]→[打开]“打开”对话框；(2）双击要打开的工作簿文件或者单击要打开的工作簿文件后再单击“打开”按钮。（二）工作簿的建立、保存和打开查找范围打开按钮工具菜单知识储备12345(3)对最近刚刚访问过的工作簿也可以采用：[文件]→选择下拉菜单或任务窗格下方中相应的文件名选项。ecel处理数据(培训)3.打开（二）工作簿的建立、保存和打开查找范围打开按钮工具菜20练习1：1、采用新建空白工作簿的方法创建一个名为“Excel练习-姓名”的工作簿，保存到桌面的“新建”文件夹。关闭文件。2、打开工作簿（用任何一种方法)3、在Sheet1工作表中录入“新生登记表”中的一些初步数据：标题：新生登记表表头：编号、姓名、性别、出生日期、电话、政治面目、入校平均分。输入初步数据：表名、表格第一行数据知识储备12345（二）工作簿的建立、保存和打开ecel处理数据(培训)练习1：输入初步数据：表名、表格第一行数据知识储备1234521练习2：利用Excel2003模板创建“通讯录”工作簿1、保存到桌面的“新建”文件夹，设置打开权限密码，关闭文件。（注意：要“另存为”）２、打开“通讯录”工作簿，（采用与前面打开不同的方法）

3、简单地输入一行信息，如下图1、不需要的项目列可删除。2、也可修改项目名称知识储备12345（二）工作簿的建立、保存和打开ecel处理数据(培训)练习2：利用Excel2003模板创建“通讯录”工作簿1、不22（三）工作表的基本操作1、选择工作表

(1)选择一个工作表：单击工作表标签。

(2)选择多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，然后按住<Shift>键，单击要选择的最后一个工作表标签。

(3)选择多个不相邻工作表：单击第一个工作表标签，然后按住<Ctrl>键，单击下一个要选择的工作表标签。

2、工作表重命名用以下任何一种方法均可对工作表重命名：

(1）执行菜单[格式]→[工作表]→[重命名]；

(2）右击目标工作表标签→在快捷菜单中执行[重命名]；

(3）双击目标工作表标签。知识储备12345工作表名称应满足如下要求：工作表重命名ecel处理数据(培训)（三）工作表的基本操作1、选择工作表知识储备12345工作233.插入/删除工作表（1）插入工作表每个工作簿默认有三个工作表，用户可以根据需要在工作簿中增加工作表；执行菜单命令[插入]→[工作表]（将在当前表前面插入）。（2）删除工作表方法1：单击目标工作表标签→执行[编辑]→[删除工作表]命令。方法2：右击目标工作表标签→在快捷菜单中执行[删除]命令。说明：若删除多个工作表，则选择多个目标工作表标签→执行[编辑]→[删除工作表]命令。（三）工作表的基本操作知识储备12345ecel处理数据(培训)3.插入/删除工作表（三）工作表的基本操作知识储备12345244.复制或移动工作表（1）移动：（在本工作簿内调整工作表的顺序）鼠标拖动法：将鼠标指针指向要移动工作表的标签指针成为空心箭头时→沿标签行拖动鼠标到合适位置时，松开鼠标左键。（2）复制：（在本工作簿内复制）鼠标拖动法：将鼠标指针指向目标工作表的标签，鼠标指针成为空心箭头时→按下<Ctrl>键并沿标签行拖动鼠标→当到达需要的位置时，释放鼠标左键后再松开<Ctrl>键，完成复制。（三）工作表的基本操作知识储备12345ecel处理数据(培训)4.复制或移动工作表（三）工作表的基本操作知识储备1234525练习3：工作表的操作（1）将“Excel练习”工作簿中的Sheet1工作表名更改为“新生登记表”；（2）在sheet3工作表前面插入两个新工作表sheet4、sheet5；

(3）调整该工作簿内工作表的顺序为：新生登记表、sheet5、sheet4、sheet3、sheet2；

(4）将“新生登记表”在本工作簿内进行复制，作一个备份，备份表放在最后；

(5）将sheet5、sheet4、sheet3、sheet2四个表格一次删除。知识储备12345（三）工作表的基本操作ecel处理数据(培训)练习3：工作表的操作知识储备12345（三）工作表的基本操作26在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单元格或一个单元格区域。选择一个单元格：被选择的单元格的名称在名称框中显示出来，单元格四周有黑框，右下角的小方框为填充柄

（四）单元格的选择

要取消选择的单元格区域，单击工作表中的任意单元格。知识储备12345ecel处理数据(培训)在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单27（四）单元格的选择

选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域方法1：选择该区域中的第一个单元格，再<Shift>+单击对角单元格方法2：选择该区域中的第一个单元格，然后按<F8>，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，再次按<F8>。工作表中的

所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按<Ctrl+A>。不相邻的单元格

或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住<Ctrl>的同时选择其他单元格或区域。整行或整列行标题、列标题。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住<Shift>的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。知识储备12345ecel处理数据(培训)（四）单元格的选择选择操作一个单元格单击该单元28（五）数据的类型与输入1.数据类型处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、日期型(如出生日期、毕业日期)等等三种基本数据类型：数值型文本型日期/时间型

文本型日期型数值型知识储备12345ecel处理数据(培训)（五）数据的类型与输入1.数据类型文本型日期型数292.数据输入方法(1)数值型数据(简称数字)

①由0～9和特殊字符构成的数字，可以是整数、小数、整分数或以科学记数法表示。

②默认对齐：右对齐。

③输入超过一定长度后自动转换成“科学记数法”。如：1.23457E+11、3.27835E-08

④分数的输入：要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待。

⑤若输入的数据超过单元格的宽度时,将显示一串#####号。（五）数据的类型与输入数值超宽科学记数知识储备12345ecel处理数据(培训)2.数据输入方法（五）数据的类型与输入数值超宽科学记数知识储30(2)文本型数据

①汉字、字母、文本性数字与其他字符的组合。

②默认对齐：左对齐。

③文本字符宽度超过默认宽度时(4个汉字)且右側单元格中有数据，则超过的文本被截断，此时必须调整列宽；若右侧无数据，则跨列显示。（五）数据的类型与输入截断文本

④对于全部由数字组成的无计算意义的文本性字符串（如：编号、电话号码、邮政编码），为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个撇号（英式单引号）或将其所在的单元格定义成“文本”。知识储备12345ecel处理数据(培训)(2)文本型数据（五）数据的类型与输入截断文本④对于全部31①日期：可以表示各种不同格式的日期.

输入日期时，可按yy-mm-dd的格式输入如：1999-5-29、2009年9月5日、也可按美式日期mm-dd-yy的格式输入。如：7/21/2009（五）数据的类型与输入

②时间：可以表示时间输入时间时，可按时:分:秒的格式输入，以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。如：10:30:25AM4:10:15PM(3)日期/时间型数据知识储备12345ecel处理数据(培训)①日期：可以表示各种不同格式的日期.（五）数据的类型与输入32分数——整数部分+空格+小数部分数值型文本当前日期、时间—Ctrl+；Ctrl+Shift+；录入相同数据—选择输入相同数据的单元格区域，向当前单元格输入数据，Ctrl+回车特殊数据录入ecel处理数据(培训)分数——整数部分+空格+小数部分特殊数据录入ecel处理数据33数据的移动和复制编辑工作表数据鼠标拖动的方法—比较适合短距离小范围的数据移动和复制;加Ctrl->复制使用剪贴板—剪切(复制)->粘贴使用填充柄—所选区域边框右下角黑点自定义序列—工具|选项-〉自定义序列利用“编辑|填充”命令--编辑|填充-〉序列数据的填充ecel处理数据(培训)数据的移动和复制编辑工作表数据鼠标拖动的方法—比较适合短距离34数值型常数----输入的正数或负数，屏幕显示时右对齐。字符串型常数----输入的其中包含非数字符号的一串任意字符。屏幕显示时左对齐。全由数字组成的字符串型常数，如身份证号码、学号等----输入时以(半角)单引号开头，后跟数字逻辑型常数----仅有两个，输入或显示时都是：

True(真)，False(假)日期型常数----一般地按yy-mm-dd格式输入，显示时用户可选择多种格式。数据类型ecel处理数据(培训)数值型常数----输入的正数或负数，屏幕显示时右对齐。数据类35数据的输入：当在活动单元格中输入内容时，编辑栏会出现出“×”（取消按钮）和“√”（输入按钮），分别用于确认输入和取消输入操作。用于输入函数。

单击键盘上的回车键也可以确认输入完成且活动单元格下移，单击键盘上的<Tab>键确认输入完成且活动单元格右移。（五）数据的类型与输入知识储备12345ecel处理数据(培训)数据的输入：当在活动单元格中输入内容时，编辑栏会出现出“×”36练习4：向工作表内填入数据：1.打开“Excel练习”工作簿；2.向“新生登记表”中填入数据，各列数据类型如下：文本日期文本文本数字知识储备12345文本文本ecel处理数据(培训)练习4：向工作表内填入数据：1.打开“Excel练习”工作簿37（六）数据的自动输入1.控制柄填充

Excel能够自动填充日期、时间与数字序列。填充序列的方法有两种，利用控制柄填充和菜单填充：

⑴用控制柄填充序列介绍控制柄

①使用控制柄可以直接填充预先定义的序列。

举例介绍：（演示）星期一，星期二，…，星期日；一月，二月，…，十二月；第一季、第二季……第四季；甲、已、丙……辛。[工具]→[选项]知识储备12345ecel处理数据(培训)（六）数据的自动输入1.控制柄填充[工具]→[选项]知识储38举例1：课程表中星期序列可直接利用控制柄填充②用“填充”方法还可以在一个单元格区域中自动产生一个数字或日期序列。举例2:在A1:A10中填充等差序列:1、2…10举例3：在B1:B10中填充等差序列:2、4、6…20注意：数字序列填充，需要输入并选择两位数字后，再拖动控制柄产生序列。举例4：在C1：C10中填充日期。知识储备12345（六）数据的自动输入ecel处理数据(培训)举例1：课程表中星期序列可直接利用控制柄填充②用“填充”方法392、利用菜单法填充序列举例5：在A1：A10中，填充等比序列：2、4、8……1024（1)在单元格A1中输入起始数“1”；（2)选定区域A1:A10；（3)选择“编辑”菜单中的“填充”命令；（4)从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框；（5)选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等比序列”，在“步长值”框中输入2。（六）数据的自动输入举例6：在B1：B10中填充日期序列：2009-1-1、2009-2-1……2009-12-1。知识储备12345ecel处理数据(培训)2、利用菜单法填充序列（六）数据的自动输入举例6：在B1：B401.边框、底纹、对齐（1）菜单法：选择需要格式化的区域选择[格式]→[单元格]命令→进行格式化操作。（2）工具法：利用格式工具栏（七）工作表的格式化练习6：给“新生登记表”进行格式化（1）添加表格边框，外框黑色粗线，内框黑色细线，设置第一行下线为双线。（2）标题合并居中，22磅，加深。（3）全部数据行、列居中，第一行数据加深，加浅黄色底纹。知识储备12345ecel处理数据(培训)1.边框、底纹、对齐（七）工作表的格式化练习6：给“新生登412.条件格式条件格式根据单元格的数值可以动态地为单元格设置不同的字体样式、图案和边框等。选择单元格（区域）→执行[格式]→[条件格式]命令，在条件格式对话框中指定条件与格式，说明：条件格式最多可以设置三个条件。（七）工作表的格式化举例：给“成绩单”中的成绩设置条件格式。知识储备12345ecel处理数据(培训)2.条件格式（七）工作表的格式化举例：知识储备12345e42工作表的格式化格式化数据设置数据格式自定义数据格式添加边框和底纹（格式|单元格|单元格格式/工具栏）调整行高和列宽设置对齐方式（格式|单元格/右键单击）使用自动套用格式（格式|自动套用格式）利用鼠标调整格式|列|列宽/行|行高ecel处理数据(培训)工作表的格式化格式化数据设置数据格式添加边框和底纹（格式|单43（一）输入数据1、输入标题“成绩单”2、输入标题行3、填充文本字符串，“序号”09001、09002……；（二）格式化工作表1、标题：（1）选择单元格区域A1:I1，单击格式工具栏中“合并与居中”按钮；（2）字体：黑体；字号：20磅，所在行高为45。2、其他（1）第一项目行：字体：宋体；字号：12，加深；所在行行高：30；加浅绿底纹，6%灰图案；（2）其他行：字体：宋体，字号12磅；所在行行高15；（3)全部列宽8.5。

制作成绩表145操作步骤23ecel处理数据(培训)（一）输入数据制作成绩表145操作步骤23ecel443、添加表线：外线：深蓝色双线；内线：蓝色单线；4、表内数据居中对齐；5、设置单元格底纹：选择单元格区域A2:I2。制作成绩表（三)设置条件格式：低于60分的成绩用红色、加粗、倾斜格式显示，90以上（含90）的成绩用蓝色底纹显示。

1、选择单元格区域：C3:G42；

2、选择【格式】→【条件格式】命令→在对话框内作相应设置。操作步骤12345ecel处理数据(培训)3、添加表线：制作成绩表（三)设置条件格式：操作步骤12345(四)工作表重命名在工作表标签上单击鼠标右键，选择重命名项，输入新工作表名称：成绩表。(五)页面设置：选择【文件】菜单下【页面设置】命令，“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”各选项卡设置如图所示：制作成绩表操作步骤12345ecel处理数据(培训)(四)工作表重命名制作成绩表操作步骤12345ecel处理46制作成绩表页脚设置顶端标题行设置打印行号、列标12345操作步骤ecel处理数据(培训)制作成绩表页脚设置顶端标题行设置打印行号、列标12345操作47打印预览制作成绩表操作步骤12345ecel处理数据(培训)打印预览制作成绩表操作步骤12345ecel处理数据(培训)48公式：就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。操作数可以是常量、单元格地址、函数。公式的组成：由“等号”、“运算数据”、“运算符”三部分组成=C3*30%+D3*15%+E3*20%+F3*20%+G3*15%公式ecel处理数据(培训)公式：就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用49认识公式运算数据可以是常量数值，也可以是单元格引用地址或区域范围、标志名称，甚至是函数。运算符可以是算数运算符、比较运算符、文本运算符或引用运算符。ecel处理数据(培训)认识公式运算数据可以是常量数值，也可以是单元格引用地址或区域50运算符运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。包含四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，运算符均应在英文状态下输入。(1)算术运算符用于完成基本的数学运算，连接数字和产生数字结果等。包括+、–、*、/、%、^。(2)比较运算符用于比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，TRUE或FALSE。比较运算符包括：=（等号）、>（大于号、）<（小于号）、>=（大于等于号）、<=（小于等于号）、<>（不等号）ecel处理数据(培训)运算符ecel处理数据(培训)51=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号ecel处理数据(培训)=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围52创建公式公式的创建步骤：选定要输入公式的单元格输入等号输入公式的具体内容进行确认操作思考：不以等号开始的公式，Excel会如何处理？ecel处理数据(培训)创建公式公式的创建步骤：思考：不以等号开始的公式，Excel53直接在编辑栏输入；使用函数下拉列表进行选择ecel处理数据(培训)直接在编辑栏输入；使用函数下拉列表进行选择ecel处理数据(54

相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，由列名行号表示--A1；绝对引用地址：表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号“$”--$A$1。混合地址：单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址--$A1或A$1。例：“九九乘法表”单元格引用地址:唯一表示工作簿上的单元格或区域。单元格地址ecel处理数据(培训)相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元55

创建三维公式跨工作表引用数据：工作表名称!

单元格地址跨工作簿引用数据：[工作簿名称]

工作表名称!

单元格地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4ecel处理数据(培训)创建三维公式跨工作表引用数据：工作表名称!单元格地址56函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，

…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）函数ecel处理数据(培训)函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要57函数输入函数

利用“插入函数”对话框输入函数。对话框将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明、函数的当前结果和整个公式的当前结果。12345知识储备ecel处理数据(培训)函数输入函数12345知识储备ecel处理数据(培训)58（四）函数常用函数SUM：返回某一单元格区域中所有数字之和；MAX：返回一组值中的最大值；MIN：返回一组值中的最小值；COUNT：返回包含数字以与包含参数列表中的数字的单元格的个数；AVERAGE：返回参数的平均值（算术平均值）；COUNTIF：计算区域中满足给定条件的单元格的个数；IF：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。12345知识储备ecel处理数据(培训)（四）函数常用函数12345知识储备ecel处理数据(培训59

函数应用举例

函数按功能分为以下几种类型：

数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）

统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）

逻辑函数（比如，IF）

财务函数（比如，PMT）

日期和时间函数（比如，TODAY）

数据库函数（比如，DCOUNT）

查找与引用函数（比如，VLOOKUP）

文本函数（比如，CONCATENAT）

信息函数（比如，ISBLANK）ecel处理数据(培训)函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：ecel处60理解IF函数IF函数的语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test条件测试表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

Value_if_truelogical_test为TRUE时（条件测试为真时）返回的值。

Value_if_falselogical_test为FALSE时（条件测试为假时）返回的值。ecel处理数据(培训)理解IF函数IF函数的语法ecel处理数据(培训)61在下图中，如果男孩要去北京，则女孩问其一个问题“是不是要去北京”，如果回答“是”，则走线路一，回答“不是”，则走线路2北京上海起点线路1线路2Logical_test为：“去北京”，Value_if_truelogical_test当回答为是的时候，“线路1”Value_if_falselogical_test：当回答为不是的时候，“线路2”ecel处理数据(培训)在下图中，如果男孩要去北京，则女孩问其一个问题“是不是要去北62公式的书写要求：使用公式计算出等级，其中大于等于60分为为与格，小于60分的为不及格=公式开头IF函数名称(左括号，表示参数开头C3>=60，条件测试，后面的逗号用于分隔参数“与格”，“不与格”条件为真时显示“与格”条件为假时显示“不与格”右括号，表示函数的结尾)ecel处理数据(培训)公式的书写要求：使用公式计算出等级，其中大于等于60分为为与63

例:在学生成绩工作表中，计算各项成绩的最高分、最低分、平均分，每一个同学的总分与等级，当总分大于170分时，成绩等级为优秀，当总分在130分到170分之间，成绩等级为合格，其余为不合格。

E2单元格公式为：=IF(D2>=170,"优秀",IF(D2>130,"合格","不合格"))ecel处理数据(培训) 例:在学生成绩工作表中，计算各项成绩的最高分、最低分、平64

若经常使用的序列未预先定义，可以自行定义后使用。操作：选择菜单→【工具】→【选项】→在对话框中单击“自定义序列”标签，输入自定义的数据系列后→单击“添加”按钮，则该数据系列加到自定义序列列表中→单击“确定”按钮，完成。输入数据系列中的一值，然后拖动该单元格的填充柄，即可完成数据系列的输入。1.自定义序列举例1：将课程表中的第一节、第二节……第五节进行自定义序列后，利用控制柄填充。知识拓展12345ecel处理数据(培训)若经常使用的序列未预先定义，可以自行定义后使用。操作：选65（1）选择1个含有数字的单元格，按住Ctrl键的同时用鼠标左键拖动填充柄，可以填充公差为1的等差数列。（2）用鼠标右键拖动填充柄可直接进行等差数列或等比数列的填充。举例2：在A1：A10单元格区域填充等差序列：1、2……10。（3）输入等比序列的两为数字，用鼠标右键选择快捷菜单，可产生该等比序列。2.巧用控制柄举例3：输入等比序列：2、4、8……1024。知识拓展12345ecel处理数据(培训)（1）选择1个含有数字的单元格，按住Ctrl键的同时用鼠标左66在编辑栏中需要折行输入的位置，按动<Alt+Enter>键。举例4：课程表中表头使用3.单元格内折行输入

知识拓展12345ecel处理数据(培训)在编辑栏中需要折行输入的位置，按动<Alt+Enter>67

在选择的区域中先输入一个数据，然后按<Ctrl+Enter>键可输入相同的数据。举例5：课程表中相同课程的重复数据应用4.在选择的区域中输入相同的数据

知识拓展12345ecel处理数据(培训)在选择的区域中先输入一个数据，然后按<Ctrl+En68(1）选好线型、线条颜色后，利用边框工具栏中的“绘图边框”选项沿单元格的对角线绘制。(2）执行菜单【格式】→【单元格】→边框标签→进行相应设置。5.绘制斜线表头→折行：在需要折行的位置→按<Alt+Enter>键。知识拓展12345ecel处理数据(培训)(1）选好线型、线条颜色后，利用边框工具栏中的“绘图边框”选69（1）输入课程表标题，并合并居中，格式化。（2）控制柄填充：星期一、星期二……星期五。（3）自定义序列：第一节、第二节……第六节。（4）输入表中数据，相同数据一次填入。（5）数据对中。（6）添加表线和斜线表头。（7）添加底纹。练习7：制作课程表思考：右图的课程表中用到了哪些功能？12345知识拓展ecel处理数据(培训)（1）输入课程表标题，并合并居中，格式化。练习7：制作课程表70一、排序1.排序

排序是将某个数据按升序或降序的顺序进行排列。排序可以根据一个关键字进行排序，也可根据2个或3个关键字进行排序。如果根据2个以上的关键字进行排序，则Excel将先按第1个关键字对数据列表中的记录重新排序，在此基础上，再对第1个关键字值相同的记录按第2个关键字进行排序，以此类推。12345数据知识储备ecel处理数据(培训)一、排序1.排序12345数据知识储备ecel处理数据(71一、排序2.默认升序排序次序数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。字母：按字母先后顺序排序。字母与数字混合：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，

Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序。逻辑值：在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。错误值：所有错误值的优先级相同。空格：空格始终排在最后。汉字：可选择按拼音字母排序或按笔画排序。。12345数据知识储备ecel处理数据(培训)一、排序2.默认升序排序次序12345数据知识储备ecel72一、排序3.按一列或多列数据排序按一列数据排序可以使用工具栏上的按钮和实现，也可以使用“数据”→“排序”命令实现。按多列排序须选择“数据”→“排序”命令，在排序对话框中实现。排序最多可以按三个关键字排序。12345数据知识储备ecel处理数据(培训)一、排序3.按一列或多列数据排序12345数据知识储备ec73二、分类汇总

分类汇总是将一个复杂的数据清单中的多类数据进行分类，然后再根据不同的类型对数据进行汇总。分类汇总前先排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。利用此功能可以创建数据组；显示一级或多级的分类汇总与总和；在数据组上执行求和等各种计算。撤消分类汇总只需在分类汇总对话框中选择“全部删除”按钮，就可将所有分类汇总撤消。12345数据知识储备ecel处理数据(培训)二、分类汇总分类汇总是将一个复杂的数据清单中74三、筛选

筛选是指用列标志的过滤功能，从数据清单中自动检索到需要的信息。筛选功能可将满足指定条件的行在数据清单中显示出来，而那些不满足指定条件的行则会暂时隐藏起来。Excel用蓝色来指示筛选项。自动筛选用于简单的过滤工作，高级筛选用于相对复杂的筛选工作。“高级筛选”命令不显示列的下拉列表，但要在数据清单中建立条件区域。条件区域是包含一组搜索条件的单元格区域，它必须有一个条件标志行，而且至少有一行用来定义搜索条件。在条件区域中，同一行的条件彼此之间是“逻辑与”的关系，不同行的条件彼此之间是“逻辑或”的关系。12345数据知识储备ecel处理数据(培训)三、筛选筛选是指用列标志的过滤功能，从数据清75自动筛选

自动筛选是Excel在数据列表每一个字段的字段名傍边显示一个下拉列表箭头。通过鼠标点击下拉列表按钮拉出一个下拉列表，选择下拉列表中的选项就可设置筛选条件。条件设置完成后，就会自动隐藏不满足条件的记录只显示满足条件的记录。ecel处理数据(培训)自动筛选自动筛选是Excel在数据列表每一个字段的字段76一、排序

成绩按“班级”、“性别”与“成绩”由高到低排序。①在需要排序的区域中，单击任一单元格。②选择“数据”菜单上中“排序”命令。③在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击需要排序的列（从最重要的列开始）④单击“选项”按钮选择所需的其他排序选项，然后单击“确定”按钮。

12345操作步骤ecel处理数据(培训)一、排序成绩按“班级”、“性别”与“成绩”由77二、分类汇总

统计各班成绩平均分。利用分类汇总功能实现，步骤如下。1.按“班级”一个关键字排序，可以单击工具栏上的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮实现。2.选择“数据”菜单下“分类汇总”命令12345操作步骤ecel处理数据(培训)二、分类汇总统计各班成绩平均分。利用分类汇总78三、筛选1.显示出班级为二班并且成绩在80~90分（含80分不含90分）的记录。自动筛选步骤：①在需要筛选的区域中，