会议会务服务合同范本（二篇）

第页共页会议会务服务合同范本会议会务服务合同甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方拟举办一次会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下会议会务服务合同：第一条会议名称及时间1.1会议名称：1.2会议时间：1.3会议地点：第二条会议规模2.1预计参会人数：2.2会议要求设立的会议厅数：2.3会议要求设立的会议室数：2.4会议要求设立的展览面积：第三条乙方服务内容乙方将根据甲方的要求，提供以下会议会务服务：3.1会议场地预订及布置：3.2餐饮服务：3.3会议设备租赁：3.4会议资料印制：3.5会议注册服务：3.6客户接待及住宿安排：3.7会议现场管理及协调：3.8其他甲方要求的会务服务：第四条乙方责任与义务4.1乙方应按时保障会议场地的预订及布置工作，确保会议顺利进行；4.2乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务，确保食品安全；4.3乙方应按时提供会议需要的设备，并确保设备的正常运行；4.4乙方应按时完成会议资料的印制工作；4.5乙方应组织专业的团队负责会议注册服务，提供及时、准确的相关信息；4.6乙方应安排专人负责客户接待及住宿安排；4.7乙方应派出专业的工作人员负责会议现场管理及协调工作；4.8乙方应按照甲方的要求提供其他相关会务服务；第五条甲方责任与义务5.1甲方应按时向乙方提供会议相关的信息，包括会议议程、会议要求等；5.2甲方应按时支付乙方的相关费用；5.3甲方应配合乙方的工作，提供必要的支持和帮助；5.4甲方应承担因会议期间的损失和责任；5.5甲方应确保会议期间的秩序和安全；第六条付款方式及金额6.1甲方应按照乙方提供的费用清单及时支付相关费用；6.2乙方提供的费用清单如下：6.3结算方式：6.4合计金额：第七条合同生效和解除7.1本合同自双方签字盖章之日起生效；7.2当一方违约时，对方有权要求违约方承担相应的违约责任，并有权解除本合同；7.3本合同解除后，双方应根据已经履行的部分进行结算；第八条争议解决8.1本合同的解释及争议的解决，双方应友好协商；8.2协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第九条其他事项9.1本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决；9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：会议会务服务合同范本（二）甲方：（公司名称）地址：法定代表人：（姓名）联系人：（姓名）联系电话：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：（姓名）联系人：（姓名）联系电话：鉴于甲方拟举办的（会议名称），为确保会议顺利进行，甲、乙双方根据自愿、平等、互利的原则，经友好协商，达成如下合同：第一条会议基本信息1.1会议名称：1.2会议时间：1.3会议地点：1.4参会人数：第二条服务内容2.1乙方将为甲方提供以下会务服务：（1）会议场地的预订和布置；（2）会议资料的制作和印刷；（3）会议设备的租赁和安装；（4）餐饮服务的提供；（5）住宿安排和接待服务；（6）会议现场的组织和协调；（7）会议后勤服务的提供；（8）其他双方约定的会务服务。2.2甲方需向乙方提供以下信息：（1）会议议程安排；（2）参会人员名单；（3）特殊需求和要求。第三条服务费用及支付方式3.1甲方向乙方支付的服务费用为：人民币（大写）（小写）。3.2甲方需在签订本合同后3个工作日内支付合同金额的30%作为预付款，剩余金额在会议结束后3个工作日内支付清算。3.3甲方支付服务费用时，需提供正式的发票，乙方提供相应的收据。第四条双方权利和义务4.1乙方有权为甲方提供合同约定的会务服务，并保证服务质量和效果。4.2甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和评价，并提出合理的建议和要求。4.3甲方应提供准确、及时的会议信息，并积极配合乙方的工作。4.4甲方应按照约定时间和金额支付服务费用，并提供相应的凭证。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致会议无法正常进行或过程中出现问题，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。5.2甲方违约时，乙方有权解除合同，并有权依据实际提供的服务费用和已支付的费用向甲方进行相应的结算。5.3乙方违约时，甲方有权解除合同，并有权要求返还已支付的服务费用，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条隐私保密6.1双方对本合同的内容及涉及到的商业秘密和商业信息承担保密责任，未经对方书面同意，不得向第三方透露。6.2双方对于在履行本合同过程中获得的对方商业秘密和商业信息，应谨慎处理，并确保不被泄露。第七条合同变更7.1任何一方需提前3个工作日书面通知对方，并经双方商议后达成一致意见，才能对合同内容进行修改或变更。7.2经修改或变更的合同需由双方重新签署确认，方可生效。第八条合同终止8.1本合同在下列情况下，可以提前终止：（1）经双方协商一致；（2）一方违约，经对方书面通知后，在指定期限内未进行整改；（3）出现不可抗力等无法预见或无法克服的情况。8.2合同终止后，双方应根据实际提供的服务进行结算，并交还对方尚未使用的相关物品或资料。第九条争议解决9.1合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可通过友好协商