呼叫中心应急预案

呼叫中心应急预案总体原则1、目的为确保呼叫中心工作稳定开展，提高异样状况处理应变实力，强化客户服务实力，提升企业知名度，树立****热线的品牌形象。2、工作原则用户至上，服务高效，反映快速，规范操作，诚信遵守法律。3、适用范围本方案适用于呼叫中心系统在运行过程中的突发事务，包括应用程序/系统故障、一般设备故障、断电、空调故障、警报及火灾、网络故障；适用于特别天气、区域停电等缘由造成的大面积数字电视信号或宽带数据中断（即大故障现象）突发事务。处理流程总结，提出预防措施和解决方法按流程报告总结，提出预防措施和解决方法按流程报告领导领导 突发事务突发事务分析缘由，作好记录查找缘由，启动应急方案，保证工作接着进行分析缘由，作好记录查找缘由，启动应急方案，保证工作接着进行故障推断及处理1、一般设备故障处理：如发觉电脑设备故障，坐席代表应马上上报，并听从坐席班长的安排，切换至其他座席。坐席代表在换至别的座席后，应在5分钟内重新登录系统。坐席班长应刚好做好记录，并通知系统维护人员进行处理，以保持设备良好运用率。2、应用程序/系统故障处理：坐席代表若发觉系统出现问题，刚好上报呼叫中心主管联系相关技术人员处理。发觉呼叫无法接入，首先推断是全部坐席还是个别坐席，然后再推断软硬件故障或E1线路故障，以此来估算故障造成的影响。如故障在5分钟内仍未解决，应联系联通大故障处理中心和联通机房将*****切换至应急电话******上。在呼叫系统修复期间内，坐席代表应通过有关文件资料尽量解决客户的询问，并具体登记有关信息，并在系统复原后将记录的相关信息补充录入系统。如需在系统修复后与客户联系，坐席代表应登记客户联系方式，并在系统复原后予以回访联系。发觉呼叫可以接入，但来电弹屏或派单等程序故障，应通过有关文件资料尽量解决客户的询问，并具体登记有关信息，并在系统复原后将记录的相关信息补充录入系统。附：联通大故障应急处理中心*主任：*******联通机房：***********3、断电处理：如有断电状况发生（且UPS没有正常工作），坐席代表应马上上报呼叫中心主管，告知具体断电状况。5分钟内电力仍未复原，应联系联通大故障处理中心和联通机房将****切换至应急电话上。在电力修复期间内，坐席代表应通过有关文件资料尽量解决客户的询问，并具体登记有关信息，并在系统复原后将记录的相关信息补充录入系统。如有停电通知，应通知运维人员提前查看UPS工作状况，或备好发电机等应急设备。4、机房空调故障处理：如出现机房空调故障，坐席代表应择时通知呼叫中心主管，告知具体故障状况。5、监控系统故障如监控出现故障，坐席代表应马上通知综合部技术人员，告知具体故障状况。6、网络故障系统运行缓慢或者系统网页频繁停滞，首先推断网络是否存在故障，并上报呼叫中心主管联系相关技术人员处理。附：Ping吩咐运用方法打开起先菜单，点击运行，再打开中输入Ping192.168.*.*–t,如显示Replyfrom192.168.*.*:bytes=32time<1msTTL=64，表示网络通畅，time后的数字是响应时间，这个时间越小，说明你连接这个地址越快；反之，时间越大，说明网络不通畅。7、大故障预警运维人员告知因特别天气、区域停电等缘由造成大面积数字电视信号或宽带数据中断，应依据具体流程操作，设置大故障预警告知用户。8、警报及火灾：呼叫中心坐席人员应保持高度的警觉性，以确保全部警报地区的正常状态。如有火警发生，应检查行政、管理办公室以确认是否是警报出错或试验，如不是，应遵照火警疏散流程行动。