档案密集架智能管理系统技术规范征求意见稿

ICS01.104.20

CCSA14

CASME

中国中小商业企业协会团体标准

T/CASMEXXXX—2023

档案密集架智能管理系统技术规范

Technicalspecificationsofintelligentmanagementsystemforarchivaldenseshelves

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

中国中小商业企业协会  发布

T/CASMEXXXX—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由××××提出。

本文件由××××归口。

本文件起草单位：××××。

本文件主要起草人：××××。

II

T/CASMEXXXX—2023

档案密集架智能管理系统技术规范

1范围

本文件规定了档案密集架智能管理系统的术语和定义、总则、系统组成、基本参数、技术要求、性

能评估及标志等内容。

本文件适用于各级档案馆的档案密集架智能管理系统。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T5226.1机械电气安全机械电气设备第1部分:通用技术条件

GB/T9969工业产品使用说明书总则

GB/T13667.3钢制书架第3部分：手动密集书架

GB/T13667.4钢制书架第4部分：电动密集书

GB/T27703信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求

DA/T7直列式档案密集架

DA/T65档案密集架智能管理系统技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

密集架denserack

又名密集柜，是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货

价、档案财务凭证、货物的新型装具。

3.2

档案密集架fileshelves

用于存放各种图书资料、档案、凭证等的装置，主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及

传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。

3.3

密集架智能管理系统intelligentmobileshelvingsystem

以各路传感器所采集的数据为基础，实现密集架的操控、安全保护、信息交换、档案存取、档案环

境监控等功能于一体的综合控制系统，通常安装于固定架的工控机中。

3.4

防挤压保护装置extrusionpreventionprotector

在电机驱动密集书架运行时,通过光电保护、压力保护等方式切断驱动设备动力，防止处于两架列

之间的人或物品受挤压的装置。

3.5

定位引导装置positioningguidingdevice

通过密集架控制系统的档案定位功能，利用电子引导屏、位置引导灯具等设备指示档案或资料存放

位置的装置。

3.6

到位检测装置positiondetectiondevice

利用磁感应技术或超声波测距技术，检测活动架是否运行到预期位置的装置。

1

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3.7

区域控制总线regionalcontrolbus

在智能密集架中各个部件之间传送信息的公共通路。

3.8

区域光幕装置regionallightcurtaindevice

利用光电感应原理制成的安全保护装置，发射端和接收端分别安装于密集架区域两端，在密集架底

盘与地面之间形成光幕，感知密集架区域中是否有作业人员或障碍物。

3.9

控制器controller

具有收发指令控制电机,使密集书架达到功能要求的组合模块。

4总则

4.1应针对档案密集架智能管理系统进行技术规范工作，档案密集架智能管理系统应安全、智能、节

能、环保地运行。

4.2应以提升档案库房设备标准、档案管理手段现代化水平、实现档案管理人员存取档案快捷方便、

增强档案保管环境安全性为目标进行档案密集架智能管理系统的技术规范工作，力求做到档案装具使用

持久性、控制接口统一标准性、功能设计经济合理性、使用过程安全可靠性。

5系统组成

5.1基本组成

档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡、传动装置、防倒装置及密封装置九部

分组成：

a)轨道包括地轨和导轨；

b)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板；

1)立柱：支撑整个架体的竖立柱子；

2)挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；

3)搁板：存放档案资料的平面板；

4)分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；

5)防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

c)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定；

d)底盘：主要用于支撑架体的底座；

e)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的

噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；

f)面板：包括内侧板、外侧板、和门板；

g)顶板：密集架架体的顶部；

h)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；

i)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。

5.2配套系统

5.2.1远程控制系统

应配备远程控制系统，可通过密码权限在档案管理的计算机软件界面对档案密集架进行远程操作。

5.2.2三重安全保护系统

5.2.2.1挤压保护

当密集架挤压到人体时，密集架可检测出压力和电机电流的变化。当这一变化超过规定数值时，密

集架将自动停止。

2

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5.2.2.2红外线感应保护

智能型密集架的架体之间均安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人

员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中

有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。

5.2.2.3人体感应保护

智能型密集架应安装有人体感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，

保护工作人员的安全。

6基本参数

基本参数应符合表1的要求。

表1基本参数

项目数值项目数值

标准高度2300mm--

标准节距900mm--

标准宽度500mm--

标准层数6层--

层距330㎜--

方钢轨道20mm×20mm

底盘3.0mm

复柱立杆1.5mm

每层搁板均匀承重80㎏

搁板1.0mm

侧面板1.2mm

门板1.0mm

7技术要求

7.1功能要求

7.1.1存储管理

系统应能自动记录档案的存储位置，以及移动架的状态。包括档案入库、出库、移动等行为的自动

化处理，以及架体的空闲、满载等状态的实时监控。

7.1.2访问管理

系统应能控制档案的访问权限，并记录访问日志。权限控制应可以细化到个体档案，并能够记录档

案访问、修改、删除等操作的用户信息和操作时间。

7.1.3档案检索

系统应提供高效的档案检索功能，包括全文检索、关键字检索、多条件组合检索等。应支持中英文

等多种语言的检索，并能高亮显示检索结果中的关键字。

7.1.4自检功能

密集架智能管理系统在开始通电工作时，应能自动检测密集架各部件是否正常，自检结果应以直观

形式进行显现或提示。

7.1.5档案保护功能

7.1.5.1温湿度检测

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智能密集架应配备显示温湿度的屏幕以确保档案干燥的保存环境，工作人员可根据档案室内的温度

和湿度来确定档案资料的安全性。

7.1.5.2智能通风管理

智能型密集架应提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度确定是否通风，维护

密集架整体的保存环境。宜设置自动通风功能，以防人员调动遗忘，造成档案受损。

7.1.6操作功能

在密集架智能管理系统的主界面中应能进行以下操作：

a)锁定：应对密集架整个区域内的活动架进行锁定，锁定后活动架应不能被动力驱动装置驱动；

b)解除锁定：应对已经被锁定的所有活动架进行解除锁定操作，解除锁定后活动架应能被动力

驱动装置驱动；

c)向左移动：应在活动架解除锁定情况下，被动力驱动装置驱动，向左手方向（人正面面对活

动架的前置面板时左手方向）移动；

d)向右移动：应在活动架解除锁定情况下，被动力驱动装置驱动，向右手方向（人正面面对活

动架的前置面板时右手方向）移动；

e)停止移动：应使处于向左移动或向右移动过程中的活动架停止移动；

f)合架：应使整个区域的所有活动架向其固定架靠拢；

g)通风：密集架的所有活动架应能依次自动打开固定的一段时间，以使密集架内能够通风换气。

7.1.7状态显示功能

密集架智能管理系统的主界面上应显示温度、湿度等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员

进出通道的实时状态以及各项报警信息。显示内容清晰，界面布局合理。

7.1.8自动查询定位

智能型密集架应装有LED灯光定位系统，能够通过显示屏查询出密集架上的档案或资料，显示其结

果，可打开存放档案或资料的密集架，并通过定位引导装置指示档案或资料所在位置。外部设备或应用

可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。

7.1.9照明控制功能

密集架关闭时，通道照明灯应熄灭；密集架打开时，通道照明灯应点亮。超过30s通道中无人员

作业，则通道照明灯应自动熄灭；当有人员进入通道时，通道照明灯应立即自动点亮。

7.1.10语音播报功能

密集架操作及报警信息，应以普通话语音提示，语音清晰、语速平稳。

7.1.11日志功能

密集架所有操作及报警信息，应记录日志，并永久保存。日志内容能够以文件形式导出。

7.2硬件设备

7.2.1密集架

密集架应具有稳定的结构，易于操作，安全可靠。应采用耐磨耐腐蚀的材料制造，并具有防倾斜、

防挤压等安全保护功能。

7.2.2传感器

系统应配备各类传感器，如温湿度传感器，烟雾传感器等，以监控档案的存储环境。传感器应具有

高精度，反应速度快，并能实时将监测数据传输至管理系统。

7.2.3工控机

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7.2.3.1工控机是智能密集架的核心部件，通过安装在工控机上的密集架控制系统实现架体操作、安

全自检、档案保护、查询定位、照明控制、语音播报、安全防护、架内环境监控等智能化功能。

7.2.3.2工控机应符合以下要求：

a)固定架工控机应具有操作系统支持；

b)固定架工控机应提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；

c)固定架工控机应支持每天不少于8h的开机时长，累计使用时长应不少于30000h；

d)固定架和活动架上的工控机显示屏均应支持触摸方式操作；

e)显示屏应无明显划痕、无坏点、无色相缺失等异常；

f)固定架和活动架上的工控机显示屏应安装在固定架和活动架前置面板上，位置左右居中、高

度合适，便于操作。

7.3软件平台

7.3.1数据管理

7.3.1.1系统应具有高效的数据库管理功能，保障数据的完整性和安全性。

7.3.1.2应支持多种数据库系统，如MySQL、Oracle等，支持大数据处理，并具有数据冗余和故障恢

复功能。

7.3.2界面友好

7.3.2.1系统应提供用户友好的操作界面，易于操作和学习。

7.3.2.2界面应支持桌面端和移动端访问，具有清晰的布局和直观的操作提示。

7.4安全保护要求

7.4.1数据安全

7.4.1.1系统应提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。备份应支持手动和自动两种模式，能够

定期进行全量和增量备份。恢复功能应能在系统故障或数据丢失时，快速恢复到最近的备份状态。

7.4.1.2数据传输过程中应加密，以防档案或资料数据在传输过程中被非法截获破解。

7.4.1.3密集架智能管理系统在使用时应先通过人脸识别、指纹、虹膜、密码等身份认证装置进行身

份认证，身份认证通过后，智能密集架方可使用。

7.4.2物理安全

7.4.2.1系统应提供密集架锁定功能，防止未经授权的访问。

7.4.2.2密集架的开启和关闭应受到严格的权限控制，且每次开启和关闭操作都应记录在系统日志中。

7.4.2.3系统应具有防火、防潮、防震动等功能，以保护档案的物理安全。

7.4.3系统维护

7.4.3.1系统应提供定期的系统检查和维护功能，确保系统的正常运行。

7.4.3.2应能自动检测系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用量、磁盘空间等，并能在出现异常

时自动报警。

7.4.3.3系统维护应包括软件更新、硬件检查、数据清理等内容，以保持系统的高效运行。

7.4.4信息安全

7.4.4.1系统应遵循国家相关法律法规，确保信息的安全和隐私。包括对用户信息的保护，避免非法

访问和泄露。对于敏感信息，应进行加密处理。

7.4.4.2在网络传输中，应使用安全的传输协议，防止数据被截获和篡改。

7.4.5架体运行安全要求

架体运行应符合以下要求：

a)密集架最边上的一列应加装锁定装置，防止无权限的人员进行操作或查看档案；

b)每一个区域密集架的最外侧活动架均安装有保险锁，保险锁锁定状态下，活动架不能被移动；

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c)应采用防挤压保护装置如区域光幕装置、通道光幕传感器、通道出入红外传感器中的两种或

两种以上的防护措施，并确保止动灵敏可靠；活动架处于打开状态时，所有的防挤压保护装

置应处于工作状态；

d)每一列活动架均需安装到位检测装置，以检测活动架的到位状态；

e)活动架应采用电机运行电流检测装置，用以检测活动架动力驱动装置的运行是否受阻，防止

架体运行异常可能造成的设备损坏和人员危险；

f)活动架操作动作或通道人员进出，均应同时进行语音播报，要求语速平稳、语音清晰；

g)活动架在移动时，应缓慢启动、平稳运行、缓慢停止，平均速度为3m/min～6m/min；

h)活动架动力驱动装置不得存在继电器，避免产生火花。

7.4.6用电安全

7.4.6.1当密集架长时间无人操作时，除固定架工控机和控制器外所有活动架断电，当人为在工控机

界面任意位置触摸时立即自动通电。

7.4.6.2密集架架体需接地良好，要在规定范围内使用采用额定输出电压不超过36V的直流电源，确

保金属架体不会有危害人身安全的电压存在。

7.4.6.3连接导线，应符合以下要求：

a)应采用阻燃导线；

b)对易老化的导线应注明使用年限，到期更换；

c)对所有导线均应有适当保护，以保证其绝缘层不被损伤；

d)当导线需穿越金属孔时，应装有衬套，金属穿线孔应进行倒角，不得有锋利的边缘；

e)接线要整齐布置，并使用线夹、电缆套、电缆卷固定，线束内的导线要有序编扎。

7.4.6.4插接器，应符合以下要求：

a)使用插接器时，插头两端的线色应相同；

b)在接插完毕后，插头和插座的连接应牢固可靠，不应有松动、接触不良现象。

7.4.6.5电器线路应有可靠的短路保护装置。短路保护装置应符合标准GB/T5226.1中5.3的规定。

7.5架内环境监控

应符合以下要求：

a)智能密集架应支持采集密集架内温湿度数据，通过环境控制系统全天候监测柜体内温湿度变

化；

b)智能密集架应支持全天记录温湿度；

c)永久保存温湿度数据，并提供温湿度数据的删除功能；

d)智能密集架应能支持手动通风换气，同时也可支持根据设置的温度、湿度阈值自动通风换气，

使密集架所在区域满足档案或资料的存放条件。当密集架采集的环境数据不满足存放条件时

应立即进行提示，并在界面的醒目位置显示提示信息。

7.6架构和设计要求

7.6.1硬件要求

系统应能在合适的硬件设备上运行，包括服务器、存储设备、网络设备等，以满足系统的性能和可

靠性需求。

7.6.2软件要求

系统应基于可靠的软件平台进行开发，如操作系统、数据库管理系统等，以确保系统的稳定性和安

全性。

7.6.3网络架构

系统应支持局域网和互联网环境下的数据传输和通信，并能保证数据的安全性和机密性。

7.7数据管理要求

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7.7.1数据采集

系统应提供数据采集功能，能够将档案信息从不同来源进行导入和整合，如扫描、OCR识别等。

7.7.2数据存储

系统应具备高效可靠的数据存储能力，支持多种数据格式和大容量数据存储，同时具备数据备份和

恢复机制，确保数据的安全性和可用性。

7.7.3数据处理

系统应支持对档案数据进行分类、标注、索引等处理，以便后续的检索和查询操作。

7.7.4数据备份

系统应提供自动化的数据备份功能，能够定期进行数据备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。

7.8用户界面要求

7.8.1界面设计

系统的用户界面应简洁、直观、易于使用，具备良好的用户体验，能够适应不同用户的操作习惯和

需求。

7.8.2操作流程

系统应提供清晰的操作流程，引导用户完成各项任务，减少误操作和学习成本。

7.8.3功能要求

系统应提供丰富的功能模块，包括档案浏览、检索、查询、修改、删除等，以满足用户对档案管理

的各种需求。

7.9检索和查询要求

7.9.1检索功能

系统应提供高效准确的档案检索功能，支持按照关键词、属性、日期等多种条件进行检索，以快速

找到目标档案。

7.9.2查询功能

系统应支持复杂查询操作，如多条件组合查询、范围查询等，以满足用户对档案信息的深入挖掘和

分析需求。

7.9.3检索结果

系统应能够提供清晰明确的检索结果，支持数据排序、分页显示等功能，方便用户浏览和导出结果。

7.10安全和权限要求

7.10.1用户身份认证

系统应提供可靠的用户身份认证机制，确保只有经过授权的用户能够访问和操作档案数据。

7.10.2权限管理

系统应支持灵活的权限管理，能够对用户进行角色和权限的划分，限制用户对档案数据的访问和操

作权限。

7.10.3访问控制

系统应具备细粒度的访问控制能力，能够对档案数据的不同级别进行权限控制，确保敏感数据的保

密性和安全性。

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7.10.4数据加密

系统应提供数据加密功能，保护档案数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据泄露和非法篡改。

7.11故障处理和容错要求

7.11.1故障监测

系统应具备故障监测和报警机制，能够及时检测并通知相关人员系统故障或异常情况。

7.11.2故障恢复

系统应具备故障自动恢复和数据完整性验证机制，以确保系统在故障发生后能够快速恢复正常运行，

并保证数据的完整性和一致性。

7.11.3容错机制

系统应具备容错机制，如数据冗余存储、负载均衡等，以提高系统的可靠性和容错能力，减少单点

故障的影响。

8性能评估

8.1响应时间评估

8.1.1应定义合适的指标来衡量系统的响应时间，如用户操作的响应时间、数据检索的响应时间等。

8.1.2可通过模拟用户操作或进行压力测试来评估系统在不同负载情况下的响应时间。

8.1.3应记录并分析系统响应时间的数据，以评估系统的性能表现是否满足预期要求。

8.2处理能力评估

8.2.1应定义合适的指标来衡量系统的处理能力，如每秒处理的请求量、并发用户数等。

8.2.2可通过模拟用户操作、增加并发请求或进行负载测试来评估系统的处理能力。

8.2.3应记录并分析系统处理能力的数据，以评估系统的性能表现是否满足预期要求。

8.3可扩展性评估

8.3.1应评估系统的可扩展性，即系统能否在增加负载或需求变化时进行水平扩展或垂直扩展。

8.3.2可通过增加负载、增加服务器节点等方式进行测试，观察系统的性能变化。

8.3.3应记录并分析系统扩展性的数据，以评估系统的性能表现是否满足预期要求。

8.4数据处理能力评估

8.4.1应评估系统对大容量数据的处理能力，包括数据导入、数据存储、数据处理和数据查询等方面。

8.4.2可通过导入大规模数据、进行复杂数据处理或进行大数据查询测试来评估系统的数据处理能力。

8.4.3应记录并分析系统数据处理能力的数据，以评估系统的性能表现是否满足预期要求。

8.5可用性评估

8.5.1应评估系统的可用性，包括系统的稳定性、故障恢复能力和系统的可靠性。

8.5.2可通过模拟系统故障、测试系统的故障恢复能力或进行长时间稳定性测试来评估系统的可用性。

8.5.3应记录并分析系统可用性的数据，以评估系统的性能表现是否满足预期要求。

8.6用户体验评估

8.6.1应评估系统的用户体验，包括界面友好性、操作流畅性和用户操作的便利性等方面。

8.6.2可通过用户调查、用户体验测试或进行界面操作测试来评估系统的用户体验。

8.6.3应记录并分析用户体验评估的数据，以评估系统的性能表现是否满足预期要求。

8.6.4在性能评估过程中，应根据实际需求选择合适的测试工具和测试环境，并进行充分的测试和分

析。评估结果应与预先设定的性能要求进行对比，以判断系统的性能是否达到预期。同时，评估结果也

可用于系统优化和改进的参考，以提高系统的性能和用户体验。

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9标志

9.1智能密集架上使用的文字、图形、标志应耐久、醒目、规范。

9.2标志应当清晰可辨识，其颜色、大小及样式设计应易于阅读和理解。

9.3显示器、显示输出、操作说明、铭牌、标志中的文字应使用中文，根据需要也可以同时使用其他

文字。

9.4智能密集架、显示屏、控制器、动力装置、安全装置应有铭牌。

9.5铭牌应安装或打印在以上设备外表面的醒目位置并在必要时附有解释性文字说明，铭牌尺寸应与

主机结构尺寸相适宜。

9.6铭牌上应标出制造商名称、地址、商标、产品中文名称、规格型号、制造日期等内容。当铭牌尺

寸不足以表示上述所有信息时，至少应标识出制造商名称、商标以及产品名称。

9

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目次

前言..................................................................................II

1范围................................................................................1

2规范性引用文件......................................................................1

3术语和定义..........................................................................1

4总则................................................................................2

5系统组成............................................................................2

5.1基本组成........................................................................2

5.2配套系统........................................................................2

6基本参数............................................................................3

7技术要求............................................................................3

7.1功能要求........................................................................3

7.2硬件设备........................................................................4

7.3软件平台........................................................................5

7.4安全保护要求....................................................................5

7.5架内环境监控....................................................................6

7.6架构和设计要求..................................................................6

7.7数据管理要求....................................................................6

7.8用户界面要求....................................................................7

7.9检索和查询要求..................................................................7

7.10安全和权限要求.................................................................7

7.11故障处理和容错要求.............................................................8

8性能评估............................................................................8

8.1响应时间评估....................................................................8

8.2处理能力评估....................................................................8

8.3可扩展性评估....................................................................8

8.4数据处理能力评估................................................................8

8.5可用性评估......................................................................8

8.6用户体验评估....................................................................8

9标志................................................................................9

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档案密集架智能管理系统技术规范

1范围

本文件规定了档案密集架智能管理系统的术语和定义、总则、系统组成、基本参数、技术要求、性

能评估及标志等内容。

本文件适用于各级档案馆的档案密集架智能管理系统。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T5226.1机械电气安全机械电气设备第1部分:通用技术条件

GB/T9969工业产品使用说明书总则

GB/T13667.3钢制书架第3部分：手动密集书架

GB/T13667.4钢制书架第4部分：电动密集书

GB/T27703信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求

DA/T7直列式档案密集架

DA/T65档案密集架智能管理系统技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

密集架denserack

又名密集柜，是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货

价、档案财务凭证、货物的新型装具。

3.2

档案密集架fileshelves

用于存放各种图书资料、档案、凭证等的装置，主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及

传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。

3.3

密集架智能管理系统intelligentmobileshelvingsystem

以各路传感器所采集的数据为基础，实现密集架的操控、安全保护、信息交换、档案存取、档案环

境监控等功能于一体的综合控制系统，通常安装于固定架的工控机中。

3.4

防挤压保护装置extrusionpreventionprotector

在电机驱动密集书架运行时,通过光电保护、压力保护等方式切断驱动设备动力，防止处于两架列

之间的人或物品受挤压的装置。

3.5

定位引导装置positioningguidingdevice

通过密集架控制系统的档案定位功能，利用电子引导屏、位置引导灯具等设备指示档案或资料存放

位置的装置。

3.6

到位检测装置positiondetectiondevice

利用磁感应技术或超声波测距技术，检测活动架是否运行到预期位置的装置。

1

T/CASMEXXXX—2023

3.7

区域控制总线regionalcontrolbus

在智能密集架中各个部件之间传送信息的公共通路。

3.8

区域光幕装置regionallightcurtaindevice

利用光电感应原理制成的安全保护装置，发射端和接收端分别安装于密集架区域两端，在密集架底

盘与地面之间形成光幕，感知密集架区域中是否有作业人员或障碍物。

3.9

控制器controller

具有收发指令控制电机,使密集书架达到功能要求的组合模块。

4总则

4.1应针对档案密集架智能管理系统进行技术规范工作，档案密集架智能管理系统应安全、智能、节

能、环保地运行。

4.2应以提升档案库房设备标准、档案管理手段现代化水平、实现档案管理人员存取档案快捷方便、

增强档案保管环境安全性为目标进行档案密集架智能管理系统的技术规范工作，力求做到档案装具使用

持久性、控制接口统一标准性、功能设计经济合理性、使用过程安全可靠性。

5系统组成

5.1基本组成

档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡、传动装置、防倒装置及密封装置九部

分组成：

a)轨道包括地轨和导轨；

b)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板；

1)立柱：支撑整个架体的竖立柱子；

2)挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；

3)搁板：存放档案资料的平面板；

4)分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；

5)防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

c)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定；

d)底盘：主要用于支撑架体的底座；

e)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的

噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；

f)面板：包括内侧板、外侧板、和门板；

g)顶板：密集架架体的顶部；

h)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；

i)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。

5.2配套系统

5.2.1远程控制系统

应配备远程控制系统，可通过密码权限在档案管理的计算机软件界面对档案密集架进行远程操作。

5.2.2三重安全保护系统

5.2.2.1挤压保护

当密集架挤压到人体时，密集架可检测出压力和电机电流的变化。当这一变化超过规定数值时，密

集架将自动停止。

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5.2.2.2红外线感应保护

智能型密集架的架体之间均安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人

员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中

有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。

5.2.2.3人体感应保护

智能型密集架应安装有人体感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，

保护工作人员的安全。

6基本参数

基本参数应符合表1的要求。

表1基本参数

项目数值项目数值

标准高度2300mm--

标准节距900mm--

标准宽度500mm--

标准层数6层--

层距330㎜--

方钢轨道20mm×20mm

底盘3.0mm

复柱立杆1.5mm

每层搁板均匀承重80㎏

搁板1.0mm

侧面板1.2mm

门板1.0mm

7技术要求

7.1功能要求

7.1.1存储管理

系统应能自动记录档案的存储位置，以及移动架的状态。包括档案入库、出库、移动等行为的自动

化处理，以及架体的空闲、满载等状态的实时监控。

7.1.2访问管理

系统应能控制档案的访问权限，并记录访问日志。权限控制应可以细化到个体档案，并能够记录档

案访问、修改、删除等操作的用户信息和操作时间。

7.1.3档案检索

系统应提供高效的档案检索功能，包括全文检索、关键字检索、多条件组合检索等。应支持中英文

等多种语言的检索，并能高亮显示检索结果中的关键字。

7.1.4自检功能

密集架智能管理系统在开始通电工作时，应能自动检测密集架各部件是否正常，自检结果应以直观

形式进行显现或提示。

7.1.5档案保护功能

7.1.5.1温湿度检测

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智能密集架应配备显示温湿度的屏幕以确保档案干燥的保存环境，工作人员可根据档案室内的温度

和湿度来确定档案资料的安全性。

7.1.5.2智能通风管理

智能型密集架应提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度确定是否通风，维护

密集架整体的保存环境。宜设置自动通风功能，以防人员调动遗忘，造成档案受损。

7.1.6操作功能

在密集架智能管理系统的主界面中应能进行以下操作：

a)锁定：应对密集架整个区域内的活动架进行锁定，锁定后活动架应不能被动力驱动装置驱动；

b)解除锁定：应对已经被锁定的所有活动架进行解除锁定操作，解除锁定后活动架应能被动力

驱动装置驱动；

c)向左移动：应在活动架解除锁定情况下，被动力驱动装置驱动，向左手方向（人正面面对活

动架的前置面板时左手方向）移动；

d)向右移动：应在活动架解除锁定情况下，被动力驱动装置驱动，向右手方向（人正面面对活

动架的前置面板时右手方向）移动；

e)停止移动：应使处于向左移动或向右移动过程中的活动架停止移动；

f)合架：应使整个区域的所有活动架向其固定架靠拢；

g)通风：密集架的所有活动架应能依次自动打开固定的一段时间，以使密集架内能够通风换气。

7.1.7状态显示功能

密集架智能管理系统的主界面上应显示温度、湿度等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员

进出通道的实时状态以及各项报警信息。显示内容清晰，界面布局合理。

7.1.8自动查询定位

智能型密集架应装有LED灯光定位系统，能够通过显示屏查询出密集架上的档案或资料，显示其结

果，可打开存放档案或资料的密集架，并通过定位引导装置指示档案或资料所在位置。外部设备或应用

可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。

7.1.9照明控制功能

密集架关闭时，通道照明灯应熄灭；密集架打开时，通道照明灯应点亮。超过30s通道中无人员

作业，则通道照明灯应自动熄灭；当有人员进入通道时，通道照明灯应立即自动点亮。

7.1.10语音播报功能

密集架操作及报警信息，应以普通话语音提示，语音清晰、语速平稳。

7.1.11日志功能

密集架所有操作及报警信息，应记录日志，并永久保存。日志内容能够以文件形式导出。

7.2硬件设备

7.2.1密集架

密集架应具有稳定的结构，易于操作，安全可靠。应采用耐磨耐腐蚀的材料制造，并具有防倾斜、

防挤压等安全保护功能。

7.2.2传感器

系统应配备各类传感器，如温湿度传感器，烟雾传感器等，以监控档案的存储环境。传感器应具有

高精度，反应速度快，并能实时将监测数据传输至管理系统。

7.2.3工控机

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7.2.3.1工控机是智能密集架的核心部件，通过安装在工控机上的密集架控制系统实现架体操作、安

全自检、档案保护、查询定位、照明控制、语音播报、安全防护、架内环境监控等智能化功能。

7.2.3.2工控机应符合以下要求：

a)固定架工控机应具有操作系统支持；

b)固定架工控机应提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；

c)固定架工控机应支持每天不少于8h的开机时长，累计使用时长应不少于30000h；

d)固定架和活动架上的工控机显示屏均应支持触摸方式操作；

e)显示屏应无明显划痕、无坏点、无色相缺失等异常；

f)固定架和活动架上的工控机显示屏应安装在固定架和活动架前置面板上，位置左右居中、高

度合适，便于操作。

7.3软件平台

7.3.1数据管理

7.3.1.1系统应具有高效的数据库管理功能，保障数据的完整性和安全性。

7.3.1.2应支持多种数据库系统，如MySQL、Oracle等，支持大数据处理，并具有数据冗余和故障恢

复功能。

7.3.2界面友好

7.3.2.1系统应提供用户友好的操作界面，易于操作和学习。

7.3.2.2界面应支持桌面端和移动端访问，具有清晰的布局和直观的操作提示。

7.4安全保护要求

7.4.1数据安全

7.4.1.1系统应提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。备份应支持手动和自动两种模式，能够

定期进行全量和增量备份。恢复功能应能在系统故障或数据丢失时，快速恢复到最近的备份状态。

7.4.1.2数据传输过程中应加密，以防档案或资料数据在传输过程中被非法截获破解。

7.4.1.3密集架智能管理系统在使用时应先通过人脸识别、指纹、虹膜、密码等身份认证装置进行身

份认证，身份认证通过后，智能密集架方可使用。

7.4.2物理安全

7.4.2.1系统应提供密集架锁定功能，防止未经授权的访问。

7.4.2.2密集架的开启和关闭应受到严格的权限控制，且每次开启和关闭操作都应记录在系统日志中。

7.4.2.3系统应具有防火、防潮、防震动等功能，以保护档案的物理安全。

7.4.3系统维护

7.4.3.1系统应提供定期的系统检查和维护功能，确保系统的正常运行。

7.4.3.2应能自动检测系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用量、磁盘空间等，并能在出现异常

时自动报警。

7.4.3.3系统维护应包括软件更新、硬件检查、数据清理等内容，以保持系统的高效运行。

7.4.4信息安全

7.4.4.1系统应遵循国家相关法律法规，确保信息的安全和隐私。包括对用户信息的保护，避免非法

访问和泄露。对于敏感信息，应进行加密处理。

7.4.4.2在网络传输中，应使用安全的传输协议，防止数据被截获和篡改。

7.4.5架体运行安全要求

架体运行应符合以下要求：

a)密集架最边上的一列应加装锁定装置，防止无权限的人员进行操作或查看档案；

b)每一个区域密集架的最外侧活动架均安装有保险锁，保险锁锁定状态下，活动架不能被移动；

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c)应采用防挤压保护装置如区域光幕装置、通道光幕传感器、通道出入红外传感器中的两种或

两种以上的防护措施，并确保止动灵敏可靠；活动架处于打开状态时，所有的防挤压保护装

置应处于工作状态；

d)每一列活动架均需安装到位检测装置，以检测活动架的到位状态；

e)活动架应采用电机运行电流检测装置，用以检测活动架动力驱动装置的运行是否受阻，防止

架体运行异常可能造成的设备损坏和人员危险；

f)活动架操作动作或通道人员进出，均应同时进行语音播报，要求语速平稳、语音清晰；

g)活动架在移动时，应缓慢启动、平稳运行、缓慢停止，平均速度为3m/min～6m/min；

h)活动架动力驱动装置不得存在继电器，避免产生火花。

7.4.6用电安全

7.4.6.1当密集架长时间无人操作时，除固定架工控机和控制器外所有活动架断电，当人为在工控机

界面任意位置触摸时立即自动通电。

7.4.6.2密集架架体需接地良好，要在规定范围内使用采用额定输出电压不超过36V的直流电源，确

保金属架体不会有危害人身安全的电压存在。

7.4.6.3连接导线，应符合以下要求：

a)应采用阻燃导线；

b)对易老化的导线应注明使用年限，到期更换；

c)对所有导线均应有适当保护，以保证其绝缘层不被损伤；

d)当导线需穿越金属孔时，应装有衬套，金属穿线孔应进行倒角，不得有锋利的边缘；

e)接线要整齐布置，并使用线夹、电缆套、电缆卷固定，线束内的导线要有序编扎。

7.4.6.4插接器，应符合以下要求：

a)使用插接器时，插头两端的线色应相同；

b)在接插完毕后，插头和插座的连接应牢固可靠，不应有松动、接触不良现象。

7.4.6.5电器线路应有可靠的短路保护装置。短路保护装置应符合标准GB/T5226.1中5.3的规定。

7.5架内环境监控

应符合以下要求：

a)智能密集架应支持采集密集架内温湿度数据，通过环境控制系统全天候监测柜体内温湿度变

化；

b)智能密集架应支持全天记录温湿度；

c)永久保存温湿度数据，并提供温湿度数据的删除功能；

d)智能密集架应能支持手动通风换气，同时也可支持根据设置的温度、湿度阈值自动通风换气，

使密集架所在区域满足档案或资料的存放条件。当密集架采集的环境数据不满足存放条件时

应立即进行提示，并在界面的醒目位置显示提示信息。

7.6架构和设计要求

7.6.1硬件要求

系统应能在合适的硬件设备上运行