英文摘要写作格式和输入规范要求

英文摘要和外文翻译的格式要求目录一、总体要求 2二、英文标题 2三、作者姓名 2四、摘要 3五、关键词 3六、正文。 3七、图表。 4八、参考文献。 4九、斜体。 4十、英国人姓名规则 4十一、英文大、小写字母的使用 5十二、英文回行的基本规则 6十三、段落规则 7十四、英文标点使用规则 7十五、英国英语和美国英语标点符号的差异 19十六、中英文标点符号的差异 19十七：中国学生常见标点符号错误例析 21

一、总体要求要求英语语言较为地道、通顺、简练，语法正确，符合英语表达习惯，专业术语规范、准确。外文页所有字体均为TimesNewRoman，要在英文状态输入法下输入，注意标点符号是英文的。请结合所给模版认真体会。本说明未尽事项，请查阅相关规定。

二、英文标题题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：ADaytoRememberLet'sGoinforSports题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：MyLifeAsFactoryWorkerAWalkUnderTheRain写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。1、冠词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，全部字母小写；2、介词及连词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，5个（含）以上字母的，首字母大写；4个（含）以下字母的，全部字母小写。三、作者姓名居中，斜体；中国人姓名按照中国人习惯，姓前名后，姓全部字母大写，名第一个字母大写，若名为2个字，则2个字之间加短线“-”，作者姓名之间加逗号“·”最后两作者之间加“and”。⑴XIANGHong-qiongandFENGZhi-xin2、昵称。昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼，是在教名的基础上派生出来的。3、姓氏。4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如M.H.Thatcher；美国人则习惯于只缩写中间名，如RonaldW.Reagan。

5、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。Dr.,Prof.,Pres.可以用于姓氏前或姓名前；而Sir仅用于教名或姓名前。6、西方人姓名中的von,van,de,la作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：vonCaemmereS十一、英文大、小写字母的使用一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。(1)每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：ThatisabestsongthatIhaveeverheard.(那是我所听到的最好的一首歌)。(2)人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：HongbingLi.(李红兵)。(3)地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。例如：Shanghai(上海)。(4)国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如：thePeople'sRepublicofChina(中华人民共和国)。(5)参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：R·A·UlichneyDigitalHalftoneTheMITPress(6)报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如：《thePeople'sDaily》(《人民日报》)。(7)标题中每个词的第一个字母要大写（但是个别很短、很常用的虚词除外），为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。(8)缩写字母一般用大写，例如：ISO=InternationalStandardizationOrganization(国际标准化组织)。(9)月份的首字母应大写，例如：October(十月)，May(五月)。⑽在英文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：VOCABULARY(词汇表)，QINGZHANG(张青)。十二、英文回行的基本规则一个英文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫英文回行，或称“断句”。而掌握以下英文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。在移行时，我们还应特别注意以下几点:1.单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January6，和1980分成两行。5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。十三、段落规则（1）空行式：开头不空格，段落之间空一行Historyknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.TheobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorizeHistoryknowledgeisprevious,pecularandcomplex,whichgivedifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize（2）缩进式：第一段开头不空格，其余段落开头空5个字符，段落之间不空行。Historyknowledgeisprevious,peculiarandcomplex,whichgivesdifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.Historyknowledgeisprevious,peculiarandcomplex,whichgivesdifficultyinhistoryteachinginseniormiddleschool,sohistoricalmapsarehelpfulinhistoryteaching.Theobjectadvantageofhistoricalmapsisusefulforthestudentstomemorize.十四、英文标点使用规则1、句号Full

Stop

/

Period[.]（1）用以表示一个句子的结束，用于当一句话完全结束时。HockeyisapopularsportinCanada.ThefederalgovernmentisbasedinOttawa.（2）用在英文单词的缩写（省略词）中B.C.istheprovincelocatedontheWestCoast.Dr.BethunewasaCanadianwhoworkedinChina.Thecompanyislocatedat888BaySt.inToronto.Itis4:00p.m.inHalifaxrightnow.Mrs.,Dr.,P.S.等。注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如IBM,DNA等。如：Mr.Mrs.Ms.B.A.p.m.注意在B.A.等词后面那个句号不要丢掉，现在有趋势在省略词后面不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面：UNNATOBBCNBCUNESCO（3）如果在一个句子后面使用省略号，后面还得加句号，即变成四个句号。2、问号QuestionMark[?]（1）在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句HowmanyprovincesarethereinCanada?Howwillyousolvetheproblem？（2）在间接疑问句结尾不要加问号Theteacheraskedtheclassaquestion.Donotaskmewhy.Howwillyousolvetheproblem？是正确的用法，但用在Iwonderhowyouwillsolvetheproblem？就不对了，应该使用句点而不是问号。（3）在客气的用语中，也是用句点而不是问号.Willyoupleasegivemeacalltomorrow.问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。（4）一个文句涉及多项时，各项之后皆可打问号。Didshebuybutter?milk?eggs?apples?books?（5）放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。Theauthorofthisstrangebookwasbornin1078(?)anddiedin1135.3、叹号ExclamationMark[!]感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪，要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。WewontheStanleyCup!Theforestisonfire!4、逗号Comma[,]（1）句子中的停顿。如：Therefore,weshouldwritealettertotheprimeminister.（2）用于直接引用的句子之前。如："Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."Marysaid,“Let’sgofishing.”注意：这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。）（3）排列三个或以上的名词。如：Ontario,Quebec,andB.C.arethethreebiggestprovinces.（4）引出定语从句。如：EmilyCarr,whowasbornin1871,wasagreatpainter.（5）分隔一系列的简单内容，如IwillgotoShanghai,Beijing,andShenzhen.（6）用于修饰名词的多个形容词之间，如asmall,fancybike.（7）用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如：TheGrizzlieswereoutoftimeouts,andMillermissedadesperation3-pointerastimeexpired.（8）用于关联的子句之间，如Sincehe’syouryoungerbrother,pleasetakecareofhim.（9）用于一个较长的修饰短语之后，如：Inthemiddleofthecoldestwinteronrecord,thepipesfroze.（10）如果句中含有间接引用就不需要逗点，如Marysaidweshouldgofishing.（11）在反问句之前要使用逗点，如:Heworkedveryhard,didn’the？（12）在并列句中，连词（and,but,or,for,so,nor,yet）的前面用逗号。如果两个或三个并列从句都很简短，意思又紧密相连，它们之间可以不用连词而只用逗号，如：Amemoirishistory,itisbasedonevidence.（13）写日期时，如次序是月－日－年，在日和年之间加逗号。如次序是日－月－年，则不加逗号。如：HewasbornonOctober15,1983.；Hewasbornon15October1983.注意：英文中是没有顿号的，基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。5、引号QuotationMarks["][“”‘’]引号分单引号(singlequotationmarks)和双引号(doublequotationmarks)。（1）单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。（2）直接引出某人说的话：Theprimeministersaid,"Wewillwintheelection.""Icancometoday,"shesaid,"butnottomorrow."（3）表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40个字词时,一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰“Well,”theforeignersaidtohim,“youlooklikeanengineer.”（4）句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号)之内。Hetoldthegunman,“Irefusetodothat”；hisknees,however,wereshakingevenashesaidthosewords.Shecalledthisscheduleofactivitiesher“load”：work,study,exercise,recreation,andsleep.（5）冒号与分号必置于引号外。Theteacherasked,“Couldyouunderstandme”？Didtheteacherask,“Havetheygone”？Didtheteacherask,“Theyhavegone？”Thefrightenedgirlscreamed,“Help”!Thefellowonlysaid,“Sorry!”Heinterruptedme,“Now,listen”——andwentonsaying.（6）问号、感叹号和破折号有时置于引号之内,有时置于外号之外。如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号,问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。否则,放在引号之外。（7）标明短篇出版物的标题,诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目，应用引号标出，同时，书刊名称应该用斜体字或字下线标明。Haveyouread“TheOldManandtheSea”？Chapterthreeisentitled“TheInternet.”（8）表示所用的词语具有特殊意义。另外,当俚语出现在较正式的文章中,也用引号引起来,以表示文风的有意转变。Thereportcontainedthe“facts”ofthecase.Thespeakerownsa“fatfarm”inCalifornia,whichslimsdownrichovereatersfor＄2,500aweek.（9）用于表示引起读者注意的词语,或读者不熟悉的特殊词语。Itiscustomarytosay“Youprewelcome”wheneveranyonesays“Thankyou.”“SOS”isamessageforhelpfromashiporaircraftwhenindanger.7、冒号Colon[:]（1）冒号用于对后面内容的介绍或解释，如Thisisherplan:goshopping.（2）冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。如：Wetransferredthreeemployeestonewbranches:TonyWangtoNewYorkCityMikeJacksontoTokyoMarkFostertoParis（3）当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如Weneedsevenpeople:threestudents,threeengineers,andaprofessor.（4）冒号用于一个正式的引用之前。如Theprofessorsaid:“Itwashorrible.”；或引出一个较长的引语。如：Theprimeministersaid:"Wewillfight.Wewillnotgiveup.Wewillwinthenextelection."（5）冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面，如DearMr.Lee:(美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。)（6）冒号用于数字时间的表示，如16:45或4:45p.m.（7）冒号用于主标题和副标题之间，如WebDirectory:WorldandNon-U.S.EconomicData（8）引出一系列名词。如：Therearethreepositionsinhockey:goalie,defence,andforward.8、分号Semicolon[;]（1）与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句，将两个相关的句子连接起来。在某些情况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系Thefestivalisverypopular;peoplefromallovertheworldvisiteachyear.（2）分号也经常与连接副词thus,however,therefore一起使用，放在这些词语之前。有些起连系作用的副词，如however,therefore,hence,nevertheless,moreover,thus,otherwise,besides等等，不应该用作连词来联系并列从句，在它们之间应该用分号而不是逗号。如：IrealizeIneedexercise;however,I’llliedownfirsttothinkaboutit.（3）在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来分隔相似的内容，和逗号一同使用引出一系列名词。如：TheemployeeswereTomHanks,themanager;JimWhite,theengineer;andDr.JackLee.ThethreebiggestcitiesinCanadaareToronto,Ontario;Montreal,Quebec;andVancouver,B.C.如从句内已经已有标点，即使从句中有连词仍应用分号：Unfortunately,Tomcouldn’tcome;andhisabsencemadethingsdifficultforus.（4）需要注意的是：一个完整的句子以大写字母开始，以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”，这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句：误：Itwasraininghard,theycouldnotworkinthefields.注意：上面句子中划横线的部分是两个不同的主语，而且逗点前后的句子是完整的单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此，用逗号违反了英文规定，即一个句子只能有一套主干。正：Itwasraininghard;theycouldnotworkinthefields.Itwasraininghard.Theycouldnotworkinthefields.Itwasrainingsohardthattheycouldnotworkinthefields.Theycouldnotworkinthefieldsbecauseitwasraininghard.Itwasraininghard,sotheycouldnotworkinthefields.Asitwasraininghard,theycouldnotworkinthefields.误：Theessayispoorlyorganized,thereisnocentralidea.正：Theessayispoorlyorganized;thereisnocentralidea.Theessayispoorlyorganized:thereisnocentralidea.（5）如若干项内已有逗号，可用分号将各项分开。Onthecommitteearequiteafewwell-knownpeople;forexample,ProfessorZhao,DeanoftheNormalCollege;Mr.Han,editor-in-chiefofthelocaleveningpaper;MissXu,apopularactress;andMr.Hu,DirectoroftheBureauofCulture.9、连字符（连字号）Hyphen[-]输入方法：插入-符号-字体（TimesNewRoman），子集（拉丁语-1）-（3，13）；也可直接按键盘上角对应的符号。（1）构成复合词，连接复合词的各个组成部分。例如：jack-of-all-trades

（什么都能干一手的人，杂而不精的人）；,brand-new（全新的）,poorly-dressed（衣着破烂的）；sweet-smelling；fire-resistant；one-quarter；twenty-threeIhaveforty-thousandorfifty-thousanddollars.Iwanttoobtainthewhole-yearorhalf-yearleaseoftheapartment.当两个或两个以上复合词并用,而各复合词连字号后的部分相同时,各复合词的相同部分只出现一次,应改为thewhole-orhalf-yearlease.（2）连接词缀与词根（或词），主要用于某些前缀(如:self-,ex-和all-)后。例如：re-creation（再创造；再现）；anti-universe（反宇宙）；ex-husband(前夫)；anti-Canadian；non-contact；（3）行末单词的一部分转行时。用于一个词的一部分要移行,一般按音节间断开单词加连字号（例如：ha-ppy,不可断为hap-py……）,或根据发音,不要把单个字母留在行尾或行首。注意一页中最后一个单词不能使用连字号将其置于两页。（4）在数字中使用，构成某些复合数字，分隔数字。例如：电话号码：

386-1110社会安全号：

783-45-0927体育比分之间：88-77victoryover...

(88比77战胜……)ISBN：

0-226-10389-7在英文写作中，100以下的数字应该用英文单词写出来，不可用阿拉伯数字代替）如：twenty-oneduringtheyears1949-1999有时,用作名词的分数可以不用连字号,但所有用作形容词的分词均须加连字号。如:onefourth[也可one-fourth]ofthosesurveyed（5）用于区分同一词源（6）当某复合词中出现重复的字母或过多的元音,使阅读困难时,可用连字号把前缀和词根分开。如：non-nuclear,re-use,semi-independent10、连接号（En

Dash）[—]输入方法：插入-符号-字体（TimesNewRoman），子集（广义标点）-（1，2）；（1）连接两个数字表明起止范围。例如：10:00A.M.-5:00P.M.

上午10点到下午5点1968-72

1968~1972年John4:3-6:2

约翰福音第4章第3节至第6章第2节Winterof1944-45

1944年末到1945年初的那个冬季endash的这个功能，在中文中相应地是使用一字线或浪纹“~”。(2)连接两个复合词构成一个形容词作定语。例如：以quasi-public–quasi–judicialbody

准公共—准司法的机构

注意，quasi-public与quasi-judicial各自都是带有连字号(hyphen)的复合词，它们由endash连起来作定语修饰body。

(3)opencompound

post–CivilWarperiod

内战之后的时期

NewYork-Londonflight

纽约—伦敦航班

注意这两个例子中，CivilWar和NewYork都是复合词，但是没有连字号，叫做opencompound，当这样的复合词与其他词组合时，用endash连接而不用hyphen。使用时要注意以下两点：endash前后不留空；endash的长度介于emdash和hyphen两者之间，它们各有各的功能，切忌混用。11、破折号Em

Dash[—]emdash顾名思义，长度应该与m字母差不多（与大写M宽度相当），只有一个字长。不能用二字长的中文破折号代替英文破折号emdash。输入方法：插入-符号-字体（TimesNewRoman），子集（广义标点）-（1，4）；（1）在一个句子前作总结Mild,wet,andcloudy-thesearethecharacteristicsofweatherinVancouver.在一个句子的前面或后面加入额外的注释Thechildren-Pierre,Laura,andAshley-wenttothestore.MostCanadians-butnotall-votedinthelastelection.（2）表示某人在说话过程中被打断Thewomansaid,"Iwanttoask-"whentheearthquakebegantoshaketheroom.（3）主要用于表示单词中省略了字母。emdash前后不要留空。这一点与中文破折号用法一样。2-emdash例如：H——h（Hirsch？）Wehaacopyinthelibrary.注意：第一个例子中2-emdash前后不留空，因为省略的是一个单词的中间部分。第二个例子中省略的是单词的后部，2—emdash与下一个单词之间要留空。（4）用于整个单词都被省略的情况。例如：Avesselthatleftthe—inJuly…（5）在著录的一系列参考文献目录中，紧接着的条目如果作者是同样的，可以用3-emdash来代替前一条目中同一作者的名字。例如：West,DonaldJ.,andD.P.Farrington.WhoBecomesDelinquent?London:Heinemann,1973.———.TheDelinquentWayofLife.London:Heinemann,1973.第(2)条文献中的3-emdash就是代替第(1)条中的作者West，DonaldJ.和D.P.Farrington。注意：使用3-emdash时，前后均要留空。12、括号Parentheses包括：小括号“(

)”；中括号“[]”；大括号“{}”（1）圆括弧Parenthesis()①标出表顺序的数字和字母。如:(1)、(2)等。②用来表示其中插入的、补充性的、注释性的或附加的解释成分。这个插入成分可以是单词、词组或句子．但要注意,括号会削弱强调作用,因此,如果要强调插入的句子成份,则要用破折号。如：Theymighttakeawalktogether(rememberfeet)andseetheneighborhoodwithfresh,neweyes.（2）方括号[]①标明引语中引用者加的或说明部分。②如果圆括号中还需用括号，则用方括号代替圆括号。13、撇号，缩写，省字号及所有格符号（Apostrophe[’]或[']）（1）表示所有，构成名词所有格。如：restmyson’s；amoment’sbooks；Athreeweeks’payThisisDavid'scomputer.Thesearetheplayer'sthings.(thingsthatbelongtotheplayer)（2）表示词、字母、数码、符号等的复数形式。如：Don’tusesomanyandsinthesentence.Howmany5’tshaveyougot？对于复数形式的名词，只加'，这与一般单词的复数形式不同,正规的写法须在s前加“’”,要牢记规则。Thesearetheplayers'things.(thingsthatbelongtotheplayers)。缩写Idon'tknowhowtofixit.（3）除表动词的紧缩形式外,还表一个或几个字母和数字的省略。如：I’vegotit.“Yes,ma’am,”thewaitersaid.注意：有相当大一部分省略词是口语中的用法，不宜出现在书面语中。例如：I’dliketo(在书面语中要写作Iwouldliketo)14、省略号Ellipsis(...)（1）省略号用三个句点表示，即表示为“...”。

（2）省略号无论出现在句首、句中、还是句尾,都是表示单词的省略。（3）表示直接引语中的省略。如：Maxwrote,“...inoneword,manpsconsciousness,changeswitheverychangeintheconditionsofhismaterialexistence”句后的省略号和句号的写法应是在一条直线上的四个黑点。前三个黑点表示省略号,后一个黑点表句号。（4）表示说话中的犹豫或迟疑。如：“Ifthatthewayyouthink...justgobacktoschool,”hesaid.（5）表示段落或整行词句的省略,须使用一整行黑点。15、字底线Underline()和斜体Italics斜体是英语的一种独特的书写手段,但具有标点的作用,在手写稿和打印稿中，字下线和印刷品中的斜体字功用相同。斜体和字底线的作用完全一样。（1）用于火车、飞机、轮船、太空船和艺术作品的名称之下。如：Challenger(飞机)ApolloNine(太空船)（2）用于具有一定厚度的书籍、报纸、杂志、长诗、电影、作曲的标题下。HaveyoureadGonewiththeWind？（3）在书写体中,长篇小说书名下要加字底线,如是印刷体写成斜体即可。theWashingtonPostTimemagazine（4）表示不常用的或还没有被英语这一语言所接受的外来词或短语。但外来语中的动植物科目须用字底线来表示。InKorea,thesixty-firstbirthdayiscalldhuangup(beginningofnewlife)1HelongedforLadolcevita.（5）强调文章中的某些词语,提及某一词或字母时，以引起读者的注意,相当于汉语中的着重号(即在所强调的汉字下加一个黑点)。Whatamandoesismoreimportantthanwhathesays.

十五、英国英语和美国英语标点符号的差异1．引号的用法：①属于引语的逗号、句号在美国英语中位于引号内，而在英国英语中多位于引号外；②引语内再套用引语时，美国英语中双引号在外单引号在内，而英国英语中的单引号在外、双引号在内。在美国英语中，如果省略号恰好在句尾，就用四个点，如I‘dliketo...thatis...ifyoudon‘tmind2．冒号的用法：①在小时与分钟之间，美国英语多用冒号，英国英语多用句号；②美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。十六、中英文标点符号的差异汉语中目前使用的标点符号是参考借鉴西文的标点体系而制定的，它既保留了西文标点的主体特征，又带有与汉语语言特点相适应的特色。因而，中英文标点符号之