应用文写作课件

應用文寫作

第一章應用文書寫作概述第一章

應用文書寫作概述[學習目標]1.掌握應用文書的概念、種類。2.瞭解應用文的寫作特點，語言特點。3.熟悉應用文的專門用語。

第一章

應用文書寫作概述第一節應用文書的概念及分類一、應用文的概念

二、應用文書的分類第二節應用文書的寫作特點一、直接的功用性二、內容的真實性三、思維的邏輯性四、格式的穩定性

第三節應用文書的語言要求

一、應用文書的語言特點二、應用文書的專門用語一、應用文書的概念二、應用文書的分類第一節應用文書的概念及分類第一章

應用文書寫作概述

第一節應用文書的概念及分類

一、應用文書的概念

應用文書是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾在辦理公私事務、傳播資訊、表述意願時所撰寫的具有特定內容和格式的實用文書的總稱。

適時製作應用文是各行各業工作人員必須具備的職業技能和基本功。

二、應用文書的分類（一）黨政機關公文（二）事務文書（三）財經文書（四）訴訟文書（五）傳播文書（六）禮儀文書（七）科技文書（八）演示文稿一、直接的功用性二、內容的真實性三、思維的邏輯性四、格式的穩定性第二節應用文書的寫作特點一、應用文書的語言特點二、應用文書的專門用語第三節應用文書的語言要求一、應用文書的語言特點（一）實用性（三）模式性（五）得體性（二）單一性（四）概說性第三節應用文書的語言要求

（一）稱謂詞（二）領敘詞

（三）追敘詞（四）承轉詞（五）祈請詞（六）商洽詞

（七）受事詞（八）命令詞（九）目的詞（十）表態詞（十一）結尾詞

二、應用文書專門用語第三節應用文書的語言要求第二章事務文書第二章

事務文書[學習目標]1．掌握事務文書的適用範圍瞭解事務文書的功用和特點2．重點掌握常見文書要點注意會議紀要與會議記錄的區別3．熟練掌握計畫、總結、簡報、調查報告、述職報告、競聘演講詞、公示等寫作技能。

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常事務、溝通資訊、總結經驗、研究問題、指導工作、規範行為的實用性文書。事務文書的種類：事務文書匯總類文書計畫類文書

紀錄類文書第二章

事務文書一、計畫（一）例文評析（二）知識要點1．計畫的概念2．計畫的種類按性質劃分：綜合性計畫、專題性計畫按內容劃分：工作計畫、學習計畫、科研計畫等按範圍劃分：個人計畫、單位計畫、部門計畫等按時間劃分：長遠規劃、年度計畫、季度計畫、月計畫等按形式劃分：表格式計畫、條文式計畫、表格條文兼用式計畫按成熟程度劃分：設想、草案、計畫初稿、計畫（定稿）3．計畫的特點：針對性；預測性；操作性第一節計畫總結4.計畫的結構內容標題：由機關名稱、適用時間、涉及內容和文種構成正文導語：簡明計畫的指導思想、目的、依據等主體：寫明目標、措施）和步驟即“計畫三要素”結尾：檢查落實辦法、注意事項等尾部制文單位和時間（附材料、圖表等）

5.計畫的寫作要求（1）調查研究，吃透兩頭。（2）積極穩妥，切實可行。（3）集思廣益，方法科學。（4）責任明確，便於落實。（5）點面結合，注意協調。

（三）寫作訓練1．根據以下材料，代××學院學生處制訂一份工作計畫。XXXX年9月3日新生入學報到，需學生處統籌全面工作。學生處須在8月26日前確定軍訓及新生入學教育方案。辦公室負責安排迎接新生的車輛。教務處須在25日前將準確的班級名單整理好，教室安排好。後勤處須在28日前將餐卡準備到位。學生處須在28日前將學生手冊、學生證、校徽發到各系。財務處安排足夠的人力準備收費。各系確定輔導員開學班會內容。計劃

二、總結（一）例文評析（二）知識要點1．總結的概念

2．總結的分類按性質劃分：綜合性總結和專題性總結按內容劃分：工作總結、學習總結、思想總結、經驗總結按時間劃分：年度總結、季度總結、月份總結、階段總結

各類型可以交叉重合。如《教育局2020年工

作總結》，是單位工作總結，也是年度總結。3．總結的特點（1）自身性和實踐性。（2）條理性與理論性。（3）過程性和真實性。

4．總結的結構內容（1）標題

（2）正文①開篇：也稱導語、引言。②主體：一般包括實踐情況和經驗教訓

總結主體常見的形式有：

貫通式；總分式；鏈條式③結尾：揭示存在的問題，明確努力的方向（3）署名和日期

5．總結的寫作要求（1）情況要實，思想要新。（2）突出重點，兼顧一般。（3）條理清楚，語言恰切。

（三）寫作訓練

根據所給材料，為××市公安局宣教處代寫一份工作總結。

要求：內容翔實，有示範性；思想豐富，

有啟發性；條理清晰，有邏輯性。第二節簡報調查報告

一、簡

報（一）例文評析（二）知識要點

1．簡報的概念

2．簡報的種類工作簡報動態簡報會議簡報

3．簡報的特點

簡要及時準確靈活

4．簡報的作用

宣傳功能報告功能

交流功能資訊功能5．簡報的結構內容（1）報頭:在第一頁的三分之一處。

粗紅線上端居中寫簡報名稱。簡報名稱下居中寫期數，粗紅線上左側寫

編發機關全稱，右側寫印發年月日。

密級寫在簡報名稱的右上方。（2）按語：“編者按”，以簡短文字說明編發的

原因和目的。（3）標題：鮮明、簡潔、醒目

單一式標題，如《社區民警向轄區百姓述職》

引題與主標題結合式標題，如《助殘扶困新景觀—不以善小而不為》主標題與副標題結合式標題，如《廉潔奉公，拒腐防變—×派出所民警拒請小故事》（4）正文導語：事件的時間、地點、意義，點明主旨綜括式導語、問答式導語、結論式導語主體：把導語提示的內容具體化

以證明其觀點的正確結尾：概括主要內容；或指明發展趨勢；

或提出要求（5）報尾報尾是簡報正文的固定化、程式化的版尾

6．簡報的寫作要求（1）求真而准，忌假而空（2）求快而近，忌遲而遠（3）求新而鮮，忌奇而怪（4）求簡而賅，忌繁而瑣（5）求活而巧，忌高而飄（三）寫作訓練

1．根據簡報結構和寫作要求，將下麵一則通訊改寫成一份簡報。

2．將以下會議記錄，整理成一份會議簡報。二、調查報告（一）例文評析（二）知識要點1．調查報告的概念2．調查報告的分類按調查範圍分：專題性調查報告、綜合性調查報告；按內容性質分：社會情況調查報告、典型經驗調查報告、揭露問題調查報告和重大事故調查報告按發表載體分：新聞性調查報告；公文性調查報告；論文性調查報告3．調查報告的特點客觀性典型性政策性4．調查報告與總結的區別（1）寫作的目的不同（2）寫作的範圍不同（3）寫作的人稱不同（4）寫作的時間不同

5．調查報告的結構

（1）標題

公文式標題，用於公文性調查報告，

如《小學生違法犯罪情況調查》

自由式標題，如《從打假英雄到走私囚徒》

（2）正文①導語②主體

縱式結構；橫式結構；縱橫交錯式結構

③結束語

結論式結語；問題式結語；對策式結語（3）尾部

調查人或調查單位名稱、成文時間6．調查報告的寫作要求（1）深入調查，充分掌握材料（2）認真研究，科學分析材料（3）確定主旨，精心選擇材料（4）斟酌推敲，準確運用語言（三）寫作訓練修改下麵一份調查報告。一、述職報告（一）例文評析（二）知識要點1．述職報告的概念2．述職報告的種類按述職者分：領導者個人述職報告和領導班子集體述職報告按述職時限分：年度述職報告、任期述職報告，臨時述職報告按述職內容分：專題性述職報告和綜合性述職報告第三節述職報告先進事蹟材料

3．述職報告的功用（1）上級考核、評估、任免的依據（2）總結經驗、改進工作、提高素質的途徑（3）思想感情和工作見解交流的管道（4）考核工作制度化、規範化的基礎4．述職報告的特點（1）評述的自我性（2）評述的標準性（3）實績的呈現性（4）行文的莊重性

5．述職報告的結構內容（1）表格式述職報告。（2）文章式述職報告。

①標題：公文式標題：由述職者＋述職時限＋文種構成文章式標題：可用文章主旨作標題，也可以另加副標題。

②稱謂：即述職報告的主送單位、部門③正文：由開頭、主體、結語構成開頭：述職的時限、範圍及自我評價主體：任職實績與缺點、經驗與教訓結語：全文的總收束

④落款：即署名（單位、姓名）和日期

6．述職報告的寫作要求

（1）實績確鑿可信

（2）評價客觀恰切

（3）特色突出明顯（三）寫作訓練

根據下麵一段材料，代為撰寫一份任期述職報告。要求：內容充實，言之有物；

條理清晰，言之有序。

二、先進事蹟材料（一）例文評析（二）知識要點1．先進事蹟材料的概念2．先進事蹟材料的結構內容（1）標題

由先進人物姓名或先進集體名稱和文種組成

也可以正題和副題的形式製作（2）正文開頭：先進人物（集體）的基本情況

主體：可列小標題的形式處理材料；也可將材料綜合處理為一個段落尾部：點明所述事蹟的典型意義進行總體評價號召人們學習

3．先進事蹟材料的寫作要求

（1）要真實（2）要典型

（三）寫作訓練

請根據提供的素材，為被評為省直機關先進集體的××公安司法管理幹部學院社科系撰寫一份先進事蹟材料。第四節競聘演講詞領導講話稿一、競聘演講詞（一）例文評析（二）知識要點1．競聘演講詞的概念

2．競聘演講詞的結構內容（1）導入語（2）個人簡歷（3）競聘的崗位及具備的條件（4）應聘後的設想與打算3．競聘演講詞的寫作要求（1）導入語要新穎別致（2）自我介紹有針對性（3）應聘後的工作目標要有感召力（4）表述富於幽默感（5）缺點點到為止（6）語言通俗準確

（三）寫作訓練

某工商局擬招聘法制科科長，要求35歲以下、大學本科以上。有實踐經驗的，條件可以放寬。請你根據提供的材料，代為撰寫一份競聘演講詞。某男38歲，遼寧師範大學法律系畢業，當過高中教師3年，勤奮治學，是該校學科帶頭人，區優秀教師。做過團委書記2年，善於做學生思想工作。通過公務員考試進入工商局，2次被評為區優秀公務員。吉林大學經濟學院工商管理碩士在讀。做過沙山舊物市場管理員、白塔工商所管理員、法制科宣傳幹事、區消費者協會副秘書長。擬應聘工商局法制科科長。二、領導講話稿（一）例文評析（二）知識要點1．領導講話稿的概念

2．講話稿與發言稿的區別（1）主體不同（2）內容不同（3）語氣不同（4）形式不同3．講話稿的結構內容

（1）標題:由講話人、會議名稱和文種組成

（2）稱謂：聽眾、場合的不同情況而定

（3）開頭

（4）主體

（5）結尾4．領導講話稿的寫作要求（1）領會領導意圖（2）掌握聽眾心理

（三）寫作訓練春節前夕，遼寧省見義勇為基金會擬召開會議，慰問全省在見義勇為的英雄壯舉中光榮犧牲的英烈子女代表。請你為遼寧省見義勇為基金會的秘書長撰寫一份講話稿。一、開幕詞（一）例文評析（二）知識要點1．開幕詞的概念2．開幕詞的特點（1）宣告性（2）引導性（3）鼓動性

第五節開幕詞與閉幕詞

3．開幕詞的結構內容（1）標題：會議全稱加開幕詞；領導人姓名加開幕詞；正副標題結合式（2）正文：開頭：稱謂；宣佈開幕；介紹出席人員；對會議表示祝賀；對與會人員表示歡迎

主體：會議的目的與任務；會議指導思想與意義；提出希望和要求。結語：祝願會議圓滿成功4．開幕詞的寫作要求（1）處理好與大會報告的關係（2）營造莊重熱烈的會議氣氛（3）語言明快流暢（三）寫作訓練修改下麵病文。二、閉幕詞（一）例文評析（二）知識要點1．閉幕詞的概念2．閉幕詞的特點總結性要求性

3．閉幕詞的結構內容（1）標題（2）正文稱謂

主體：總結大會成果

結尾：提出希望和號召；

宣佈大會勝利閉幕

4．閉幕詞的寫作要求（1）總結會議成績、經驗。（2）閉幕詞要言簡意賅，富於感染力。

（三）寫作訓練加工、續寫閉幕詞一、會議記錄（一）例文評析（二）知識要點1．會議記錄的概念2．會議記錄的種類（1）詳細記錄（2）摘要記錄

可分別獨立使用，也可交叉使用第六節會議記錄電話記錄大事記3．會議記錄的特點實錄性條理性準確性4．會議記錄與會議紀要的異同相同之處：同是與會議相關的文書不同之處：（1）會議記錄是事務文書，會議紀要是行政公文（2）會議記錄是會議進程實錄

會議紀要是會後精煉概括（3）會議記錄適用於所有會議

會議紀要適用於大中型重要會議（4）會議記錄在前，會議紀要在後（5）會議記錄僅供查考，會議紀要有行政約束力5．會議記錄的結構（1）標題：開會機關＋事由＋文種（2）會議基本情況：

會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等（3）會議主要內容：

主持人的發言、與會者的發言、

會上作了什麼報告、傳達了什麼事情、

討論了什麼問題、做出了什麼決議等。

6．會議記錄的寫作要求（1）記錄要迅速（2）記錄要準確（3）記錄要清楚（三）寫作訓練根據提供的素材製作一份會議記錄。二、電話記錄（一）例文評析（二）知識要點1．電話記錄的概念

2．電話記錄的特點（1）使用頻率高，內容龐雜。（2）時間性強，言簡意賅。（3）檔性質，備忘作用。

3．電話記錄的結構（1）接收電話記錄的結構首部：時間、來電話人姓名、單位與身份正文：電話主要內容，按事項逐條記寫尾部：接電話記錄人的姓名、身份；

如有交辦內容的電話，則須詳寫處理結果，

以示負責和備查。（2）發出電話記錄首部：接收電話人的單位、姓名與身份正文：發出電話的內容事項尾部：發出電話時間和發出電話人身份、姓名。4．電話記錄的寫作要求（1）記錄準確

（2）結構完整（3）簡明有序

（4）及時處理（三）寫作訓練根據提供的材料，請代值班員，製作一份電話記錄。[材料]2012年1月22日（除夕）夜9：38分，××電業局值班室值班員魏××接聽一電話。對方自稱：是××醫院醫生黎明，正準備給一孕婦做剖腹產手術，突然，醫院門前發生車禍，一載重貨車將路邊的電線杆撞斷。整個醫院立即停電。手術無法進行，孕婦生命垂危，請求立即供電。三、大事記（一）例文評析（二）知識要點1．大事記的概念2．大事記的結構：按時間順序記寫按事件主次記寫3．大事記的寫作要求：一事一記

準確精煉及時收集（三）寫作訓練結合所在單位工作實際，製作一份大事記。

一、公示（一）例文評析（二）知識要點1．公示的概念2．公示的種類（1）幹部公示（2）組織發展公示（3）推薦先進公示（4）專業技術職稱評聘公示（5）重要舉措的公示3．公示的特點

時限性單一性第七節公示啟事公務電子郵件4．公示的結構內容（1）標題。公示的標題有4種類型：發文單位+事由+文種：遼寧省公安廳擬任幹部公示發文單位+文種：遼寧省公安廳公示事由+文種：擬任幹部公示文種：公示（2）引語。交代公示的目的與依據（3）公示對象的基本情況（4）公示的要求（5）公示的時限（6）落款：發佈單位全稱、公示發佈時間（三）寫作訓練修改下麵兩篇公示。二、啟事（一）例文評析（二）知識要點1．啟事的概念2．啟事的特點：公開性；單一性；期望性3．啟事的類型：12種找尋啟事；招領啟事；徵集啟事；招聘啟事；開業、慶典啟事；遷址啟事；慶典啟事；遺失作廢啟事；徵婚啟事；征訂啟事；致歉啟事；更正啟事4．啟事的結構內容（1）標題：醒目（2）正文

啟事目的、原因、事項、要求、聯繫方式、聯繫人開業啟事要寫明企業性質、經營範圍及地址、電話搬遷啟事要寫清遷移日期、新址、電話招聘啟事要寫明招聘的職別、崗位、待遇、應具備的條件、報名事項、考場及錄用辦法徵集設計啟事要說明徵集目的、背景、設計要求、獎勵辦法及截稿日期（3）落款

制文單位全稱及日期

5．啟事的寫作要求（1）內容要真實（2）標題要簡短醒目（3）內容單一（4）語言通俗、簡潔、莊重（三）寫作訓練2012年4月1日上午7時，藍天計程車公司司機王××（男，45歲）駕駛京B·EXXXX號紅色夏利計程車，外出營運，至4月5日仍未歸。該車發動機號為：97501XX，車架號為：9708XX，車門上印有“藍天計程車公司110XX”字樣。聯繫電話：6254××××聯繫人：王××。請為藍天計程車公司制作一份尋車啟事。三、公務電子郵件1.公務電子郵件的概念2.公務電子郵件的特點（1）快速（2）方便（3）廉價（4）可靠（5）內容豐富3．公務電子郵件的結構內容（1）表頭發件人(單位)、收件人(單位)、郵件主題、郵件寄出日期、郵件傳輸路徑，以及使用者的郵件軟體名稱、版本，以及郵件使用編碼方式。完整的表頭內容舉例如下：發件（From)：”joan”<joan．1iu@hotmail．com>收件人(To)：”]intong"<]intong@163．com>抄送(Cc)：”janet"<janet．he@hotmail．com>日期(Date)：Thu，20Jul200614：32：2l十0800主題(Subjert)：關於公司搬遷費用

(2)主體：包括正文和附件正文：收信人的稱呼、問好、

信件內容、發信人簽名、日期

附件：可以是文本檔，

可以是表格檔，

可以是語音檔或影像檔

4．撰寫傳遞公務電子郵件的要求(1)擁有自己的郵箱(2)行款格式相對自由(3)表達力求清楚、明白(4)“自動回復”的設置“自動回復”的寫法，要以禮貌、普遍適用為原則。如“發來郵件收到，待處理”之類。5．撰寫、傳遞黨政機關公務電子郵件的要求（1）標題、正文、署名參照相關紙質公文規定（2）在公務電子郵件系統發送和接收公務電子郵件（3）涉密公務電子郵件應使用專網和專門的郵件服務系統（4）應使用真實身份（5）公務電子郵件收發記錄應當歸檔（6）不得開啟可疑電子郵件，如發現病毒，應立即通知系統管理人員。（7）公務電子郵件收發日誌應備份，脫機保存。6．國際通行的發送電子公務郵件的三項原則（1）使用企業或單位郵箱（2）少使用附件（3）回復郵件時儘量不要刪除對方的原件（三）寫作訓練結合工作、學習實際，向相關部門發送一份公務電子郵件。第三章財經文書第三章

財經文書[學習目標]1．瞭解財經文書特點，熟悉財經文書寫作要求。2．重點掌握合同、協議、意向書、可行性研究報告及調查問卷結構內容及寫作要求。3．注意合同、協議、意向書的異同。4．掌握相關財經文書的寫作技能。一、例文評析二、知識要點（一）合同的概念（二）合同的種類

按時間分：長期合同、中期合同和短期合同。按交割方式分：現貨合同和期貨合同。按表述方式分：條款式合同和表格式合同。按業務性質和內容分：買賣合同、供水、電、火、氣、熱合同、贈與合同、借款合同、租賃合同，融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、經紀合同、居間合同等15種。（三）合同的特點和作用

特點：1．合法性2．平等性3．規範性

作用：1．合同是完成預定任務的保障；

2．合同是維護合法權益的憑證；

3．合同是提高工作效率和經濟效益的手段。第一節合同（四）合同的結構內容

合同文本有文字條款式、表格式和混合式三種。1．標題2．合同當事人基本情況3．正文：由前言、主體部分和尾部三部分組成。（1）前言。寫明當事人簽訂合同的依據、目的。（2）主體部分。寫明標的、數量和品質、價款或者報酬、

合同的期限、履行地點和方式、違約責任、

解決爭議的方法、其他（3）尾部。雙方當事人簽名蓋章、單位地址、電話號碼、

郵遞區號、開戶銀行、開戶銀行帳號、

鑒證或公證單位及公章4．附件

（五）合同的寫作要求1．必須堅持雙方協商平等互利的原則2．結構必須規範完備金額數字要用大寫，如果出現修改，必須雙方同意，並在改動處加蓋印章。3．內容必須符合法律法規三、寫作訓練從格式、內容以及文字等方面，修改下麵這則合同。一、例文評析二、知識要點（一）協議的概念和種類1．意向式協議書2．補充修訂式協議書3．合同式協議書（二）協議的特點協議與合同的相同點：內容的合法性，協商的平等性、自願性，格式的規範性，法律的約束力。協議與合同的不同點：合同的使用更加嚴格，行文更加謹慎，而協議書則相對較靈活，範圍更寬泛，條款製作可粗略也可細緻，局限性較小。凡不宜簽訂合同的合作形式，只要雙方協商好，都可以簽訂協議。第二節協議（三）協議的結構內容1．標題2．雙方當事人基本情況3．正文（1）前言：簽約緣由，“為了……，根據……的規定，雙方經過充分協商，訂立本協議，以便共同遵守執行。”（2）協議條款：採用條款式（3）附件說明。4．尾部：簽名、日期、附項（四）協議的寫作要求1．內容合法，形式規範2．忠實記錄協商成果3．仔細推敲協議條款4．注意簽署的有效性

三、寫作訓練××建築公司擬與××裝修設計公司建立技術合作關係，今後凡承接工程，裝修設計任務均交給××裝修設計公司。實現互惠互利。請為××建築公司和××裝修設計公司制作一份技術合作協議書。一、例文評析二、知識要點（一）意向書的概念和特點意向書與合同、協議的區別：1．內容上

意向書比較概括、原則，僅表明當事人的初步想法和打算，而協議則比較具體，合同的條款更加完備。意向書、協議書、合同三種文體，前者是後者的基礎和準備，內容一步步更加深入，更加細緻。2．法律效力上意向書不具有法律效力，不受法律保護，而協議書和合同書一經簽訂，只要條款內容和程式合法，則具有法律效力，違約者要承擔法律責任。第三節意向書(二)意向書的分類1.單向意向書2.雙向意向書3.換文式意向書(三)意向書的作用1．傳遞資訊，表明意向2．記錄意向，為下一步協作打基礎（四)意向書的特點1．協商性2．靈活性3．臨時性（五）意向書的結構內容意向書由標題、正文、落款和附項組成。1.標題：“緣由+文種”，如《尋求外商合作意向書》、《技術轉讓意向書》、《合作培訓意向書》等。2.正文：採用條款式，無論是單向還是雙方，都把自己的觀點、意向和打算，用條目式寫明。條目排列可按由主到次、由次到主，或按辦事的時間順序，但不可混亂無序。3.落款：單向式意向書只出具一方公章和負責人簽名，雙向式意向書則由當事雙方或多方簽署。換文式意向書各方分別在自己的意向書上署名。最後寫上日期。4.附項：地址、郵編、電話、傳真、聯繫人等。（六）意向書的寫作要求1．意向要切實可行2．要堅持互利互惠3．文字要簡單明瞭

三、寫作訓練

第四節條

據一、知識要點（一）條據的概念（二）條據的特點1．簡便性2．單一性3．過程性（三）條據的作用1.對事物或行為的憑證2.對一定意圖或目的的說明（四）條據的分類1．憑證性條據（1）收條

收條今收到王XX同志歸還的借款伍仟元整。瀋陽市體育總會計財處經手人：丁XX(簽字)2020年2月18日代收條今收到瀋陽市審計局駐我局工作組歸還給財務科的計算器三個，算盤兩個，均完好無損。

此據淮陰市文化局辦公室代收人：郭建（簽字）2020年7月29日（2）借條

借條今借到張豐田人民幣20000元（貳萬元），期限2年，並無利息。定於2020年9月1日前歸還。

李X(簽字)2018年8月3日

（3）欠條欠條有四種情況：一是購物時攜現款不夠，賒欠部分需要打欠條；二是歸還錢物時，只歸還一部分，尚欠部分需要打欠條；三是購物時，因商店商品不足，未給足消費者全部商品，不足部分需打欠條；四是向單位或個人借款借物時，當時因各種原因未打借條，事後需補寫欠條。如：

欠條欠瀋陽XX裝飾公司裝飾費共捌萬元整，今付伍萬元整，尚欠三萬元於2019年5月1日前結清。

XX經紀有限責任公司(公章)

2018年12月31日（4）領條向單位或部門領取發放的錢物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。如：領條今領到學院後勤處發放的8月份勞保用品，計肥皂14條（拾肆條）、香皂14塊（拾肆塊）、毛巾6條（陸條）、手套6雙（陸雙）。此據經手人：汽車隊張繼（簽字）2020年7月24日2．說明性條據（1）請假條

病假條李波主任：

我因患肺內感染，難以堅持工作，特此按醫囑請假七天。附：中國醫科大學附屬第一醫院診斷書請假人：黃x輝(簽名)2020年5月17日

事假條行政第一聯合黨支部書記徐曉剛同志：

接學院辦公室通知，派我明天去省教育廳彙報本年度學院招生工作，故不能參加支部例會。特此請假。請假人：杜景海(簽名)2020年8月18日

（2）留言條留言條的突出特點：說明性和公開性留言條的傳遞方式有：第一、請傳達室、辦公室或相關人轉交；第二、自己將留言條放至對方的留言袋或信箱中；第三、是張貼在自己或對方辦公室、家門口或其他容易被發現的地方。

留言條張繼成同志：

今天晚上值班巡視中，發現男生宿舍三樓和五樓走廊上的燈壞了六盞。我明天早上要去市委宣傳部開會，請你儘快通知後勤處同志把燈修好。

特此留言。張x中2020年10月21日夜1l：00(五)條據的結構內容1．首部：包括標題和稱謂2．正文：主體、結語

3．尾部：署名及時間(六)寫條據注意事項1．選對文種2．要言不繁，言簡意賅3．書寫工整，結構完整

二、情景模擬訓練假如你班舉行文藝晚會，並且你是組織者，請按要求完成以下任務：1．你需要到生活委員處領取班費購買所需物品，請寫一張領條。2．購物回校後，在生活委員處清點物品，請你代生活委員寫一張收條。3．需到校團委處借一套音響設備，請你寫一張借條。4．需向校工會租借場地(100元／晚)，但班費不夠，請你寫一張欠條。5．班上劉軍同學因病不能參加晚會，請代寫一張請假條。一、例文評析二、知識要點（一）調查問卷的含義

（二）調查問卷的結構內容1．問候語2．填寫說明3．主體

4．結尾

在結尾部分有被調查人員簽名及填寫的日期。第五節調查問卷（三）調查專案設計的注意事項1．調查問卷要簡短2．問題要確切3．避免誘導性提問4．避免否定式的提問5．一項提問只包含一項內容6．問句要有親切感7．問題安排要先易後難

（四）提問的方式1．封閉式提問(1)二項選擇法(2)多項選擇法(3)順位法2．開放式提問

三、寫作訓練1．結合目前就業情況，設計一份2008年高職院校畢業生就業情況（或就業品質）調查問卷。2．為××人才市場設計一份現代企業人才需求調查問卷。3．為××大學團委製作一份大學生喜聞樂見的校園文化活動調查問卷。

第四章禮儀文書第四章

禮儀文書[學習目標]1．掌握各種禮儀文書的內涵及其寫作要求。2．重點掌握歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、應聘文書的概念、特點和寫作技巧3．通過例文評析、寫作訓練，掌握禮儀文書的撰寫能力。一、例文評析二、知識要點（一）請柬、邀請書(信)的種類

1.會議類請柬或邀請書2.活動類請柬或邀請書3.工作類請柬或邀請書（二）請柬、邀請書(信)的特點1.禮儀性2．簡明性3．精美性第一節請柬邀請書（三）請柬、邀請書(信)的結構請柬、邀請書(信)有橫式、直式兩種，一般由以下幾部分組成：1.封面(正面)：醒目美觀2.稱謂3.正文4.結尾：“敬請光臨”、“敬請蒞臨”5.落款（四）請柬、邀請書(信)的寫作要求1.行文嚴謹、內容準確2.語言簡明、文字典雅

（五）請柬、邀請書(信)的注意事項1．有關資訊的交代要清楚2．措辭講究3．製作宜精美4.

文種選擇恰當三、寫作訓練××學院擬於2021年9月28日在新校區舉行建校70周年校慶，邀請工作在各條戰線、各個省市的歷年畢業生回母校參加校慶。請你代校慶辦公室撰寫一份邀請信。一、例文評析二、知識要點(一)歡迎詞、歡送詞、答謝詞的概念(二)歡迎詞、歡送詞、答謝詞的結構內容1．標題2．稱謂

3．正文

歡迎詞的正文

歡送詞的正文

答謝詞的正文

4．落款

第二節歡迎詞歡送詞答謝詞(三)歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作要求1．親切、真摯、誠懇2．注意禮貌，講究分寸3．求同存異，和諧相處4．語言生動、簡短、合轍5．有的放矢，適人適境

三、寫作訓練一、賀信（電）（一）例文評析（二）知識要點1．賀信（電）的概念2．賀信（電）的結構內容標題；稱謂；正文；結尾3．賀信（電）的寫作要求

感情真摯；行文規範；稱謂合體；語言樸實

第三節賀信（電）祝酒詞（三）寫作訓練請你根據下麵的素材，以××職業技術學院名義撰寫一封賀信（電）。××職業技術學院學生李易代表學院參加全國大學生運動會，獲得男子拳擊比賽第一名，這是高職學生在本屆大學生運動會上的最好成績，成為轟動一時的新聞。二、祝酒詞（二）知識要點1．祝酒詞的概念2．祝酒詞的特點（1）祝願性（2）簡潔性（3）生動性3．祝酒詞的結構內容開篇：表歡迎、問候或表感謝。

主體：可追述獲得的成績，可暢敘友情歷史，

還可展望未來。結尾：“讓我們為……乾杯”“為了……讓我們乾杯”（三）寫作訓練1．護士節之夜，××醫院領導宴請婦產科的全體護士。請你代醫院領導撰寫一篇祝酒詞。2．中秋節在即，××公司領導宴請住宿舍的新員工。請代××公司領導設計一段祝酒詞。3．年終歲尾，××大學法學院舉辦迎新年聯歡晚宴，全院50餘名法律教師一年來，有2名評上教授職稱，4名評上副教授職稱，11名兼職律師取得了可喜的社會效益和可觀的經濟效益，1名年輕教師獲得省“青年骨幹教師”稱號，3名青年教師通過了司法考試，全體教師完成了教學工作任務，2名女教師喜得千金，1名中年教師的孩子考上理想大學。××專業成為省級示範專業。請代法學院院長寫一篇熱情洋溢的祝酒詞。一、例文評析二、知識要點（一）慰問信的概念（二）慰問信的特點1．內容具有鼓舞性2．表達具有親切感 （三）慰問信的結構內容1．標題2．稱謂3．正文4．結尾5．落款

第四節慰問信三、寫作訓練請你根據以下素材，為××省公安廳撰寫一封慰問信。2020年教師節來臨之際，××省公安廳擬將5萬元現金及一封慰問信送到××公安學院，向長期為全省公安機關培養人才、長期從事在職幹警培訓的公安學院的全體教師表示慰問和敬意。一、例文評析二、知識要點（一）感謝信的概念（二）感謝信的特點1．內容的真實性

2．感情的豐富性（三）感謝信的結構形式1．標題2．稱呼3．正文：開頭；；主體；結尾

4．結束語5．署名和日期第五節感謝信（四）感謝信的寫作要求1．事蹟敘述要具體、概括2．評價要恰當，表態要真摯3．語言要精煉，篇幅要簡短

三、寫作訓練請以下文為素材寫一封感謝信。學生家長胡XX：我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘。老師和同學們無微不至地關心她，給她補課，替她交作業。班主任董老師給她送來的“身殘志堅”的條幅，成了激勵她奮鬥的座右銘。在大家的鼓勵和幫助下，我的女兒戰勝了傷殘，如今已能拄著拐杖走路了，她加倍努力學習，成績在班級名列前茅。並請學校領導對幫助我女兒的人們給予表揚。一、訃告（一）例文評析（二）知識要點1．訃告的概念2．訃告的特點：莊重性；簡明性3．訃告的分類：一般式訃告；公告式訃告；

新聞報導式訃告：4．訃告的寫作要求（1）訃告內容要根據死者身份決定詳略。（2）用語要嚴肅、莊重，感情要沉穩。5.訃告一般由標題、正文和落款三部分組成。第六節訃告唁電悼詞

5．一般式訃告的結構內容（1）標題（2）正文：死者簡要生平；告知弔唁事宜（3）落款6．公告式訃告的結構內容（1）公佈消息（2）治喪委員會公告（3）公佈治喪委員會名單

7．新聞報導式訃告的結構內容只告知死者的姓名、身份、逝世時間、

地點、終年歲數即可。

二、唁電（一）例文評析（二）知識要點1．唁電的概念2．唁電的分類(1)單位團體之間拍發的唁電(2)以個人名義向喪家發的唁電(3)國與國之間拍發的唁電3．唁電的結構內容(1)標題：《唁電》《致許廣平女士的唁電》(2)開頭：稱謂(3)正文：第一，直抒悲慟心情第二，簡述品德及功績第三，表達繼承和決心第四，表示親切的問候(4)結尾(5)落款

4．唁電的寫作要求(1)簡明精悍(2)感情真摯（三）寫作訓練

2019年5月28日13時許，XX理工大學校長黃一同志因病醫治無效不幸逝世，終年58年。黃一同志為我國材料科學的發展做出過重要貢獻。黃一同志曾經在XX工業大學工作多年。請代XX工業大學黨委向XX理工大學擬寫一份唁電，以表達對逝者的哀悼之情、對逝者家屬的慰問之意。

三、悼詞（一）例文評析（二）知識要點1．悼詞的概念2．悼詞的結構（1）標題（2）正文開篇主體結尾

（3）落款

3．悼詞的寫作要求（1）按時序介紹逝者生平（2）稱頌要客觀、真實（3）不宜太悲傷、太消極（三）寫作訓練根據提供的素材，製作一份悼詞。楊德福，中國共產黨黨員，××公司經理，多方治療無效，於2019年6月5日晚8時50分在縣人民醫院因病逝世，68歲。楊德福1969年參加工作，1972年入黨，做過百貨公司營業員、採購員、會計、財務股副股長、百貨公司經理等職。在長期的革命工作中，他大公無私，熱愛集體，工作積極，勤勤懇懇，認真負責，任勞任怨，作風平易近人，謙虛謹慎，是黨的好幹部。他三十多年如一日地忠於黨和人民的事業，為黨的財貿事業作了大量的工作和一定的貢獻！一、應聘文書（一）例文評析（二）知識要點

1．應聘文書的種類

（1）自薦信（2）求職信（3）應聘書第七節應聘文書辭職信2．自薦信、求職信、應聘書的異同（1）相同點

基本作用相同；結構相同；寫作要求相同（2）不同點3．應聘文書的寫作要求（1）態度要謙恭（2）情況要真實（3）目標要明確（4）條理要清楚（5）語言要簡潔4．應聘文書的結構內容（1）標題（2）稱謂（3）正文開頭：介紹自然情況主體：針對用人單位的征招資訊自我推薦結尾：強調求職願望（4）落款。

（三）寫作訓練下麵是瀋陽某服飾製作有限公司在遼寧人才網上發佈的一則招聘資訊，請合理虛構自己畢業時的個人學業、持證數量及能力素質情況，向該企業投遞一封求職信。有關個人情況、材料可作附件。招聘資訊

單位簡介：(略)所在地區：瀋陽單位性質：有限責任招聘崗位：文秘兼內勤(1名)工作地點：瀋陽市於洪區發佈日期：2012-8-10崗位要求：1．大專以上文化，文秘及相關專業優先；2．最好具有相關工作經歷；3．熟悉電腦，具有團隊精神。聯繫電話：（024）881510XX傳真：（024）881368XX聯繫人：王明鴻二、辭職信（一）例文評析（二）知識要點1．辭職信的概念2．辭職信的結構內容（1）稱呼稱呼與求職函相同。（2）正文內容辭職的理由；對單位和同事表示感謝（3）敬語按信函格式寫上“此致”、“敬禮”一類敬語。（4）落款按信函格式寫上個人姓名、日期。3．辭職信的寫作要求（1）瞭解辭職權力性質（2）想好合適的辭職理由（3）語言溫和得體，不可激化矛盾（4）辭職的時間寫作訓練根據自身情況，合理設計情節，寫一份辭職信。要求：辭職理由得體，結構要素齊備。第五章傳播文書第五章

傳播文書[學習目標]1.掌握傳播文書的性質，瞭解傳播文書的作用。2.掌握消息、解說詞、公關廣告、海報等傳播文書的寫作方法。3.通過例文評析、寫作訓練，培養傳播文書的寫作能力。一、例文評析二、知識要點（一）消息的特點：

1．時效性2．真實性（二）消息的種類

1．簡明消息2．綜合消息3．典型消息4．動態消息