PDF格式认识 - 东莞

张彦粉黄余海认识了解PDF格式文件目录CONTENTSPDF格式基本认识01PDF格式的特点02PDF格式的应用03PDF的规范标准0401PDF格式基本认识一PDF格式基本认识简介：

PDF（便携式文件格式，PortableDocumentFormat）是由Adobe公司在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。如今大多数文字编辑类（word、excel）、设计类软件（ps、ai、AutoCAD等）都能保存PDF格式。其后缀名为*.pdf

一PDF格式基本认识

打开软件：

1、Acrobatreader（只可阅读，不能编辑）免费

2、Acrobatpro（专业版）（可阅读，可编辑）收费

3、福昕阅读器（foxitreader）（可以阅读，少量编辑）普通版免费

企业版收费一PDF格式基本认识PDF文件的使用越来越广泛，如电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等都使用PDF文件格式。为什么PDF文件格式会受到这么多用户的青睐呢？这是由它的特点决定的。02PDF格式的特点二

PDF格式的特点1、平台无关性

PDF独立于软件、硬件和创建的操作系统。例如:你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机(Macos)操作系统创建的PDF,然后在Windows操作系统上阅读，甚至可以导入到移动设备如苹果手机及安卓手机上进行阅读。二

PDF格式的特点以前我们经常会遇到这样一个问题，即打印出来的效果与设计的效果不一致。2、完整性二PDF格式的特点2、完整性

PDF可以将文本、字体、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、视频等动态图像信息封装在一个文档中，它可以保留原文件的所有的特征。印刷使用的PDF文档可以包含所有文档中使用的字体、图像和版面规划等信息，因此打印和显示效果能够精确地与我们的设计效果相符合。二PDF格式的特点3、可压缩性

PDF文档支持多种压缩、编码方式，文件更紧凑、数据量很小。二PDF格式的特点4、可编辑性对于创建的合成PDF，在输出之前还可以借助Acrobat软件以及第三方插件（如pitstop、QI等）进行简单的修改。二PDF格式的特点5、安全性

生成PDF的软件，有许多安全权限选择，如：★对PDF文档只能阅读，不能打印和选择文字；★可阅读、可打印，但不能修改；★可阅读、可打印、可修改等。二PDF格式的特点5、安全性这种安全性控制对保护电子出版物的版权非常重要。二PDF格式的特点PDF文件的这些特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。03PDF格式的应用三

PDF格式的应用由于PDF文件具有很多优点，因此它已经广泛地应用在电子出版、产品说明、印刷制版、公司文告、电子邮件等方面。三PDF格式的应用1、电子出版与传统书籍相比，PDF电子书籍的优势如下：①、多媒体的表达手段除文字、图片外，PDF电子书籍还可以有声音、视频等多媒体元素。三PDF格式的应用②、超媒体的特性

PDF文件页面中可以加入链接，以跳往其它页面、其它PDF文件或一个指定的地址。书籍中或书籍间的跳转主要用于书籍的目录、索引或其它导读按钮。三PDF格式的应用③、查找内容方便

AdobeReader中，可以通过PDF文件内置的书签或页面缩图去往需要观看的页面。另外还可以通过搜索索引文件的方法，找到某一关键词在哪些PDF文件中出现，在搜索结果列表中可以跳往选中的文件查看。三PDF格式的应用2、印刷出版

PDF文件已经成为现代出版、印刷的标准文件格式。它避免了PostScript页面描述语言的不可预测性。它是从页面描述语言PS发展而来，但它更适合印刷的使用要求。PDF文件网上出版制成CD-ROM或（电子书籍）输出印刷

PDF文件同时可以用于网上出版、制成CD-ROM或电子图书、

输出印刷等，保证了版面的统一性。三PDF格式的应用04PDF的规范标准四、PDF的规范标准PDF文档适合于各种应用行业和领域，如电子出版行业，普通办公文档传递，也可以用于打印文档，更可以用于高精度的印刷输出方面。因此PDF文档的选项设置是十分灵活的。四、PDF的规范标准但是，这种灵活对于印刷行业来说，也带来了一定的麻烦。如低分辨率图像、音频和视频等内容，都不符合印刷要求。四、PDF的规范标准因此，为了建立实用于印前行业的PDF数据交流标准，美国CGATS（美国印刷与图像标准委员会）建立了PDF/X标准，以保证印前行业使用后能够获得稳定可靠的PDF文档。四、PDF的规范标准要创建适合印刷PDF文件，确保印刷输出的稳定性，就是要PDF适合PDF/X标准。PDF/X是一个文件格式的应用标准，它定义了许多适合正确印刷的文件所必须的内容。

四、PDF的规范标准最初推出的PDF/X标准，现在变成为PDF/X-1，对PDF/X-1进行修正后就得到PDF/X-1a，后来又推出了PDF/X-2，它是为了商业印刷和包装行业制定的，字体和高分辨率的图像可以不内置。以后陆续有其他组织开始参与PDF/X的制定，出现了PDF/X-3、PDF/X-4、PDF/X-5。四、PDF的规范标准目前，PDF/X-1a和PDF/X-3已经广泛地应用到商业领域，是印刷出版工作流程中最通用的两种标准PDF/X-1a适合于广告目录的发送，以及传统出版印刷，在美国多先用该标准，特别是数字广告分发领域：PDF/X-3标准的PDF工作流程始于报业印刷，后来慢慢应用于使用数字印刷机的个性化印刷领域，欧洲国家多采用该标准。二、PDF的规范标准PDF/X-1a标准是美国的广告和书刊印刷业使用的标准格式，它主要是为商业印刷行业而制定的。PDF/X-1a标准的要求包括：禁止使用加密和OPI对象，要求PDF文档必须包含所有来源文件和字体；支持有限的压缩功能，对于文档中的非印刷信息（如音频和视频等）则忽略掉；四、PDF的规范标准PDF/X-1a标准只允许使用CMYK数据和专色数据进行完全交换，不可使用RGB或L＊a＊b＊色彩模式，它限定了图像采用的色彩模式只能为CMYK模式、灰度模式与专色模式；如果一个版面文件中含有一幅RGB图像，则该版面文件将不允许被保存为PDF/X-1a的格式，即用户在产生PDF/X文件过程中执行软件会自动报错，并终止PDF/X文件的生成。四、PDF的规