人事部职责与绩效考核方案

会计实操文库1/5人事部职责与绩效考核实施细则根据集团《绩效考核管理办法》《劳动纪律及请休假管理办法》《关于规范员工入职、调岗、离职流程的通知》制定本细则。一、部门职责人事专员具体工作由总监安排，由总监考核。1.负责人事工作，完成董事会下达的目标任务。为集团发展选拔和储备干部。2.考勤管理。应及时、准确地统计和汇总考勤结果，与企业微信中请休假申请记录进行比对，审核确定考勤表。3.及时、准确、高效审核、确定片区/部门/厨房报送的工资表，办理社保和医保的缴纳。根据公司实际需求，协同财务部购买附加商业保险，规避用工风险，并跟踪附加保险使用成本、效果，若需替换增减，上报董事会。4.完善招聘管理制度及流程，根据公司人力资源规划进行人员配备。实施招聘计划，开展招聘工作。开展新员工入职培训，培训企业文化、组织架构、规章制度、流程管理工具的使用等，不让员工带着问题入职。发现问题应当及时协调、督促整改，必要时上报董事会。5.完善公司内部人力资源管理制度并有效执行，严格遵守《关于规范员工入职、调岗、离职流程的通知》及其他公司规章制度，合法合规完成员工的入职、转正、调岗、离职工作。6.负责员工信息管理与人事档案管理。做到随查随调，纸质资料“齐、清、正”，电子材料分类有序，稳定更新。在工作中若发现信息更改或遗漏，应当及时更新。7.合理利用企业微信等工具完善人事管理流程。涉及请休假、入职、调岗、离职等工作，严格根据企业微信申请开展相关工作，如果出现出入，及时联系对应部门确认原因。若片区/部门/厨房出现不在企业微信提报流程的情况，应及时提醒并向董事会反映。8.根据董事会的安排开展裁员，并做好被裁员工的工资、社保、报账等确认和结算。裁员中遇到重大问题及时报请董事会研究。9.参与处理劳动争议案件，对于简单劳动争议案件，代表公司参与仲裁和诉讼程序；对于复杂劳动争议案件，协助律师组织应诉，包括提供证据材料、相关文书用印等。10.统计公司既有劳动争议案件，分析形成争议的成因，并据此提出相应的改革建议。二、绩效打分由人事部总监对人事专员进行监督考核打分，满分100分。1.职责完成情况，共70分。完成部门职责中规定的及总监下达的当月全部任务，得70分。本项最低分不设限，最高分为70分。（1）考勤管理情况。应当每日对自身负责的片区/部门/厨房考勤情况进行登记，并跟踪请休假情况，是否与企业微信请休假申请记录相符。人事部总监可随时对本月的考勤登记情况进行抽查，一月至少抽查两次。若有错误，每个错误扣3分。（2）审核工资表，缴纳社保和医保。根据考勤情况与片区/部门/厨房报送的绩效分数表审核员工当月应发工资，并交由人事部总监汇总。若人事部总监抽查发现工资计算有误，每个错误扣3分。缴纳社会保险出现错误，每个错误扣3分。（3）应当严格遵守《关于规范员工入职、调岗、离职流程的通知》及其他公司规章制度，合法合规完成员工的入职、转正、调岗、离职工作。未按规范操作者，人事部总监根据情况扣5-10分。（4）应当在新员工入职一周之内开展新员工入职培训。凡是未在一周之内完成的，应将特殊理由报人事部总监，若无理由或理由不成立，人事部总监根据情况扣5-10分。（5）根据公司及人事部总监要求的标准，对公司员工组档建案，同时建立电子档案和纸质档案。电子档案应当及时更新，每周上报最新版本至人事部总监；纸质档案应当及时更新，收纳整洁有序。人事部总监不定时抽查档案管理情况，每月至少抽查一次，对于缺少材料、基本信息有误或文件污损、收纳无序或因保存不当出现污损的，根据情况扣除5-10分。2.出勤情况。当月全勤得10分，迟到早退在30分钟以内每次扣3分，迟到早退超出30分钟的，每次扣5分，并按当天旷工处理。以虚假事由请假的，每次扣10分。本项最低分不设限，最高分为10分。3.遵守法律法规及规章制度。若当月无任何违反规章制度、违反法律法规的情况，得10分。工作期间违反法律法规，被行政、刑事拘留的，扣10分，公司与其解除劳动关系。违反公司规章制度，每次视情节严重程度扣2-5分，造成严重后果或者给公司带来经济损失达1000