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应用文体翻译教程第六章商贸函电的翻译应用文体翻译教程第六章商贸函电的翻译1

商务函电是商贸领域人们用以沟通交流的各种书面文本,主要以外贸知识为依托，内容通常包括：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。目前国际间主要以英语为交际语言。

商务英语作为书面用语的文体特征表现在用词准确、专业性强、语言规范、行文严谨等。

商务函电是商贸领域人们用以2本章结构与内容6.1商贸函电的文体特点6.2英汉译文举例6.3翻译要领、译文分析及策略6.4翻译病句举隅6.5补充练习本章结构与内容6.1商贸函电的文体特点36.1商贸函电的文体特点

6.1.1文本格式性强

6.1.2词义专业性强

6.1.3语言正式，凸显礼貌6.1商贸函电的文体特点6.1.1文本格式性强46.1.1文本格式性强

商务信函的书写格式大体可归为三种：齐头式（blockstyles）、缩行式（indentedstyle）、简易式（simplifiedstyle）。1）齐头式：每行都从左边开始、取齐、成一垂直线。（见书中sample1）2)缩行式：每段开始一般缩入5个英文字母。段与段之间要双行距。日期打在信笺的右上端，签名放在偏右下方。（见书中sample2）.3)简易式：大体与齐头式相同，但删去称呼和结束语，把事由（subjectline）作为信内的一个组成部分，突出了主题。

6.1.1文本格式性强

5

在商务信函中，我们将建立业务关系的信函分成四个具有针对性的环节，并且每个环节都有可套用的句子。（1）OpeningSentence———告知怎样获得辩方公司的名称和地（2）Self-Introduction———介绍你自己的公司是进口商还是出口商并告知你方的业务范围。（3）InvitationSentence———表明你方愿与对方建立业务关系的愿望（4）ClosingSentence———希望对方尽快给予明确答复

6.1.1.1针对性强

在商务信函中，我们将建立业务关系的信6

时效性指信息的新旧程度，市场行情最新的动态与进展，和交流的有效性及效率度。例如,

slumpflation

代表经济萧条与通货膨胀之间状态,即萧条膨胀;AveragepriceonLondonMetalExchangeondayofdeliverytobuyer'sprocessingplant.（意指货物运至乙方加工厂当日伦敦金属交易所的平均价格)。6.1.1.2时代信息效度高6.1.1.2时代信息效度高76.1.1.3简单词、缩略词多简单词

在商务函电中简单基础词汇出现的频率很高。下面是一些例子可以体现出以上两个特性：startinitial．commencenowpresentlyendterminatewantdesirous缩略词

许多常用词语随着贸易的不断发展演变为一种约定俗成的简化形式。采用这种形式,既有效地节约了时间,又简炼、规范地表达了客户的意见。如：A／C（账户），L/C(LetterofCredit)信用证;B/L(BillofLading)提单等;

6.1.1.3简单词、缩略词多简单词缩略词86.1.1.4一词多义(1)Areference

toourfaxinquiryofthe18thJunewillshowthatwehaveaskedyoutoexecutetheorderwithinthetimestipulated.句中的reference意为“查看、查询”,译为“查阅我方6月18日的询盘传真可以看出,我方已催促贵方在规定的时间内完成交货”。(2)Inregardtoreferences,youmaywritetotheBankofEngland,London.句中的reference为“资信情况”,译为“关于我方资信情况,你们可向伦敦英国银行写信查询”。(3)

ReferenceismadetoyourOrderNo.GH4652.句中的reference指“谈到”,译为“现谈到你方第GH4652号订单”。(4)Thankyouforyourletter

reference

GT852,of23rdMay.句中reference为“编号”,译为“感谢你方5月23日编号为GT852的来信”。6.1.1.4一词多义(1)Areferenceto9下面是一些日常语言在商务函电中有特殊意义的词汇：

Inquire/inquiry询问询盘

offer提供报盘

quote/quotation引用，引证报价

document文件单据，交单

draft草稿汇票

collect收集托收

negotiate协商押汇、议付

maturity成熟到期（票据等）

下面是一些日常语言在商务函电中有特殊意义的词汇：

Inqu106.1.1.5表达婉转

国际贸易书信作为一种友好谨慎地协商而达成互惠互利协议及解决交易过程中出现问题的书面凭证，常常使用大量的婉转词语,与客户进行情感沟通,以顺利达到合作目的。如：

Wecouldnotdeliverthetotalquantityonscheduleduetothetsunami…Wehereby

requestyouto…yourcompliancewillbegreatlyappreciated.

(由于发生海啸,我们不能按期发运全部货物。……兹特请贵方……若蒙贵方合作,将不胜感激。)

6.1.1.5表达婉转11外贸书信中常用的婉转词语有很多,如:Weshouldbegladifyouwould…Wearepleasedto…Wewouldliketo…Weareobligedtoyoufor…Weregretthat…Muchtoourregret,…Wedonotthinkthatitwouldbefairto…

外贸书信中常用的婉转词语有很多,如:126.1.1.6用词积极

使用语意明确、富有动感的积极动词和具体名词使文章看起来条理清晰，商务文件也变得生动具体，引人入胜。比较下面二组例子：

例1：Therearemanyadvantagestosuchprograms．改为：Suchprogramsboast/prompt/bringyoumanyadvantages．具有极强方向性的动词传递了一种强烈的自豪感。

例2：Thetechnologytreadmillisconstantlymoving．改为：Thetechnologytreadmillmovesconstantly．这个句子有一个行为动词move，比它的---ing形式显得生动有力多了。6.1.1.6用词积极使用语意明确、富有动感136.1.1.7使用短句和短段落用词准确、句式简单、表达清晰、简短明了Whileweappreciateyourorder,weverymuchregretthatwecannotentertainany

fresh

businessinthislineowingtoheavycommitment.句中的appreciate具有很多外延意义,如“甚盼”、“对…甚表感激”、“乐意”等，容易产生歧义。此外,fresh与inthisline搭配不符商务用语习惯，应将句子改为:1).Weareverysorrythatwecannotacceptanyordernowbecauseofheavycommitment.2).Unfortunately,wecannotacceptanyordernowbecauseofheavycommitment.6.1.1.7使用短句和短段落用词准确、句式简单、表达清晰14另要注意的是一个段落最好只有一个主题，只说明一个问题。在每个段落之间空出一行，突出问题，这样既显得美观又容易引起读者的注意。请看下面的这一封信：Wefinddifficultyinentertainingyourclaim.（一句话一段，主题明确，信息突出）Intheabsenceofasettlementthroughnegotiation,thecaseunderdisputecanbesubmittedtoarbitration.(这一段着重阐明不得已的原因，能够引起读信的重视)Yourssincerely可乐定药房连锁培训稿156.1.2词义专业性强6.1.2.1.外贸专业词汇6.1.2.2专业名词缩略语6.1.2.3电文的运用

6.1.26.1.2.1.6.1.2.26.1.2.3166.1.2.1.外贸专业词汇

“libor”是国际金融专业词汇，其含义是“伦敦银行间同业拆放利率”(LondonInterBankOfferedRate)，逐渐演变成其缩略语的方式并按新的词形式发音，普通词典中没有这个缩略语形式。有的专业词汇,虽然在普通词典中能找到,在外贸英语中却有特定含义。如“nayorigin”，一般词典解释为“nay”是否定的意思,是开会表决时的否决用语。“origin”是发源地的意思。外贸英语中,这个词组应解释为“未说明产地”而不能随意套用。6.1.2.1.外贸专业词汇“libo176.1.2.2商务专业名词缩略语

外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的商业色彩。在长期的发展中，外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语，准确使用缩略语可减少信件的篇幅，节省读者的阅读时间。如：国际经济贸易组织缩略语。如：EEC（欧洲经济共同体），WTO（世界贸易组织）、IMF(InternationalMonetaryFund)国际货币基金组织、CTG(CouncilforTradeinGoods)货币贸易理事会。6.1.2.2商务专业名词缩略语外贸函电以186.1.2.3电文的运用

电传以时间长短作为收费标准,电文语言既不同于生活语言,也不同于书信语言,因而在语法上不要求结构完整,但电文必须遵循两条原则：清晰和节约，使用电文的目的在于节约时间和成本,因此,能用一个字说明的问题就决不用两个字。电传除使用电报中常见的缩写字外,也采用由几个字母来代替整个词或短语。有的取词首几个字母;有的略去中间元音字母等。6.1.2.3电文的运用电传以时间长19电传中常用的缩略词有:ASAP（Assoonaspossible）尽快ACK(Acknowledge)承认APPR(Approximately)大约CFM(Confirm)确认G/W(GrossWeight)毛重OFR(Offer)报价电文缩略语有很多,外贸业务人员草拟电报稿时,应使用国际惯用的、常见的缩略词或简化字,切忌生编乱造,词不达意。电传中常用的缩略词有:206.1.3商务函电书面语言正式，凸显礼貌6.1.3.1词语正式

在商贸谈判等正式场合，正式性的词语更具有严肃性和约束力，给人一种权威感，取得信任。如：inform或advise代替tell（通知、告知）以duplicate代替copy（份），以dispatch代替send（运送）等。外贸英语函电语言也较正式,书面语色彩较浓,体现在一些合同和单证中的旧体词，出现最多的是以here、there、where为词根,加上一个或几个介词构成的旧体词。

6.1.3商务函电书面语言正式，凸显礼貌6.1.3.1词语正21(1)Wehereby

engagewiththedrawers,endorsersandbonafideholdersofdraft(s)drawnunderinaccordancewiththetermsofthiscreditthatthesameshallbehonoredbyT.T.onpresentationofthedocumentsatthisoffice.

本行兹向根据本证并按照本证内条款开出汇票的出票人、背书人和合法持有人保证,在单据提交本行办公室时,本行即应电汇方式承兑该汇票。

(2)Amount(s)ofdraft(s)negotiatedunderthiscreditmustbeendorsedonthebackhereof。

所有根据本证议付的汇票金额必须在本证背面批注。

句中是以here为词根加介词by,of和in构成hereby,hereof,herein分别表示“bythis…”(以此……)、“ofthis…”(中的……)和“inthis…”(在……中)。

(1)Weherebyengagewiththed226.1.3.2信函套语多1.外贸函电中“请”字句型的多样表达(1)使用“Weshall(should)begrateful/”orobligedifyoucan/will/could/would“……结构;(2)使用“Wewouldappreciate…”,“Itwouldbeappreciated+clause”结构;(3)多使用“kindly”表示称赞(4)使用“疑问句”。此外，商贸函电还有以下特殊结构：少用第一人称(I,we)作主语,采用第二人称或第二人称物主代词+名词,以突出“yourattitude”。6.1.3.2信函套语多1.外贸函电中“请”字句型的多样232语言婉转,遣词含蓄

外贸中婉转的语言更有力,常使用模糊措辞,留有回旋余地。例如：

AsforgoodsofArtNo.120,wearenotabletomakeyouordersbecauseanothersupplierisofferingusthesimilarqualityatalowerprice.

此句委婉地用anothersupplier表述方法暗示自己的态度.可见其明朗态度已寓于模糊表达之中。而在句式上，这一特点体现的更为明显，通常较多出现的句式有：

2语言婉转,遣词含蓄

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（1）用“it”作形式主语,强调客观性。如

Itisdifficulttoquotewithoutfulldetails.

（未说明详尽细节，难以报价。）

(2)用被动语态指出对方错误或强调以对方为主的礼貌方式。如：

A：Wehavetoinformyouthatweareunabletoacceptyourlastofferforitsweightonthehighside.

B：We‘resurprisedtoknowthattheweightissoshort.

（对短重的数量我们感到惊奇。）

（1）用“it”作形式主语,强调客观性。如

I25(3)用让步从句表示拒绝、分歧、妥协。如：

Wecan‘tacceptyourofferunlessthepriceisreducedby5%.

（除非你们减价5%，否则我们无法接受报盘。）

Iappreciateyourcounter-offerbutfindittoolow.

（谢谢您的还价，可我觉得太低了。）

(4)用双重否定，使语气减弱，避免商务磋商陷入死胡同。

Wecannotaffordtimetochangethepackingbecausetheship

willnotbeallowedtosailtwodayslater.

(由于轮船两天后就起航，我们不能承担更换包装所花的多余时间。)

(3)用让步从句表示拒绝、分歧、妥协。如：

Wecan‘t26(5)用if/only...从句使语气婉转,避免直截了当地表达后悔、遗憾的情绪。

Ifyourpricesarefavorable,Icanplacetheorderrightaway.

(如果你们的价格优惠，我们可以马上订货。)

Deliveryonlycanbearrangedwhenthepackagenumberandquantitymustbeidenticalwitheachother.

(安排发货之前，包装号与商品数量要相吻合。)

（6）疑问句表示建议请求,还有表达一种客气礼貌的功能.

Doyouwanttomakeacounter-offer?（您是否需要还盘呢？）可乐定药房连锁培训稿276.2英汉译文举例6.2.1句型举例6.2.2信件译文举例6.2.3电传译例

（译文举例见书）6.2英汉译文举例6.2.1句型举例286.3．翻译要领、译文分析及策略6.3.1商贸文体的交际目的及翻译要领

6.3.2译文分析

6.3.3翻译策略6.3．翻译要领、译文分析及策略6.3.1商贸文体的交际目296.3.1商贸文体的交际目的及翻译要领

商务函件因交际的目的不同分为建立新业务关系（Setnewbusinessrelationship）、询价信(Inquiry)、报盘函(offer)、议价信(Onprice)、下定单(Making/Placinganorder)、支付方式(WaysofPayment)、运送发货（Delivery）、保险与索赔(Insurance&Claims)等主要函件。概括起来，主要有三类:(1)交流信息，这一类型目的性表现比较明显:(2)说服对方按自己的意愿行事;(3)给顾客留个好印象，保持与顾客的友好关系。6.3.1商贸文体的交际目的及翻译要领30商贸文体的翻译要领商务函电英语的翻译就必须考虑到两种语言交际转换所构成的一个“翻译生态语境”，它包括了两种不同的经济文化、语言表达、交际方式、社会、交际活动的多方参与者（买卖双方、中间商、银行、托运方等）交织在一起的相互依赖的生态语境。商贸信函通常有六大原则:即Clearness(清楚原则)、Courtesy(礼貌原则)、Conciseness(简洁原则)、Correctness(正确原则)、Completeness(完整原则)、Consideration(体谅原则)。

商贸文体的翻译要领316.3.2译文分析

根据商贸信函写作原则（正确、完整、清楚、简明、体谅和礼貌）商务函电文体在词法和句法上都具有针对性、专业性、规范性。请看以下例证分析：(1)Wethankyouforallpastfavor,andwearealwaysatyourservice.

谢谢贵方以往的惠顾,并盼总能为您效劳。

译文完全把握住了原文中的“thankyouforallpastfavor”“alwaysatyourservice”等英语礼貌用语的文体特征，采用了汉语文言体中非常正式的礼貌用词将之对应译出，并且在表达字数上也体现了简明、清晰的原则。

6.3.2译文分析根据商贸信函写作原则（正326.3.3翻译策略6.3.3.1语言维的适应性选择转换6.3.3.3交际维的适应性选择转换6.3.3.2文化维的适应性选择转换

6.3.3翻译策略6.3.3.16.3.3.36.3.3.336.3.3.1语言维的适应性选择转换

译者对语言维（即语言形式的）适应性选择是在不同方面、不同层次上进行的。针对商贸函电翻译中出现的语言差异可以通过补偿、套译或对译等方法来解决。6.3.3.1语言维的适应性选择转换译者对语言维（34（1）补偿翻译

在翻译过程中,译者往往需要借助译入语特有的语言表现手段,尽弥补译文语言效果方面的缺损,以使译文达到与原文大体相同的效果。

例1：能否请贵方将产品目录和详细报盘寄给我方？译文：(1)Pleasesendusyourcataloguetogetherwithyourdetailedoffer。译文：(2)Willyoubegoodenoughtoletushaveyourcataloguetogetherwithyourdetailedoffer？

第1句采用的是祈使句的句式，语气生硬,违背了交际中要遵循的礼貌原则；第2句的翻译则沿用了原文的疑问句式并根据翻译生态环境采用了语气更为婉转的“willyou…”句型;其次译者轻巧地用“letushave”这一固定用法，将主动权又交给对方，显示出对对方的充分尊重。

（1）补偿翻译35（2）套用格式化语言或句型翻译法在中文外贸信函中，使用的是介于文言文与口语之间的半文言文体与之相对应。如Sincerelyyours汉译为“谨上”即可。而针对港台地区保留大量古语的特点，译者在翻译时，还应该把开头的“Dear”之类词婉译为“敬启者”。在传统英语贸易辞令中，大量的客套用语都可以采用这种套译法。如：Wearepleasedtoinform…（欣告….）；Weareherewritingto…（兹….）（2）套用格式化语言或句型翻译法在中文外贸信函中，使用的是介366.3.3.2文化维的适应性选择转换

译语文化的接受状态往往会以不同程度作用于翻译过程，介入译者的思维判断和语言选择。“人类生活中还没有哪一方面是不受文化的影响，不被文化所改变的”（Hall,1977:16）。

由于原语文化和译语文化在性质上和内容上往往存在着差异，译者不仅需要注重原语的语言转换，还需要适应该语言所属的整个文化系统，并在翻译过程中关注双语文化内涵的传递。下面我们将通过引申翻译法来探讨这一问题。6.3.3.2文化维的适应性选择转换37（1）引申翻译法

引申翻译法就是根据上下文的内在联系，根据具体语境和目的语表达习惯，对某些词语做一定的语义调整，将原文内容实质准确地表达出来。例1：Providedyoufulfillthetermsofthecredit,wewillacceptandpaythementioneddraftatmaturitydate.译1:在贵公司履行信用证条款的条件下,我行将接受并于成熟之日支付信用证下提示的汇票。（误）译2:我行将承兑并于期满时支付信用证项下提示的汇票。（正）（1）引申翻译法引申翻译法就是根据上下文的内在联系38

分析：此句中的accept

和maturity都是我们熟悉的词汇,其常用意义分别为“接受”和“成熟”,而在此accept意为“承兑,即远期汇票的付款人接受汇票,是银行交易术语，具有金融文化的内涵，而只翻译成“接受”并没有将该词的特定文化背景知识引申出来；maturity在这里意为“(票据的)

到期”，如果直译为“成熟之日”难免让人有不伦不类之感，这样的译文也并不符合汉语习惯。另外“承兑”和“截止日期”在这里都可以说是商务英语中的特定用语，体现了外贸语言的专业特色。译文1显然没有做到这一点，翻译不准确。分析：396.3.3.3交际维的适应性选择转换

英语商务函电的交际目的是引起对方注意,挑起其兴趣,然后进一步激发对方的意愿,最终采取行动,达成交易。从这个意义上讲,合作是前提。商务函电英语的翻译要同时在语气和态度上要体现出诚恳和礼貌，在语言表达上或委婉或谦卑，在表达风格上要清晰简明。为取得良好的交际效果,商务函电英语翻译也必须配合一定的交际原则，如礼貌原则、求同原则、委婉原则等交际原则，采取适当的语言形式来表达不同的交际目的。为解决商贸翻译中的交际问题，可以选择补充翻译、套译或减译法。6.3.3.3交际维的适应性选择转换英语商40（1）补充翻译

例1：Inquiriesarealwaysmeetwithourcarefulattention.译文：贵方的任何询盘，我方都会密切关注。分析：在译文中补充说明了“贵方”和“任何”两处译文，这两者都是为了修饰原文过于简单的主语，重点是为了突出对对方的重视和关切，交际原则中的礼貌策略在此显现无疑。（1）补充翻译例1：Inquiriesarealwa41（2）套译法例1：Ifwecanhelpyoufurther,pleasedon’thesitatetogetintouchwithus.译文:愿意为你们进一步服务,如有需要,请尽管随时与我们联系.

Pleasedon’thesitatetodosomething是翻译商务英语的常见套语。译文从反面着笔,采用正反、反正表达法，将原文的否定表达委婉地译为(尽管/随时)，相比原语，译语采用正面肯定答复，这种表达也更符合汉语习惯，增加了译入语读者的亲切感。（2）套译法例1：Ifwecanhelpyouf42（3）减译法例1：Wetakethisopportunitytoinformyouthatwearenowinapositiontomakepromptshipmentofthemerchandise.译文:兹奉告,该商品可即期装运.例（1）译文仿照汉语正式书信的表达方式“兹奉告”表达出了写信方对待该项交易的认真严谨，礼貌恭敬的态度；同时减去了“takethisopportunities”还用(可)字代替了原文中“inaposition”，使得译文读起来朗朗上口，也很好地实现了语言维和交际维的融合转换。（3）减译法例1：Wetakethisopportu436.4翻译病句举隅

商务英语在翻译时，分析其中的错误和问题，大致可以分为以下几类：（1）翻译欠准确或者有歧义;（2）术语不符合商业惯例或者不协调;（3）语法、习惯用法搭配错误。现从专用语言习惯及逻辑思维和语法、惯用搭配角度对一些病句例句进行分析。6.4翻译病句举隅商务英语在翻译时，分析其中的错误446.4.1翻译欠准确或者有歧义

例1：Thissupportcanbeasdetailedasthewritingofcontracts,forexample,lookingatshareholderstructureoranalyzinginvestmentconcepts.Itcanmeanupdatingacompany’sdevelopmentconcept,helpimprovingacompany’smanagementorinmodernizingits