应用文写作邀请函-课件

Letters

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InvitationLetters

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Invitation1

Invitations邀请函

2精品资料精品资料3你怎么称呼老师？如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？教师的教鞭“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘……”“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”应用文写作邀请函-ppt课件4邀请函的概念

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。邀请函的概念邀请函5在应用写作中邀请函是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。注意：简洁明了，看懂就行，不要太多文字。应用文写作邀请函-ppt课件6邀请函的种类和形式邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。邀请函的种类和形式邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各7正式邀请一般使用印制好的请柬，只需填上被邀者姓名和日期，地点等内容；非正式邀请一般采用信函格式，甚至便条格式即可。正式邀请一般使用印制好的请柬，只需填上被邀者姓名和日期，地点8请柬或卡片邀请函之正式格式、内容

邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项------时间-----地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点请柬或卡片邀请函之正式格式、内容邀请人---提出邀请--9（邀请参加舞会）Mr.andMrs.HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive（邀请参加舞会）Mr.andMrs.HaroldG10

出席婚礼的邀请

Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’clockChurchoftheHeavenlyBestNewYork出席婚礼的邀请

Mr.andMrs.JohnWoo11Notes:1.比较正式的邀请函以第三人称发出邀请，而不用第一人称“Werequest…”,即使以公司（机构）名义发出邀请也不用“Werequest…”，而用“Companyrequest…”；2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用yourpresence代替，因为正式邀请函有时使用两个信封，第二个信封上只写被邀请者姓名。Notes:12使用名片的非正式邀请使用名片的非正式邀请13Notes:1.这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人均为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon，时间为TuesdayJan.7,9点钟；

应用文写作邀请函-ppt课件14

使用名片的非正式邀请

使用名片的非正式邀请15Notes:1.这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人仍为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌，并要求回复；3.R.S.V.P请回复，法语Repondezs’ilvousplait的缩写，意为pleasereply.Notes:16

写在非正式卡片上的邀请写在非正式卡片上的邀请17Notes:这是写在普通卡片上的邀请；cocktailbuffet（鸡尾酒自助餐）；Mr.andMrs.AllenBurns为邀请人姓名Notes:18应用文写作邀请函-ppt课件19信件式邀请函（正式）

Theaddressofthesender（邀请人地址）

addressofthereceiverthedateofwritingDear…,（称呼，solutation）

Wehavepleasureininvitingyouto…事项..,itwillbetakingplaceat/in…地点..from…时间.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.（敬请给予答复）

Yourssincerely,

（敬辞及落款）LisaConferenceOrganizer信件式邀请函（正式）20

Notes:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

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Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine.Youarewarmlywelcomedtovisituson____(date),from____(timeA)to____(timeB).Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts,allofthemarewelcome.Lookingforwardtoyourvisit.Faithfullyyours,(ComplimentaryClose)...

公司晚会邀请函格式公司晚会邀请函格式22(称谓)今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。我们期待您的到来!(结尾敬辞)(称谓)23

Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,LiHao

Invitingafriendtoinformal24邀请朋友共进午餐

亲爱的[张颖]:您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!李好

邀请朋友共进午餐25

Dear[Dr.Rodger]:[TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnology]wouldliketoinviteyou

tobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,2015].Asyouknow,theSchoolisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,WangWei

InvitingsomeonetoaddressameetingInvitingsomeonetoaddressa26

亲爱的[罗杰博士]:[广西科技大学外国语学院]特邀请您出席[2015年12月30日(星期六)早八点在(院会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。正如您所了解的，[科大外国语学院]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。王伟亲爱的[罗杰博士]:27邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下2点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。邀请信的回复282.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I’llcomeifI’mintown”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。应用文写作邀请函-ppt课件29e.g.Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply:Dear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,Johne.g.Apologizingforbeinguna30例如，对迟复邀请表示歉意：亲爱的[杰克逊先生]:未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。约翰应用文写作邀请函-ppt课件31e.g.Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply:Dear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomake

adateforsomeotherconvenienttime.Cordially,Mariee.g.Apologizingforbeinguna32对不能参加而迟复邀请回信表示歉意:亲爱的[霍维尔先生]:未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。玛丽对不能参加而迟复邀请回信表示歉意:33e.g.Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers:Dear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[one]o’clock.[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYoursDaisye.g.Acceptinganinvitationt34接受与不相识的人共进午餐:亲爱的[王华]:我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。黛西接受与不相识的人共进午餐:35Example4:Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation：Dear[Mrs.Brown]:I