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文档简介
深圳市XXX能源有限公司文件编号YZE/QMS-QP-016版本号A1环境管理程序受控号生效日期2018-8-1页码of4深圳市XXX能源有限公司二阶文件环境管理程序文件编号:YZE/QMS-QP-016版本号:A1发行号:HR-005文件受控章文件制定(修订/作废)申请单Therequestsheetfordocumentsissue(update/scrap)文件名称环境管理程序承办部门人事行政部受控号文件编号YZE/QMS-QP-016实施日期2018-8-1版别A1文件状态■制定□修订□作废文件等级■管制□非管制简要说明(原因、内容):新制订文件。文件更改履历表版号日期更改文件编号更改摘要发放范围部门受控号份数部门受控号份数质量部1人事行政部6制造部2供应链部7研发部3营销部8技术工程部4销售部9物控部5财务部10项目职位姓名签名日期承办审核批准1.目的为了使公司的员工明白何为环境管理,执行环境管理好处,将活动持之以恒的推动,达到实施效果。2.范围适用于公司环境、所有人员、产品生命周期等所有的管理活动.3.职责3.1总经理负责按公司发展策划、稽查、提供合理建议。3.2各部门最高领导人负责、统筹规划、监管管理、宣导培训。3.3各组长负责执行实施,检查执行过程。3.4各员工每天按分配任务完成及维护4.定义4.1内部环境与组织的价值观、文化、知识和绩效等有关的因素,4.2外部环境国际、国内、地区或当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素。4.3过程运行环境a)社会因素(如非歧视、安定、非对抗);b)心理因素(如减压、预防过度疲劳、保证情绪稳定);c)物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声)。5.程序5.1什么是过程运行环境管理5.1.1整理:将工作场所的任何物品,分为有必要的和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉;腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。5.1.2整顿:把留下来必要的物品,依规定位置摆放、并放置整齐加以标示、工作场所一目了然,整整齐齐的工作环境,清除寻找物品的时间,消除过多的积压物品。5.1.3清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净亮丽的环境,减少工业伤害、稳定品质。5.1.4清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,持之以恒,并且制度化,经常保持环境整齐有序、干净整洁的状态,创造明朗现场,维护上面3S成果。5.1.5素养:每位成员养成良好的心态,高尚的素质,非制度强迫而从之,培养主观的积极主动精神自觉遵守规则做事、养成好习惯,营造团队精神。5.1.6重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然,建立起安全生产的环境,所有工作应建立在安全的前提下。5.1.7重视公司文化的建议,确定在管理活动中无相关歧视的现象出现,确保无不安定、对抗的事情发生。5.1.8重视公司员工心理方面的辅导,确保员工减压、预防过度疲劳、保证情绪稳定。5.1.9提高生产、管理活动过程中的物理因素的管理(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声)。5.2执行环境管理的好处5.2.1提高企业形象,整齐清洁的工作环境,有利于增强客户对公司的信心。5.2.2减少时耗和浪费,由于场地杂物乱放,好坏难分,增加时耗,占用空间,这是场地的浪费。5.2.3提高效率,工作环境良好,东西摆放有序,减少提取时间,提高工作效率,减少搬运作业。5.2.4质量保证,养成了员工做事认真严谨的习惯,降低不良率,提高产品品质。5.2.5安全保障,安全意识高,对工作认真负责,使生产及非生产事故减少。5.2.6提高设备寿命,对设备按规定期进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。5.2.7降低成本,做好环境管理可以减少跑动和来回搬运,杜绝坏东西误用,从而降低成本。5.2.8交期准生产制度规范化,生产一目了然,生产异常现象明显化,出现问题可以及时调整,达到交期准确。5.2.9清楚了解企业自身的内、外部环境,便于做好环境方面所带来的风险和机遇的准备。5.2.10防止社会因素而造成的群发事件的产生5.2.11防止因员工心理问题而造成的心理疾病5.2.12防止因生产过程中物理因素造成的人员伤害等5.3环境管理程序5.3.1部门管理者,按人员规划定置定位,划分物品摆放区域,责任到人.5.3.2组织员工学习、培训、讲解和宣导.5.3.3集体活动每天规定时间进行整理、清扫.5.3.4管理者每天检查完成效果,对效果不佳的作出适当教育处理.5.3.5管理有限,创意无限,良好的工作环境需现场员工自己创造和维护,充分发挥员工的创造性,自己动手改造现场,从而提升自身的素质.5.3.6管理者在执行过程,结合员工的创意,改变自己对现场管理的看法,不断改善和优化现场管理,并形成制度化管理;5.3.7检查小组,对各部门开展情况作不定时检查原则上每周进行一次,将检查出的问题点记录于《环境管理检查表》,分发到各个部门.5.3.8部门管理者根据问题点,实施改进对策,如有必要对相关责任人作适当的教育处理.5.3.9生命第一,现场是决定因素,良好的工作环境,为员工提供一个心情舒畅的场合,靠全体员工自己创造、改进而且要持之以恒。5.3.10要控制生产车间的温度与湿度在合理的范围内,生产车间的温度要控制25±5℃度以下,生产车间的湿度在90%以下。仓库的温湿度控制应满足产品防护的要求,正常温度控制在25±5℃度,湿度控制在90%以下,公司在
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