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文档简介
行政人员的工作职责书(32篇)
行政人员的工作职责书(精选32篇)
行政人员的工作职责书篇1
1、负责地区公司的招聘工作,以满足业务需求;
2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;
3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;
行政人员的工作职责书篇2
1、负责做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,做好各部门间相互配合、综合协调工作;
2、负责公司资料、信息等管理;
3、负责公司的证照管理;
4、协助建立和完善公司各项规章制度,并进行实施和监督,根据实际运行情况,及时做出修订与调整;
5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;
7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;
行政人员的工作职责书篇3
1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;
4、负责各类会务及活动的安排;
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
6、完成公司及领导下达的临时任务。
行政人员的工作职责书篇4
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务。
行政人员的工作职责书篇5
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政人员的工作职责书篇6
1、开票结算:对发出商品进行分析,查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接,追踪处理结算事宜,准时完成开票;
2、应收管控:熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账,制定回款计划;
3、价格合同管理:维护系统价格表,确保内容正确完善,对相关价格、合同等资料整理归档;
4、其他协助:统筹交样订单,组织年度客户满意度调查,收集客户评价结果,编制客户满意度报告。
行政人员的工作职责书篇7
1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
行政人员的工作职责书篇8
行政人员职责(一):
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政人员职责(二):
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员职责(三):
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政人员职责(四):
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员职责(五):
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)
4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
行政人员职责(六):
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
行政人员职责(七):
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
行政人员的工作职责书篇9
1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;
2、负责对全体办公人员的考勤核算;
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;
5、及时沟通安排出纳对接转款;
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;
9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
行政人员的工作职责书篇10
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员的工作职责书篇11
1.接听总机以及接待来访客人。
2.公司大型会议场地、福委会活动场地、餐饮之安排策划。
3.负责各项设备及物品采购之顺利。
4.推动福利委员会各项福利事项。
5.各项庶务性费用之申请统计。
6.规划公务车辆之采购租赁、签约、登录管理。
7.复核公务车辆之各项费用及司机之管理。
8.执行上级主管临时交办事项。
行政人员的工作职责书篇12
1、职场维护管理
2、活动与讲座的支援及控场
3、团报报表制作
4、海报及影片制作
5、配合公司活动运作
6、其它长官指示事项
行政人员的工作职责书篇13
1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等
2、负责公司内部管理,制度执行及各类会议安排
3、负责办公室内勤日常工作;
4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;
5、协助建立员工关系,组织员工活动;
6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;
7、完成领导安排的其他工作。
行政人员的工作职责书篇14
1.公共事务工作:证照管理(年检、延续、换证、新办、保管),确保证照时效性;政府检查跟进处理;熟悉政府办事流程,有一定政府关系;内部流程撰写;风险防范,法规分析;
2.顾客投诉:统计汇总各营运部门的顾客投诉信息,分析共性问题和存在风险点,提出改进和风险防范建议;配合营运部门,负责升级至媒体、政府部门的顾客投诉事件跟进处理;配合HK-中央产品部跟进中央产品顾客投诉;
3.协助处理棘手顾客投诉,确保公司利益化,顺利解决顾客纠纷事务;
4.负责对各类危机事件的统计整理,对各BU培训提供指导。
行政人员的工作职责书篇15
1.负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;
2.负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;
3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;
4.负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;
5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;
6.上级交代的其他工作。
行政人员的工作职责书篇16
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员的工作职责书篇17
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待工作;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达等。
行政人员的工作职责书篇18
1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
行政人员的工作职责书篇19
1、公司日常的费用报销,日常现金的收与支;
2、公司应收账款的统计、对账;工资发放
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、公司合同管理;
5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力
6、熟练使用财务和办公软件,且电脑操作娴熟,能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。
7、有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨
行政人员的工作职责书篇20
行政文员工作职责
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政人员的工作职责书篇21
人事行政专员的岗位职责
1、负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好应聘人员及在职人员的档案;
2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;
3、负责公司内部行政办公用品的'采购及管理、分配工作;
4、负责传达上级领导下达的指令及通知;
5、负责公司钥匙的保管及分配工作;
6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的权威;
7、定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作;
8、完成上级领导安排的其他工作。
行政人员的工作职责书篇22
行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
行政人员的工作职责书篇23
1、按时接送托管班学生,辅导课后作业。
2、维护学生的安全及教室纪律,保持与学生家长良好沟通。
4、接受总部的培训与学习。
5、表达能力强。热爱教育事业,工作积极主动。
行政人员的工作职责书篇24
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
行政人员的工作职责书篇25
1.负责团队日常业绩数据整理、汇总和上报。
2.向总部上报发卡项目材料,项目流程进度跟进及数据分析,项目开展进度的跟进。
3.协助团队相关财务费用报销。
4.上级交代的其他工作。
行政人员的工作职责书篇26
岗位名称:行政部部长
主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称:行政专管
主要职责:
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的.采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。
9、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。
10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
11、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
12、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称:人事专管
主要职责:
1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称:后勤管理员
主要职责:
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。
8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机
主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。
2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:厨师
主要职责:
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:门卫
主要职责:
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。
3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。
5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:保洁员
主要职责:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁
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