审计 第7版 课件 第11章生产与存货循环审计

《审计（第七版）》第11章

生产与存货循环审计导读案例

獐子岛集团股份有限公司于2006年9月在深交所上市，在最初上市的8年间，年报业绩基本均以亿元计数，曾有“海底银行”之称。然而就在2014年后年报净利润呈现“过山车式”剧烈变化。按照深交所规定，中小板企业连续两年净利润为负将被警示，继续亏损会被暂停上市，若连续四年亏损将被终止上市。而2014年到2018年，獐子岛的归属净利润分别为-11.9亿元、-2.43亿元、7959万元、-7.23亿元、3211万元，连续亏损始终没有超过两年。连年亏损的獐子岛也不断利用制度漏洞在市场上“苟活”。扇贝跑了导读案例

2019年11月11日晚间，上市公司獐子岛发出特别风险提示，根据公司2019年11月8日至9日已抽测点位的亩产数据汇总，已抽测区域2017年存量底播虾夷扇贝平均亩产不足2公斤；2018年存量底播虾夷扇贝平均亩产约3.5公斤，亩产水平大幅低于前10月平均亩产25.61公斤，公司初步判断已构成重大底播虾夷扇贝存货减值风险。就是说，正常情况下平均亩产20~30公斤的扇贝，突然就只剩下不到2公斤，亩产暴减超90%。

在獐子岛发布公告之后，深交所火速发关注函，要求獐子岛解释说明财报是否存在“隐瞒减值迹象”等情况。11月12日开盘，獐子岛股价一字跌停，资金疯狂出逃。扇贝跑了导读案例

对于股民来说，即使没有买过獐子岛的股票，也对这家五年扇贝就跑了四次的公司十分熟悉。在2014年和2017年，獐子岛就上演了两次业绩“大变脸”，原因都是“扇贝跑了”。2018年1月，獐子岛又说“扇贝跑了”。2019年一季报，獐子岛净利润亏损4314万元，理由依然是“扇贝跑路”。2019年年底，这一次獐子岛的理由不是“扇贝跑了”，而是“扇贝死了”。

最后，证监会借助北斗卫星系统定位数据，对獐子岛公司27条采捕船只数百余万条海上航行定位数据进行分析；委托两家第三方专业机构运用计算机技术还原采捕船只的真实航行轨迹，复原了公司最近两年真实的采捕海域，进而确定了实际采捕面积，从而收集到了獐子岛存货财务造假的证据。扇贝跑了CONTENT目录0102存货审计生产与存货循环控制测试生产与存货循环控制测试01生产与存货循环控制测试生产与存货循环涉及的资产负债表项目生产与存货循环涉及的主要凭证与会计记录

生产与存货循环是由原材料转化为产成品的有关活动组成的业务循环。该循环包括制订生产计划，控制、保持存货水平以及与制造过程有关的交易和事项，涉及领料、生产加工、销售产成品等主要环节。

审计工作计划阶段，通常通过实施下列程序，了解生产与存货循环的业务活动和相关内部控制：询问参与生产与存货循环各业务活动的被审计单位人员，一般包括生产部门、仓储部门、人事部门和财务部门的员工和管理人员。获取并阅读企业的相关业务流程图或内部控制手册等资料。观察生产和存货循环中特定控制的运用检查文件资料。实施穿行测试。11.1.1生产与存货循环涉及的主要业务活动生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析来决定生产授权。如果决定授权生产，就签发预先编号的生产任务通知单。此外，还需要编制一份材料需求报告，列示所需要的材料和零件及其库存情况。计划和安排生产发出原材料仓库部门根据从领料部门收到的领料单发出原材料。领料单上必须列示所需的材料数量和种类，以及领料部门的名称。领料单通常需一式三联。生产与存货循环控制测试11.1.1生产与存货循环涉及的主要业务活动生产部门在收到生产任务通知单及领取原材料后，便将生产任务分解到每一个生产工人，据以执行生产任务。生产工人在完成生产任务后，将完成的产品交生产部门查点，然后转交检验员验收并办理入库手续。生产部门将生产情况进行记录，形成产量和工时记录。常见的产量和工时记录主要有工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等。生产产品核算产品成本生产过程中的各种记录、生产任务通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门，由会计部门对其进行检查和核对，了解和控制生产过程中存货的实物流转。会计部门设置相应的会计账户，会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。完善的成本会计制度应该提供详细资料。主要资料有工资汇总表、人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算单、存货明细账等。生产与存货循环控制测试11.1.1生产与存货循环涉及的主要业务活动仓库部门对产成品入库先行点验和检查，然后签收。签收后填制产成品入库单。产成品入库单至少一式三联。仓库部门在检查、验收工作中应对验收部门的工作进行验证。仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放，填制产成品标签，并定期进行盘点核对。储存产成品发出产成品产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单，并据此编制出库单。产成品出库单至少一式四联生产与存货循环控制测试11.1.1生产与存货循环涉及的主要业务活动管理人员编制盘点指令，安排适当人员对存货实物进行定期盘点，将盘点结果与存货账面数量进行核对，调查差异并进行适当调整。存货盘点计提存货跌价准备财务部门根据存货货龄分析表信息或相关部门提供的有关存货状况的其他信息，结合存货盘点过程中对存货状况的检查结果，对出现损毁、滞销、跌价等降低存货价值的情况进行分析计算，计提存货跌价准备。生产与存货循环控制测试11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制要求：根据经审批的月度生产计划书，由生产计划经理签发预先按顺序编号的生产通知单。常用的控制测试：抽取生产通知单，检查是否与月度生产计划书内容一致。对于计划和安排生产的内部控制要求及控制测试01生产与存货循环控制测试02对于发出原材料的内部控制要求及控制测试内部控制要求：领料单应当经生产主管批准，仓库管理员凭经批准的领料单发料；领料单一式三联。仓库管理员应把领料单编号、领用数量、规格等信息输入计算机系统，经仓储经理复核并以电子签名方式确认后，系统自动更新材料明细台账。常用的控制测试：抽取出库单及相关的领料单，检查是否正确输入并经适当层次复核。11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制要求：生产成本记账员根据原材料领料单，编制原材料领用日报表，与计算机系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息；由会计主管审核无误后，生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。生产部门记录生产各环节所耗用工时数，包括人工工时数和机器工时数，并将工时信息输入生产记录日报表。每月末，由生产车间与仓库核对原材料和产成品的转出和转入记录；如有差异，仓库管理员应编制差异分析报告，经仓储经理和生产经理签字确认后交会计部门进行调整。对于生产产品和核算产品成本的内部控制要求及控制测试03生产与存货循环控制测试11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制要求：每月末，由计算机系统对生产成本中各项组成部分进行归集，按照预设的分摊公式和方法，自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品之间按比例分配；同时，将完工产品成本在各不同产品类别之间分配，由此生成产品成本计算表和生产成本分配表；由生产成本记账员编制成生产成本结转凭证，经会计主管审核批准后进行账务处理。对于生产产品和核算产品成本的内部控制要求及控制测试03生产与存货循环控制测试11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试常用的控制测试：抽取原材料领用凭证，检查是否与生产记录日报表一致，是否经适当审核，如有差异是否及时处理。抽取核对记录，检查差异是否已得到处理。抽取生产成本结转凭证，检查与支持性文件是否一致并经适当审核。预设的分摊公式和方法是否存在变更，变更是否经适当审批。必要时，可以考虑利用计算机专家的工作。对于生产产品和核算产品成本的内部控制要求及控制测试03生产与存货循环控制测试11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试生产与存货循环控制测试04对于产成品入库和储存的内部控制要求及控制测试内部控制要求：产成品入库时，质量检验员应检查并签发预先按顺序编号的产成品验收单，由生产小组将产成品送交仓库，仓库管理员应检查产成品验收单，并清点产成品数量，填写预先顺序编号的产成品入库单，经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后，由仓库管理员将产成品入库单信息输入计算机系统，计算机系统自动更新产成品明细台账。存货存放在安全的环境中，只有经过授权的工作人员可以接触及处理。11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试生产与存货循环控制测试04对于产成品入库和储存的内部控制要求及控制测试常用的控制测试：：抽取产成品验收单、产成品入库单并检查输入信息是否准确。现场观察存货存放的环境，询问相关情况。11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制要求：产成品出库时，由仓库管理员填写预先顺序编号的出库单，并将产成品出库单信息输入计算机系统，经仓储经理复核并以电子签名方式确认后，计算机系统自动更新产成品明细台账并与发运通知单编号核对。产成品装运发出前，由运输经理独立检查出库单、销售订购单和发运通知单，确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订购单，并且，所提取商品的内容与销售订购单一致。每月末，生产成本记账员根据计算机系统内状态为“已处理”的订购单数量，编制销售成本结转凭证，结转相应的销售成本，经会计主管审核批准后进行账务处理。对于发出产成品的内部控制要求及控制测试05生产与存货循环控制测试11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试常用的控制测试：抽取发运通知单、出库单，并检查是否一致；抽取发运单和相关销售订购单，检查内容是否一致；抽取销售成本结转凭证，检查与支持性文件是否一致并适当复核。对于发出产成品的内部控制要求及控制测试05生产与存货循环控制测试11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试生产与存货循环控制测试06对于盘点存货内部控制要求及控制测试生产部门和仓储部门在盘点日前对所有存货进行清理和归整，便于盘点顺利进行每一组盘点人员中应包括仓储部门以外的其他部门人员。盘点表和盘点标签事先连续编号，发放给盘点人员时登记领用人员；盘点结束后回收并清点所有已使用和未使用的盘点表和盘点标签。所有盘点过的存货贴盘点标签，注明存货品名、数量和盘点人员，完成盘点前检查现场，确认所有存货均已贴上盘点标签。将不属于本单位的代其他方保管的存货单独堆放并作标识；将盘点期间需要领用的原材料或出库的产成品分开堆放并作标识。汇总盘点结果，与存货账面数量进行比较，调查分析差异原因，并对认定的盘盈和盘亏提出账务调整建议，经仓储经理、生产经理、财务经理和总经理复核批准后入账。内部控制要求：11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试生产与存货循环控制测试06对于盘点存货内部控制要求及控制测试常用的控制测试：抽取原材料盘点明细表并检查是否经适当层次复核，有关差异是否得到处理。取产成品存货盘点报告并检查是否经适当层次复核，有关差异是否得到处理。11.1.2生产与存货循环的内部控制和控制测试内部控制要求：定期编制存货货龄分析表，管理人员复核，确定是否有必要对滞销存货计提存货跌价准备，并计算存货可变现净值，据此计提存货跌价准备。生产部门和仓储部门每月上报残冷背次存货明细，采购部门和销售部门每月上报原材料和产成品最新价格信息，财务部门据此分析存货跌价风险并计提跌价准备，由财务经理和总经理复核批准并入账。常用的控制测试：询问财务经理识别减值风险并确定减值准备的过程；检查总经理的复核批准记录。对于计提存货跌价准备的内部控制要求及控制测试07生产与存货循环控制测试11.1.4评估重大错报风险

影响生产与存货交易和余额的重大错报风险因素可能包括：交易的数量和复杂性成本基础的复杂性产品的多元化某些存货项目的可变现净值难以确定将存货存放在很多地点寄存的存货生产与存货循环控制测试

可能导致一般制造类企业的存货存在以下重大错报风险：存货实物可能不存在；属于被审计单位的存货可能未在账面反映；存货的所有权可能不属于被审计单位；存货的单位成本可能存在计算错误；存货的账面价值可能无法实现，即跌价损失准备的计提可能不充分。存货审计02存货审计11.2.1存货的审计目标11.2.2存货的一般审计程序获取或编制年末存货余额明细表【审计程序与具体审计目标的对应关系】D审计目标0102复核单项存货金额的计算和明细表的加总计算是否准确。将本年末存货余额与上年末存货余额进行比较，总体分析变动原因。存货审计根据对被审计单位的经营活动、供应商、贸易条件、行业惯例和行业现状的了解，确定存货周转天数的预期值。根据对本期存货余额组成、实际经营情况、市场情况、存货采购情况等的了解，确定可接受的重大差异额。计算实际存货周转天数和预期周转天数之间的差异。通过询问管理层和相关员工，调查存在重大差异的原因，并评估差异是否表明存在重大错报风险02实施实质性分析程序【审计程序与具体审计目标的对应关系】A、B、D审计目标。11.2.3存货监盘【审计程序与具体审计目标的对应关系】A、B、C、D审计目标。02实施下列审计程序，对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据：在存货盘点现场实施监盘；对期末存货记录实施审计程序，以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果。存货审计1）存货监盘的作用实施存货监盘，获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据是注册会计师的责任，但这并不能取代被审计单位管理层定期盘点存货、合理确定存货的数量和状况的责任。存货监盘涉及：检查存货以确定其是否存在，评价存货状况，并对存货盘点结果进行测试；观察管理层指令的遵守情况，以及用于记录和控制存货盘点结果的程序的实施情况；获取有关管理层存货盘点程序可靠性的审计证据。02根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情况，在评价被审计单位制定的存货盘点程序的基础上，编制存货监盘计划。存货审计2）存货监盘计划制订存货监盘计划的基本要求制订存货监盘计划应考虑的相关事项存货通常具有较高水平的重大错报风险，影响重大错报风险的因素包括：存货的数量和种类；成本归集的难易程度；陈旧过时的速度或易损坏程度；遭受失窃的难易程度。外部因素也会对存货的重大错报风险产生影响。与存货相关的内部控制的性质。根据内部控制的完善程度确定进一步审计程序的性质、时间和范围。存货的内部控制涉及被审计单位供、产、销各个环节，包括采购、验收、仓储、领用、加工、装运出库等方面。11.2.3存货监盘02存货审计2）存货监盘计划制订存货监盘计划应考虑的相关事项对存货盘点是否制定了适当的程序，并下达了正确的指令。

在复核或与管理层讨论其存货盘点程序时，应当考虑下列主要因素，以评价其能否合理地确定存货的数量和状况：盘点的时间安排；存货盘点范围和场所的确定；盘点人员的分工及胜任能力；盘点前的会议及任务布置；存货的整理和排列，对毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分；存货的计量工具和计量方法；在产品完工程度的确定方法；存放在外单位的存货的盘点安排；存货收发截止的控制；盘点期间存货移动的控制；盘点表单的设计、使用与控制；盘点结果的汇总以及盘盈或盘亏的分析、调查与处理。11.2.3存货监盘02存货审计2）存货监盘计划存货盘点的时间安排

如果存货盘点在财务报表日以外的其他日期进行，注册会计师除实施存货监盘的相关审计程序外，还应当实施其他审计程序，以获取审计证据，确定存货盘点日与财务报表日之间的存货变动是否已得到恰当的记录。存货的存放地点，以确定适当的监盘地点了解所有的存货存放地点，既可以防止被审计单位或自己发生任何遗漏，也有助于恰当地分配审计资源。重点考虑被审计单位的重要存货存放地点，特别是金额较大或可能存在重大错报风险的存货地点，将这些存货列入监盘范围。对于无法实施存货现场监盘的存货，应当实施替代审计程序，以获取有关存货的存在和状况的充分、适当的审计证据。制订存货监盘计划应考虑的相关事项11.2.3存货监盘02存货审计2）存货监盘计划是否需要专家协助注册会计师可能不具备其他专业领域的专长与技能。

在确定资产数量或资产实物状况时，或在收集特殊类别存货的审计证据时，可以考虑利用专家的工作。当在产品存货金额重大时，注册会计师可能面临如何评估完工程度的问题。

可以了解被审计单位的盘点程序，如果有关在产品的完工程度未被明确列出，应当考虑采用其他有助于确定完工程度的措施，如获取零部件明细清单、标准成本表以及作业成本表，与工厂的有关人员进行讨论等，并运用职业判断。

也可根据存货生产过程的复杂程度考虑利用专家的工作。制订存货监盘计划应考虑的相关事项11.2.3存货监盘02存货审计2）存货监盘计划存货监盘的目标、范围及时间安排存货监盘的要点及关注事项参加存货监盘人员的分工检查存货的范围存货监盘计划的主要内容3）存货监盘程序1.评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序需要考虑这些指令和程序是否包括：适当控制活动的运用，例如，收集已使用的存货盘点记录，清点未使用的存货盘点表单，实施盘点和复核程序；准确认定在产品的完工程度，流动缓慢、过时或毁损的存货项目，以及第三方拥有的存货；对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后期间出入库的控制11.2.3存货监盘02存货审计3）存货监盘程序2.观察管理层制定的盘点程序的执行情况盘点存货时最好能保持存货不发生移动，但在某些情况下，存货的移动是难以避免的。一般应当获取盘点日前后的存货收发及移动的凭证，检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。存货监盘过程中，应当获取存货验收入库、装运出库以及内部转移截止等信息，以便将来追查至被审计单位的会计记录。通常可以观察存货的验收入库地点和装运出库地点以执行截止测试。11.2.3存货监盘02存货审计3）存货监盘程序3.检查存货存货监盘过程中检查存货，有助于确定存货的存在，以及识别过时、毁损或陈旧的存货。4.执行抽盘抽查的目的。既可以是确证被审计单位的盘点计划得到适当的执行，也可以是证实被审计单位的存货实物总额。抽查范围。通常包括所有盘点工作小组的盘点内容以及难以盘点或隐蔽性较强的存货。11.2.3存货监盘02存货审计3）存货监盘程序4.执行抽盘抽查方向。从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物以测试盘点记录的准确性；从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录，以测试存货盘点记录的完整性抽查中发现问题的处理方式。应当查明原因，并及时提请被审计单位更正；应当考虑错误的潜在范围和重大程度，在可能的情况下，扩大抽查的范围以减少错误的发生。还可要求被审计单位重新进行盘点。重新盘点的范围可限制在某一特殊领域或特定盘点小组的存货。11.2.3存货监盘02存货审计3）存货监盘程序5.需要特别关注的情况存货盘点范围。被审计单位盘点存货前，应当观察盘点现场，确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列，并附有盘点标识，防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货，应当查明未纳入的原因。对特殊类型存货的监盘。对某些特殊类型的存货，被审计单位通常使用的盘点方法和控制程序并不完全适用。注册会计师需要运用职业判断，根据存货的实际情况，设计恰当的审计程序，对存货的数量和状况获取审计证据11.2.3存货监盘02存货审计3）存货监盘程序6.存货监盘结束时的工作再次观察盘点现场，以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录，确定其是否连续编号，查明已发放的表单是否均已收回，并与存货盘点的汇总记录进行核对

如果存货盘点日不是资产负债表日，注册会计师应当实施适当的审计程序，确定对盘点日与资产负债表日之间存货的变动是否已作出正确的记录。比较盘点日和财务报表日之间的存货信息以识别异常项目，并对其执行实地查看等适当的审计程序。对存货周转率或存货销售周转天数等实施实质性分析程序。对盘点日至财务报表日之间的存货采购和存货销售分别实施双向检查。测试存货销售和存货采购在盘点日和财务报表日的截止是否正确11.2.3存货监盘02存货审计4）特殊情况的处理1.在存货盘点现场实施存货监盘不可行某些情况下，实施存货监盘可能是不可行的。应当考虑能否实施替代审计程序（如检查盘点日后出售盘点日之前取得或购买的特定存货的文件记录），以获取有关存货存在和状况的充分、适当的审计证据。如果不能实施替代审计程序，或者实施替代审计程序可能无法获取有关存货的存在和状况的充分、适当的审计证据，需要按照审计准则的规定发表非无保留意见。然而，对注册会计师带来不便的一般因素不足以支持注册会计师作出实施存货监盘不可行的决定。审计中的困难、时间或成本等事项本身，不能作为注册会计师省略不可替代的审计程序或满足于说服力不足的审计证据的正当理由。11.2.3存货监盘02存货审计4）特殊情况的处理2.因不可预见的因素导致无法在存货盘点现场实施监盘应当另择日期实施监盘，并对间隔期内发生的交易实施审计程序。3.委托其他单位保管或控制的存货向保管或控制存货的单位函证。实施检查或其他适合具体情况的审计程序。如果获取的信息使注册会计师对保管或控制存货的单位产生怀疑，注册会计师可以认为实施其他审计程序是适当的。其他审计程序可以作为函证的替代程序，也可以作为追加的审计程序其他审计程序包括：实施或安排其他注册会计师实施对保管或控制存货的单位的存货监盘；检查与保管或控制存货的单位持有的存货相关的文件记录等。11.2.3存货监盘11.2.4存货计价测试存货单位成本测试0102【审计程序与具体审计目标的对应关系】D审计目标存货审计对存货的计价实施细节测试之前，通常要先了解被审计单位本年度的存货计价方法与以前年度是否保持一致。如果发生变化，变化的理由是否合理，是否经过适当的审批。针对原材料的单位成本，通常需要基于企业的原材料计价方法（如先进先出法，加权平均法等），结合原材料的历史购买成本，测试其账面成本是否准确，

测试程序包括：核对原材料采购的相关凭证（主要是与价格相关的凭证，如合同、采购订单、发票等），验证原材料计价方法的运用是否正确。11.2.4存货计价测试存货单位成本测试01存货审计针对产成品和在产品的单位成本，需要对成本核算过程实施测试，包括四项测试内容：直接材料成本测试

检查下列事项：根据材料明细账中各该直接材料的单位实际成本，计算直接材料的总消耗量和总成本，与该样本成本计算单中的直接材料成本核对。

对未采用定额单耗的企业，可获取材料费用分配汇总表、材料发出汇总表（或领料单）、材料明细账中各该直接材料的单位成本。

检查下列事项：成本计算单中直接材料成本与材料费用分配汇总表中该产品负担的直接材料费用是否相符，分配标准是否合理；将抽取的材料发出汇总表或领料单中若干种直接材料的发出总量和各该种材料的实际单位成本之积，与材料费用分配汇总表中各该种材料费用进行比较

对采用定额单耗的企业，可选择某一成本报告期若干种具有代表性的产品成本计算单，获取样本的生产指令或产量统计记录及其直接材料单位消耗定额。11.2.4存货计价测试存货单位成本测试0102存货审计直接人工成本测试对采用计时工资制的企业，