2022年包材企业组织架构及部门职责

包材企业组织架构及部门职责2022年3月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 3(一) 资材部 3(二) 行政部 41、行政管理 42、人事管理 43、总务管理 4(三) 财务部 5(四) 业务部 5(五) 品保部 5(六) 厂务部 6附件：主要生产流程 6

包材企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责资材部（1）负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险；根据项目营销计划和生产计划制订采购计划，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支；调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机；监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费；进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。行政部1、行政管理制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，统筹目标管理与绩效考核制度的建立与实施工作；制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；加强安全管理，消防安全工作，做好平时的安全、消防检查，安全和消防培训与训练，动用明火审批工作，安全事故的处理工作；做好行政接待工作，与当地政府主管部门保持联系，取得政府领导的支持和协助。2、人事管理加强用人制度建设，严格按制度进行考勤考核，招聘、离职管理和奖惩工作；对人力需求的评估规划与控制，人才招聘作业的执行，做到及时、正确、有效；抓好新进人员的职能培训计划制定与实施工作；做好人事任免、迁调、奖惩体系的制度制定与实施工作；处理好人事纠纷事件的事宜，措施到位，处理有效；处理好人员录用、转正、离职过程中人员的社保、农保和雇主责任保险工作。3、总务管理加强保安队伍素质培训、提高工作，加强保安巡逻制度，人员、车辆进出公司管理制度和保安的队风建设；加强本公司5S管理稽查工作，厂区、办公区、生产区保持良好环境；做好总务后勤工作，食堂优良满意率〉60%，防止食物中毒，宿舍卫生合格率〉80%，每周检查清洁工的工作；做好办公，后勤用品的请购，及时采购和严格按制度发放工作，做好办公后勤的管理控制；做好公司办公区电器、办公设施等固定资产登记、建册和标签管理工作；做好汽车与司机管理，为经营用车提供优质服务，做好安全行驰、车辆保养和油耗控制工作。财务部负责财务的全项工作，执行正常财务日常工作；贯彻执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度；选择适合企业的核算方法并组织实施；贯彻执行财务部的各项的规定以及管理要求；参与企业管理、经营和重大决策；制定本部门工作计划，组织本部门完成企业的财务工作，实施会计监督，报告经营成果，做好财务分析；协调与政府职能部门的关系，接待有关部门对企业财务工作的检查；辅助总经理进行公司财务相关事件和突发事件的处理解决；负责资金筹集，管好用好各项资金，提高资金利用率；总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其它临时性工作。业务部销售计划及产销绩效分析与对策；订单审查、核定与作业管理；订购合同订定与洽谈；价格基准拟定与报价作业管理；督导采购管理功能营运；客户投诉受理与改善成效追踪、落实；业务部人员职能的培训。品保部供应商评估、稽核与辅导；厂内的总体品质的规划与管理；ISO9000与ISO14000两体系维护与持续改善；品质异常确认原因分析，改善对策，制表与成效追踪确认；品质工程策划与推动；全面品质管理教育执行；内部质量与环境体系的执行与稽查；客户抱怨处理、追踪、验证；协调、协助其他单位品质异常排除；计量仪器校证、维护与管制；与客户品质服务之沟通与协调；厂内部门之间品质配合之沟通与协调。厂务部协助厂务部部内的日常管理工作；协助厂务经理处理部内的技术问题和紧急处理的工作项目；协助生管机台安排的最佳化；主导部内的设备维护与保养；部门内的技术窗体建立与审核；协助部门内与其它单位的沟通事宜；直接管理部门内的锅炉组、模配组、仓储组；兼管制造课内的调机组工作上的技术问题。附件：主要生产流程（1）生管接到业务订单，根据订单需要的原材料进行原料请购；（2）供货商依据原料订单交期送货至公司，由品保检验后仓库入料，再送料至生产成型组；（3）生产部根据生管下达的生产指令领料①EPS原料由发泡组领料后进行原料预发泡，根据产品要求，发泡原料倍率；②EPE、EPP原料由调机组领料后进行预压、含浸工作；③EPO原料由于是固定倍率，且已是发泡后的，故直接用于生产（4）成型组根据生管下达的生产指令单进行生产，且生产前需确认好产品原材料材质、名称、模具编号、产品倍率、重量以及特殊的品质要求，确保产品生产无异常；（5）产品成型后由捡料组人员根据产品的结构以及特性，合理摆放入料车，进烘房烘干，EPS产品需在低温，EPE、EPP产品需放置高温烘房烘干，EPO产品则无需