2022年智能化工程企业组织架构及部门职责

智能化工程企业组织架构及部门职责2022年5月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 通信事业部 32、 安全设备管理部 43、 系统集成部 44、 工程管理部 55、 市场管理部 56、 财务部 67、 综合部 78、 人力资源部 79、 成本控制部 8附件：主要业务流程 81、投标流程 82、工程设计流程 93、原材料采购 94、施工安装 10

智能化工程企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责通信事业部(1)在总经理、分管副总经理的领导下，认真贯彻落实部门职责范围内的各项工作；(2)对通信项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；(3)编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况，编制年度工作总结；(4)负责协调通信工程建设相关各方的业务关系，和公司其他部门间的协调与配合工作，负责处理现场突发的有关重大问题；(5)定期组织对各通信建设工程检查和对重要的分项工程抽查，及时了解、发现、处理问题，督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作；(6)负责对部门内各项工作的布置、检查和落实，检查和考核本部门员工的工作，客观评价其表现，并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议；(7)完成公司及领导交办的其他工作。安全设备管理部(1)宣传贯彻国家及上级关于安全生产的方针、政策、文件和要求，主持安全工作；(2)定期和不定期到各项目部开展安全、文明施工检查，对存在的问题要确定时间、人员解决，并按时复查；(3)组织并落实安全工作，实行分工管理，统一工作，做好对项目部安全生产的提示和交底，规范安全生产资料；(4)了解项目部安全工作情况，并指导和工作，实施跟踪管理，做到“一清、二查、三落实”；(5)加强文明施工管理并监督、实施、协助项目部开展、做好文明施工工作和文明施工计划；(6)参加各种安全生产和防护措施方案的审核和验收工作；(7)做好安全教育，对项目部实行事前安全教育工作；(8)协调公司与外界有关业务单位间的关系，提高工作效益；(9)参加工伤事故的调查和分析，提出防范措施；(10)每周向公司领导汇报安全部工作，完成公司领导交办的其他工作任务；系统集成部(1)负责组织开展项目谈判、设计、施工、售后的管理；(2)负责制定系统集成部管理制度；(3)负责抓好本部门队伍建设，形成讲团结、重实效的和谐团队；(4)总体负责所有项目管理，保证公司建设项目的工程质量和预算控制，符合并确保完成公司全年工程项目目标要求；(5)负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训；(6)负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核；(7)负责洽谈、监督、管理、验收公司工程项目的施工委托；(8)负责公司所需资质的申办、认证和报批等管理工作；(9)完成上级领导交办的其他工作。工程管理部(1)对安装项目工程实施全面管理，包括组建工程运行框架；(2)负责审图和参与工程设计方案审定；(3)控制工程进度、工程质量和工期，有效降低工程成本，保证项目管理工作合理有序，按计划进度开展，为项目施工进度、质量提供保障；(4)负责工程技术重要问题的解决和协调；(5)材料设备选用的管理工作；(6)按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量，确保项目施工的安全文明工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施；(7)完成规定的质量验收及竣工验收；(8)当合同变更时，及时进行协调和调整；(9)按时完成公司领导交办的其他工作任务。市场管理部(1)负责推广公司品牌，公司各项业务、工程的承揽，开拓市场；(2)积极筹划参加各项招投标工作，编制投标文件及工程预算，及时准备好投标所需的各种资质证件，完成投标文件编制、打印、装订、密封等工作；组织公司相关部门和人员参加招投标活动；(3)负责公司各项合同的签订工作，组织相关人员对合同进行审核；(4)负责投标各项所需资料的整理、年审等工作；(5)跟踪合同履约情况，征求合同实施中客户的意见与建议，及时与顾客进行沟通、协调，解决客户投诉，提高企业信誉；(6)组织收集行业信息、了解客户需求动向、定位客户群，进行分析和预测，提升设计、施工、服务的竞争力；(7)针对市场变化，制定、调整销售战略；(8)负责催要竣工工程尾款及保修金；(9)完成公司上级领导交办的其他工作任务。财务部(1)管理公司现金、其他货币资金、银行存款，保证资金安全；(2)负责公司的收款工作，保证各项收入及时入账；(3)审核公司日常费用、项目材料款、劳务款、工程款等付款单据；(4)负责公司各项成本、费用的付款工作，保证付款准确无误；(5)负责银行账户的管理、开户、销户、年检以及与公司收付款业务相关事项的办理。(6)负责会计凭证的制单，保证账务处理的清晰，会计核算工作的准确完整；(7)及时完成月度、年度会计报表，为管理层提供财务报告，为股东大会提供财务决算报告；(8)保管和使用收据、印鉴、会计凭证、报表，保证会计资料的安全和完整；(9)负责各部门、各项目管理费用归集、统计、对账工作；(10)审核公司经济合同与财务相关条款审核；(11)根据公司实际情况和安全技术措施费的需要，按计划及时提取安全技术措施费，劳保保护经费及其它安全所需经费,保证专款专用；(12)负责审核各类事故处理费用支出，并将其纳入本单位经济活动分析内容；(13)保证安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育费用，确保资金到位。综合部(1)负责公司计划管理工作，并协助总经理督促、检查计划完成情况；(2)负责公司内部管理流程的制定、推广、实施、监督、修订；(3)公司各类人事、行政管理制度的制定、推广、实施、监督、修订；(4)公司人事招聘、录用、离职等各类动态人事事务的管理；(5)公司培训计划的拟定、实施；公司员工关系、劳动纠纷的协调处理；企业文化的建设、推广；(6)关注员工职业发展，协助员工办理职称、执业资格证书、岗位资格等，(7)负责办公用品的采购、发放工作；完备公司资产的采购、登记、发放工作；(8)负责公司公共关系的处理、对外接待的组织安排及会议服务；负责公司网站、信息化系统、公司邮箱等软件的管理、维护；(9)负责公司印章的使用管理，公司各类证照的年审、变更；公司重要文件的起草、公布；(10)公司行政、人事、工程档案的收集、整理、归档工作；(11）协助其他部门办理各种证明、往来函件等；负责公司内部各等级会议的会议通知、会议纪要草拟等工作。人力资源部(1)根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划；(2)提供全面人力系统信息，为高层管理做重大人事决策提供建议和信息支持；(3)根据公司人力资源发展规划，组织建立和完善公司绩效管理、任职资格管理制度；(4)分析评估绩效管理、任职资格调查信息，组织制订考核及任职管理的优化方案；(5)根据公司人力资源发展规划，组织建立和完善员工培训和发展方面的管理制度；(6)根据公司人力资源发展规划，组织建立和完善公司薪酬福利等方面的管理制度；(7)按照人力资源管理的整体要求，组织各部门制定人力资源变革项目目标和计划；(8)定期组织开展“员工意见调查”，了解员工关系和整体氛围，并制定相应的行动计划；(9)根据人力规划和公司工作重点，制订部门工作计划，并实施合理、有效的监控；(10)加强部门队伍建设，提高部属业务技能和专业素养，并有计划地选拔和培养高潜力员工；(11)按时完成公司领导交办的其他工作任务。成本控制部(1)负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法并监督实施；(2)审定年度、月度部门工作目标及计划，并控制工作计划的实施情况；(3)组织制作招标文件，审核完成量报表，审核竣工结算；(4)负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作；(5)配合工程管理部搞好工程建设的协调工作，作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作；(6)负责审定工程进度款的拨付；(7)审核合同条款的合理性，督促合同执行情况；(8)在项目各阶段，提供其它有关工程造价咨询及服务工作；(9)测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本，为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标；(10)加强同其他部门人员的衔接、沟通，完成上级领导交办的其他工作。附件：主要业务流程1、投标流程公司结合自身发展特点，充分利用地域优势，以智能化及公共安防工程需求较大的江苏地区为基础，逐步开拓全国其他地区市场。在项目的获取上，主要采用投标方式。公司投标程序一般为：市场部收集建设单位的招标信息，经技术负责人和总经理研究是否参与竞标；市场管理部负责编制商务资料，系统集成部编制方案图纸，工程管理部负责编制施工方案，成本控制部负责相关设备、材料的询价，汇总后报技术负责人和总经理审核，最终由总经理确定报价，形成最终真实投标文件。在建设单位确认与公司的合作意向后，会向公司发出中标通知。最后双方会在合同细节充分沟通谈判的基础上签署合同。2、工程设计流程公司承接工程项目后，首先由系统集成部根据建设单位要求进行系统规划设计，报技术负责人、分管副总和总经理审核后，递交建设单位，并结合建设单位的反馈意见，修改完善系统规划设计。再由市场管理部与建设单位签署设计合同，建设单位出具设计任务书。系统集成部根据建设单位的设计任务书主导编制初步设计图（工程管理部、成本控制部参与），经过技术负责人、分管副总和总经理审核后报建设单位。初步设计提出后，通常还要结合建设单位反馈意见进行修改完善定稿。设计图纸定稿后，系统集成部继续负责施工设计图纸的编制工作，经技术负责人审核、项目部确认通过后出硫酸图同时报技术负责人、工程管理部、成本控制部审核会签。3、原材料采购由成本控制部、工程部、项目部负责标前的初步（询价）报技术负责人评审，在公司签署销售合同后，由项目部提出物料计划，经过工程部评审后，报技术负责人明确采购要求。然后是成本控制部与供应商进一步沟通商谈，将采购方案报分管副总和总经理签字，由成本控制部与供应商签署合同送工程管理部进行合同备案，项目部根据项目施工进度提出材料进场要求，供应商送货之后，由项目部负责核对采购物料的数量并检查质量，并通知工程管理部报