2014年4月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

0034120144

1、【单选题】机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（）。

发文的权力

收文的权力

A:

公文处理的权力

B:

制定和处理公文的权力

C:

答D:案：D

解析：本题考查对公文含义的理解。国家机关及其他社会组织都是依据宪法和有关法律、

章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自

己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2、【单选题】“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出（）。

《史记》

《汉书》

A:

《文心雕龙》

B:

《典论·论文》

C:

答D:案：D

解析：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出曹丕的《典论·论文》。

3、【单选题】公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（）。

实事求是

讲究格式

A:

注意政策

B:

熟悉业务

C:

答D:案：B

解析：讲究格式，规范性强。公文在长期的使用过程中，相袭沿用，久而久之，渐成各自

比较规范的固定格式。公文版头、标题、正文、发文机关标识等在版面上如何安排，以及

用字、用纸规格，都有统一的规定和要求，不可随意更改。

4、【单选题】公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为（）。

公文格式

A:

公文结构

公文体式

B:

公文程式

C:

答D:案：C

解析：公文的体式：是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。</p><p>公文体式作

用：保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率，为公文处理工作提供方便。

5、【单选题】下列文种中，以议论为主要表达方式的是（）。

报告

请示

A:

批复

B:

讲话稿

C:

答D:案：D

解析：以议论为主要表达方式的是讲话稿。

6、【单选题】确定党的各级组织隶属关系与职权范围的基本依据是（）。

《中国共产党机关公文处理条例》

党中央制定的有关组织工作的文件

A:

《中国共产党章程》

B:

《中华人民共和国宪法》

C:

答D:案：C

解析：党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。下级服从上

级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

7、【单选题】建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（）。

“制”

“典”

A:

“诰”

B:

“训令”

C:

答D:案：D

解析：建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是“训令”。旧指上级对下属机关有

所晓谕或差委时所用的公文。

8、【单选题】议案的标题一般包括提议案人、议案内容和（）。

文种

发文号

A:

日期

B:

署名

C:

答D:案：A

解析：议案的标题一般包括提议案人、议案内容和文种。

9、【单选题】机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（）。

公告

通告

A:

公报

B:

通知

C:

答D:案：A

解析：公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。

10、【单选题】将“报告”与“请示”分开的规定，始于（）。

1993年

1987年

A:

1981年

B:

1957年

C:

答D:案：D

解析：将“报告”与“请示”分开的规定，始于1957年。本题考查报告的形成和发展。

1957年10月3日下发的《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见》，正式

把"报告"和"请示"分开为两个文种。国务院办公厅在1981年、1987年、1993年发布或修

订的公文程式，基本上沿袭了1957年规定的精神。

11、【单选题】会议纪要应由（）。

与会单位共同撰写

会议主持机关撰写

A:

会议记录员撰写

B:

会议主持人撰写

C:

答D:案：B

解析：会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。会议纪要由会议主

持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关，不另外

署名。

12、【单选题】机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称

（）。

报告

总结

A:

调查报告

B:

纪要

C:

答D:案：B

解析：总结是：机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文

书。

13、【单选题】调查报告的写作基础是（）。

调查研究

深入基层

A:

理论探讨

B:

熟悉情况

C:

答D:案：A

解析：调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的

书面报告。主要是提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、

解决工作中的疑难问题服务。写作基础是调查研究。

14、【单选题】记录类文书语言的主要特点是（）。

描述性

实录性

A:

鲜明性

B:

生动性

C:

答D:案：B

解析：记录类文书:是指如实记录有关内容而形成有公务文书，记录类文书语言的主要特

点是实录性。

15、【单选题】在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为（）。

意见

A:

议案

提案

B:

建议

C:

答D:案：C

解析：在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为提案。

16、【单选题】公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（）。

准确性

权威性

A:

机要性

B:

政策性

C:

答D:案：C

解析：公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

17、【单选题】公文处理工作的分工形式适用于（）。

企事业单位

中等以上机关

A:

较小机关

B:

机关部门

C:

答D:案：B

解析：至于大的机关，一般采用分工处理的形式。如：国务院的各个部、委，党中央的某

些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等，这些机关一般部门单位数量多，对外联系

广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，它必须采用分工处理的形式。

18、【单选题】在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（）。

登记

用印

A:

分办

B:

传阅

C:

答D:案：A

解析：收文和发文都要经历的程序是登记。

19、【单选题】《归档文件整理规则》的适用范围是（）。

各级机关、团体和其他社会组织

各级党政机关和企事业单位

A:

各级国家机关和企事业单位

B:

各级党政机关和社会团体

C:

答D:案：A

解析：《归档文件整理规则》适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作

为文书档案保存的归档文件的整理。

20、【单选题】归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（）。

文件的保管

档案的整理

A:

文件的查找利用

B:

文件的安全运转

C:

答D:案：C

解析：归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。

21、【多选题】我国最早的上行公文是秦代出现的（）。

书

奏

A:

章

B:

表

C:

疏

D:

答E:案：AB

解析：我国最早的上行公文是秦代出现的“书”和“奏”。

22、【多选题】在公文特定用语中，作结尾用语的有（）。

专此函达

此布

A:

为要

B:

为盼

C:

请批示

D:

答E:案：ABCDE

解析：此考点为公文特定用语。结尾用语：用于结尾表示收束。如：<br></p><p>上行：

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上

报告，请批转；以上报告，请审核。</p><p>平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；

特此证明；尚望函复。</p><p>下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此

复；为……而努力；……现予公布。

23、【多选题】下列机关之间可以使用平行文的有（）。

国务院所属各部、委、办

县政府与县发改委

A:

省人民政府各厅（局）

B:

省教委与县民政局

C:

县人民政府与邻近县的乡政府

D:

答E:案：ACDE

解析：同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。如国务院所属各部、委办之间，

省人民政府各厅（局）之间。故AC可以使用平行文。</p><p>DE属于不相隶属关系，可以

使用平行文进行行文。</p><p>B项县政府与县发改委属于上下级间的领导与被领导的关

系，故排除。

24、【多选题】“决定”的标题包括（）。

决定机构

决定事由

A:

文种

B:

执行机构

C:

执行要求

D:

答E:案：ABC

解析：决定的标题由发文机关(或通过决定的会议名称)、事由、文种三部分组成。如果是

会议通过的决定，还应在标题的下方居中以括号注明批准、通过该决定的会议名称和通过

的日期。

25、【多选题】按照行文目的的不同，报告可分为（）。

专题报告

综合报告

A:

呈报性报告

B:

呈转性报告

C:

调查报告

D:

答E:案：CD

解析：按照行文目的的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告。

26、【多选题】对归档文件进行分类的主要方法有（）。

按年度分类

按文种分类

A:

按保管期限分类

B:

按机构分类

C:

按问题分类

D:

答E:案：ACDE

解析：本题考查归档文件的分类方法。<br></p><p>归档文件可按以下方法分

类:<br></p><p>(1)按年度分类，它是目前运用得最广泛的一种分类方法;<br></p><p>(2)

按保管期限分类;<br></p><p>(3)按机构(问题)分类,又可分为机构分类法和问题分类法两

种,采用问题分类法时不能同时采用机构分类法;<br></p><p>(4)几种分类方法的结合运

用。

27、【判断题】强调公文体式的规范化，是出自公文版面美观大方的考虑。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：错误。强调公文体式的规范化，是从强调公文的权威与有效性、方便公文的处理与

管理来考虑的。

28、【判断题】公文写作是受命之作。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：正确。公文写作是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动，是法

定机关或组织行使职权、承担义务、开展公务活动的一项重要工作。

29、【判断题】公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：正确。这是由公文的文体性质和功能决定的。公文的主要内容着眼于推进机关工

作，而非审美和传情，所以一般不宜用描写和抒情。

30、【判断题】同一系统内同级机关之间的关系称为不相隶属关系。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：错误。同一系统内同级机关之间的关系成为平行关系，不相隶属关系是是指非同一

系统机关之间的关系。

31、【判断题】请示可用于办事之前也可以用于办事之中。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：错误。请示必须在办事之前。凡请示中需要上级批准、指点、帮助的事项，应该是

还没付之施行的事项。先干后请示、边干边请示，是违反办文原则的。

32、【判断题】文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：正确。凡是本机关在工作活动中形成的已经办理完毕的有一定查考利用价值的文件

材料，都必须整理归档，都在公文整理（立卷）与归档的范围之内。

33、【简答题】为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件?

答案：具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主

管的事务与办事意图；它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意

志的一系列文件材料，所以说，行使职权和实施管理是公文形成的必要条件。

34、【简答题】简述公文导语常见的几种写法。

答案：公文的导语通常有依据式、目的式和原因式三种写法。依据式是简要地说明发文的

根据，通常用“据”、“根据”、或“按照”、“遵照”等