EPC总承包竣工资料

EPC总承包模式的资料管理12一、EPC总承包模式和管理的自身定位二、资料分类和项目划分三、风电工程资料目录五、竣工资料归档六、工程验收移交3工程竣工资料整理办法工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照《中国华一、竣工资料的内容分类竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工1。1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、供售电合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等.1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件(技术标、商务标)、中4工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份，待工程结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核在风电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过程中针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变更单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图纸等施工结束后统一整理后移交给资料室.3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单等(媒体、光盘和纸质)资料。随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关资料，并记录好设备验收清单.工单位施工过程中造成随机图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后，对5大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料(到货清单、到货验收单、合格证等)复印件一份转交给财务部。如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失的资料补充完整，并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。4施工单位移交的竣工资料是工程施工过程中的真实记录，是安全评强制性条文验收汇总表、强制性条文执行检查表、强制性条文执行记录表、施工过程中的验收资料、竣工验收资料、调试试验报告、安装调试记录以及施工单位采购设备的相关材料。施工单位要做好施工日志，保证与实际工程进度同步，及时的整理施工了解施工单位的施工组织工作，及时与施工单位沟通，跟踪控制施工单位的资料整理情况，并根据施工资料的整理情况及现场施工进度进行月进度结算要求的调试内容，防止工程中的缺项.设备带电前提供合格的调试试验报告.根据相关部门的评价标准，需要针对施工资料做进一步的规范，以补充施工资料中的遗缺项目。在竣工资料移交之前，根据施工单位的施工任务做好资料的归档序号分配，以及统一竣工资料封面及内容版式的制作(包括所用字体型号及大小、段落行间距及左右边距),统一资料管理，以便资料整理工作.6合同文件、招投标文件、设计图纸、设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及传真件等必须按《中国华能集团公目录清单和编号，保证资料的完整性和正确性，整理好的工程资料立即移交给资料室，在移交资料的时候需要作相应的资料移交记录。竣工资料的产生和形成，有它固有的自然规律性。竣工资料的内容应于分类管理。对一个建设工程施工项目而言，竣工资料的内容分类应有两个档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，施工单位应按合同要求提供全套竣工验收所必需的工程资料。经监理工程师审核，确认7无误后，方能同意竣工验收。3工程施工技术资料工程施工技术资料是建设工程施工全过程中真实记录，是施工各阶段客观产生的工程施工技术文件。工程施工技术资料的主要内容：3。1建筑安装工程施工技术资料内容：4工程质量保证工程质量保证资料是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同，具体又分为土建工程，建筑给水、排能化工程，以及其他行业的专业工程质量保证资料。4。1建设安装工程质量保证资料内容：84。2市政基础设备工程质量保证资料内容：4.2.1施工原材料质量证明文件；4。2。2预制构配件、设备出厂合格证明；4.2.3原材料试验报告；4。2。4施工试验记录；4.2.5隐蔽工程检查(验收)记录；4.2.6功能性试验记录.4。3其他专业工程质量保证资料内容.应按有关专业工程技术标准和规定1.编制依据1.1中华人民共和国国务院令第279号《建设工程质量管理条例》1。2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000;1.3《企业档案分类表6-9大类》1.4《电力建设工程质量监督质量监督检查典型大纲》(火电、送变电部分)电建质监[2005]57号；91。6《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局档发(1988)42。1编号办法说明本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷2。1.2目录代号统一为FS1(FS代表繁峙，1代表一期工程);2.1.3分类号共分为四级，从左至右侧分别为一级类号、二级类号、三级类试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类.2。4更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件，归入其他建筑2.5厂家、设计院移交的成套技术文件材料及引进设备的档案，原则上不拆2。6分类号：60综合600本企业技术标准(技术标准、规则、导则、条例，运行、检修规程等)601运行系统图602值长运行调度记录603运行技术文件材料(设备运行时数运行统计、措施，分析、专题总结)604全厂性试验(调度试验等)605环保监测609其他61风力发电机组610运行日志(典型日)611运行监督记录62升压站620运行日志(典型日)621运行监督记录63线路630运行日志(典型日)631运行监督记录64建筑641建筑物监督记录(抗震、抗风沙等)65交通651监督记录(事故)69其他690其他日志(典型日)691其他监督记录7科学技术研究(根据立项课题，经局级、省(市)级及以上部门鉴定、获奖项目)70综合71风力发电机组72升压站73线路74建筑75交通79其他8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议及批复8001可行性研究报告8002项目评估8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书8009其他801设计基础材料8010地质材料勘察记录，化验、试验报告、重要土、岩样及说明)8011地形及测绘材料观测记录)8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8019其他8020初步设计及批复(含概算)8021技术设计及批复8022施工图设计及批复(含预算)8029其他803工程管理性文件8030征、租地文件(红线图，拆迁、补偿合同、协议等)8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议(含施工执照)8032招标、投标文件8033环保、消防、卫生等协议、文件(包括水、气、电等)8034工程费用、物资管理8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件)8036工程会议文件8037工程监理、质量监督8038工程统计报表8039其他804土建施工文件8040风机及基础工程建筑(同8040)8042线路工程建筑(基础施工不包括安装)(同8040)8043交通工程建筑()(同8040)8044事故及缺陷处理报告8049其他工程建筑(生产附助、后期施工增加等)(同8040)805设备施工安装文件8050设备施工安装施工文件(开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理等)8051工程联系单、设计变更8052原材料出厂合格证、构件证书、试验报告(原材料及出厂证明、质量鉴定、材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录、强度、密闭性试验报告，探伤记录)8053施工安装记录、系统调试记录、隐蔽工程验收记录(设备、网络调试记录，施工安装记录，系统调试记录、隐蔽工程检查验收记录)8054质量验评(分项、分部、单位工程质量检查、评定表)8055事故及缺陷处理报告8056其他806机电安装调试文件(开、竣工报告，技术要求、技术交底、图纸会审，施工方案，工程监理、工程联系单；工程变更，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批；原材料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告及记录；分项、分部、单位工程质量检查、评定表等)8061线路安装调试文件(同8060)8062电气安装记录、调试、整定记录(施工安装记录、验收记录，隐蔽工程验收记录，电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录)(性能测试、操作联动试验)8064事故及缺陷处理报告807竣工文件8070竣工验收文件(含5个专项竣工验收文件)8071工程遗留问题8072竣工验收会议决议、交接证书等8073工程决算8074工程现场声像材料8079其他808生产准备及试生产文件8080启动试运文件(启动验收委员会名单，会议文件、纪要等)8081操作规程、事故处理规程8082试运行记录8083生产准备、人员培训8089其他(基建送标入此)81风力发电机组810总的部分8100总说明及清册目录8101系统及布置811风机及箱变基础8110风机及箱变基础布置、安装图812风力发电机组安装8120风力发电机组安装布置、安装图813风力发电机监控系统8130风力发电机监控系统布置、安装图814塔架8140塔架布置、安装图8150电缆布置、安装图816箱式变电站8160箱式变电站布置、安装图817防雷接地网8170防雷接地网布置、安装图819其他8190其他布置、安装图82升压站820总的部分8200总说明及清册目录8201系统及布置821升压站8210升压站建筑图822主变压器8220主变压器布置、安装图823高压电器8230高压电器布置、安装图824低压电器8240低压电器布置、安装图825母线装置8250母线装置布置、安装图826盘、柜及二次回路接线8260盘、柜及二次回路接线布置、安装图827低压配电设备8270低压配电设备布置、安装图8280电缆敷设布置、安装图829防雷接地装置8290防雷接地装置布置、安装图83线路830总的部分8300总说明及清册目录8301系统及布置8310电力电缆布置、安装图832架空电力线路8320架空电力线路布置、安装图84交通840总的部分8400总说明及清册目录8401系统及布置841场内道路8410场内道路图842场外道路8420场外道路图85建筑850总的部分8500总说明及清册目录8501系统及布置851基础852框架、砌体853层面854楼地面855门窗856装饰857室内外给排水(电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道等)89其他9设备90综合901技术改造91风力发电机组设备资料910总的部分(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清9101计算书(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9102试验报告(含本专业设备的常规试验)9103检修记录9104设备及专用工具92升压站设备资料920总的部分(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清9201计算书(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9202试验报告(含本专业设备的常规试验)9203检修记录9204设备及专用工具93线路设备资料930总的部分9300出厂说明及技术文件(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清9301计算书(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9302试验报告(含本专业设备的常规试验)9303检修记录9304设备及专用工具94交通设备资料940总的部分9400出厂说明及技术文件(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单)(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9402试验报告(含本专业设备的常规试验)9403检修记录9404设备及专用工具95其他建筑设备资料950总的部分9500出厂说明及技术文件(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单)9501计算书(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9502试验报告(含本专业设备的常规试验)9503检修记录9504设备及专用工具99其他990采暖通风设备992环保设备993运输设备994医疗器械999其他设备3.移交范围竣工资料移交范围及排列顺序(标*号的表格见附表上的标准模板):A案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录*编制说明开工报告作业指导书、技术交底、图纸会审施工组织设计原材料试验报告施工记录质量验收评定验收签证事故处理报告竣工验收报告工程专业技术总结备考表*案卷封皮(业主提供)B案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录*编制说明原材料证书、出厂证明备考表*案卷封皮(业主提供)案卷封皮卷内目录*编制说明设计变更、签证、工程联系单备考表*案卷封皮(业主提供)4.组卷说明4.1竣工资料整理要求4.1.1文件的编写一律采用A4纸，用激光打印机打印.正文文字采用4号宋体，1。5倍行距，标题为小2号宋体。施工技术记录、质量评定表必须使用现行电子版统一表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定。表内“工程工程”,单位、子单位、分部、分项工程按各工程的《项目划分表》填写。评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。4.1.3技术资料要齐全、准确、完整，其含义：①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全；并有抄件人、抄件单位的签字和盖章；③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。竣工资料的尺寸都以A4纸(210x297)的尺寸为准，大于A4的图、表在整理时都要折叠，标准以不影响装订，且不遮盖图标为宜。4.1。4卷内文件页号的编写：卷内文件有书写内容的页面均应编写页即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编写页号。4.1。5在资料整理时，发现问题及时与档案室联系，有争议的地方以国4。2说明：4。2.1以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程并按照电力企业档案分类大纲的要求去分类排列的；案卷分类号由繁峙风力发电公司档案室给定，各单位组卷时依次排序。4.2.2每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷，主卷应取的“三段号”4.2。3一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，分别装入适当的卷4。2。4单位工程间档号中第三段号的排序以每一个单位工程内，案卷单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号.4.2.6竣工资料归档原则：谁是作者谁出版谁归档.例如：设计变更由设计院整理归档，图纸会审纪要由监理公司整理归档，施工单位只需在相关的卷内目录或说明上注明其编号即可。4.2。7编制说明应有的内容：工程概况、未按上述规则组卷并经业主同意另拟组卷、有需注明索引内容的、资料因故缺项须注明的、本卷内容所涉及的工程具有独特闪光点等需要说明的部分都将在此说明中加以表述。4。2。8有关表单的签字必须使用碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章.4.2。9竣工资料移交一式两份，材料出厂证明、检验报告至少提供一份原件，另一份可以是复印件。4.2。10影像资料以专业为单位组卷，像册由业主提供，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写，并按照要4。2.11电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。4。2.12卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期.5.表式5。1案卷封皮说明5.1.2案卷提名要直接概括卷内内容，要求简洁明了；5。1。3起止日期要求填写该卷资料形成的初始日期至最后日期。5。2竣工资料移交申请表5。3竣工资料审批表5.4竣工资料移交表附表一：竣工资料移交申请表附表三：竣工资料交接验收表附表五：卷内目录附表六：编制说明附表七：工程技术总结附表八：卷内备考表附表九：建设项目档案保存单位与保管期限表附表十：案卷目录附表十一：案卷移交目录附表十二：案卷移交清册6。装订装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4cm,剩余部分三孔平分。附表一工程项目名称工程施工合同内容类型分包承包总承包档案总计单位自检情况附表二工程项目名称竣工资料情况总卷数照片卷，磁盘张，录像卷盒监理检查意见业主意见工程部质监站附表三申请单位(盖章):本单位移交资料共卷，其中文字磁盘录像卷，图纸张，照片盒。经手人：附表四 案卷题名： 保管期限： 序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1234567单位工程名称共页第页文章中用宋体小四的字体，字间距为加宽1磅，行间距为1。5倍行距。工程技术总结文章中用宋体小四的字体，字间距为加宽1磅，行间距为1.5倍行距。专业技术负责人说明：本卷共图纸照片软盘光盘件本张张张页张立卷人：(手签不允许打印，用碳素笔)检查人：(手签不允许打印)附表九：建设项目档案保存单位与保管期限表序号归档文件保存单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行1可行性研究、任务书项目建议书及其报批文件永久长期项目选址意见书及其报批文件永久长期可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期项目评估(包括借贷承诺评价)论证文件永久长期环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久永久设计任务书、计划任务书及其报批永久永久2设计基础文件工程地质、水文地址、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要图、岩样及说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期水文、气象、地震等其他设计基础资料永久长期3设计文件总体规划设计永久永久方案设计永久永久初步设计及其报批文件永久永久技术设计永久永久施工图文件长期永久技术秘密材料、专利永久工程设计计算书长期长期关键技术试验永久设计评价、鉴定及审批永久永久项目管理征地、移民征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久施工执照永久有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期序号归档文件保存单位/保管期限建设单位设计单位位监理单位生产运行合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期规程、规范、标准、规划、方案、规定长期长期招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期长期投资、进度、质量、安全、合同控制长期招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑长期长期长期长期投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正永久永久长期长期开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期中标通知书长期长期长期合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更永久长期长期专项申请、批复环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期长期原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期施工建筑施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺长期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久长期土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期施工日记、大事记长期隐蔽工程验收记录永久长期永久长期永久序号归档文件保存单位/保管期限建设单位设计单位位监理单位生产运行工程质量检查、评定永久长期技术总结、施工预、决算长期交工验收记录证明永久长期竣工报告、竣工验收报告永久永久竣工图永久永久永久声像材料永久长期设备及管线安装施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期建筑材料试验报告、长期长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备用录等永久长期永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期永久隐蔽工程检查验收记录永久长期永久强度、密闭性试验报告长期长期长期设备、网络调试记录长期长期长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期长期系统调试、试验记录长期长期长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期长期管线标高、位置、坡度测量记录长期长期长期中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期长期竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期长期竣工图永久长期长期声像及电子文件长期长期长期电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期永久序号归档文件保存单位/保管期限建设单位设计单位位监理单位生产运行系统调试、整定记录长期长期长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期长期材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期永久操作、联动试验短期长期短期电气装置交接记录短期短期中间交工验收记录、工程质量评定永久长期永久竣工报告、竣工验收报告永久长期永久竣工图永久长期永久声像材料及电子文件长期长期6监理监理合同、协议、监理大纲、监理规划、细则的审批长期长期施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审长期长期监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款长期长期开(停、复、返)工令、中间验收长期长期监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用长期长期监理通知单、协调会审纪要、来往函件长期长期工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期长期监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期长期监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件长期长期设备采购、监造工作监理设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表长期长期原材料、零配件等的质量证明和检验报告长期长期长期开工、复工报审表、暂停令长期长期监理通知单、监理工作联系单长期长期监理日志、监理月报长期长期质量事