职工福利费管理详细规定

职员福利费管理要求V4.0版本号：V4.0附件数：2密级：机密撰写人：审核人：审批人：目录1.目标 22.范围 23.名词解释 24.职责 25.管理制度 25.1费用项目 25.1.1节日活动费 25.1.2生日活动费 55.1.3文体活动费 55.1.4职员大会费用 65.1.5防暑降温费 65.1.6职员慰问费 75.1.7驻店职员费用 75.1.8加班餐费 75.1.9沟通费 75.1.10企业文化宣传费 85.1.11艺术团工作经费 85.1.12职员健康管理费 85.1.13交通费 95.1.14其它费用 95.2福利费覆盖人员范围说明 105.3节日礼品采购要求 105.4地域/城市分类 106.工作步骤 117.注意事项 118.附件 11

1.目标1.1为规范企业及新开分部职员福利费管理工作，为企业各级单位职员福利费管理工作提供明确依据及相关工作指导。2.范围2.1适用范围：国美电器总部各中心、各大区、各分部。2.2公布范围：国美电器总部各中心、各大区、各分部。3.名词解释3.1职员福利费：为表现企业对职员关心，由企业全额负担费用而给职员相关福利待遇。企业为职员提供除职职员资、奖金、津贴、纳入工资总额管理补助、职员教育经费、社会保险费及住房公积金以外福利待遇支出，包含发放给职员或为职员支付以下各项现金补助和非货币性集体福利。3.2说明：本制度中包含职员福利费并不覆盖职员全部福利项目费用支出，其中包含：节日活动费、文体活动费、职员大会费、防暑降温费、职员慰问费、驻店职员费用、加班餐费、沟通费、企业文化宣传费、艺术团工作经费、职员健康管理费、交通费用及其它费用等费用项目，餐补、通讯费、交通差旅费、车辆配置、交通补助、异地补助、特殊地域津贴、和安保人员商业保险等费用依据财务要求在对应科目中支出，不在本制度要求范围之内。4.职责4.1总部培训中心职责：负责制订并完善企业职员福利费相关制度，负责集团年度福利费预算编制、分解及整体费用管控，同时负责总部工福利费使用审批、管控和政策解释；4.2总部财务中心职责：负责总部、大区和分部费用开支管理工作，并指导、监督各大区、分部有效实施。负责总部职员福利费报销审核和实施工作；4.3大区综合管理部职责：负责管理、指导并审核所辖各分部职员福利费相关工作,同时负责大区本部职员福利费报销审核和政策解释；4.5分部培训部职责：负责分部职员福利费预算管理，费用申请及审核，政策解释等。4.6分部财务部职责：负责分部职员福利费报销审核和实施工作。5.管理制度5.1费用项目5.1.1节日活动费5.1.1.1适用范围：大型节假日组织礼品发放及聚餐、举行节日特色活动等产生费用，如礼品采买、食品采买、餐费、活动物资采购费用等。5.1.1.2费用标准：5.1.1.2.1通常节日活动费：一类城市70元/人/六个月，二、三类城市60元/人/六个月，四类城市50元/人/六个月；5.1.1.2.2春节福利品费：全体门店职员60元/人/年；驻店安保人员额外增加伙食补助，标准见下文。5.1.1.3通常节日活动费使用说明：5.1.1.3.1三八妇女节使用对象：全体自有女职员；费用标准：10元/人；使用形式：发放日用具等礼品，组织相关活动，如女职员慰问、健康座谈、美容知识分享等活动。不得以现金形式发放。5.1.1.3.2端午节使用对象：全体自有职员；费用标准：类别一类城市二类城市三类城市四类城市总部/大区/分部/门店费用标准50元/人40元/人40元/人35元/人驻店人员聚餐另加30元/人说明：二级分部费用标准参考一级分部所在城市费用标准；驻店人员除按所在分部费用标准外，另加30元/人聚餐费；高管福利品发放标准可由各大区/分部依据预算情况合适调整，不得超出200元/人；此费用标准包含礼品采买费及活动组织费用。使用形式：礼品发放：采购粽子、鸭蛋等礼品于端午节前发放至职员；依据实际情况和当地风俗合理安排端午节特色活动，如包粽子比赛、吃粽子比赛、龙舟比赛等；端午节当日，各门店、物流部门驻店人员、安保人员在完成各项工作交接和安全检验后，经直属领导同意，进行聚餐活动，但需确保不影响次日工作；不得以现金形式发放。5.1.1.3.3中秋节使用对象：全体自有职员；费用标准：类别一类城市二类城市三类城市四类城市总部/大区/分部/门店费用标准50元/人40元/人40元/人35元/人驻店人员聚餐另加30元/人说明：二级分部费用标准参考一级分部费用标准；驻店人员除按所在分部费用标准外，另加30元/人聚餐费；高管福利品发放标准可由各大区/分部依据预算情况合适调整，不得超出200元/人；此费用标准包含礼品采买费及活动组织费用。使用形式：礼品发放：采购月饼等礼品于中秋节前发放至职员；分部依据实际情况和当地风俗合理安排中秋节特色活动，如灯谜会、趣味游戏、异地职员慰问等；中秋节当日，各门店、物流部门驻店人员、安保人员在完成各项工作交接和安全检验后，经直属领导同意，进行聚餐活动，但需确保不影响次日工作；不得以现金形式发放。5.1.1.3.4圣诞节使用对象：总部各中心，全国各大区、分部、门店；费用标准：总部：各中心依人数不一样，100-500元/中心，公共区域及活动费用另行支出；中心人员规模10人及以下10至50人50至100人100人以上费用（元）100200300500大区、分部本部标准：类型大区A+类分部A类分部B类分部C类分部大区/分部费用500元800元700元600元500元门店标准：门店分类新活馆旗舰店标准店畅品店分类定级A级B级A级B级C级A级B级C级A级B级C级费用标准（元/店）900600500400350300250200150150150使用形式：圣诞节办公区、门店部署费用（如购置圣诞树，丝带，彩灯等），组织职员活动，如播散甜蜜，互赠祝福卡片等活动。5.1.1.3.5其它节日如元旦、老师节、建军节、各地方性节日，各分部可依据实际情况，在预算范围内组织相关活动。5.1.1.4春节福利品费使用说明5.1.1.4.1门店职员福利品费使用对象：在岗全部门店正式职员；总部、大区、分部职能人员和促销员不享受此福利。费用标准：60元/人；使用形式：由各分部自行购置质优生活用具或食品，在春节前发放至对应职员。不得以现金、购物卡、礼券形式发放。5.1.1.4.2驻店安保人员春节活动费使用对象：各地域分部安保主管（不含）以下在春节期间驻店安保人员，即门店、物流驻店安保人员，以实际在岗人数为准；费用标准：一、二类城市50元/人；三、四类城市40元/人；使用形式：此笔费用于采购驻店安保人员节日物资或改善伙食所需，不得以现金方法发放或挪用；5.1.2生日活动费5.1.2.1适用范围：企业为庆贺自有职员生日发放职员生日礼品、举行集体活动等费用（如茶水/食品/部署物资/宣传制作物/贺卡等费用）；5.1.2.2费用标准：一类城市35元/人，二、三类城市30元/人，四类城市25元/人；5.1.2.3使用形式：采购日用具或礼品在职员生日当月发放至职员，或定时组织生日会，不得以现金形式发放。5.1.3文体活动费5.1.3.1适用范围：体育活动、文艺活动、集体旅游、职员联谊、分部动员大会等非节日类活动组织费用（如体育用具采购费、场地租赁费、教练费、造型费、服装道具费、外出活动产生交通费、奖品/奖励费用、茶水/食品费用、部署物资/宣传制作物费用等）；5.1.3.2费用标准：文体活动费：一类城市70元/人/六个月，二、三类城市60元/人/六个月，四类城市50元/人/六个月（根据在岗自有职员人数核实）本着少花钱，花对钱标准，其中分部动员大会费用各分部在福利费中列支费用金额需在以下标准内实施：A+、A类分部B类分部C类分部动员大会费（元）1800060005.1.3.3使用形式：通常文体活动费用于组织运动会、拔河、球赛等体育活动或联欢会、文艺比赛等活动，不得以现金形式发放或挪用；5.1.4职员大会费用5.1.4.1适用范围：集团及各分部年会费用。包含住宿费、餐饮费、会场租赁费、车辆租赁费、交通费、支援人员出差补助、服装道具费、工作餐费、造型费用、外聘教练费用、视频制作费、制作费（印刷品、旗帜、宣传物、条幅、照片冲印、奖杯、徽章、道具制作等）、物资采购费（酒水、食品、药品、办公用具、电池等），资料邮寄费用、优异职员奖励费用等；5.1.4.2费用标准分部年会：年会期间产生交通费、出差补助根据企业差旅费管理要求实施，其它各项费用依据少花钱，花对钱标准，依据实际年会规模制订；A+、A类分部B类分部C类分部大会基础费用（元）0160001每个门店费用（元）8007006005.1.4.3使用形式：由一级分部负责组织本分部年会使用，不得挪用。5.1.5防暑降温费5.1.5.1适用范围：防暑降温用具或食品采购费用（绿豆、花露珠、风油精、毛巾、饮料、水果等）；5.1.5.2使用对象及费用标准：门店职员：门店库管、库工及门店驻店安保30元/人，门店一、二线自有职员25元/人；3C物流体系：各分部商品运行部、物流部部门所属库管、理货员30元/人；物流体系：部门所属职员（含库管、库工、办公室人员，自有调货车司机、物流部安保人员）、第三方物流企业调度及配送人员30元/人；5.1.5.3使用形式：由对应部门联合培训部进行防暑降温物品采购，立即进行发放，做好高温预警方案。5.1.6职员慰问费5.1.6.1适用范围：企业对职员给关心慰问产生礼品，食品采买费；5.1.6.2费用标准：一、二类城市250元/次，三、四类城市200元/次；5.1.6.3使用对象：入司后生产女职员、生病住院职员、直系亲属(配偶、父母/养父母、配偶父母/养父母、儿女、弟兄姐妹等)逝世职员；5.1.6.4使用形式：由企业购置相关慰问品给予探望。5.1.7驻店职员费用5.1.7.1适用范围：驻店职员房租、水电、煤气费、部分驻店生活物资采买费用等；其中驻店生活物资采买范围参考行政中心相关要求，其中能够从福利费中列支项目仅包含篮球、羽毛球、拉力器、握力棒、哑铃、象棋等娱乐物资及棉大衣、棉帽、棉被、褥子等生活物资。.5.1.7.2费用标准：依据当地情况合理支出；5.1.7.3使用对象：全体驻店职员；5.1.7.4使用形式：驻店生活物资按驻店人员数量实际配发，应清点驻店人员现有生活物资，不得反复购置，报废物品需满足报废年限。5.1.8加班餐费5.1.8.1适用范围：企业职员因工作需要，在非工作时间加班，职能部门工作日加班至21:00以后可有享受加班餐费1次，周末加班4小时-8小时可享受加班餐费1次，8小时以上可享受加班餐费2次；遇新开店、大型节假日促销活动，门店职员、财务、物流体系职员因为工作担心，享受不超出3天加班餐补待遇；5.1.8.2费用标准：一类、二类城市15元/人/次；三类、四类城市12元/人/次；5.1.8.3使用形式：日常加班餐各部门自行报销，报销时需附加班审批单及打卡统计。大型节假日加班餐补由对应体系发文通知，并联合分部培训部进行人员核定及发放。5.1.9沟通费5.1.9.1适用范围：组织总经理接待日产生茶水/食品购置费、条幅等宣传物制作费；5.1.9.2费用标准：一级分部100元/月，二级分部50元/月；5.1.9.3使用形式：可采取茶话会、座谈会、文体活动等（包含但不仅限于）方法举行，以营造轻松、愉快沟通气氛，每次连续时间应不少于两小时。5.1.10企业文化宣传费5.1.10.1适用范围：用于企业文化推广宣传宣传板，海报、印刷品、视频等制作费用、短信发送费用、刊物稿费等；5.1.10.2费用标准：依据实际情况进行审批，经授权领导同意后方可使用；5.1.10.3使用形式：可用于企业文化海报张贴，内部刊物，视频制作等。5.1.11艺术团工作经费5.1.11.1适用范围：用于企业级及分部级艺术团团员津贴及活动经费，如外聘教练费用、服装道具费、排练工作餐、食品采买费用、化妆造型费用等；5.1.11.2费用标准：5.1.11.2.1艺术团团员津贴单位：元/月组员艺术总监策划总监企业特级团员企业一级团员企业二级团员企业三级团员分部级团员津贴标准100010008005004003002005.1.11.2.2艺术团活动经费标准1）外聘教练费用500元/分部/季度2）服装道具费用1000元/分部/年3）排练费用500元/分部/季度累计元/分部/季度，年度费用为8000元/年。5.1.11.3使用形式：团员津贴以季度为单位进行发放，由总部培训中心统一进行艺术团津贴核实及预算下发工作。相关分部每个月进行团员盘点，如团员中途离职，本季度津贴不予发放。艺术团活动经费根据艺术团相关管理文件进行合理支配，不得挪用。5.1.12职员健康管理费5.1.12.1适用范围：体检服务费、保险费用、企业健康管理咨询服务费、诊疗费、邮寄费用等；5.1.12.2使用对象：入职十二个月以上经理级及以下正式职员（不含促销员）及总部、各大区、各分部总监级及以上人员；5.1.12.3使用形式：职员体检按职位、年纪段核定体检项目和费用标准，标准上每两年组织一次；或采购商业保险（补充医疗保险、意外伤害保险、重大疾病保险）、开展健康管理讲座、高端医疗等形式开展相关项目。5.1.13福利交通费5.1.13.1适用范围：职员异地假交通费、订票费或因为职员活动、体检、年会等产生车辆租赁费、交通费、订票费。5.1.13.2职员异地假交通费说明：5.1.13.2.1使用对象：异地调感人员，即依据企业调任文件，由企业派往原入职员作地点以外（不含境外）人员。符合上述情况，但在工作当地有房产者或已结婚职员不属异地调感人员；总部及各分部经过招聘录用外地人员均视同为当地职员；职员个人申请，经企业同意后调感人员不属异地调感人员。5.1.13.2.2使用形式：a.调往异地工作连续六个月即可享受一次探亲交通费报销，报销现工作当地到原入职分部所在城市城市间交通费，市内交通（含打车、地铁、公交车等）及订票费不予报销。本六个月未使用，不累计至下六个月。b.如本人因工作原因无法享受异地休假，则其家眷（包含父母、配偶、儿女）前往探望时，可按职员享受报销次数和标准报销1人往返交通费。5.1.13.2.3费用标准：总部副总监、分部总监及以上，可乘坐交通工具为飞机；经理级及以下可乘坐交通工具为火车硬卧、动车二等座，考虑到现在部分城市已开通高铁，可将高铁二等座也纳入报销范围。5.1.14.2.4说明：a.如职员探亲城市不在原入职分部所在城市，且发生交通费用低于入职城市到工作城市之间往返交通费用（总部副总监、分部总监及以上按飞机票全价为标准核实，经理级及以下按动车二等座和硬卧中较高标准核实），可根据实际发生城市间交通费报销，不然，根据入职城市到工作城市之间往返交通费用额度报销；b.经理级及以下人员，能够选择乘坐飞机等其它交通工具，持相关票据，以当期动车二等座票价或硬卧车票中较高标准为上限给予报销；5.1.14其它费用5.1.14.1适用范围：企业职员死亡抚恤金、独生儿女补助、一次性工伤医疗补助金、一次性伤残就业补助金及因职职员伤产生医疗费、护理费等。5.1.14.2费用说明：企业职员死亡抚恤金是单位对死亡职员家眷抚恤专题费用，依据不一样情况，包含丧葬补助费、供养直系亲属抚恤费/救助费、一次性工亡补助金。企业职员死亡抚恤金发放标准参考国家政策法规及各省市地方性政策实施。独生儿女津贴是国家发给领有《独生儿女父母光荣证》夫妻一个奖励补助。独生儿女津贴发放标准根据各省市地方性政策实施。通常为从领证之月起至独生儿女满14周岁止，每个月发放津贴或一次性发放独生儿女保健费。夫妻双方全部有工作单位，由双方所在单位各负担百分之五十；一方有工作单位，另一方没有工作单位，由有工作单位一方单位全额负担。一次性工伤医疗补助金，一次性伤残就业补助金：指职员因工致残，被判定为五级、六级伤残，职员本人提出解除劳动、聘用协议和被判定为七级至十级伤残，劳动、聘用协议期满终止，或职员本人提出解除劳动、聘用协议，企业依据国家相关政策向职员一次性支付对应工伤医疗补助金和伤残就业补助金。具体标准参考国家政策法规及各省市地方性政策实施。职员发生工伤，因为企业未在要求时限内提交工伤认定申请，或是其它法律上要求需要企业负担情况下，发生符合《工伤保险条例》要求工伤待遇等相关费用由企业支付。另外，生活不能自理工伤职员在停工留薪期需要护理，为其支付护理费由企业支付。5.1.14.3使用形式：以上费用使用标准参考国家政策法规及各省市地方性政策，分部需将职员情况说明、当地政策文件等资料提报授权领导申请，按摄影关财务步骤进行申请及报销。5.2福利费覆盖人员范围说明5.2.1自有职员包含总部、大区