2011年4月自考00511档案管理学试题及答案含解析

档案管理学年月真题

0051120114

1、【单选题】把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人

档案所采用的标准是()

内容标准

来源标准

A:

形式标准

B:

属地标准

C:

答D:案：B

解析：按照来源标准,即按形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、

事业单位档案、名人档案等。

2、【单选题】为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行"检简"，这

就形成了档案的()

编目工作

检索工作

A:

鉴定工作

B:

提供利用工作

C:

答D:案：C

解析：为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行"检简"，这就形

成了档案的鉴定工作。

3、【单选题】国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是()

可根据需要有选择地归档

不得擅自归档

A:

可以暂时归档

B:

经领导同意后归档

C:

答D:案：B

4、【单选题】某某省政协、工会、共青团、妇联形成的档案应构成()

一个全宗

二个全宗

A:

三个全宗

B:

C:

四个全宗

答D:案：D

5、【单选题】全宗群的理论意义在于()

规划馆藏

固定管理

A:

实体保管

B:

实体编号

C:

答D:案：A

解析：全宗群的理论意义在于规划馆藏。

6、【单选题】属于档案价值鉴定的内容标准是()

名称的独特性

事实的独特性

A:

形成的独特性

B:

文本的独特性

C:

答D:案：B

解析：属于档案价值鉴定的内容标准是事实的独特性。

7、【单选题】属于文件外形特点的档案鉴定标准是()

需求时间

形成时间

A:

需要方向

B:

记录方式

C:

答D:案：D

解析：属于文件外形特点的档案鉴定标准是记录方式。

8、【单选题】由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是()

全宗单

全宗群

A:

全宗卷

B:

全宗指南

C:

答D:案：C

解析：由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是全卷宗。

9、【单选题】《中国档案分类法》中的"中国地区表"属于()

专类复分表

通用复分表

A:

综合复分表

B:

专用复分表

C:

答D:案：B

解析：通用复分表附在主表之后,是主表各级类目组配复分的依据。总论复分表编列出各

学科门类均可遇到的共性区分内容。

10、【单选题】以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是()

分类目录

主题目录

A:

档案馆指南

B:

全引目录

C:

答D:案：D

解析：全引目录即以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的

一种档案目录。

11、【单选题】提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于()

零次文献服务

一次文献服务

A:

二次文献服务

B:

三次文献服务

C:

答D:案：D

解析：三次文献也称三级文献，是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出

来的文献。它通常是围绕某个题，利用二次文献检索搜集大量相关文献，对其进行深度加

工而成。于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等，这些对现有成果加以评论、

综述并预测其发展趋势的文献，具有较高的实用价值。

12、【单选题】按国家有关规定，集体所有和个人所有档案的公布要求是()

所有者可擅自公布

所有者无权公布

A:

B:

所有者依法公布

档案行政部门同意后方可公布

C:

答D:案：C

解析：按国家有关规定,集体所有和个人所有档案的公布要求是所有者依法公布。

13、【单选题】机关文书工作的最后一个环节是()

收发

承办

A:

归档

B:

审核

C:

答D:案：C

解析：归档是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。

14、【单选题】专题概要的价值在很大程度上取决于它的()

材料基础

编写人员

A:

选题

B:

文章风格

C:

答D:案：C

解析：专题概要的价值在很大程度上取决于它的选题。

15、【单选题】档案统计工作的基础是()

档案登记

档案标引

A:

档案著录

B:

档案检索

C:

答D:案：A

解析：档案登记是档案统计工作的基础,完整的、持续积累的记录能够为档案统计提供准

确、全面真实的数据。

16、【单选题】属于人事档案收集范围的文件材料是()

学历证书原件

学位证书原件

A:

B:

大学毕业登记表

小学学习成绩表

C:

答D:案：C

17、【单选题】会计档案收集工作最基本的要求是()

及时收集归卷

保证会计档案齐全

A:

妥善保管会计档案

B:

集中统一管理会计档案

C:

答D:案：D

解析：会计档案收集工作最基本的要求是集中统一管理会计档案。

18、【单选题】声像档案也称为()

视听档案

照片档案

A:

翻版底片档案

B:

原底片档案

C:

答D:案：A

解析：声像档案也称为视听档案。

19、【单选题】计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是()

图像文件

图形文件

A:

数据文件

B:

命令文件

C:

答D:案：B

解析：计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是图形文件。

20、【单选题】目前我国电子文件的管理制度是()

单套制(只保存电子文件)

双套制(纸质和电子文件各一套)

A:

双套制(纸质和缩微文件各一套)

B:

三套制(纸质、电子和缩微文件各一套)

C:

D:

答案：B

解析：目前我国电子文件的管理制度是双套制(纸质和电子文件各一套)。

21、【多选题】档案作用的扩展律表现为()

从机关向社会扩展

从社会向机关扩展

A:

从档案馆向档案室扩展

B:

用户类型增多

C:

利用者数量增多

D:

答E:案：ADE

解析：档案作用的扩展律表现为：1、从机关向社会扩展；2、向多元化扩展（利用者数量

和用户类型增多、）。

22、【多选题】档案工作基本原则中的"维护档案安全"的含义有()

保证档案的物质安全

保证档案的齐全完整

A:

保证档案内容的政治安全

B:

保证档案文件之间的历史联系

C:

保证归档文件的完整率

D:

答E:案：AC

解析：档案工作基本原则中的“维护档案安全”的含义：一方面，力求档案本身不受损

坏，尽量延长档案的的寿命，即保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有

意的破坏，档案机密不可被盗窃，不失密，即保证档案挂你的政治安全。

23、【多选题】以下文件材料中，可列入归档范围的有()

技术文件

会议记录

A:

电话记录

B:

印模

C:

重份文件

D:

答E:案：ABCD

解析：各级机关的档案材料（包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技

术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录音等），应由机关档案业务机构——档案

室——集中管理，不得由承办单位或个人分散保存。

24、【多选题】属于档案"来源分类法"的有()

作者分类法

文种分类法

A:

组织机构分类法

B:

问题分类法

C:

通讯者分类法

D:

答E:案：ACE

25、【多选题】档案保管的设备包括()

档案柜

去湿机

A:

卷盒

B:

灭火器

C:

空调

D:

答E:案：BDE

解析：设备档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器具、仪器、仪

表等技术设备，而不包括库房、装具、卷皮、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设

备种类很多，如去湿机、加湿器、空调、通风设备，温湿度测量及控制设备，防盗、防火

报警器，灭火器，装订机、复印机，缩微拍照设备及缩微品阅读复制设备，通讯及闭路电

视监控设备，消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具，等等。

26、【多选题】"专题概要"的主要特点有()

主题鲜明，内容专一

材料系统，重点突出

A:

体裁灵活，适应性强

B:

大事突出，要事不漏

C:

出版及时，发行广泛

D:

答E:案：ABC

解析：“专题概要”的主要特点有：1、主题鲜明，内容专一；2、材料系统，重点突出；

3、体裁灵活，适应性强。

27、【多选题】档案统计分析的方法包括()

对比分析

综合分析

A:

复杂分析

B:

C:

相关分析

系统分析

D:

答E:案：ABDE

解析：档案统计分析的具体方法包括对比分析、相关分析与因果分析、静态分析与动态分

析、综合分析、系统分析。

28、【多选题】人事档案包括()

干部档案

企业档案

A:

学生档案

B:

军人档案

C:

组织档案

D:

答E:案：ACD

解析：人事档案包括干部档案、工人档案、学生档案、军人档案。

29、【多选题】与其他类型的档案相比，会计档案的特点有()

多变性

严密性

A:

事务性

B:

稳定性

C:

保密性

D:

答E:案：BD

解析：与其他类型的档案相比，会计档案的特点有：广泛性、严密性、稳定性。

30、【多选题】电子档案利用的特点包括()

复用性好

利用服务形式单一

A:

便于传输

B:

系统依赖性弱

C:

系统依赖性强

D:

答E:案：ACE

解析：电子档案利用的特点包括：复用性好、利用服务形式多样、系统依赖性、便于传

输。

31、【问答题】说明我国档案工作基本原则的主要内容。

答案：(1)统-领导、分级集中地管理国家全部档案。这是我国档案工作的组织原则和管理

体制;(2)维护档案的完整与安全。这是档案管理最起码的基本要求;(3)便于社会各方面的

利用。这是检验档案工作的主要标准，它也体现了我国档案工作的根本目的。

32、【问答题】说明主题词组配标引规则。

答案：(1)组配必须是概念组配，而不是字面组配;(2)组配不能越级组配;(3)组配的结

果，只能表达一个主题。

33、【问答题】说明档案提供利用工作的基本内容。

答案：(1)了解和熟悉收藏档案的内容与成分，各种档案检索工具的使用方法;(2)分析和

预测利用需求特点及发展规律;(3)介绍和报道档案线索，开展档案咨询，向利用者提供档

案及档案信息加工材料。

34、【问答题】说明电子文件的归档要求。

答案：(1)安全完整;(2)真实有效;(3)经过整理和划分保管期限;(4)统一规定载体形式、

质量要求;)(5)填写归档电子文件登记表;(6)履行归档手续。

35、【问答题】试述全宗补充形式及其相应的应用条件。

答案：组建全宗的补充形式及其相应条件有三种:(1)联合全宗，是两个或两个以上全宗

的联合体。它主要适用于两个或两个以上全宗的档案已经混淆在一-起且无法分开的情

况。(2)汇集全宗，又称全宗汇集。是一种由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形

式。其所汇集的全宗，必须是档案数量极少，各自按独立全宗管理起来确实很不方便的小

全宗。这些人为汇集于一体的各小全宗在立档单位的职能、存在的历史时期、档案内容上

必须有比较密切的关系和联系。(3)档案汇集是由若干全宗所属不明或其所属全宗已不复

存在的档案汇集而成的一种全宗补充形式。

36、【问答题】某财政局开展档案鉴定时，分管领导刘副局长认为，文种为"决定"的都要永

久保存，文种为"通知"的均短期保存。请分析刘副局长的观点是否合理，并说明理由。

答案：刘副局长的观点不合理。判定档案价值不能简单的从文件名称角度出发,应综合考

虑影响档案价值的来源、内容、形成时间等方面的因素，并根据该机关档案保管期限表来

确定文件的保管期限。

37、【问答题】小王在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报表的年报、季报、月报放在

一起立卷。你认为小王的做法是否合适，并说明理由。

答案：不合适。会计报表的年报、季报、月报的保管期限不同，应分开立卷。一般来说，

年度会计报表价值大，应永久保存。季报和月报一般