2018年4月自考00511档案管理学试题及答案含解析

档案管理学年月真题

0051120184

1、【单选题】由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管

期限表是（）

通用档案保管期限表

专门档案保管期限表

A:

同系统机关档案保管期限表

B:

同类型机关档案保管期限表

C:

答D:案：C

2、【单选题】档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在（）

工作任务与工作内容方面

工作任务与工作对象方面

A:

工作任务与活动宗旨方面

B:

活动宗旨与工作对象方面

C:

答D:案：A

3、【单选题】下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是（）

可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限

电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的

A:

鉴定电子档案时,仅对电子文件本身进行鉴定,不涉及与之相关的软件、操作系统等

B:

鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定

C:

答D:案：C

4、【单选题】《中国档案分类法》各分类表的主体部分是（）

基本大类

主表

A:

辅助表

B:

中国民族表

C:

答D:案：B

解析：档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表

是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系

统。

5、【单选题】法规文件汇编一般应有（）机关编辑出版。

法规制定机关

法规执行机关

A:

法规监督机关

B:

各种类型出版社

C:

答D:案：D

6、【单选题】合署办公的立档单位，如其档案还能分开，应如何确认和区分全宗（）

组建联合全宗

形成全宗汇集

A:

分别构成全宗

B:

共同构成全宗

C:

答D:案：C

解析：全署办公的立档单位,其档案若能分开,一般应分别构成全宗。分不开,可组建联合

全宗。

7、【单选题】下列工作内容中主要存在于档案馆的有（）

全过程整理

局部整理

A:

系统排列和编制案卷目录

B:

以上答案都不正确

C:

答D:案：A

8、【单选题】解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是（）

档案收集

档案整理

A:

档案鉴定

B:

档案保管

C:

答D:案：D

解析：档案保管工作的涵义:为了解决档案寿命的有限性与社会利用长远性之间的矛盾,

产生了档案保管工作。

9、【单选题】档案馆、室根据档案用户的询问和申请，出具书面证明材料以证明某种事实在

档案中有无记载、

档案的外借服务

制发档案复本服务

A:

制发档案证明服务

B:

档案目录信息服务

C:

答D:案：C

解析：出具档案证明,是指档案馆根据档案用户的申请,制发有关档案证明文件,以证实、

核查某种事实在馆(室)藏档案中有无记载或如何记载的。

10、【单选题】下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有（）

根据开放档案的政策，人事档案也应充分开放

严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份

A:

应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案

B:

任何人都可以查阅人事档案

C:

答D:案：B

11、【单选题】宜采用年度——组织机构分类法进行分类的全宗档案有（）

某省财政厅形成的档案

某抗日根据地残缺不全的档案

A:

民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案

B:

某企业机构设置稳定，后因违法经营被撤销

C:

答D:案：A

12、【单选题】解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是（）

档案检索

档案编研

A:

档案统计

B:

档案保管

C:

答D:案：B

13、【单选题】下列影响档案用户利用需求的因素中，属于档案用户自身因素的有（）

社会政治、经济、科学文化等

档案管理工作水平、档案利用服务工作的质量

A:

职业因素、知识水平、工作经验等

B:

档案工作的方针、政策

C:

答D:案：C

14、【单选题】下列单位中，其档案通常不能独立构成全宗的有（）

中共地、市、县委

中共地、市、县委

A:

县工会、团委

B:

某省政府驻外地办事处

C:

答D:案：D

15、【单选题】档案利用的基本方式是（）

现场阅览

拍照、复印

A:

馆（室）外阅览

B:

陈列、展览

C:

答D:案：A

解析：档案既可以现场阅览，也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行

利用和查询。

16、【单选题】档案馆、室解答档案用户关于特定事项或数据的询问，属于哪一种档案咨询

服务方式（）

事实性档案咨询服务

指导性档案咨询服务

A:

检索性档案咨询服务

B:

专门性咨询服务

C:

答D:案：A

17、【单选题】在我国档案统计工作体系中最具有基础意义的是（）

由国家档案局组织实施并受国家统计局监督指导的全国档案事业基本情况统计

由国家行业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计

A:

由地方档案行政机关组织实施的地方档案工作统计

B:

各档案馆（室）对本馆（室）档案工作所进行的自我统计

C:

答D:案：D

18、【单选题】档案工作赖以存在和发展的基本因素或基础是（）

管理性

服务性

A:

政治性

B:

C:

机要性

答D:案：B

解析：服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。

19、【单选题】“档案管理工作的水平”属于哪一类影响档案用户利用需求的因素（）

社会因素

档案工作因素

A:

档案用户自身的因素

B:

以上答案都不正确

C:

答D:案：B

20、【单选题】下列著录项目标识中，置于第一责任者之前的是（）

—

／

A:

＋

B:

＝

C:

答D:案：B

21、【多选题】下列关于档案主题标引的命题中，正确的命题有（）

标引档案的主题词必须是词表中的正式主题词

标引档案的主题词必须是词表中最专指最恰当的主题词

A:

主题词表中无单独的专指主题词时则选择最直接、最关联的两个以上的主题词进行组配标引

B:

既无单独专指主题词，又不能进行组配标引时，可选用最邻近的上位主题词或相近的主题

C:

词进行靠词标引

D:

使用关键词标引档案，则必须进行后补主题词登录

答E:案：ABCDE

22、【多选题】档案的形成者的类型从法律意义上说，主要有（）

官方性质的各种机关单位

半官方的或非官方性质的社团组织

A:

某些个人

B:

法人

C:

自然人

D:

答E:案：DE

解析：档案从形成者的法律意义上划分,一般可以分成法人和自然人两种。

23、【多选题】下列文件中，需从宽处理，留下余地的档案有（）

孤本档案

复本档案

A:

本机关文件

B:

外机关文件

C:

以上文件都是

D:

答E:案：AC

24、【多选题】《中国档案主题词表》主要由以下几部分构成（）

主表

词族索引

A:

范畴索引

B:

附表、附录

C:

首字笔画检字表

D:

答E:案：ABCDE

解析：《中国档案主题词表》由前言、说明、主表、范畴索引组成。

25、【多选题】问题分类法适用于以下情况的全宗内档案分类（）

立档单位内部机构设置简单，分工不太明确

立档单位机构稳定，文书部门立卷制度坚持较好

A:

立档单位机构稳定，但档案文件已经混在一起，无法分开

B:

立档单位组织机构变化频繁

C:

立档单位档案数量少且残缺不全

D:

答E:案：ACDE

26、【多选题】下列著录项目中，主要（必要）著录项目有（）

正题名

责任者

A:

分类号

B:

主题词

C:

文件编号

D:

答E:案：ABCD

27、【多选题】下列检索工具中，属于查检性检索工具的有（）

全宗目录

案卷目录

A:

全引目录

B:

分类目录

C:

主题目录

D:

答E:案：DE

28、【多选题】下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有（）

根据开放档案的政策，人事档案也应充分开放

严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份

A:

应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案

B:

查阅、借用人事档案必须是因工作需要

C:

借阅人事档案者必须注意保护个人隐私权

D:

答E:案：BDE

29、【多选题】下列命题中，正确的命题有（）

收文的形成日期以收到日期为准

发文的形成日期以制发日期为准

A:

法规性文件的形成日期以批准、通过日期或生效日期为准

B:

关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度

C:

跨年度的计划、预算等文件一般归入其开始年度

D:

答E:案：ABCDE

30、【多选题】建立科学、合理的检索工具体系，应做到（）

要有一定数量的不同种类的检索工具

不同种类检索工具要能够功能互补

A:

检索工具设置要与利用需求相吻合

B:

主题法与分类法相结合

C:

馆藏性、查检性、介绍性检索工具并举

D:

答E:案：ABCDE

解析：合理的检索工具体系必须符合以下几点基本要求：1.要有一定数量的不同种类的检

索工具。2.不同种类的检索工具要能够功能互补。3.检索工具设置要与利用需求相吻合。

4.馆藏性、查检性、介绍性检索工具并举，分类法与主题法相结合。

31、【问答题】分析影响档案用户需求的因素。

答案：影响档案用户利用需求的因素有社会因素、档案工作因素、档案用户自身因素等。

其中，社会因素包括社会政治因素、社会经济因素、科学文化因素；档案工作因素包括档

案工作的方针和政策、档案管理工作的水平、档案利用服务工作的质量；档案用户自身因

素包括档案用户的职业因素、知识水平、工作经验等因素。

32、【问答题】简答档案馆工作的基本职责和具体任务。

答案：档案馆的基本职责：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维

护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。档案馆的具体

任务是：（1）接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档

案以及有关资料，科学地管理；（2）通过各种形式，积极开展档案资料的利用工作；

（3）参与编修史志工作。

33、【问答题】简答档案检索语言的特点和作用。

答案：档案检索语言又称作档案标引语言，是根据档案检索的需要而编制的一种专门语

言，它具有单义性和专业性的特点，其作用在于保证检索效率、提高查全率和查准率，具

体地表现为：（1）是存储与检索的桥梁和纽带；（2）揭示检索标识之间的逻辑关系；

（3）对检索标识进行系统化排列。

34、【问答题】简答档案用户需求规律。

答案：档案用户的需求规律主要是：（1）档案用户需求行为与社会环境及有关单位工作

任务的同一性；（2）对档案信息的宣传报道程度与档案用户需求强度的同一性；（3）

档案用户需求心理的求便规律；（4）档案用户利用档案的行为结果对其以后需求行为的

影响规律。

35、【问答题】论述档案工作的性质。

答案：档案工作，就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性工作，服务性的工作，政

治性的工作。管理性、服务性、政治性是档案工作最基本的性质。（1）档案工作是一项

管理性的科学性的工作。从档案工作自身来说，它属于一种管理性的、科学性的工作，它

又以专门的工作内容及其特点区别于其他管理工作。表现在：①就总的档案工作看来，它

是一项专门的管理业务，是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种独立的专业，属于

国家科学文化事业的组成部分。②档案工作有自己的科学的理论原则和技术方法，档案管

理是一门科学。③从特定的部门、一定的机关单位的档案工作看来，它又是某种管理工作

的组成部分。（2）档案工作是一项服务性的条件性的工作。从档案工作同其他工作的关

系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。表现在：①档案工作的服务性，是档案工

作赖以存在和发展的基本因素。没有档案工作的服务性，档案的价值就难以实现，档案工

作就没有存在的必要，更谈不上发展。这是不以人的主观意志为转移的客观规律。②从现

阶段看，我国的档案工作是为了满足社会主义事业对档案利用的社会需求，是为社会发展

创造条件，提供服务的，是一项服务性、条件性的工作。虽然档案工作具有研究性，但这

并不能否认其服务性，其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要，为党和国家各项

工作准备资料。同时，还应注意到，档案工作的服务性并不意味着其地位低下，相反，这

是社会分工的需要，是人类文明发达的结果。（3）档案工作是一项政治性的工作。从档

案工作在政治斗争中所起的作用来说，它是一项政治性很强的工作。表现在：①档案工作

的服务方向是档案工作政治性的集中表现。档案工作历来都为一定的阶级所掌握，为一定

的社会制度和一定的路线、政策服务。就是在社会主义社会中，档案工作被谁控制，为谁

服务，仍是一个大问题。②档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。档案工作

的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外任何国家的档案工作都

有一定的保密要求。档案工作者必须树立正确的保密观念，坚持和宣传保密原则，采取各

种措施，维护党和国家的机密。③维护党和国家历史的真实面貌，是一种严肃的政治斗

争。档案工作者必须加强党性，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，实事求是，要有立档

不怕杀头的精神，保护档案的真迹不受破坏和歪曲；应当积极地提供档案用以编修史志，

用档案印证历史，校正史实，使档案得到正常的利用；要同一切破坏档案，歪曲历史的行

为进行坚决斗争。综上所述，档案工作虽然有多重的属性，但其基本性质是管理性、服务

性和政治性。

36、【问答题】论述档案利用和保密的关系。

答案：档案利用是档案、档案工作自身发展规律的产物，是实现档案价值、实现档案工作

根本目的的关键环节。没有档案利用，就没有档案和档案工作。而档案保密则是在一定时

间、一定范围内限制档案的利用。两者共同存在于档案提供利用工作过程中，必然会出现

冲突与矛盾。但是两者之间在根本上又是一致的，都是为了更好地发挥档案对机关、社会

的积极作用，同时避免和有效防止档案使用中各种消极作用的产生。档案利用是永恒的、

绝对的，档案保密则是暂时的、相对的，档案保密应有效地为档案利用服务。在实际工作

中，我们要正确、妥善处理两者之间的关系，首先，必须澄清思想，肃清“利用危险、保

密保险”和“档案无密可保”的错误思想；其次，要适时研究、审查档案的内容，开档档

案的解密、降密工作，减少繁琐的利用、审核手续，方便广大档案用户的正常利用，这本

身就是保密工作的重要内容，又有利于档案利用的开展。总之，档案在什么情况下可以提

供利用，在什么情况下需要保密和控制使用，都必须服从于党和国家及人民的根本利益，

在这个大前提下，将档案利用和保密有机地统一起来。

37、【填空题】档案工作的基本要求是___。

答案：维护档案的完整与安全

38、【填空题】各级各类综合性档案馆属于党和国家的___机构。

答案：科学文化

39、【填空题】档案意识也就是人们对档案需求的___。

答案：认识

40、【填空题】___具有存储、检索和交流报道档案信息三项功能。

答案：档案