中学档案保密制度范文（2篇）

第页共页中学档案保密制度范文第一章总则第一条为加强学校档案管理，确保档案的真实、完整、安全、保密和有效，维护学校对学生个人隐私的保护，根据《档案法》、《教育法》等相关法律法规和教育部文件精神，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有师生的档案管理工作，包括各类档案的管理、使用、借阅、销毁等。第三条学校档案是学生在学校期间产生的各类信息的集合，包括个人基本信息、学业成绩、评语、奖惩记录、课堂表现、家庭背景等。第四条学校档案管理委员会是学校最高档案管理机构，负责制定档案管理政策、监督档案管理工作的实施，并对重大档案事项提出意见。第二章档案的管理第五条学校档案室是学校档案的管理机构，负责学校档案的日常管理工作。第六条学校档案室应配备专职档案管理员，负责档案的整理、保管、借阅等工作。第七条学校档案室应设立专门的档案存放室，并配备防火、防潮、防尘的设备，确保档案的安全。第八条学校档案室应对档案室进行定期巡检和维护工作，及时发现并处理档案存放环境中的问题。第九条档案室对学校档案进行分类、编号、归档，建立档案目录和检索系统，确保档案的查找方便快捷。第十条学校档案室应制定档案保管工作规范，规定档案的保存期限和销毁程序，并按照相关规定进行档案销毁工作。第三章档案的使用和借阅第十一条学校档案室对档案的使用和借阅实行严格的审核制度，确保档案的安全和保密。第十二条学生本人有权查阅和复制自己的档案，但不得篡改或损坏档案。第十三条学生家长可通过书面申请的方式查阅和复制自己子女的档案，但需提供合理的理由并得到学校档案室的批准。第十四条教职工可以查阅和复制与自己工作相关的档案，但必须经过所在部门的审核和批准。第十五条学校档案室应定期对档案的使用情况进行统计分析，并汇报给学校档案管理委员会。第四章档案的保密第十六条学校档案室及相关工作人员对档案信息应保守秘密，不得泄露学生个人隐私及任何与档案有关的信息。第十七条学校档案室应建立档案信息安全管理制度，规定档案信息的传输、存储、备份和使用等流程和规范。第十八条学校档案室应为档案信息设置密码，并定期更改密码，确保档案信息的安全。第十九条学校档案室应定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改，避免档案信息泄露的风险。第五章附则第二十条本制度由学校档案管理委员会负责解释。第二十一条本制度自发布之日起生效，可随时根据实际情况进行修订。第二十二条本制度使用简体中文书写，如有涉及解释争议，以中文版本为准。第二十三条本制度未尽事宜，由学校档案管理委员会另行制定相关政策和规定。以上为中学档案保密制度范文，仅供参考。实际情况可根据学校特点进行适当调整和完善。中学档案保密制度范文（二）第一章总则为了保护中学档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理的科学性和规范性，制定本制度。第二章档案保密的原则1.保密原则：中学档案的保密工作必须坚持国家法律法规的规定，遵守保密法、教育部有关保密规定和学校的相关规定，严格保守中学档案的秘密。2.谨慎原则：中学档案的保密工作要以谨慎为原则，确保档案资料的安全，防止泄露、篡改和损毁。3.完整原则：中学档案的保密工作要保证档案资料的完整性，禁止私自删除、增补或篡改档案资料。4.专人原则：中学档案的保密工作必须有专人负责，建立健全的保密责任体系。第三章档案保密的内容1.涉及个人隐私的档案资料：包括但不限于个人身份证件、家庭住址、家庭成员、联系方式等。2.涉及学校机密的档案资料：包括但不限于教学计划、考试成绩、评优评先、学校发展规划等。3.涉及国家秘密的档案资料：中学档案中不得收录任何涉及国家秘密的文件和资料。第四章档案保密的措施1.保密责任人员的设立和培养：中学档案保密工作要配备专职保密员，负责档案保密工作，确保档案资料的安全。2.保密人员的保密培训：中学档案保密人员应定期接受保密培训，了解相关保密法律法规和学校保密制度。3.档案资料的保密存储：中学档案资料要存放在安全可靠的地方，防止未经授权人员获取。4.档案查阅的管理：中学档案查阅必须经过申请、审批并由专人陪同，确保档案资料的安全性。5.档案传递的保密措施：中学档案传递必须由专人负责，并采取密封、登记、签收等措施，确保档案资料的完整性和安全性。6.电子档案的保密措施：中学电子档案必须进行密码加密、网络防火墙等安全措施，防止非法获取。第五章档案保密的违规行为处理对于违反档案保密制度的行为，将采取以下处理措施：1.轻微违规行为：对于轻微违规行为，可口头批评、书面警告等处罚。2.严重违规行为：对于严重违规行为，将视情节轻重进行停职调查、解除聘用等惩处。3.涉嫌违法犯罪行为：对于涉嫌违法犯罪行为的，将移交司法机关处理。第六章附则1.本制度自颁布之日起生效，由中学档案管理部门负责解释和