学院档案安全责任制度范本

第页共页学院档案安全责任制度范本第一章总则第一条为加强学院档案管理工作，保护学院档案安全，制定本制度。第二条本制度适用于学院所有档案管理人员和档案利用人员。第三条学院档案管理工作必须严格遵守法律法规和学院的有关规定，依法、规范地开展档案管理工作。第四条学院档案管理工作的目标是确保档案的完整、准确、安全和高效使用。第五条学院档案管理工作必须注重科学管理、制度创新，适应信息化时代的发展需求。第六条学院档案管理工作必须强化责任意识，明确责任分工，建立档案安全责任制度。第七条档案管理人员和档案利用人员必须严守学院档案管理制度，不得擅自处理、外借档案。第二章责任分工第八条学院档案管理工作由学院档案管理员负责。第九条学院档案管理员的职责包括：（一）负责学院档案管理工作的组织、领导和监督；（二）制定和修改学院档案管理制度和操作规程；（三）组织档案资料的收集、整理、登记和归档工作；（四）确保学院档案的安全、防火、防盗等措施的执行；（五）组织学院档案的开放、利用和销毁工作；（六）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。第十条档案利用人员的职责包括：（一）严格遵守学院档案管理制度，依法、规范地使用档案；（二）按规定程序申请使用档案，不得擅自查阅、借阅档案；（三）爱护档案资料，不得损毁、篡改档案；（四）对涉密档案要保守秘密，不得泄露。第三章档案管理流程第十一条学院档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、利用和销毁。第十二条档案的收集包括：（一）对学院各部门的档案资料进行收集，并进行登记和鉴定；（二）向外部机构和个人收集与学院有关的档案资料，并进行登记和鉴定。第十三条档案的整理包括：（一）将收集到的档案资料进行分类、编目，建立档案目录和档案库；（二）对档案资料进行鉴定、整理和修复，确保档案的完整和准确。第十四条档案的归档包括：（一）按照档案分类和编目规定进行归档，确保档案的有序性和易查性；（二）编制档案目录和档案号，确保档案的标识和管理。第十五条档案的利用包括：（一）按照档案利用申请程序，向有权部门和个人提供档案利用服务；（二）保护档案的安全和利用者的权益，严禁擅自查阅、借阅档案。第十六条档案的销毁包括：（一）对无价值的档案资料按照规定进行销毁，并做好销毁记录；（二）对涉密档案的销毁必须按照有关规定和程序进行，确保档案的安全。第四章档案安全防护第十七条学院必须建立档案安全防护系统，确保档案的安全。第十八条档案安全防护措施包括：（一）建立档案库，确保档案的安全存储；（二）对档案库进行防火、防潮、防霉处理；（三）采取物理和电子手段保护档案的安全；（四）建立巡查制度，监督和检查档案的安全工作。第十九条涉密档案的安全防护措施包括：（一）对涉密档案进行特殊的存储和使用，确保档案的安全；（二）对涉密档案的查阅、借阅必须经过授权，严格执行权限制度。第二十条学院档案管理人员必须严格执行档案安全防护制度，不得擅自处理、外借档案。第二十一条学院档案管理人员必须熟悉档案安全防护措施，能够及时、正确地处理档案安全事故。第五章档案管理培训第二十二条学院必须定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。第二十三条档案管理培训内容包括：（一）相关法律法规和学院规定的培训；（二）档案管理知识的培训；（三）档案利用和提供服务的培训。第二十四条学院档案管理人员必须按照培训计划参加培训，提高自身的素质和能力。第二十五条学院档案管理人员必须与时俱进，不断学习新知识，提高自身的综合素养。第六章法律责任第二十六条违反学院档案管理制度和操作规程的，将要承担相应的法律责任。第二十七条学院档案管理员与档案利用人员有违法违规行为的，学院有权采取相应的措施，包括责令停职、解聘等。第二十八条学院档案管理人员被追究刑事责任的，学院将依法追究其刑事责任，并向上级机关报告。第七章附则第二十九条本制度自发布之日起施行。第三十条本制度解释权归学院拥有。上述为学院档案安全责任制度范本，仅供参考，请根据实际情况进行具体的制定和完善。学院档案安全责任制度范本（二）第一章总则第一条为加强学院档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效，根据学院档案管理的相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于学院内所有的档案管理工作，并适用于所有档案管理人员。第三条学院档案管理人员须深入贯彻党的教育方针，认真遵守档案管理的法律法规，树立保密意识和责任意识，加强档案安全管理，确保档案的保密性、完整性和可信度。第四条学院领导层应当重视档案管理工作，加强档案管理人员的培养和教育，完善档案管理制度，提供必要的资源和支持，确保档案工作的顺利开展。第五条学院档案管理工作应当依法、科学、规范进行，符合档案管理的基本原则，确保档案的组织化、规范化、信息化。第二章档案管理责任第六条学院党政领导班子是学院档案管理工作的第一责任人，负责档案管理的决策、督导和决策落实等工作。第七条档案部门是学院档案管理工作的具体承办单位，具备档案管理专业知识和技能，负责档案的建设、整理、保存和利用等工作。第八条学院部门领导是在本部门负责档案管理的具体人员，负责本部门档案管理工作的组织和协调。第九条教职工在本单位工作期间，应当履行档案管理的职责，听从档案管理人员的管理和指导。第十条档案管理人员是指具有档案管理专业知识和技能，从事档案管理工作的专业人员。第十一条档案管理人员应当具备以下素质和能力：（一）具备较强的保密意识和责任意识，保守档案秘密，不泄漏档案信息；（二）熟悉档案管理的法律法规和政策文件，严格执行相关规定；（三）具备良好的沟通能力和协调能力，能够与他人合作完成档案管理工作；（四）具备一定的计算机操作能力和信息化管理水平，熟练运用办公软件和档案管理系统；（五）具备档案管理的基本知识和技能，能够熟悉掌握档案管理的各项工作。第三章档案安全责任第十二条档案管理人员应当保障档案的安全性，确保档案不受破坏、丢失或篡改，采取有效措施保护档案的完整性和可信度。第十三条档案管理人员应当做好档案的分类、整理和归档工作，确保档案的有效性和可查性。第十四条档案管理人员应当遵守档案管理的相关法律法规，确保档案的保密性，不泄露档案秘密。第十五条档案管理人员应当确保档案的存储、运输和传递的安全，避免档案的遗失和损坏。第十六条档案管理人员应当加强档案的监督和检查，及时发现和处理档案管理中的问题，确保档案管理的规范性和有效性。第十七条档案管理人员应当加强档案管理的宣传和培训工作，提高档案管理的意识和水平。第十八条档案管理人员应当定期进行档案防火、防灾和防窃等方面的演习和检查，确保档案安全。第四章档案安全措施第十九条档案管理人员应当做好档案的防火工作，加强档案库房、档案室等场所的防火设施建设和维护。第二十条档案管理人员应当制定档案的运输计划，确保档案在运输过程中的安全。档案的运输工作应当由专人负责，确保档案的完整性和安全性。第二十一条档案管理人员应当加强档案的防窃工作，加强档案室、库房等场所的防护措施，防止档案遭受盗窃和损坏。第二十二条档案管理人员应当建立档案管理制度，明确档案的管理权限和责任，确保档案管理工作的规范性和可控性。第二十三条档案管理人员应当使用合法合规的档案管理软件和设备，确保档案的安全和可信度。第五章档案安全事故处理第二十四条档案管理人员应当及时发现和处理档案安全事故，避免事态的扩大和损失的加重。第二十五条档案管理人员应当按照相关规定，及时报告档案安全事故，并采取相应措施进行处置。第二十六条档案安全事故的处理应当依法依规进行，保护档案利益和社会公共利益。第二十七条对于档案安全事故造成严重后果或者严重损失的，档案管理人员应当依法承担相应的责任。第六章附则第二十八条本制度由学院档案委员会负责解释。第二十九条本制度自颁布之日起施行，原学院档案纪律规定同时废止。学院档案安全责任制度范本（三）第一章总则第一条为加强学院档案的保管和管理，保障档案的安全性和完整性，规范档案处理活动，制订本制度。第二条本制度适用于学院档案机构所有人员。第三条学院档案机构应当根据本制度制定档案保管细则，明确各类档案的保管要求及责任分工。第四条学院档案机构应当建立健全档案管理制度、档案巡查制度、档案调阅制度等，确保档案的有效管理和使用。第五条学院档案机构应当明确档案流转的合法性和规范性，并建立起相应的审批程序和记录。第二章档案安全责任第六条学院档案机构应当明确档案的管理责任，建立档案安全责任制度，并将其公布于全院。第七条学院档案机构应当明确档案管理员的责任和权力，确保档案的安全和完整。第八条学院档案机构应当对档案管理员进行培训，提高其档案管理和保管能力。第九条学院档案机构应当设立档案安全责任人，并明确其职责和权力。第十条档案安全责任人应当负责制定档案安全防范措施，协调档案安全工作，并严格执行。第十一条档案安全责任人应当定期组织档案安全培训，提高档案工作人员的安全意识和防范能力。第十二条档案安全责任人应当及时组织调查和处理档案安全事故，防止事故的扩大和重复发生。第十三条档案安全责任人应当做好档案的备份工作，确保档案的数据安全和可恢复性。第十四条学院档案机构应当建立档案调查制度，对档案的流转进行审查和监督。第十五条学院档案机构应当建立档案巡查制度，对档案保管情况进行定期检查和评估。第十六条学院档案机构应当建立档案借阅制度，遵循合法、规范的程序进行档案调阅。第十七条学院档案机构应当建立档案保密制度，对涉密档案进行严格保密和控制。第十八条学院档案机构应当建立档案安全事件报告制度，及时上报档案安全事件。第十九条学院档案机构应当建立档案安全事件调查和处理制度，对发生的安全事件进行调查和处理。第二十条学院档案机构应当建立失职追责制度，对严重违反档案管理规定的人员进行追责。第二十一条学院档案机构应当建立档案安全宣传教育制度，提高全员的档案安全意识。第三章档案安全防范措施第二十二条学院档案机构应当对档案室进行安全布局，保证防火、防水、防盗等措施的有效性。第二十三条学院档案机构应当设立安全门禁系统，并进行严格的门禁管控。第二十四条学院档案机构应当配备专业的档案柜和档案箱，并对其定期检查和维护。第二十五条学院档案机构应当建立档案安全设备检查制度，确保档案设备的正常运行。第二十六条学院档