2013年10月自考00526秘书参谋职能概论试题及答案含解析

秘书参谋职能概论年月真题

00526201310

1、【单选题】组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是

系统成员

下属人员

A:

副职领导

B:

秘书人员

C:

答D:案：D

解析：组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是秘书人员。

2、【单选题】秘书对领导者的从属和服从，其范围限于

日常活动

事务管理

A:

职能活动

B:

参谋服务

C:

答D:案：C

解析：由于秘书对领导的从属和服从是权力的服从，而这种权力的服从则是通过日常的职

能活动来具体体现的。因此秘书对领导者的从属和服从的范围仅限于职能活动中。

3、【单选题】现代意义的智囊参谋组织首先出现在

法国

美国

A:

英国

B:

瑞士

C:

答D:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】现代意义的智囊参谋组织首先出现在英国。

4、【单选题】秘书、秘书职能产生在领导职能

之前

之后

A:

同时

B:

前后

C:

D:

答案：B

解析：领导职能及领导产生在前,秘书职能及秘书产生在后。

5、【单选题】与组织外专家的参谋咨询相比，秘书参谋辅助活动更具有

灵活性

及时性

A:

准确性

B:

客观性

C:

答D:案：B

解析：与组织外专家的参谋咨询相比，秘书参谋辅助活动更具有及时性。

6、【单选题】对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是

西方工商文化

西方殖民文化

A:

西方传统文化

B:

中国传统文化

C:

答D:案：D

解析：对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是中国传统文化。

7、【单选题】刘邦重用其身边的高智能官吏参谋人员，并

注重约束和控制

有意放纵与庇护

A:

忽视约束与控制

B:

忽视监督与管理

C:

答D:案：A

解析：刘邦重用其身边的高智能官吏参谋人员，并注重约束和控制。

8、【单选题】1789年法国资产阶级革命取得政权后，各级政权所设置的办公机构

均无参谋职能

无确定参谋职能

A:

均有决策职能

B:

均有参谋职能

C:

D:

答案：D

解析：1789年法国资产阶级革命取得政权后，各级政权所设置的办公机构均有参谋职能。

9、【单选题】秘书承担参谋任务具有

定期性

随机性

A:

周期性

B:

秩序性

C:

答D:案：B

解析：秘书承担参谋任务具有随机性。

10、【单选题】秘书参谋的主动性体现了秘书参谋职能的

主导性

针对性

A:

引导性

B:

自觉性

C:

答D:案：D

解析：秘书参谋的主动性体现了秘书参谋职能的自觉性。

11、【单选题】秘书参谋角色具有直接沟通的便利条件，指的是与领导者

距离小，能及时沟通

私交好，能言听计从

A:

关系好，能不分彼此

B:

近身了解，便于讨好

C:

答D:案：A

解析：秘书参谋角色具有直接沟通的便利条件，指的是与领导者距离小，能及时沟通。

12、【单选题】秘书作为参谋主体的角色优势条件在于

善于办事办会

具有非凡智能

A:

处于沟通枢纽

B:

能够多谋善断

C:

答D:案：C

解析：秘书作为参谋主体的角色优势条件在于处于沟通枢纽。

13、【单选题】秘书参谋的角色意识是

凝固不变的

动态发展的

A:

领导决定的

B:

秘书固有的

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋的角色意识是动态发展的。

14、【单选题】重大决策失误的原因是实施者违背了

决策的原则

决策的程序

A:

决策的方法

B:

决策的权责

C:

答D:案：A

解析：重大决策失误的原因是实施者违背了决策的原则。

15、【单选题】在环境变化中，秘书发挥参谋作用应更注重

预测信息

现状信息

A:

经验信息

B:

过失信息

C:

答D:案：A

解析：在环境变化中，秘书发挥参谋作用应更注重预测信息。

16、【单选题】秘书参谋效应是指秘书对领导者进行参谋辅助的实际

成就

作用

A:

成绩

B:

反应

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋效应是指秘书对领导者进行参谋辅助的实际作用。

17、【单选题】秘书参谋效应首先取决于秘书的

参谋辅助状态

事务辅助状态

A:

事务辅助水平

B:

参谋辅助方法

C:

答D:案：A

解析：秘书参谋效应首先取决于秘书的参谋辅助状态。

18、【单选题】参谋主体与对象都应力争发挥和获取

正面消极参谋效应

正面积极参谋效应

A:

逆向破坏参谋效应

B:

逆向干扰参谋效应

C:

答D:案：B

解析：参谋主体与对象都应力争发挥和获取正面积极参谋效应。

19、【单选题】秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持

忠信求是

忠实勤谨

A:

绝对受制

B:

埋头苦干

C:

答D:案：A

解析：秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持“忠信求是”。

20、【单选题】进行正面消极参谋的参谋者，其参谋动机纯正，参谋方向与参谋对象的决策

管理实质目标

完全顺应

完全背反

A:

发生偏离

B:

基本符合

C:

答D:案：C

解析：进行正面消极参谋的参谋者，其参谋动机纯正，参谋方向与参谋对象的决策管理实

质目标发生偏离。

21、【单选题】秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应

随机进行

有目的进行

A:

普遍进行

B:

临时进行

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应有目的进行。

22、【单选题】以下属于时间形态的参谋活动是

主动参谋

被动参谋

A:

追踪参谋

B:

程序参谋

C:

答D:案：D

23、【单选题】秘书要取得对领导者某些缺失进行参谋的良好效果，首先运用的参谋艺术应

是

责己铺垫

指明后果

A:

承担全责

B:

指责过失

C:

答D:案：A

解析：秘书要取得对领导者某些缺失进行参谋的良好效果，首先运用的参谋艺术应是“责

己铺垫”。

24、【单选题】秘书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是

领导指示

规章制度

A:

个人意愿

B:

实际需要

C:

答D:案：D

解析：秘书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是实际需要。

25、【单选题】秘书草拟公文发现领导者授意有缺失，应持的态度是

委婉拒绝

建议修改

A:

尽量拖延

B:

忠实照拟

C:

答D:案：B

解析：秘书草拟公文发现领导者授意有缺失，应持的态度是“建议修改”。

26、【单选题】秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是

随机参谋方法

提醒参谋方法

A:

统筹参谋方法

B:

督查参谋方法

C:

答D:案：C

解析：秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是统筹参谋方法。

27、【单选题】秘书铺垫参谋方法主要用于

决策前

决策中

A:

决策后

B:

决策外

C:

答D:案：A

解析：秘书铺垫参谋方法主要用于决策前。

28、【单选题】面对宏观事物的运动变化，为了有效发挥参谋辅助作用，秘书通常采用

调控全局的参谋艺术

选点突破的参谋艺术

A:

局部推进的参谋艺术

B:

全面展开的参谋艺术

C:

答D:案：B

解析：面对宏观事物的运动变化，为了有效发挥参谋辅助作用，秘书通常采用选点突破的

参谋艺术。

29、【单选题】以下属于秘书参谋艺术特点之一的是

理论与实践的结合

主动性与被动性的结合

A:

原则性与灵活性的结合

B:

共同性与单一性的结合

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋艺术的特点：1、原则性和灵活性的结合；2、理论的普遍性与经验的特殊

性的结合；3、规范性和创造性的结合；4、条理性和模糊性的结合。

30、【单选题】秘书参谋艺术强调

严格的规范性

灵活的创新性

A:

排斥清晰性

B:

排斥模糊性

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋艺术强调排斥清晰性。

31、【多选题】民务类秘书又可称为

事务类秘书

私务秘书

A:

民间秘书

B:

非公务秘书

C:

公务秘书

D:

答E:案：BCD

32、【多选题】下列属于秘书要排除的领导公务沟通中的障碍有

思想

时间

A:

感情

B:

利害

C:

权力

D:

答E:案：ABCD

33、【多选题】秘书特定的职能优势，一般会在其他被领导者那里产生

近身领导的位势影响

亲密贴近的情感影响

A:

随时倚重的信赖意识

B:

沟通领导的借重意识

C:

同层相视的平等意识

D:

答E:案：AD

34、【多选题】秘书参谋活动中，应用主辅谐同律有利于正确

把握参谋目标

调适参谋过程

A:

处理谋断关系

B:

把握评估标准

C:

拓宽参谋空间

D:

答E:案：ABCD

35、【多选题】秘书参谋避免干扰伤害的艺术主要有

保护对方，自尊自信

肯定成功，指出疏漏

A:

隐恶扬善、爱护上司

B:

帮助领导，维护名声

C:

当面批评，事后安慰

D:

答E:案：ABD

36、【问答题】简述在民主管理的组织环境内秘书参谋所具有的便利条件。

答案：在民主程度较高的组织内，秘书参谋具有良好的参谋便利条件。1.便于了解领导者

的参某需要，使于全面地收集有关信息和吸纳群众的智慧、经验要求，具有厚实的参谋基

础:2.参谋对象具有民主意识，鼓励群众的创造精神献计献策，重视秘书参谋辅助，并能

加强引导和指导，使秘书参谋具有活力。

37、【问答题】简述秘书在论证参谋中所采用的否定质疑论证方法。

答案：1.否定质疑论证方法，即协助领导者将参与论证的人员列成两组:--组对初定决策

方案，提出否定或质疑;另一组以设计者或策划人的身份进行答辩，一轮答辩结束后，两

组;人员交换立场，再次进行答辩。2.如果两轮答辩中维护方案的理由都很充分，就表明

决策方案能够成立。

38、【问答题】简述负面破坏参谋形态类型的基本特征。

答案：负面破坏参谋的基本特征是:1.参谋者参谋动机蓄意不良。2.参谋方向悖反参谋对

象决策管理目标，因而其参谋效应一般都会产生严重的破坏性后果

39、【问答题】领导者要发挥秘书参谋的正面效应，应注重哪些方面？

答案：领导者要发挥秘书参谋的正面效应:1.首先必须坚持正常的秘书观，同时注重随时

端正自身形象，带好用好秘书:2.强化对秘书的教育管理，避免“灯下黑”的惯常弊病:3.

切实关心和培养秘书，解除他们的后顾之忧，提高他们的综合素质、工作能力和水平。

40、【问答题】秘书在信访工作常用的参谋方法有哪些？

答案：常用的参谋方法有四种:1.信访动态参谋法:2.民间综合参谋法:3.个案处理参谋

法:4.效果反馈参谋法。

41、【问答题】试述决策形成中秘书参谋辅助的内容。

答案：1.在准备阶段，要协助领导者作全责和法规分析，决策要符合国家方针、政策、法

规，在法定权责范围内决策:要协助领导对必须决策的事项进行分析，明确事项的性质确

定解决途径:要进行决策时机分析，把握事物发展规律，抓住时机，适时决策:要进行信息

资料分析，掌握决策必需的信息资料:要理解、分析领导者的决策意向:正确把握决策目的;

要提出参考建议、协助领导务实求真，排除干扰，有效利用资源，科学创新。2.在决策形

成阶段，要进行设计性参谋，提供科学、可行、可受的建议方案;要进行分析性参谋，对

各种方案逐一分析研究;要进行补充完善性参谋，补充修正初选方案的不足之处。3.决策

论证阶段，要进行选优参谋，比较各方案的特征和价值，选出最优最满意的方案:要进行

排除参谋，排除那些不符合要求的方案;要进行论证参谋，运用否定质疑论证法、假说论

证法、补充综合参谋法等多种方法协助领导者科学正确地决策。

42、【问答题】试述秘书必须具备精明干练的行为能力的理由。

答案：1.秘书参谋相对复杂，秘书是领导者近身、综合的参谋助手，他们既要直接参谋辅

助领导者，又要作为中介，为部门服务;2.既要参谋辅助领导决策，又要参谋辅助决策施

行:3.既辅助领导事务，又参谋领导决策管理，还要监督辅助领导者为之弥补个人缺失。4.

他们既谋且干，谋划与办事交叉结合。5.要在如此被动、综合及复杂的状态下，力争主动

做好各种参谋辅助工作，缺乏既精明又干练的行为能力，那肯定是难以适应的

43、【问答题】某大公司经理上任不久，接到母校校庆的请柬。他一时高兴，随手写了一张

条子，决定划50万元捐赠给母校购买教学设备，并让张秘书到财务室去办理。小张拿着条

子，觉得不妥，违背了公司开支30万元以上由董事会决定的财务制度。他笑着对经理说："

听说您对母校很有感情，在大学时您还发表了'论投资效应与投资制度控制'的论文，还荣获

一等奖。""你怎么知道的？"经理好奇地问。"我去年写毕业论文时导师向我推荐过，还仔细

地介绍了您这位大作者呢。"