项目计划与控制：第十讲 项目费用控制

项目计划与控制第十讲5.4项目费用控制5.4.1项目费用控制项目费用控制包括以下三个方面内容:(1)对造成费用基准变化的因素施加影响,以保证这种变化向有利的方向发展.(2)确定实际发生的费用是否已经出现偏差.(3)在出现费用偏差时,分析偏差对项目未来进度的影响,并采取适当的管理措施.费用基准计划是费用控制的基准;项目执行过程中的各种绩效考核报告是反映实际费用的依据;有效的项目变更请求将会引起项目的实际费用偏离原计划的预算费用;费用管理计划规定了对不同的费用偏差的管理策略.输入部分中:5.4.2项目费用控制的方法和技术1.挣值分析挣值分析法是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法.挣值(EarnedValue),即实际工作绩效挣得的价值.挣值法通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用的偏差得到有关计划实施的进度,从而达到判断项目执行状况的目的.(1)挣值法分析有三个基本参数计划工作量的预算费用(BCWS).是指项目事实过程中某阶段计划要求完成的工作量所需要的预算费用,其计算公式为:BCWS=计划工作量预算定额BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(以费用表示).已完成工作量的实际费用(ACWP).ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用.ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标.已完成的工作量的预算费用(BCWP).BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及预算定额计算出来的费用.计算公式为:BCWP=已完成工作量预算定额BCWP即为挣值.(2)挣值分析法有四个评价指标.费用偏差(CV)进度偏差(SV)费用执行指标(CPI)进度执行指标(SPI)费用偏差(CV)是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为

CV=BCWP-ACWP

当CV为负值时,表示执行效果不佳,即实际费用超过预算值即超支;反之,CV为正值时表示实际费用低于预算值,表示有节余或效率高.进度偏差(SV)是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异,其计算公式为

SV=BCWP-BCWS

当SV为正值时,表示进度提前,SV为负值时表示进度延误.费用执行指标(CPI)是指挣值与实际费用值之比,其公式为

CPI=BCWP/ACWP

当CPI>1时,表示实际费用低于预算;

当CPI<1时,表示实际费用超出预算;

当CPI=1时,表示实际费用与预算费用吻合.进度执行指标(SPI)是指项目挣值与计划值之比.其公式为

SPI=BCWP/BCWS

当SPI>1时,表示进度提前;

当SPI<1时,表示进度延误;

当SPI=1时,表示实际进度等于计划进度.(3)预测项目完成时的费用.项目完成费用估计(EAC)是指在检查时刻估算的项目范围规定的工作全部完成时的项目总费用.EAC的计算是以项目的实际执行情况为基础,再加上项目全部未完成工作的费用预测.在不同情况下,对未完成工作的费用预测也不同,因此EAC的计算方法也不同.这里给出三种常见的计算方法.第一种情况.如果认为项目当前完成工作的费用偏差幅度就是项目全部费用的偏差幅度,则可按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC,即

EAC=实际支出+按照实施情况估计剩余预算这种方法通常用于当前变化可以反映未来的变化时.其计算公式为

EAC=实际费用+(总预算费用-BCWP)(ACWP/BCWP)或者

EAC=总预算费用(ACWP/BCWP)或者EAC=总预算费用/CPI第二种情况当过去的执行情况表明先前的费用假设有根本缺陷或由于条件改变不再适用新的情况时,需要对所有未完成工作重新估算费用.在这种情况下,EAC公式为

EAC=ACWP+对剩余工作的新估计值第三种情况当现有的偏差被认为是不正常的(由偶然因素引起),或者项目管理小组认为类似偏差不会再发生时,EAC的计算方法为:

EAC=ACWP+剩余工作的原预算例1:我们以一个包装机项目为例说明挣值分析的过程.下图给出了制造专用自动包装机并安装到客户工厂的项目网络图.此时费用偏差:CV=BCWP-ACWP=-14进度偏差:SV=BCWP-BCWS=-10费用执行指标:CPI=BCWP/ACWP=0.79进度执行指标:SPI=BCWP/BCWS=0.84费用预测:总预算/CPI=100/0.79=126.58进度预测:计划完成时间/SPI=14.29例2某项目有4项工作.如图.计算挣值以及相关参数.费用执行指标：

CPI=BCWP/ACWP=285/300=0.95进度执行指标：

SPI=BCWP/BCWS=285/350=0.81费用预测:

预测值=总预算/CPI=500/0.95=526进度预测：预计完成时间=计划完成时间/SPI=9/0.81=11(4)挣值分析法在工程中的应用挣值分析法在工程项目中,各参数含义如下:BCWS:计划工程预算费用或计划工程投资额;BCWP:完成工程预算费用或实现工程投资额;ACWP:完成工作实际费用或消耗工程投资额;BCWP-ACWP=费用偏差CV;BCWP-BCWS=进度偏差SV;BCWP/ACWP=CPI费用执行指标;BCWP/BCWS=SPI进度执行指标.该图给出了工程预算费用,实际费用,挣值的关系2.偏差控制法有效费用控制的关键是要经常及时地发现费用绩效偏差,获取费用偏差后,要集中全力在那些有负费用偏差的任务上,以减少费用或提高工程进行的效率.根据CV的值来确定集中全力采取纠正措施的优先权,也就是说,CV的负值最大的任务应该给予最高的优先权.根据项目费用负偏差减少项目费用应集中在两类活动上.(1)近期就要进行的活动.这是因为如果拖到项目后期,项目的负费用差异会更大