广州康君实业发展有限公司生产成本管理探析

广州康君实业发展有限公司生产成本管理探析一、引言生产成本在企业的日常生产经营中占据着重要的地位，是企业管理的基础和收入的来源，跟企业的额利润有着非常紧密的联系。企业的生产成本的多少关系到企业盈利的多少，对于企业来说特别重要。目前，由于企业的项目范围，质量要求，资源价格等诸多因素都会影响企业的生产成本，使得生产成本具有较高的动态性和不确定性，使得企业的生产成本管理相当复杂，也成为企业生产成本管理的一个重要方面。企业生产成本管理的重要组成部分，企业核心竞争力的重要因素。企业的生产成本体现在日常经营中的方方面面，影响着企业的发展，是企业生产生活的重要部分。如果将相同类型的产品放在消费者面前让他们进行选择时，他们会用价格作为选择依据。随着市场上的竞争越来越激烈，企业的生产成本高低关系到企业是否具有较强的竞争优势，而价格是企业生产成本中的一个重要因素，对于企业来说，很多时候价格的竞争体现着企业的生产成本竞争。企业只有在不降低产品质量的基础上减少生产成本，才能够在市场上获得一定的竞争优势，才能够实现经济的可持续发展。不管企业属于什么行业，出于什么发展阶段，都应该做到生产成本的有效控制。根据上文思路，本文以广东康君实业发展有限公司为例，对广东康君实业发展有限公司的生产成本管理现状进行了探讨和分析，通过企业的各项数据分析与实地调查，发现广东康君实业发展有限公司虽然在生产成本的管理上制定了一行的对策方针，但是在实际的日常经营中，体现出来的效果并不是很好。通过对广东康君实业发展有限公司生产成本管理情况的观察和了解，笔者在结合理论的基础上，找出广东康君实业发展有限公司生产成本管理存在的问题，继而找出原因提出对策，希望为广东康君实业发展有限公司生产成本管理的改进提供重要的参考和建议。二、公司生产成本管理现状（一）公司简介广东康君实业发展有限公司注册成立于2004年。其业务范围包括工业投资，游泳池水疗设备安装工程，水处理工程，机电工程，水电安装，计算机网络设备安装，园林绿化工程，装饰工程与设计，水景音乐喷泉工程，土方工程，建筑智能系统安装工程与设计，运动场馆设施工程，环保工程等。公司拥有注册资本108亿元，总资产420亿元，拥有超过200亿元的资产。现有员工5000余人。近三年来，广东康君实业发展有限公司的业务规模持续增长，业务营业收入年均增长近30％。由于经营规模的扩大，利润年均增长近20％。但利润增长率落后于营业收入的增长，仍然处于较低的利润水平。运行数据如表1所示。表1广东康君实业发展有限公司业务情况表年度营业收入（万元）利润额（万元）利润率（％）2016年2030000386001.902017年2640000437001.662018年3220000583001.81近年来，随着建筑安装市场的活跃，市场的竞争力越来越大，为了提高自身的影响力，广东康君实业发展有限公司自身在不断的优化升级，并将企业的生产成本放在了优化的重要位置，取得了很好地效果，但也存在一定的缺陷。（二）公司生产成本管理现状1.公司生产成本构成广东康君实业发展有限公司的生产成本主要是由直接材料、直接人工和制造费用三个部分组成。下图为广东康君实业发展有限公司生产成本构成图，从图中可以看到，企业77%的生产成本来源于直接材料所产生的费用，10.2%的生产成本来源于直接人工所产生的费用，12.8%的生产成本来源于制造费用。详见图1。图1生产成本构成图为了具体分析广东康君实业发展有限公司的生产成本构成现状，下图详细列出了各个生产成本明细以及生产成本在营业收入中的占比。表2公司2016-2018年生产成本明细表（单位：万元）2016年2017年2018年金额占生产成本比重金额占生产成本比重金额占生产成本比重原材料116481475.5%1569004.876%1931452.677%人工成本206735.213.4%20806012.5%255854.7610.2%制造费用171250.811.1%237415.211.5%321072.6412.8%表3营业收入占生产成本的占比（单位：万元）营业收入生产成本生产成本占营业收入的比例2016年2030000154280076%2017年2640000206448078.2%2018年3220000250838077.9%由上表可知，2016年原材料占生产成本的比重为75.5%，2017年为76%，2018年为77%，总体来说原材料所占生产成本比重偏高。与2017年相比，2018年原材料购买生产成本上涨了了23.1%，2017年相比2016年来说上涨了34.7%。2016年，生产成本占营业收入的比重为76%，2017达到了78.2%，2018年有所下降，但是依旧占有77.9%。广东康君实业发展有限公司的生产成本占营业收入的比重很大，均在70%以上，很大一部分原因是企业企业人员生产成本管理意识淡薄，且经营过程中出现了原材料浪费现象，无形中增加了企业的生产成本。2.生产成本管理组织机构设置现状广东康君实业发展有限公司机构设置如图2所示董董会秘书董事会监事会董董会秘书董事会监事会经理层经理层安装部安装部设计部工程技术部财务部质检部营销部人力部采购部设计部工程技术部财务部质检部营销部人力部采购部预算会计出纳会计生产成本会计税务会计其他会计预算会计出纳会计生产成本会计税务会计其他会计图2广东康君实业发展有限公司机构设置从上图2可以看到，广东康君实业发展有限公司的组织结构是垂直的。董事会是公司最高的决策机构，负责制定公司的主要政策。公司成立了监事会，起到监督公司员工以及财务的职能，公司的董事会秘书负责法人股本事务的管理，并保证公司的规范运作。公司有七个部门，其中收集和反馈财务生产成本信息的部门是财务部门。该部门主要负责各种资本支出预算的预算会计，负责现金和其他流动资产的出纳会计，负责产品会计的生产成本会计。企业中没有专门的生产成本管理部门，总体管理由财务部门执行。3.生产成本管理人员现状广东康君实业发展有限公司是一家中小型企业，生产成本管理人员较少，专业人才缺少，在一定程度上抑制了企业的发展。事实上，广东康君实业发展有限公司针对企业的管理与经营并不协调，人事部门并没有人事管理的实权，公司的管理部门在不了解各个部门实际需要的情况下对员工的调遣、引入等进行了太多的干预，使得有些部们的员工超出了实际需要，有些却人员缺乏。目前，广东康君实业发展有限公司的生产成本人员专业不足，人员较少的现象突出。尤其是在生产成本核算、管理两个方面体现出比较大的缺口。另外，负责生产成本方面的正式员工整体水平不高，并且在年龄上也偏老化人才储备不够。截至2018年底，公司的人员知识结构和年龄结构如表4和5所示。从表中可以看出，本科及以上的人数只占到了13.03%，其他专业的占到了44.22%，说明在广东康君实业有限公司中，具有生产成本管理经验的专业人才较少。表4公司人员学习结构表文化程度本科及以上大专中专其他人数122168233415比例(%)13.0317.9624.7944.22表5公司人员年龄结构表年龄结构35岁以下35-45岁45岁以上人数312274352比例(%)33.2629.2137.53另外，广东康君实业发展有限公司负责生产成本管理一线人员的年龄结构构成比例不协调，从下表6可以看到，企业一半以上的员工在公司的入职时间均没有超过一年，工作五年以上的老员工不到三分之二。生产成本管理人员的离职率较高。表6广东康君实业发展有限公司工龄结构构成比例表工龄一年以下一年到五年五年以上所占比例58.2%13.8%28%4.生产成本管理制度现状2017年广东康君实业发展有限公司采用了一种新的生产成本控制管理方法。但是，由于实施周期短，生产成本管理执行不力，现有的生产成本管理制度无法适应不断变化的市场环境。此外，针对公司的生产成本管理公司的关注力度不够，公司没有制定详细的管理制度，生产成本观念意识不长远，使得企业在进行生产成本控制时信息掌握不精确。近年来，建筑安装市场广阔，广东康君实业发展有限公司的业绩也在不断提高。但是，因为企业在生产成本制度方面的不完善，加重了企业的生产成本负担，拉低了企业的净利润，不利于企业的市场竞争。期间，我阅读了广东康君实业发展有限公司的一些生产成本规章制度，发现虽然公司针对生产成本管理有一定的规定，但相关制度并不完善，在现实生活中，企业对公司的生产成本这个板块也并不是很重视，并且公司针对生产成本的控制这个方面全程交给了财务部分一个部门。具体来说，财务部门每个月都会从财务系统里面提取出本月的生产成本数据，然后进行专业分析，并标明在之后的日常生产经营中哪些环节可以适当降低生产成本，同时，财务部门会对相关报告进行归纳并提出一些建议，但这些建议无法在短时间得到整改。一方面是因为管理者关注程度不够，另一方面相关部门没有生产成本节约意识也会导致整改建议无法短时间内实现。总体而言，财务部门的信息属于事后信息，这在一定程度上会使得生产成本管理信息落后，不利于企业的管理。5.材料采购现状为减少公司的生产成本，提高公司的经济效益，广东康君实业发展有限公司在生产成本的管理上才采取了很多措施。材料采购永远是企业日常生产经营中的重要项目，材料采购的实施情况对于企业生产成本有着重要的影响。材料采购控制的好，可以很大程度的减少企业的生产成本，控制不好，会导致企业生产成本的增加，进而影响企业的利润。为了对广东康君实业发展有限公司的生产成本管理更加透彻具体，下文随机挑选了该公司的插头采购情况进行了分析，具体如下：表7原材料插头采购情况明细表日期供应商原材料名称采购数量单价原材料入库合格率2019.4.8捷达资讯公司插头40016元/个99%2019.5.26东方科技公司插头60018月/个96%2019.6.10祥源建材公司插头50014元/个86%表8原材料-插头收发存情况表日期采购量领用量库存数量2019.4.84001502502019.5.266004004502019.6.105002007502019.7.31300180930从上表7可以看到，广东康君实业发展有限公司在采购过程中，原材料的入库合格率不稳定，合格率不好的情况下只有86%。从采购的数量来看，也存在采购超标的情况，经常出现不按需采购的情况，导致库存积压。主要原因是公司没有进行信息化管理，采购流程不明确，数量和库存没有得到及时的监控。三、公司生产成本管理存在的问题（一）生产成本管理意识淡薄近年来，随着建筑安装企业注入了越来越多的鲜新血液，加剧了该行业的市场竞争，为了提高企业的综合实力，广东康君实业发展有限公司管理层不仅要强调施工技术的提升，同时也应该关注如何通过降低生产成本来提高经济效益。实际施工中，广东康君实业发展有限公司的管理层十分重视在施工材料生产成本及工期费用支出的节省方面，对于生产成本预算工作方面的重视不够，导致企业在施工方案、劳务费用、建材质量、设备租赁、款项支付等环节的生产成本核算与管理力度薄弱，企业没有形成正确的生产成本管理理念，导致生产年产本占比一直很大，企业利润得不到提高，制约了建筑施工企业的健康发展。（二）生产成本核算缺少信息化协同管理广东康君实业发展有限公司和其他的建筑安装企业一样都是典型的劳动力和资金双密集的产业，其中的技术占比比较少。从原材料，承包商，再到设计、业主等，这些主体之间的关系更多是建立在合同上。在这样的背景下会出现很多影响建筑安装业正常发展的因素，比如单纯的价格指导，工程量的变更，规避风险的措施不合理等都最终导致无法获得让人满意的绩效。大型的建筑安装业逐渐呈现出大而不强的趋势，在施工方面的随意性上比较大，管理方面缺少应用先进的手段。在当前网络技术如此发展的今天，在实际项目生产成本管理的过程中需要加大在建筑企业里应用信息管理技术，从供应链的管理角度出发，在企业传统采购的模式当中，供需双方的合作关系大多数情况下不稳定，一般上属于短期或者临时构建的合作，并未构建起稳定且长期的合作关系，而且竞争关系多余合作关系。供需双方在利润方面的追求更多，在物流上出现扭曲现象，信息流也失真，无法让企业形成有效的协调链，这会让交易生产成本显著增加，同时也出现了不少不必要的风险。经对调查数据统计分析，被调查人员仅有18%觉得企业的生产成本核算非常注重信息化管理，40%的员工觉得企业的生产成本核算比较注重信息化管理，42%的员工觉得企业的生产成本核算根本不注重信息化管理，具体数据见表9。这些统计数据说明广东康君实业发展有限公司的生产成本管理在生产成本核算方面的的问题。表9生产成本核算是否具有信息化管理的统计表内容非常注重信息化管理比较注重信息化管理根本不注重信息化管理所占比例18%40%42%（三）原料把关不严，采购数量控制不到位广东康君实业发展有限公司日常生产中原材料生产成本占总生产成本的比重较大，一般在60％以上，是生产成本控制的主要对象。上文表7和表8对广东康君实业发展有限公司的材料采购现状进行了分析，从统计出来的三批数据表中我们不难发现，合格率最高的为99%，最低的仅86%，说明企业在进行物资的采购时，公司为了贪图便宜，往往会选择价格较低的产品，这种行为不仅大大拉低了公司购买的产品合格率，同时因为产品价格低，质量差，导致企业在物资使用过程中的消耗不断变大，废品和废物的数量不断增加，产品的生产成本不断增加。再者，由于企业原材料把关不严，使得企业在生产经营过程中会面临更多的困难，进而降低企业的运行效率。其次，由于公司采购数量控制不到位，使得公司出现了大量的浪费现象。从表8中能够看到，截止到7月31日，公司的插头库存为930个，由于公司产品的优化升级，公司于8月份对一些原材料有了更高的要求，导致7月31日剩余的930个库存无法投入到以后月份的生产经营中，这说明企业在对原材料进行采购时，没有对采购量进行合理的预测和控制，原材料控制不合理加重了企业生产成本的负担。不利于企业经济的发展。（四）生产成本管理制度不健全广东康君实业发展有限公司生产成本管理制度不健全主要有以下两个方面的原因：（1）公司在生产成本控制管理办法方面不够具体，从广东康君实业发展有限公司的生产成本控制管理条例中可以看到，公司要求进行生产成本预算的时间是在当年年初的时候，具体的预算依据是上年度发生的生产成本明细及金额。到了年底，企业会将各个环节实际发生的生产成本金额进行汇总，并按汇总的结果与年初的预算进行对比，最后将比对结果用于责任人的生产成本考核。事实上，这项条例并没有实施到每一个详细的工作阶段，仅仅只是关注于企业的表面，这样会导致公司员工在生产成本管理中找不到准确的定位，不利于员工积极性的发挥。（2）公司的生产成本管理计划不够详细且实行效果不好。尽管公司管理层针对于企业生产成本的管理有做出详细计划的想法，但是由于公司没有专门的生产成本管理组织机构，加上公司的财务经理是新上任的，之前的那位已经离职，因此管理层对于制定详细生产成本管理计划的想法并没有真正实行，使得公司的生产成本管理计划陈旧，没办法跟上公司的变迁，更加适应不了市场的变化。四、完善公司生产成本管理的对策与建议（一）树立生产成本管理理念，提高员工思想认知鉴于企业管理层以及员工在生产成本意识上存在的不足，企业要要提高建筑安装企业的市场竞争力，首先要提高自己的生产成本意识，在平常的生产经营中，养成节约资源的良好习惯。此外，明确各部门的权利和职责，加强各部门的平衡与合作体系，将生产成本管理纳入项目绩效评价体系，确定项目根据每个项目的实际情况制定生产成本评价指标，加强每个建设项目的生产成本控制，在提高企业运行效率的同时，尽可能的减少企业的生产成本。同时，管理层还需要加强企业内部生产成本管理理念的宣传，整合建设企业文化和生产成本管理知识，将生产成本管理知识纳入员工岗前培训，提高生产成本管理意识。对于部门的员工，促进他们独立参与建筑企业的内部生产成本管理活动，吸引更多的专业人才。（二）加强生产成本核算信息化管理但是作为一个成熟的企业，生产成本管理信息交换系统至关重要。高效的生产成本控制系统需要持续的沟通和反馈。生产成本控制过程也是一个动态过程，需要不断调整偏差和高标准。主要目标是提高企业的经济效益。一方面，无论是系统的建设和完善，还是最终实施过程中的监督管理，生产成本控制都需要企业内不同部门的人员参与，而统一的合作可以帮助企业形成更好的管理。如果企业中已经形成了顺畅的信息交流与共享系统。企业生产成本控制的方法和措施就看可以得以实施。企业的生产成本文化将把生产成本管理与每个员工联系起来，并发展出企业的整体生产成本观念。另一方面，需要建立信息系统。下图3为生产成本核算信息化图示，企业通过信息录入、计算公式、数据分析、截取数据日期，编制报表这一系统的流程，有利于提高企业的信息化，促进企业的发展。信息录入 编制成EXCEL表设计公式 数据分析 截取数据和日期图3生产成本核算信息化图示（三）严格把关原料质量，加强采购数量的控制鉴于广东康君实业发展有限公司在材料采购过程中把关不严带来的种种影响，本文建议公司严格把关原料质量。一方面，对于新购买的原材料，公司应该在每一个流程都严格按照产品质量要求进行检查与测试，实行责任落实制定，严格按照谁的责任税负责的制度，在对原材料进行挪动过程中，要保证轻拿轻放，防止材料损坏。另一方面，公司应该加强材料的使用效率，节约资源，变废为宝，最终提高材料德利用效率，减少企业的生产成本。另外，企业在采购过程中，加强采购数量的控制很重要。一方面，企业应该制定具体的采购流程和采购监督系统，并根据部门的实际情况，制定详细的采购计划。在实际采购过程中，应当按计划实行采购，如特殊情况需要更改采购计划的，须及时更新系统，严格控制采购数量。（四）完善机构设置及生产成本管理制度广东康君实业发展有限公司的生产成本管理体系不健全，公司的高级管理人员不重视生产成本管理，对员工的约束还不够，这使得公司生产成本管理的执行力较弱。虽然公司已经已经创立了生产成本管理系统，但是其管理制度并不健全，使得针对生产成本责任的主体经常不明确。为此，公司需要针对生产成本方面的各项规定条款给与补充与完善，不断细化生产成本控制的管理办法，制定有效地生产成本计划。此外，公司应加强对企业生产成本的总结与评估，定期总结每个部门的情况。一方面，公司可以按照一定的格式设置生产成本管理考核制度，每月进行生产成本考核，并将考核结果在公司向全体员工公布，设立现金奖励，奖惩结合，对能够在规定时间内达到生产成本管理目标的部门和个人给予奖励的同时，也要对未能良好完成工作的人员进行惩罚，因此以有效提高公司员工对生产成本的关注度。另一方面，生产成本的形成涉及企业的多个部门，如财务部、采购部、技术部、生产部等。因此，生产成本的管理离不开一个有效的管理组织。由于目前公司的生产成本管理基本上都是由财务部负责，没有专门的机构，本文建议成立专门的生产成本管理委员会，具体如下图4所示生产成本管理委员会生产成本管理委员会生产成本管理小组生产成本管理小组生产成本管理工程技术管理生产管理采购管理生产成本管理工程技术管理生产管理采购管理部门预算生产成本核算生产运营库存管理指标监控包装物管理技术研发产品开发部门预算生产成本核算生产运营库存管理指标监控包装物管理技术研发产品开发工程实施设备管理质量管理生产成本组织生产成本控制效率指标岗前培训安全管理质量管理现场管理考勤管理原料采购辅料采购设备采购供应商开发供应商管理图4广东康君实业发展有限公司生产成本管理组织架构如上图所示，生产成本管理委员会下设生产成本管理小组，生产成本管理小组分别由采购管理、生产管理、工程技术管理以及生产成本管理各个板块构成，不同板块之间分工明确又相互关联，各负其责，各司其职。五、总结建筑安装企业的发展对于中国经济的发展十分重要。面对越来越激烈的市场竞争，管理好企业的生产成本对于建筑安装行业来说是提高自身综合实力的重要途径。本文以广东康君实业发展有限公司为例，先是对公司的背景进行了初步介绍，之后对该公司生产成本管理的现状进行了分析，最后分析了广东康君实业发展有限公司在经营过程中生产成本方面体现出的不足，对分析其原因，给出优化建议，希望对于广东康君实业发展有限公司生产成本管理有一定的借鉴作用。参考文献[1]余绪缨．论当代管理会计面临新的重大突破[J].对外经贸财会,1995（10）：21-24.[2]訾领权.DN公司生产成本控制研究[D].西北大学,2019.[3]林静.瓷业公司生产成本控制问题分析[J].全国流通经济,2019(07):34-35.[4]陶春艳.A家具公司生产成本管理研究[D].电子科技大学,2019.[5]张海燕.探讨公司生产成本管理问题与对策[J].财会