服务意识培训

关于服务意识培训服务意识培训目标有效提升服务意识，树立服务理念，使员工意识到，优质的对客服务，是发自内心的一种意愿！使管理者明白，服务的心态决定服务的行为，服务的行为决定服务的结果。塑造良好的服务形象，让顾客在接受服务中，享受美感，提高心理舒适度。第2页,共45页，2024年2月25日，星期天服务意识培训纲要绪论：为什么要有服务意识第一讲注视技巧第二讲倾听技巧第三讲微笑的魅力第四讲说的技巧第五讲肢体语言第六讲处理投诉第3页,共45页，2024年2月25日，星期天绪论：为什么要有服务意识顾客是怎样流失的失去客户的百分比原因1%死亡3%搬走了4%自然的改变了喜好5%朋友推荐其他餐厅9%在其他餐厅得到更实惠的产品10%对食品不满意68%服务人员对他们的需求漠不关心第4页,共45页，2024年2月25日，星期天不满的客人一个投诉不满的客人背后有25个不满的客人24人不满但不会投诉一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10-20人投诉者比不投诉者更有意愿与公司保持联系投诉者的问题得到解决，会有60%的投诉者愿意与公司保持联系；如果迅速得到解决，会有90-95%的顾客会与公司保持联系一个满意的客人会告诉1-5人100个满意的顾客会带来25个客人维持一个老顾客的成本通常只有吸引一个新顾客的1/5更多的光顾公司并对该公司的产品保持忠诚对他人说餐厅的好话，较少注意竞争品牌的宣传，对价格不敏感给公司提供有关产品和服务的好建议满意的客人第5页,共45页，2024年2月25日，星期天服务意识客人的种类满意外向不满意内向忠诚者称赞者投诉者无声抗议者额外的服务良机第6页,共45页，2024年2月25日，星期天绪论：为什么要有服务意识关键因素是企业或企业员工的行为，以及造成这些行为的原因。这些行为或行为的原因导致了客人满意或不满服务关键因素（见下表）第7页,共45页，2024年2月25日，星期天顾客需要什么（顾客最重视什么）物美价廉的感觉站在客人的角度想问题礼貌没有霸王条款清洁的环境倾听愉快的感觉全心处理个别顾客的问题温馨的感觉效率及安全保障可帮助客人成长让放心让客人得到满足显示自我尊严方便微笑及问候提供完整的服务收到重视认识并熟悉客人合理，迅速的投诉渠道产品具有吸引力专业的人员兴趣不能等太久提供完整的选择前后一致的对客态度第8页,共45页，2024年2月25日，星期天绪论：为什么要有服务意识顾客服务的等级长期伙伴专业顾问超常服务专人负责保持沟通有问必答您的位置在哪里第9页,共45页，2024年2月25日，星期天第一讲服务意识的体现注视技巧察言观色你永远不可能得到第二次机会给客人留下积极地第一印象晕轮效应第10页,共45页，2024年2月25日，星期天第一讲服务意识的体现注视技巧目光注视标准的沟通注视时间比例应该为40%（说话者）-60%（倾诉者）之间三角原则不熟悉-----大三角（两眼和额中间）较熟悉-----小三角（两眼和额中间）很熟悉-----倒三角（两眼与下颌稍下部）第11页,共45页，2024年2月25日，星期天第一讲服务意识的体现注视技巧如何观察客人 讨论：观察顾客从那几个角度第12页,共45页，2024年2月25日，星期天第一讲服务意识的体现注视技巧分组讨论：观察客人从那几个角度肢体语言衣着动作交通工具通讯工具表情语言态度眼神神态语气气质年龄其他第13页,共45页，2024年2月25日，星期天第一讲服务意识的体现注视技巧六种类型的客人如何引导常识性客人知晓内情的客人冷淡的客人感情用事的客人反抗意识强的客人思想顽固的客人第14页,共45页，2024年2月25日，星期天第一讲服务意识的体现听的技巧倾听艺术听与说的比例第15页,共45页，2024年2月25日，星期天第三讲服务意识之体现微笑的魅力谁偷走了你的微笑怎样防止你的微笑被盗微笑服务特训第16页,共45页，2024年2月25日，星期天第三讲服务意识之体现微笑的魅力怎样防止别人偷走你的微笑某商场柜台前---顾客：你们服务员胸前为什么要佩戴笑脸徽章啊？营业员：开展微笑服务啊！顾客：那和徽章有什么关系呢？营业员：你没看到徽章上的脸都是微笑吗？！第17页,共45页，2024年2月25日，星期天第三讲服务意识之体现微笑的魅力微笑的魅力消除隔阂有利于健康获取回报调节情绪第18页,共45页，2024年2月25日，星期天第三讲服务意识之体现微笑的魅力恰当的微笑表现谦恭表现友好表现真诚表现适时第19页,共45页，2024年2月25日，星期天第三讲服务意识之体现微笑的魅力标准的微笑服务微笑的标准简单明了的说就是：表情愉乐，双眼明亮，注视对方“小三点”（眼睛和鼻子是个倒三角）态度坦诚小的程度呢就是工作场合不宜开怀大笑，应是微微流露笑意会心含蓄的笑笑的方法就是：不要机械的笑，机械的笑呢会让客人感觉到莫名其妙不可理喻，也不宜随时咧嘴笑，微笑应该是自然表情的流露面对客人应表现出热情、亲切、真诚、友好。必要的时候还要有同情的表情。

微笑特训第20页,共45页，2024年2月25日，星期天第三讲服务意识之体现微笑的魅力标准的微笑服务微笑三结合与眼睛结合与语言结合与身体结合人类的全部信息表达=7%语言+38%语气+55%肢体语言第21页,共45页，2024年2月25日，星期天第四讲服务意识之体现说的技巧请看下组对话病人：护士小姐，您小心点打针，我害怕！护士：请您放心，我刚毕业，今天第一天上班，所以我会特别小心客人：司机先生，我第一次来这个城市，我希望您开慢点，我想多看看这个城市！司机：哦那太好了，我第一天学开车，是应该开慢点！客人：小姐，这产品真好，我看不出什么问题，所以我决定买了！售货员：谢谢，其实，我们的商品也没有您说的这么好，只是您还没有亲自用过，还不知它的问题罢了！第22页,共45页，2024年2月25日，星期天第四讲服务意识之体现说的技巧急事-慢慢说小事-幽默的说没把握的事-谨慎的说没发生的事-不要胡说做不到的是-别乱说伤害人的事-不能说客人的事-不要见人就说私人的事-小心的说自己的事-听别人怎么说投诉的事-照直说第23页,共45页，2024年2月25日，星期天服务意识之体现称赞客人称赞的注意事项实事求是不奉承，不献媚，不拍马屁有感而发发自内心，不做作，不假惺惺因人而异一对夫妇来用餐：

A：先生，您很有教养！

B：先生，您很英俊，一定有女人缘！

C：先生，您的领带很棒！不要厚此薄彼注意场合第24页,共45页，2024年2月25日，星期天服务意识的体现应答的技巧应答与回应的区别回应“回应”是对某种先前动作的反映，而且做法会比较大制作，大手笔时间周期较长，多以习惯和规律形成如：礼尚往来冤冤相报因果循环应答“应答”是面对面的交谈中，电话中，在语言上的你来我往，形式方便，快速，简单几乎没有人来重视平时沟通中的技巧结果出现沟通时缺乏幽默生活无乐趣第25页,共45页，2024年2月25日，星期天第五讲肢体语言

研究表明，在人与人的交往中，影响成功的因素有三个：语言，语调和肢体语言。其中，人们从语调获得的信息是38%，从肢体语言中获得的信息占55%，而从语言获得的信息仅占7%。可见肢体语言有时比说话更重要。第26页,共45页，2024年2月25日，星期天我们如何理解这些肢体语言人在言行中会自觉不自觉地加入自己的手势，表情，身体动作和眼神等以强调或表达自己的主管意愿，谓之肢体语言第27页,共45页，2024年2月25日，星期天我们的肢体有哪些语言眼神面部表情手势，身体动作语音，语调人际距离第28页,共45页，2024年2月25日，星期天眼神与陌生人初次交谈，视线落在对方的鼻部是最令人舒服的直接注视对方的眼睛的时间不宜过久，因为长时间凝视对方会令人不自在瞪着别人看是不礼貌的第29页,共45页，2024年2月25日，星期天嘴谈话时尽量少努嘴或撇嘴嘴微闭，不要露出牙齿，保持微笑第30页,共45页，2024年2月25日，星期天语音，语调用适当的语调或语速，简明扼要的与客人进行交流。声音不要过大，亲切，柔和，面带微笑。尊敬客人，不要打断客人的谈话第31页,共45页，2024年2月25日，星期天人际距离亲密距离0.5米个人距离0.5-1.25米社会距离3米谈话距离1米第32页,共45页，2024年2月25日，星期天工作中的礼仪站姿头部：眼光平视，不要东张西望双手：不要交叉抱于胸前或放入口袋，可自然垂放；可叠握，置于身前（女生）或身后（男生）双脚，略分，两脚呈“V”字型分开，体重均匀分布于两脚。身体，挺胸收腹，腰部用力，膝盖要直表情：面露自然的微笑时刻谨记良好的姿势要注意一下四点： 收肩（放松)，收腹，提臀，挺胸第33页,共45页，2024年2月25日，星期天工作中的礼仪指示方向当你给客人指示方向的时候，说（您请这边走）两眼朝向指示方向，面露自然微笑五指并拢，不要用单一手指第34页,共45页，2024年2月25日，星期天处理投诉客人为什么要投诉有效处理投诉的技巧有效处理投诉的意义第35页,共45页，2024年2月25日，星期天客人为什么要投诉投诉产生的原因不满意心态有压力个性有情绪后悔最根本的原因是客户没有得到预期的服务，即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平，但只要与客户的期望有距离，投诉就有可能产生。第36页,共45页，2024年2月25日，星期天客人为什么要投诉客人投诉的目的

1、客户希望他们的问题能得到重视

2、能得到相关人员的热情接待

3、获得优质服务，最终能使他们所遇到的 问题得到圆满的解决第37页,共45页，2024年2月25日，星期天客人为什么要投诉客户的四种需求

1、被关心

2、被倾听

3、服务人员专业化

4、迅速反应

第38页,共45页，2024年2月25日，星期天有效处理投诉的技巧处理投诉过程中我们需要的观念：客户是必须享受服务的客户一定会抱怨处理投诉的关键在于沟通换位思考态度很重要第39页,共45页，2024年2月25日，星期天有效处理投诉的技巧处理客户抱怨与投诉的方法：

1、确认问题

认真仔细，耐心地听申诉者说话，并边听边记录，在对方陈述过程中判断问题的起因，抓住关键因素。

2、分析问题

在自己没有把握情况下，现场不要下结论，要下判断，也不要轻下承诺。

第40页,共45页，2024年2月25日，星期天有效处理投诉的技巧有效处理六步骤：

1、让顾客发泄。

2、充分的道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题。

3、收集事故信息。

4、提出解决办法。

5、询问顾客的意见。

6、跟踪服务。

第41页,共45页，2024年2月25日，星期天有效处理投诉的技巧在处理客户