会议服务合同范本乙方主导

会议服务合同范本乙方主导会议服务合同范本乙方主导会议服务合同范本乙方主导会议服务合同范本乙方主导会议服务合同名称：____________________地质：____________________法定代表人/授权代表：____________________名称：____________________地质：____________________法定代表人/授权代表：____________________第一条服务内容（1）会议策划与组织；（2）会议场地预订与布置；（3）会议设备租赁与技术服务；（4）会议餐饮安排；（5）会议住宿安排；（6）会议交通安排；（7）会议礼品采购与发放；（8）会议摄影摄像服务；（9）其他与会议相关的服务。1.2乙方应确保会议服务的质量，按照甲方的要求和约定的时间完成各项服务。第二条服务费用2.1双方确认，本合同项下的服务费用共计人民币______元（大写：____________________元整）。（1）合同签订后______个工作日内，支付服务费用的______%；（2）会议开始前______个工作日内，支付服务费用的剩余部分。2.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的正规发票。第三条保密条款3.2双方应采取一切合理措施保护对方的保密信息，至少应采取与保护自身保密信息相同的标准。3.3本条所述的保密义务在本合同终止后仍然有效，直至保密信息进入公共领域或被公开。第四条违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。4.2如果乙方未能按照约定完成会议服务，甲方有权要求乙方在合理期限内进行整改。如乙方在合理期限内仍未整改到位，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第六条合同的变更、解除与终止6.1双方同意，本合同的变更、解除或终止，应书面签署并经双方确认。6.2在合同履行期间，如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否变更、解除或终止本合同。第七条一般条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议服务结束之日止。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。两份合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________签订日期：____________________一、五种特殊的应用场合及注意事项1.公司年会应用场合：公司年底举办年会，需要乙方提供会议策划、场地预订、餐饮住宿等一系列服务。注意事项：在合同中明确约定会议的具体时间、地点、参会人数等，同时要确保乙方提供的餐饮住宿等服务满足公司需求。2.婚礼庆典应用场合：新人举办婚礼，需要乙方提供场地布置、餐饮住宿、摄影摄像等服务。注意事项：在合同中明确约定婚礼的主题风格、具体时间、地点等，同时要确保乙方提供的摄影摄像等服务质量。3.学术研讨会应用场合：学术机构举办研讨会，需要乙方提供会议策划、场地预订、设备租赁等服务。注意事项：在合同中明确约定研讨会的具体时间、地点、参会人数等，同时要确保乙方提供的设备租赁等服务满足学术研讨的需求。4.企业培训会应用场合：企业举办员工培训会，需要乙方提供会议策划、场地预订、讲师邀请等服务。注意事项：在合同中明确约定培训会的具体时间、地点、参会人数等，同时要确保乙方邀请的讲师具备丰富的培训经验。5.政府工作会议应用场合：政府部门举办工作会议，需要乙方提供会议策划、场地预订、设备租赁等服务。注意事项：在合同中明确约定工作会议的具体时间、地点、参会人数等，同时要确保乙方提供的设备租赁等服务满足政府工作会议的需求。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.乙方未能按照约定时间完成服务解决办法：在合同中明确约定乙方的服务完成时间，并设立违约金条款，督促乙方按时完成服务。2.乙方提供的服务质量不符合甲方需求解决办法：在合同中明确约定乙方所提供服务的质量标准，并设立验收环节，确保服务质量达标。3.甲方临时变更会议时间或地点解决办法：在合同中设立变更条款，允许甲方在特定情况下变更会议时间或地点，但需提前通知乙方，并承担相应费用。4.会议期间发生意外事故解决办法：在合同中明确约定乙方应承担的保险责任，确保会议期间参会人员的安全。5.乙方泄露甲方保密信息解决办法：在合同中设立保密条款，要求乙方对甲方的保密信息严格保密，并设立违约金条款，约束乙方遵守保密义务。三、原始合同所需详细附件1.会议策划方案：包括会议主题、议程安排、活动安排等。2.场地布置方案：包括场地布局图、装饰风格、设施设备清单等。3.餐饮住宿安排：包括餐饮菜单、住宿酒店信息、房间分配等。4.会议设备清单：包括投影仪、音响、话筒等设备型号及数量。5.摄影摄像服务方案：包括摄影师、摄像师资质证明、拍摄内容等。6.保密协议：双方签署的保密协议，明确保密信息范围及保密期限。7.变更通知：甲方书面通知乙方变更会议时间、地点等相关事宜。8.验收报告：甲方对乙方提供的服务进行验收的书面报告。会议服务合同真方便，五大场合轻松应对。公司年会要热闹，婚礼庆典甜蜜蜜。学术研讨要专业，企业培训促发展。政府工作会也适用，条款注意要记心间。乙方服务要及时，甲方需求要满足。服务质量要达标，验收环节不能少。变更时间地点要沟通，费用承担要协商。意外事故有保险，保密信息要严守。附件详细要齐全，会议策划是