2024年度Excel全套基础学习教案

Excel全套基础学习教案12024/3/23目录Excel基础入门格式化表格与数据公式与函数应用数据处理与分析功能图表制作与美化技巧打印输出与共享协作22024/3/23Excel基础入门0132024/3/23标题栏显示当前正在使用的工作簿名称。工作表区显示工作表中的数据，是Excel的主要操作区域。名称框显示当前选定的单元格或区域的地址。功能区包含各种选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等，用于执行各种操作。编辑栏用于输入或编辑单元格中的数据或公式。状态栏显示有关选定区域的信息，如平均值、计数等。Excel界面介绍42024/3/2301工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。02工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。03单元格工作表中的每一个小格子称为一个单元格，是Excel中最基本的存储单位。工作簿、工作表与单元格52024/3/23可以直接在单元格中输入数据，也可以通过编辑栏输入。输入数据双击单元格或编辑栏中的数据，可以进行修改。编辑数据选定需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后按Ctrl+Enter键。批量输入相同数据在第一个单元格中输入序列的起始值，拖动填充柄可以快速填充序列数据。填充序列数据数据输入与编辑62024/3/23010203点击“文件”选项卡中的“保存”按钮，或者按Ctrl+S键进行保存。如果是第一次保存，需要选择保存位置和文件名。保存工作簿点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，或者按Alt+F4键进行关闭。如果工作簿未保存，会弹出提示框询问是否保存更改。关闭工作簿点击“文件”选项卡中的“打开”按钮，或者按Ctrl+O键进行打开。在弹出的对话框中选择需要打开的工作簿文件，点击“打开”按钮即可打开该工作簿。打开工作簿保存、关闭与打开工作簿72024/3/23格式化表格与数据0282024/3/23将单元格内容设置为文本，用于输入长数字、身份证号码等。文本格式选择日期和时间的显示方式。日期和时间格式设置小数位数、货币符号、百分比等。数值格式通过自定义代码设置单元格格式，实现个性化显示。自定义格式设置单元格格式92024/3/23

调整行高与列宽自动调整行高根据单元格内容自动调整行高，使内容完整显示。自动调整列宽根据单元格内容自动调整列宽，使内容完整显示。手动调整行高和列宽通过拖动行号或列标的边界手动调整行高和列宽。102024/3/23突出显示单元格规则根据设定的规则，对满足条件的单元格进行突出显示，如大于、小于、等于、文本包含等。数据条在单元格中显示数据条，直观展示数据大小。色阶通过颜色渐变展示数据大小，颜色越深表示数据越大。图标集在单元格中显示图标，表示数据大小或状态。条件格式应用112024/3/23123通过设置自定义数字格式代码，实现个性化数字显示，如添加前缀、后缀、隐藏某些数字等。自定义数字格式通过设置自定义日期和时间格式代码，实现个性化日期和时间显示，如年月日、时分秒等。自定义日期和时间格式通过设置自定义文本格式代码，实现文本内容的个性化显示，如添加特定字符、改变大小写等。自定义文本格式自定义格式设置122024/3/23公式与函数应用03132024/3/2301020304等号（=）开头，后面跟随运算数和运算符。公式的基本构成算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。运算符类型遵循先括号内、后括号外，先乘除后加减的原则。运算顺序相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用。单元格引用公式基础知识142024/3/230102SUM函数计算指定单元格区域的总和。AVERAGE函数计算指定单元格区域的平均值。MAX和MIN函数返回指定单元格区域的最大值和最小值。IF函数根据指定的条件进行逻辑判断，并返回相应的结果。COUNT和COUNT…分别计算指定单元格区域中包含数值的单元格个数和非空单元格个数。030405常用函数介绍及实例演示152024/3/2303数组公式的应用举例多条件求和、查找特定条件下的数据等。01数组公式的概念能够处理一组数据并返回一个或多个结果的公式。02输入数组公式的方法使用Ctrl+Shift+Enter组合键输入。数组公式使用技巧162024/3/23如#VALUE!、#REF!、#NAME?等错误的含义及产生原因。常见错误类型错误排查方法调试技巧检查公式语法、检查数据源、使用错误检查功能等。分步计算、使用F9键进行手动计算、查看公式求值过程等。030201错误排查与调试技巧172024/3/23数据处理与分析功能04182024/3/23排序方式介绍单列数据排序多列数据排序自定义排序数据排序操作指南Excel提供升序、降序以及自定义排序等多种排序方式，用户可根据需求选择合适的排序方法。先对主要关键字进行排序，再添加次要关键字进行排序，实现多列数据的组合排序。选中需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮即可完成单列数据排序。通过设置自定义序列，实现按照特定顺序对数据进行排序。192024/3/23数据筛选功能详解通过勾选需要显示的数据项，实现数据的快速筛选。通过设置筛选条件，实现复杂数据的精确筛选。针对文本数据，提供包含、不包含、等于、不等于等多种筛选方式。针对数字数据，提供等于、不等于、大于、小于、介于等多种筛选方式。自动筛选高级筛选文本筛选数字筛选202024/3/23按照某个字段对数据进行分类，并对每类数据进行统计汇总。分类汇总概念先对数据进行排序，然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，选择合适的分类字段和汇总方式即可。创建分类汇总通过设置多个分类字段和汇总方式，实现多级数据的分类汇总。多级分类汇总点击“数据”选项卡中的“取消分类汇总”按钮即可取消分类汇总。取消分类汇总分类汇总使用方法212024/3/23数据透视表创建和编辑数据透视表概念一种交互式的数据分析工具，可以快速汇总、分析、浏览和呈现数据。创建数据透视表选中需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择合适的区域和布局即可创建数据透视表。编辑数据透视表通过拖动字段、添加计算字段、更改数据源等方式对数据透视表进行编辑和调整。数据透视表样式设置通过设置数据透视表的样式和格式，使其更加美观和易于阅读。222024/3/23图表制作与美化技巧05232024/3/23柱形图折线图饼图散点图常见图表类型选择指南01020304用于比较不同类别的数据大小，适用于离散型数据。展示数据随时间或其他变量的变化趋势，适用于连续型数据。展示数据的占比关系，适用于分类数据的占比展示。展示两个变量之间的关系，适用于连续型数据的分布和关联性分析。242024/3/23选择数据区域，点击“插入”选项卡中的图表类型按钮，即可创建相应类型的图表。创建图表点击图表中的任意元素，即可进入编辑模式，对图表进行各种调整，如更改图表类型、添加数据系列、调整坐标轴范围等。编辑图表通过“格式”选项卡中的各种工具，可以对图表的各个元素进行格式化设置，如更改颜色、字体、边框等。格式化图表图表创建及编辑方法252024/3/23根据数据特点选择合适的图表类型，以便更直观地展示数据。选择合适的图表类型选择醒目的颜色和字体可以让图表更加突出和易读。使用醒目的颜色和字体为图表添加数据标签和标题可以让读者更快地理解图表所表达的信息。添加数据标签和标题添加网格线和设置背景色可以让图表更加清晰和美观。利用网格线和背景色图表美化技巧分享262024/3/23通过“数据”选项卡中的“数据表”功能，可以将静态的图表转化为动态的图表，实现数据的实时更新和展示。使用“数据表”功能通过“插入”选项卡中的“切片器”功能，可以为图表添加交互式筛选器，实现数据的快速筛选和展示。利用“切片器”功能通过编写VBA宏代码，可以实现更加复杂的动态图表效果，如自动更新、条件格式化等。结合使用VBA宏动态图表制作教程272024/3/23打印输出与共享协作06282024/3/23在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡下的“页面设置”组进行页面设置，包括纸张大小、方向、边距、页眉页脚等。页面设置通过“文件”选项卡下的“打印”选项，可以进入打印预览界面，查看打印效果，包括页面布局、页边距、页眉页脚等。打印预览页面设置及打印预览功能介绍292024/3/23在Excel中，可以通过选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮进行设置。也可以通过在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡下进行设置。打印区域设置分页符用于控制打印时的页面分割。可以通过在“视图”选项卡下选择“分页预览”，然后拖动蓝色分页符线条来调整分页位置。分页符调整打印区域设置和分页符调整方法302024/3/23共享工作簿在Excel中，可以通过“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮来共享当前工作簿，以便多人同时编辑。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。协作编辑共享工作簿后，多个用户可以同时打开并编辑该工作簿。各自所做的更改会自动保存并合并到其他用户的版本中。共享工作簿实现多人协作编辑312024/3/23在Excel中，可以通过“审阅”选项卡下的“保护工作簿”按钮来保护整个工