工程项目供方资质预审作业指引

工程项目供方资质预审作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人目的通过对工程项目供方进行资质预审，确保其资质及能力符合要求、无商誉问题。适用范围集团及区域公司工程项目供方的资质预审管理。术语和定义资质预审：指对于工程项目供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表性项目，得出该供方可以试用、不合格或合格的结论，作为介入具体采购业务之必要条件。职责成本管理中心负责组织对工程项目供方进行资质预审。区域公司与集团相关业务部门参与或具体组织开展实地考察工程项目供方的专业技术能力及产品、服务可选择性等。集团分管领导负责最终批准预审结论。工作要求工程项目供方的联系途径工程项目供方的联系途径有以下几种：自行到公司联系的工程项目供方；已经向公司提供过产品或服务；公司主动联系该行业知名企业；资质预审过程第一步：核实商誉对于自行到公司联系的工程项目供方，成本管理中心负责接待；成本管理中心判断是否与我方招标采购业务相关，无关的，明确告知对方后结束。相关的，接受资料并提供《供方信息登记表》进行登记，注明联系方式，之后核实其近年内商誉，成本管理中心认为不适宜的，填写《供方审批表》经集团分管领导审批同意后，列入《不合格供方名录》；如适宜，进行资质预审第二步。对于已经向公司提供过产品或服务，尚未经过资质预审的供方和公司主动联系该行业的知名企业，则直接进入资质预审第二步。资质预审过程第二步：资料审查由供方填写《资质预审文件》并提供表中要求的附件资料。成本管理中心组织审核供方填写的《资质预审文件》及其附件，资质及产品或服务不符合要求的，填写《供方审批表》，经集团分管领导批准后列入《不合格供方名录》；符合要求且有必要进行考察的供方，进入资质预审第三步；符合要求且不必进行考察的，则直接进入资质预审第四步。资质预审过程第三步：实地考察通过资料审查并有必要进行实地考察的供方，集中采购由成本管理中心组织考察小组进行实地考察，授权采购和分散采购由区域公司具体组织实地考察，实地考察参与人员需三个人以上（含）。考察结束后，考察小组编写《供方考察报告》，参与考察人员签字确认。供方考察后评定为不合格的，填写《供方审批表》，经集团分管领导批准后，列入《不合格供方名单》。否则，进入资质预审第四步。资质预审第四步：试用/合格审批成本管理中心组织主办部门、区域公司填写《供方审批表》，报集团分管领导批准后，列入《试用供方名录》或《合格供方名录》备用。支持性文件无相关记录及表格《供方信息登记表》《资质预审文件》《供方考察报告》《供方审批表》供方信息登记表公司名称企业性质国有□集体□私营□合资□外资□其他□法人代表业务负责人通信地址邮编联系电话传真公司网站电子邮箱主要产品或经营范围介绍附件名称填表人（签名）填表日期年月日注：另附企业营业执照、资质证书、产品或服务介绍等资料，请在表中列明附件名称资质预审文件编号：1、以下部分内容由供方（服务商/承建商/供应商）自行打印填写，并可根据各自的情况进行适当补充。2、此文件书面形式签字盖章提交，并提供相应的电子文档。机构与组织公司名称：注册地址：办公地址：公司网站：电子邮箱：电话号码：传真：授权与本公司接洽之业务经理名称：职务：电话：服务/承包/供货范围：品牌：从事相同咨询服务/工程承包/设备材料供应的年数：财务资料注册资本：资产总额：负债总额：净资产额：最近五年内完成咨询服务额/工程造价/设备材料销售额一览表年20022003200420052006今年（预计）￥目前已签合同正在进行的咨询服务额/工程造价/设备材料销售额：人力资源（根据公司实际情况来填写）1、职员总数量管理人员技术/专业人员工人/其他人员2、法人代表、总经理、主要技术负责人、主要经营管理人员、主要项目经理一览表姓名现任职学历、职称在咨询服务/工程施工/产品方面的经历、经验参与的项目在项目中的职务、作用及评价设备和设施公司主要的施工/加工设备、设施一览表：主要施工/加工设备、设施产地生产能力、状态经验公司承担类似项目的经历及经验：公司在过去五年中完成咨询服务/工程承包/设备材料供应项目一览表，与本项目相同的请显著表示：项目名称地址开始～完成时间甲方名称及联系方式监理名称及联系方式合同数量、金额完成情况3、目前正在进行项目一览表项目名称地址开始～完成时间甲方名称及联系方式监理名称及联系方式合同数量、金额完成情况诉讼仲裁事项：1、公司在近三年内是否有法律诉讼或仲裁：否；有。若有法律诉讼或仲裁事项，请简要说明：补充说明（公司具有优势的其他服务或产品等情况）：附加资料附在本预审表后的企业资料：营业执照复印件资质证书复印件合法税务登记证明近三年经会计事务所审计的财务报表资信证明各种质量体系认证文件、获奖证书附在本预审表后的技术资料：工程技术能力及优势说明产品印刷资料企业技术标准请增加您认为评估您公司的资格预审有关的任何资料，请在此列出名称，并将资料附后。致海尔地产（集团）有限公司：本组织郑重承诺，以上全部资料内容及所附资料均真实无误，并同意贵方采取其他方式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任。组织机构名称：（加盖公章）法定代表人或授权代表签字：填写日期：年月日供方考察报告工程项目供方名称考察日期考察部门考察人员考察情况记录考察项目简述：实际情况简述：考察综合结论考察人员签字：供方审批表供方名称供方分类试用□合格□不合格□附件名称业务部门/区域公司名称经办人业务部门/区域公司意见经办人签名：负责人签名：年月日成