20110802广深公司ERP与OA集成项目工作说明书-20110802-V1.0

PAGEPAGE4深圳市广深沙角B电力有限公司ERP与OA集成项目工作说明书（SOW）协议号：SEC—ERP—APP—002签署日期：2011年8月签署地点：广东省深圳市协同商务体验协同商务体验CollaborativeBusinessExperience™深圳市广深沙角B电力有限公司凯捷咨询（中国）有限公司PAGE8目录1. 术语定义 42. 项目目标 53. 项目范围 54. 项目资源 75. 项目计划 76. 实施技术 87. 项目交付要件及确认 88. 项目验收 109. 双方签字 1010. 附件一：广深公司ERP与OA集成项目需求说明文件 12

本工作说明书描述深圳市广深沙角B电力有限公司（以下简称“甲方”）和凯捷咨询（中国）有限公司（以下简称“乙方”）2011年8月签署的《深圳市广深沙角B电力有限公司ERP与OA集成项目服务合同》（编号：SEC—ERP—APP—002，以下简称“服务合同”）的条款规定的、由乙方承担的服务内容。本工作说明书是为了完成深圳市广深沙角B电力有限公司EAM与OA集成项目的目标，经双方讨论而形成的。实际实施过程中，为达到项目目标，工作内容和交付物包括但不限于该工作说明书中的工作内容和交付物范围。

术语定义甲方：深圳市广深沙角B电力有限公司，简称广深公司。乙方：指凯捷咨询（中国）有限公司，简称凯捷咨询。以下是SAP相关术语：英文中文名词类型/隶属模块ABAPSAP程序开发语言名EAM企业资产管理mySAP解决方案名ERP企业资源计划通用名词LIV采购发票校验MMLO-BM批次管理LogisticsGeneralLO-MM物料主数据LogisticsGeneralMM物料管理SAP模块名MM-LIS后勤信息系统MMMM-MD-PurchaseInfoRecord采购信息记录MMMM-MD-VendorMaster供应商主数据MMMPS主生产计划PPMRP物料需求计划PPPUR-APPR采购审批MMPUR-CONDITION价格条件MMPUR-CONTRACT采购合同MMPUR-PO采购订单MMPUR-PR采购申请MMPUR-SA框架协议MM注：以上术语定义并非全部是标准或公认定义，在此仅表示在本工作说明书中的含义(如果被本工作说明书采用)。

项目目标沙角B电厂在MIS系统中开发了流程审批类功能，较好的满足电厂日常工作要求。广深公司EAM项目基于总体实施策略，将取代沙角B电厂MIS系统大部分功能模块。因此需对MIS已有的流程审批功能进行分析并予以实现，避免系统更换后对电厂生产管理造成大的冲击和影响。根据实际调研的结果，增加部分管理流程以满足广深公司管理提升和ERP主数据运维之需要。项目范围凯捷为广深公司EAM与OA集成项目提供需求分析、EAM侧系统开发以及各流程的调研协助。审批流程需求如下：ERP主数据运维需求：计5项当前电厂正在使用的流程，EAM上线前需改造：计6项公司侧需求的流程：计1项公司和电厂的报表集成类需求：3项其中ERP主数据运维需求原总计为9项，因其中的“物料主数据维护流程”、“供应商主数据维护流程”、“功能位置（KKS码）维护流程”、“设备主数据维护流程”，拟在集团OA侧统一考虑，所以实际ERP主数据运维需求为5项。公司侧需求原总为12项，经讨论2011.08.05与集团OA组碰头会会议决定其中11项目在集团OA中统一考虑，另外增加“沙角B电厂备件采购付款申请单”，经讨论决定与“外包项目付款审批”合并考虑，所以实际公司需求为1项）综上所述，广深公司ERP与OA集成项目开发项目合计为26项。详细需求及接口方式，见附录一《广深公司ERP与OA集成项目需求说明文件》凯捷将负责“OA与SAP集成类”、“报表类”流程的需求调研；接口方案设计、EAM侧的编码、测试以及上线布署，协助OA服务商进行所有流程调研工作。具体工作内容包括：

项目资源根据需求分析的情况，对具体开发实施工作形成（凯捷方）工作评估如下（单位：人*8小时）：主功能子功能/模块需求调研系统设计编码测试及修改实施部署工作量小计OA与SAP集成类外包项目付款审批3382117采购申请审批流程3382117采购订单审批流程3382117非集成类周转件维护流程0.50.5设备备品备件维护（BOM）流程0.50.5任务清单主数据维护流程0.50.5文档资料维护流程0.50.5缺陷代码维护流程0.50.5服务合同验收报告0.50.5物资入库0.50.5服务入库0.50.5设备、备件、加工件验收报告0.50.5报表类厂方生产会议纪要11110.54.5周生产会议11110.54.5生产日报11110.54.5合计69项目计划该项目的预计工期（工作正式开始到所有流程投产）预计为2个月。分两批完成，第一批需在ERP上线之前完成，第二批需在ERP上线后一个月里完成。第一批清单为采购申请审批流程采购订单审批流程服务合同验收报告物资入库服务入库设备、备件、加工件验收报告第二批清单为：周转件维护流程设备备品备件维护（BOM）流程任务清单主数据维护流程文档资料维护流程缺陷代码维护流程外包项目付款审批（需与ERP有数据集成）厂方生产会议纪要生产日报周生产会议实施技术乙方在甲方的协调下与蓝凌公司共同讨论可行的接口技术，并设计集成方案对于接口部署，乙方负责接口需求分析、接口规格说明（包括：数据格式定义、数据交换方式和数据交换逻辑）以及完成SAP端的程序开发；并负责开发进度与测试进度管理。外围系统端的程序开发和系统改造的相关工作由甲方或在甲方协调下由第三方按照方案设计要求完成。基于系统实现和开发情况，进行所需要的测试，根据项目的进度组织完成,，包括：单元测试集成测试用户接受性测试回归测试以上测试须制定测试计划。测试结束后应完成测试报告。项目交付要件及确认编号交付品说明格式编制交付/确认方式凯捷咨询广深电力1开发与实施计划完成项目实施所需的任务、日程和资源的详细的计划。（总计划、双周计划）MsExcel负责制定参与讨论并确认2现状调研报告对现状进行调研和描述MsWord负责制定参与讨论并确认3开发清单此项目所涉及的开发需求清单MsExcel负责制定参与讨论并确认双方签字确认4系统配置文档记录系统配置MsWord负责制定顾问对关键用户进行知识转移、文档签收5业务总体解决方案ERP与OA接口的总体方案MsWord负责制定参与制定并确认6F.I.R.E.开发说明写给系统程序员的F.I.R.E.（表格，接口，报表，功能增强）的程序规范，用以进行开发工作MsWord负责制定参与讨论并确认双方签字确认7F.I.R.E.技术说明开发程序的关键技术设计MsWord负责制定8测试计划列举所有测试的相关信息，其中包括：测试介绍：案例名称，背景等人员信息：业务负责人员，测试人员，顾问等案例描述：案例详细描述，测试数据等MsExcel负责制定参与讨论并确认9单元测试文档单元测试文档分为两部分：脚本文档和测试反馈单。单元测试脚本为流程所有者和关键用户提供所有可能的业务场景，设计测试数据，记录实际测试的情况，如有问题，则记录下问题。单元测试反馈单是针对每个测试脚本，真实记录测试结果，记录具体负责的人员信息，对存在的问题，将提出可能解决方案。MsWord负责制定11集成测试文档集成测试文档与单元测试类似，文档同样分为两部分：脚本文档和测试反馈单。集成测试脚本为流程所有者和关键用户提供所有可能的业务场景，这时是比较完整的业务场景，设计测试数据，记录实际测试的情况，如有问题，则记录下问题。集成测试反馈单是针对每个测试脚本，真实记录测试结果，记录具体负责的人员信息，对存在的问题，将提出可能解决方案MsWord负责制定参与讨论并确认双方签字确认12最终用户培训文档针对最终用户日常系统操作的步骤说明MsPowerpoint参与制定（指导和技术支持）负责制定（用户操作手册在顾问的指导下由关键用户负责完成）培训交付即被视为完成（一般只存电子文档）13用户接受性测试报告接受性测试的目的是执行后最终的接受测试数据，和接受性计划和接受性计划相一致，测试的结果应当根据问题管理计划被跟踪和管理MsWord参与制定（指导和技术支持）负责制定（关键用户根据实际的业务场景编写用户测试案例并执行测试操作）双方签字确认14回归测试文档回归测试用来检查有没有因为配置或程序的改变，而把不需要的变化导入到系统中MsExcel技术支持负责执行项目验收所有流程上线（流程清单若与《广深公司ERP与OA集成项目需求说明文件》不一致，应由双方签署确认）并正式运行1个月后，凯捷提交《广深公司ERP与OA集成项目验收申请》申请验收。广深