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文档简介

年度办公室工作总结大全[14篇]年度办公室工作总结篇1

自6月份王成主任分管办公室后,召开了几次办公室人员会议,对办公室人员做了重新分工,严格了文件传阅流程,规范了公文写作格式。在领导的重视及有力指导下,在办公室人员的共同努力下,办公室日常工作更加规范,同志们各司其职,亲密协作,不断创新工作思路,各项工作再上新的台阶。现将一年来工作状况总结如下:

一、日常工作

(一)值班工作

办公室值班工作是保障政令畅通的重要途径,也是对外树立办事处良好形象的详细体现。一是严格礼貌用语,接听电话首先说“你好”,对群众来电询问或反映问题的做到细心接听,耐性解答。二是建立来电记录簿,写明来电时间、单位及事由,对须要落实办理的逐级上报,将办理状况做好备注。三是严格做好电子公文的收发利用。对涉及办事处工作的文件统一打印并附阅文处理单,全部文件由值班领导签批后报主要领导阅示或相关领导签批,值班人员刚好将文件收回发至各科室或相关人员落实,办理后的文件统一存档。

(二)文字材料的起草及上报。一是不断加强学习,提高工作人员文字水平。二是规范各种公文格式,尤其是须要上报的红头文件,对文件做到统一编号,由分管领导把关后方可上报。

(三)政务信息报送。严格信息报送要求,要求办公室工作人员不断加强学习,坚持每周写两篇信息,每月至少被采纳一条信息。

(四)来人接待工作。作为机关窗口形象部门,待人接物要热忱,耐性询问、说明,帮助来访人员做好业务办理,树立良好机关形象。

(五)文件报送。据办事处实际状况,须要上报的文件周三、周五上午进行统一整理,由专人负责报送。

二、车辆、餐厅管理

(一)依据办事处制定的车辆管理规定,办公室出台了相应细则,帮助分管领导对车辆出行、加油、修理进行统一管理。一是坚持施行派车制度,因工作缘由须要出车的请示分管领导后由办公室支配出车,凡是需出xx市的公务用车须经主要领导批准后方可派车。二是对车辆加油进行严格管理、记录。三是实行车辆派修制度。驾驶员依据车况将需修理的'项目报办公室,由办公室开出修车单,经分管领导签批后到指定修理地点修理。(通过规范的管理和驾驶员同志的努力付出,20xx年无一交通平安责任事故发生,办事处各项工作得到了有力的车辆保障。)

(二)加强对职工餐厅管理。一是定期督导餐厅卫生,为在职职工供应良好的就餐环境。二是主动听取职工看法,将职工看法反馈给餐厅承包方,为干部职工供应养分卫生的饭菜。

三、后勤保障

(一)做好基础设施与办公设备的维护。能由水电管理人员处理的问题,需用购买材料的,由办公室协调财务人员一同购置,刚好修理或更换。须要专业人员修理的,刚好向领导汇报,同意后方可进行修理。(领导办公室、各科室需用、需修理设备首先经办公室向分管领导、主要领导汇报,得到批准后由办公室协调办理)

(二)做好单位内部卫生保洁。依据作息时间在不影响工作的前提下,对卫生保洁进行合理支配,一般为早八点,下午四点对办公楼、公寓楼进行清洁,并对保洁用品的出入库及运用状况做好登记。

四、下一步工作

(一)认清形势,解放思想,增加做好办公室工作的紧迫感

做好新形势下办公室工作,必需认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增加责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新状况,勇于思索探究。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用敏捷多变的手段使办公室工作富有成效。

(二)保持热忱,酷爱工作,甘当机关工作勤务员

从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、服务对象多、方方面面应酬多,事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。所以,作为办公室工作人员,要时刻保持工作热忱,不怕繁杂,勇于甘当机关的勤务员。

(三)转变工作作风,改进工作方法,促进办公室工作规范化

办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着亲密联系,做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理支配,忙而不乱,惊慌有序。对工作中的冲突要擅长思索,要有剧烈的事业心和责任感,增加工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思索,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。

另外做好办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。

(四)加强学习,不断提高自身素养

办公室工作涉及面广,如不留意加强学习和不断更新相识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。提高自身素养,除加强学习外,还要注意自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事务要依据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要坚决,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。

年度办公室工作总结篇2

过去的一年,办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体职工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为15年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:

一、狠抓学习,严抓纪律,团结协作,搞好服务,全面提升全室的整体素养

(一)严格纪律,团结协作的精神进一步加强

大到一个单位小到一个科室作风纪律的优劣,它的外在形象是迥然不同的,办公室狠抓了作风纪律建设。一是坚持了“每天两签到”和请销假制度。没有一人无故不上班、迟到、早退的;二是坚持工作制度。杜绝“庸懒散”,大力提倡“今日的事情,今日办”,不等不靠,按时完成工作任务;办公室工作不是单一解决的,是相互协作共同完成的,因此,在抓作风纪律建设的同时,大力提倡团结协作,淡薄名利,见困难就上,见好处就让的工作理念,使全室的作风正、工作硬,树立了较好的工作形象。

(二)严抓学习,搞好服务,全面提升工作实力做好办公室工作,争创一流服务,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,刚好了解、把握国家的政策新动向、新阅历,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素养和工作实力。树立高度的.服务意识,为公司领导和各部门供应了良好的服务。与各部室和谐协作,气氛融洽,工作顺当。

(三)加强人事管理、档案管理、机关食堂服务和后勤保障

1、人事管理。依据公司人事管理制度,办公室一是为公司职工办理五险一金的相关事项:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险以及住房公积金。每年度的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。二是新录用人员合同签订、新套工资。三是顺当完成公司全体干部职工工资统一调整工作,以及公司干部提升人员的工资调整工作。

2、档案资料的整理。一是购置档案厨,与评估部、市场部结合综合部人员共同整理评估报告档案500多份,将业务档案按年份进行放置归类,能更便利快捷的查阅。二是在人事档案方面,对新录用的人员档案进行建档、归档整理,并对新提升干部档案资料进一步完善。

3、机关食堂服务。公司特地由办公室派出一名副主任进行餐厅的服务管理,为国土资源局机关人员用餐、会议用餐,以及公司人员用餐供应有力保障。自4月份开业以来,共接待就餐人员4500多人次,其中职工就餐3500多人次,会议支配900多人次,单间支配56人次。

4、脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。

办公室工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购 、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,须要工作人员有较高的素养,有耐性、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。完成了20xx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室的卫生打扫工作。

(四)新购置的办公楼进行全面装修

20xx年,新办公楼的装修工作对于我们公司来说是一件重要工作,是一项重大工程。经反复考察,多方考证,为确保工程质量,节约工期,我们自行组织队伍进行办公楼的装修。包括工程材料的选择购置,全部自行办理,这样以来不但节约了材料,时间,还节约了开支,对于工程中所用订货周期较长的材料,如木门,提前订制确保工程顺当进行,以免延误工期。并且装修工程工期紧、工程量大、施工投入大、质量要求高、施工队伍多、交叉作业多,办公室人员和施工队伍也是常常加班加点,以确保工程如期竣工。

二、存在不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了肯定的成效。在看到成果的同时,我们也非常醒悟地相识到办公室工作中存在的不足:一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效;二是办公室人员整体素养有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化;三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的实力有待加强;四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为以公司内部事务为重点,本着为公司增加效益,搞好公司内部运行,强化了日常管理。在制度落实、社会保险、后勤服务中留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务。努力提高工作效率和工作质量。

办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转等。工作虽然繁杂琐碎,办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但办公室职工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。

遵循为机关职工、会议和来往客人服务的宗旨,努力作到饭菜色鲜味美,服务周到,便利刚好。食堂工作人员分工合作,仔细履行职责。坚守工作岗位,按规定时间开饭,保持杯、碗、筷、盏清洁卫生、放置有序和定时消毒。禁止出售腐烂变质的食物,杜绝食物中毒事务的发生。

接待县(市、区)基层所人员,原则上供应工作餐,但须由业务科室向办公室报告,方可支配。注意饭菜质量,杜绝奢侈。食堂工作人员严格要求自己,讲究烹调技术,注意饭菜质量,严格管好食堂设备,餐厨用具和粮油、副食、酒水等,随时保持个人和食堂卫生。

一年来从不酒后开车,做到文明驾驶,礼让三先,集中思想行驶不闲谈,树立平安第一的思想,细心操作,谨慎驾驶,确保了全年平安行车无事故。

年度办公室工作总结篇3

时间过得很快,回首过去的在xx公司工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司。

转瞬间又将跨过一个季度,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。特殊感谢xx公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素养与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻.公司制度,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好本职工作。现对这段时间的工作做一个总结。

一、坚持主动努力的工作思想和转变工作方法

我始终以来都不断提示自己要主动努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我须要不断探究学习和把握的方法,办公室的'工作很重要的一点就是,在不断的实践工作中总结出阅历,不仅日常工作要精准到位,而且应当更为精准的领悟领导意图,真正自觉地、主动主动的帮助领导做好办公室的各项工作。

二、要在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性

将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我照旧须要不断的学习,克服懒散思想,发挥工作的主动性、主动性,主动发觉问题并解决问题,努力做到在某些状况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。

三、充分熟识办公室的工作环境

办公室工作相对公司其他各部门纷繁困难,缺少连贯性、随机性大;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。因此,必需对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行精准理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂法规”,通过自我主动主动的学习和办公室主任的悉心教化,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有法规,不破坏公司规定,规范办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。

四、业务水平的提高要不断加强

对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到精准规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能预备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完成各项工作任务供应牢靠的技术保障。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,细致完成领导交办的随机工作,并主动参加公司组织的各项活动,如演讲竞赛、打捞垃圾活动等,帮助领导同事筹备项目开盘的相关工作,在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热忱和主动的工作看法参与公司组织的各项活动。

六、工作中的不足

在领导和同事的关切下,通过几个月以来的工作和学习,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作力气上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。

近半年的工作中,我通过实践学到了许多房地产的相关学问,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己阅历还是相对欠缺的,须要不断的学习和磨练。因此,我盼望通过不断学习和实践,在现场不断增加自己的阅历和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。

年度办公室工作总结篇4

光阴如梭,一年的工作将在平凡劳碌中成为历史,新的一年即将到来,新年到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,在扎实做好工作的基础上充溢自己,更上一层楼。现将20xx年工作状况总结如下:

一、踏实勤奋,做好服务

我是20xx年新入行的员工,初入办公室,感觉工作多,压力大,没有什么头绪。在领导和同事的帮助下,我刚好调整状态,学习同事、领导的工作方法,适应了办公室的工作节奏。办公室是银行运转的一个重要枢纽部门,要对银行内外的很多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就确定了办公室工作的特点。我秉着“办公室无小事”的思想,树立踏实的工作看法,始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风。对领导交办的任务仔细对待,刚好办理,不拖延、不误事、不敷衍;对与和同事协作完成的工作,我仔细对待,不做样子、不耍滑头、不出难题,尽自己的实力做好;其它部室遇到问题来询问或者要求帮助,我都会在第一时间解答与解决,仔细做好各项服务工作,树立良好形象,保障工作的正常开展。

二、仔细做好图书借阅工作

严格根据分行制定的“图书管理方法”进行管理,做好每一本书的借阅登记,工作仔细负责,圆满的完成了领导交给我的任务。

三、仔细做好其他同事的配角工作

在部门领导的支配下,我在文秘室帮忙学习,在这期间使我深刻了解到文秘工作在银行内的重要性。在学习期间,我坚持做好银行收文工作,文件的流转、阅办也都严格根据银行规章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并刚好将上级文件传达至各领导及各部室,确保信息畅通。在总行来分行检查工作时,主动协作工作,供应检查所需的文件资料。

四、帮助各部门做好计算机的维护

在日常运用计算机、打印机时遇到的有些问题是运用者无法解决的,当他们向我求助时,我是有求必应,尽力帮助同事解决问题,做好后勤服务工作。

总结20xx年的工作,我无论在思想相识上还是工作实力上都有了肯定的进步,这要感谢我的'同事和领导,在我不知道如何开展工作的时候他们交给我工作方法,帮助我提高工作效率和工作的质量,让我在他们的帮助中学到了许多办公室后勤工作开展的工作思路,我特别恳切的感谢领导的指引和同事给我的帮助。

我知道我还在工作中存在很多差距与不足,我须要渐渐改掉马虎、考虑事情不周全、克服年轻气躁的缺点。在将来的工作中除了一如既往的做好本职工作外,我肯定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的须要,扬长避短,发奋工作,主动提高自身各项业务素养,提高工作效率和工作质量。以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成果。

年度办公室工作总结篇5

回顾过去的20xx年,在公司领导的支持和关怀下,我们在工作上取得了很大的成就,但也存在着不足:

一、20xx年工作回顾

1、尽力做好办公室的各项基础管理工作:规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、人力资源管理工作(涉及人员聘请)等。在个人阅历不足的状况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是到位的。

2、做好团结协调工作。办公室作为“冲突集合体”与各部门精诚团结、协作共进,协作各部门搞好工作、处好关系。在完成自己本职工作的状况下,对于其他科室和车间的工作,能帮的帮,能助的助,该协调的协调,尽力做好协作工作。比如,在召开各种会议、文件的下发和传达等方面,主动协作相关部门,做好工作。

二、存在的不足

1、人员的学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的发展。

2、对全局把握不够,应当仔细思索,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司将来发展须要的人才,主动做好员工的聘请、管理、培训和运用,以防人才的大量流失。

3、受管理阅历和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。

三、下一步工作准备

1、不断学习,驾驭相关工作技能,能够应对将来发展须要,在工作、学习中增加总结、归纳和协调实力以及信息处理实力。

2、提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。

四、建议

1、依据发展须要不断完善管理制度,增加执行力度。比如,劳动纪律的深化实行。

2、人员的管理。人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。当然,在人员管理上办公室有不行推卸的责任;但是,人员的'管理是个综合性的工作。鉴于以前出现的员工辞职、对员工的惩罚等状况,作为管理人员要变更工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的缘由或员工离厂的缘由,以教化为主,敬重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。

3、通过薪酬改革,提高员工主动性和主动性。当前,公司的工资基本上是根据岗位标准发放。当然,大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在相同岗位上,依据各自特点,拉开工资档次;比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以依据工作阅历、工作技能、工作看法、对公司技术指导的程度等,做到“能上,也能下”让工资拉开差距;有竞争才能进步,进而提高员工工作的主动性和主动性。

4、公司应尽快制定出一套激励员工的嘉奖方案,给表现优秀的员工赐予不同程度的嘉奖,为其他员工树立好的榜样,并激励全部员工在新的一年更加主动努力的工作,为公司创建更多的价值。

年度办公室工作总结篇6

光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下:

一、主要工作回顾

办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己醒悟的相识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司发展的特别性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20xx年的工作状况总结如下:

1、日常工作

1)行政统筹工作的关键事务限制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整及客户的服务工作。

2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的选购 、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈实惠条件及赠品,对比办公室用品等的选购 渠道,找寻商性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的看法开展每项工作,仔细的履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注意与个部门的协调协作。

5)仔细做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。

6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。

7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2、参加部分销售管理工作

从20xx年3月份开盘至今完成合同备案xxx户,办理好预报证xxx户,预抵证xxx户,银行按揭款资金回笼xxxx万元,并在xx月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。

3、加强自身学习,提高业务水平

作为行政办公室人员,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。

随着公司大发展和新形势的须要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性。

二、工作中存在的问题

回顾这一年的工作,虽然取得了一些成果但也同样的存在问题和不足,主要表现在:

1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定的距离。对本部门的管理不够细致详细、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培育和管理上的进一步加强。

xx年以来,行政办在公司领导的.关切指导及财务部、供销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,主动主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局支配,较好的完成了领导交办的各项工作;根据xx年工作安排及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将xx年第一季度工作进行小结,状况如下:

一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

在尹中华经理的主动协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。

二、公司权证年检手续

根据工商年检程序,现已完成xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已打算完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

三、天祥废气发电公司注销手续

我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

四、车辆年审、保险续交、修理保养及加油工作

二月份顺当完成了新N33646、新N36061的年审工作,三月份顺当完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进行全面修理及保养,新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过主动协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能刚好进行油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不刚好影响工作的的事务。

五、公文的刚好上传下达及处理

第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能刚好进行上传及下达,处理完的文件刚好进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事务,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚规范。

六、人员聘请及面试工作

xx年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计101余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行主动主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期接连来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立具体的《应聘人员状况跟踪表》;3月27日我办带广告宣扬牌、宣扬册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木高校参与了“xx年自治区一般高校毕业生校内供需见面聘请会”进行现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预料八月份基本可签订就业协议,后期我办会接连通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

七、印信管理、报刊邮件的发放共加盖印章120人次,印章运用、管理齐全规范、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包袱220人次,未发生一起差错。

八、档案、图纸、文件整理及归档

1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨刚好,共计整理图纸101余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1010余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了刚好整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。

九、考勤管理及食堂、后勤的管理

通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行仔细核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公允透亮。

十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能刚好进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不刚好引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能刚好续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。

十一、办公用品的安排制定及保管发放

进入xx年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的安排制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复选购 ,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚规范,保证了正常的办公秩序。

年度办公室工作总结篇7

即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣扬工作

综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的选购 招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购 物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购 工作所提出的良好建议看法。

以上总结安排妥否,请领导批示!

办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的`工作思路和目标,较好地履行了部门职能,主动发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公须要的基础上,大力提倡勤俭节约,预料全年办公费用在12万元左右,比照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。

二是仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的'参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教化活动一项,各类材料就达220余件。

在不断学习、摸索、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整齐,报送和下发刚好。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但比照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能刚好处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况驾驭不够,没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议,助手和参谋作用发挥不好。

年度办公室工作总结篇8

惊慌而繁忙的20xx年即将过去了,整理自己的思绪,感慨万千,回过头来对办公室一年来的工作作一剖析,作为后勤部门的每位员工,既有成果的喜悦,也有艰辛的惆怅。20xx年本是国家经济上下波动,反腐倡廉进一步深化,两件大事冲击最大的就是“酒店”市场,而我们国税培训中心全体员工能够一年来并肩作战,团结奋进,以“平安、经营、服务”三大主题为宗旨,取得了志向的成果,实属不易。现将办公室一年的工作小结如下。

一、规范文秘工作,做好公文处理。

把省局、旅游局、管委会等主管部门的来函来件,刚好归档,刚好请示总经理,对中心员工的工资、福利、住房状况等仔细加以落实。对区域环境、卫生检查、整理的干净利落。对工商、税务、公安、防疫、卫生、质监、环保等职能部门的指标,我们加以综合衡量,具体地分发到财务、客房、餐饮等部门,细化完成,一年来从无差错,工作受到上级部门与相关部门的一样好评。

二、加强平安防范,实施内外管控。

一年来,办公室常挂门卫平安、游泳、救援平安、食物质检平安的“长鸣钟”,主动参与安监局、管委会等组织的“安监”会议,制定值班制度,敦促协作部门经理检查。而且我们在内部员工两次流感防疫中,通报严查,注射疫苗,一年来上下无隐患,无事故。

三、制订多项措施,不断提升职工灶饭菜质量。

职工食堂的好坏是每位员工最关切的问题,也是后勤保障最为关键的地方,自开业十余年来,始终在探究,改进。今年,中心狠下决心,重组了包厨大师傅,在宿舍区域挂出了看法箱,征求看法80余条,同时召集员工代表座谈,征集合理化建议,职工食堂可以说是历年来取得的最好成果。

四、以勤工作,以俭持家。

几年来,中心锅炉房虽经改造,但热放效果不是很好,针对这一状况,机电修理工张师傅,细心琢磨,把地沟内的多弯头管道更换,安装自动放气阀,把除尘器重新安装,今年的暖气特别看好,而且彻底上解决了烟囱冒黑水的多年积弊。两位临时锅炉工,在干好本职工作的基础上,把大院花池的杂草铲除一新,用木杆绑好树木防止大风扯刮,一心想着中心。工友们能以这种无私的精神勤勤恳恳工作,并为中心节约不必要的支出,实是难能珍贵,同时也给广阔员工起了示范的.作用。

一年来,虽然我们零零碎碎地做了很多详细的工作,但不足之处还许多。同志们基本没有坐在一起探讨过新的工作方向,没有学习新时期的理论纲要,对各自的业务学问全凭一腔热忱不断摸索,这些还需今后领导们有组织的支配学习、沟通,从而使新一年的工作更加踏实,为前台及中心整体工作做好充溢的打算。

年度办公室工作总结篇9

回顾已经过去的20xx年,对我来说是颇有收获的一年。20xx年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和暖和,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关切和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成果也发觉了不足,现对一年的工作总结如下:

一、思想政治方面

在学院的统一支配和指导下,仔细学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,努力进一步提高自己的业务学问。

二、工作方面

在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺当的完成了20xx年的`工作。我在本岗位上,能根据院领导的支配和要求准时平安地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,主动参与各项义务劳动。仔细学习业务学问,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了主动的工作。

在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作须要时不论早晚或节假日随叫随到,不计酬劳从无怨言。平常能做到严格遵守出车制度,按时出车,仔细保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、娴熟驾驭日常保养和驾驶车辆的性能,主动参与平安学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年平安行车无事故。

三、存在的问题和准备

虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的酷爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次

年度办公室工作总结篇10

今年以来,在单位领导的关切支持和同志们的热忱帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:

一、加强政治学习,全面提高自身素养

改革创新意识强,主动进取干事创业,有剧烈的革命事业心和服务意识,亲密联系群众,努力实践一心一意为人民服务的宗旨。

二、加强理论学习,不断提高业务素养

主动参与办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间。同时,通过看录像、了解有关市场经济学问,驾驭了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深化基层调查探讨等,拓宽了视野,丰富了学问,增加了驾驭文字工作的实力。留意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机学问,娴熟地驾驭了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时到处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了虚心谨慎勤奋好学的主动看法,综合实力显著提高。

三、主动工作,圆满完成各项任务

严格根据领导的支配,仔细做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了主动作用。同时,常常深化基层调查探讨,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策供应了牢靠依据。

四、严以律己,树立良好形象

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时到处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,常常夜以继日,夜以继日,力求写出精品,尽努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、听从安排,对于领导和办公室支配的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认仔细真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。常常自省自励,开展指责与自我指责,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

五、存在不足和努力方向

工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,主动进取,力争使自己的政治素养和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的须要,从而更好地完成领导支配的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

1、发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才能。

2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究,端正学习看法,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培育自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的.工作作风、周密的组织实力、机灵的分析实力、果敢的处事实力、广泛的社交实力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

3、发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发觉和订正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋勉进取,以适应各项工作超常规、跳动式发展的须要。

年度办公室工作总结篇11

一年的时间真的过得很快了,在忙劳碌碌的工作中就又过去了一年。回顾自己这一年在工作中的表现,虽然总体来看是很不错的,但是还是有着许多的不足的,跟自己期望的工作成果还是有着肯定的距离的。在明年的工作起先之际,为自己今年的工作做一个总结吧,也让自己好好的反思一下,去找到自己的不足,在新的一年努力的让自己能够有更多的进步。

一、工作收获

在今年自己是学到了不少的东西的,也让我跟去年相比有了很大的进步,但还是没有达到自己的预期的,我想可能是因为自己今年没有那么的努力吧,没有把全部的精力都放在工作上。我觉得自己还是要找到一个好的工作方法的,这样的话就能够更好的去完成自己的工作。其实我学到的东西是许多的,但自己利用起来的学问却是比较少的,我想可能是自己还没有很好的领悟这些工作的方法吧,所以不能最大程度的利用这些方法去帮助自己更好的完成工作。我想今后在工作完成之后自己都应当要好好的反思一下,去找到自己没有做好的缘由。

二、个人反思

我知道自己今年是没有很努力的在工作的,至少有的时候也会分心发呆,虽然没有去做其它的事情吧,但是对自己的工作效率也是有影响的。在工作完成之后我也不会再去管了,不管自己完成的状况是怎样的,是好的还是不好的,我都不会再花时间去看了。我知道自己这样的做法是不对的,所以在明年我在完成了工作之后会花时间去反思自己,去找出自己的.问题,然后去解决问题,我信任这样是能够让自己有更大的进步的。

三、工作安排

新一年的工作很快的就要起先了,自己应当要赶快的回到工作的状态当中来,让自己能够以一个好的状态去起先新一年的工作。在明年的工作中自己要多努力一点,在工作的时候尽量不要分心,让自己能够有更好的工作效率,同时在完成了一天的工作之后要花一点时间去回顾和反思自己这一天的工作,找出自己做的还能够

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