宜安科技股份有限公司存货管理

摘要目前，国家经济处于高速发展的阶段，企业的资本规模也渐渐扩大，这时有效的存货管理就显得尤为重要，在企业管理中起着举足轻重的作用。众所周知，存货并非越多越好，也不是越少越好。存货囤积过多，企业的可持续发展会遭到阻滞。存货囤积太少，企业就会面临一定风险，如产品停产或者错失商机。因此企业要确保日常的经营活动能够正常运行存货水平须适当。企业由于规模扩大，存货的数量也逐渐增加，要想尽可能节约资金，降低存货成本，使存货处于最佳订购批量，最终实现企业价值最大化，就应该高度重视对存货的管理，以期提升企业在激烈的市场中的竞争力。笔者从供应链管理的视角分析宜安公司存货管理存在的问题，比如存货管理机制存在漏洞，信息沟通渠道不通顺，存货保管制度不完善等。这些环节出现的问题都会使得公司举步维艰，不仅管理效率不高，财产安全亦得不到保障，公司的经营目标完成起来也困难重重。结合宜安公司的实际经营管理情况，同时提出优化存货管理机制，建立信息协调平台，完善存货保管制度等有效的改进对策，以达到对存货的有效管控。本文的创新之处在于：怎样根据实际情况预测原材料的订购量；为了存货管理能得到管理人员的重视，将存货管理列入管理人员绩效考核当中，希望能给类似制造业企业对于存货管理有借鉴作用。关键词：存货管理存货供应链管理AbstractAtpresent,thenationaleconomyisinthestageofrapiddevelopment,andthecapitalscaleofenterprisesisgraduallyexpanding,atthistime,effectiveinventorymanagementisparticularlyimportant,playingadecisiveroleinenterprisemanagement.Asweallknow,moreinventoryisnotalwaysbetter,andlessinventoryisnotalwaysbetter.Excessivestockhoardingcanhampersustainablebusinessdevelopment.Ifinventoriesaretoolow,companiesfacecertainrisks,suchashaltingproductionormissingbusinessopportunities.Therefore,theenterprisemustensurethatthenormaloperationofthedailyoperationoftheinventorylevelmustbeappropriate.Duetotheexpansionofscale,thequantityofinventoryisgraduallyincreasing.Inordertosaveasmuchmoneyaspossible,reducethecostofinventory,maketheinventoryinthebestorderquantity,andfinallyachievethemaximumenterprisevalue,enterprisesshouldpaygreatattentiontotheinventorymanagement,inordertoenhancethecompetitivenessofenterprisesinthefiercemarket.FromtheperspectiveofSupplyChainManagement,theauthoranalyzestheproblemsexistingintheinventorymanagementofYiAncompany.,suchastheexistenceofloopholesininventorymanagementmechanism,communicationchannelsarenotsmooth,inventorycontrolsystemisnotperfect,andsoon.Theseproblemswillmakethecompanydifficult,notonlymanagementefficiencyisnothigh,propertysafetycannotbeprotected,thecompany'sbusinessobjectivesarealsodifficulttoachieve.IncombinationwiththeactualoperationandmanagementsituationofYiAncompany,effectiveimprovementmeasuressuchasoptimizinginventorymanagementmechanism,establishinginformationcoordinationplatformandperfectinginventorystoragesystemareputforwardtoachieveinventorycontrol.Theinnovationofthispaperliesin:Howtopredictthepurchasequantityofrawmaterialsaccordingtotheactualsituation;Inordertogettheattentionofthemanagers,theinventorymanagementshouldbeincludedintheperformanceappraisalofthemanagers,soastoprovidereferenceforsimilarmanufacturingenterprisesininventorymanagement.Keywords:inventorymanagementinventorysupplychainmanagement 目录 TOC\t"样式1,1,样式2,2,样式4,3,样式5,4"一、 引言 宜安科技股份有限公司存货管理引言我国目前的经济情况从大体上看是良好的，呈稳定状态，内需增长具有有利条件。然而在供给方面，我国的劳动力人数、储蓄率等虽然具有下降的走势，但是人力资本、资本存量等要素供给的质量在提高。一些新的增长拉动因素正在形成。在居民的消费方面，现在我国的就业情况一片大好，经济增长速度还没有居民收入的增长速度快，为消费持续性的增长以及提高消费占比提供了非常有利的条件[1]。目前，制造业的发展步伐比较快，特别是中小型的企业，尤其在党推出开放政策后，中小型企业的发展更是欣欣向荣，是中新型民营制造业新生力量的代表，也是中国制造业崛起的主要推动力。虽然中国制造业发展前景看好，但市场竞争仍然激烈，企业面临的挑战也不简单。近几年，宜安公司的生产经营状况不如人意，从宜安公司近几年的财务数据来看，宜安公司的存货周转天数比较长，同时存货周转率也比较低，这就说明公司在存货管理方面做得还不够完善。完善存货管理是企业实现价值增值非常关键的一部分，在企业生产经营过程中扮演重要的角色，存货成本的高低直接影响着公司的流动资金，存货成本过高[2]，企业就没有足够的资金投放在其他资产或新项目上，这样会影响企业在市场上占据有利地位。对于制造业来说，企业存货不仅数量多，金额也大，这时企业有必要对存货进行有效的管理，因为这对企业的生产经营有很大的影响。本文通过了解和分析宜安公司在存货管理方面的问题后，提出了关于对存货管理的一些建议，包括如何引进绩效考核来引起员工对存货管理的重视，如何在市场价格波动时确定订购量，如何搭建信息协调平台，以及如何完善存货保管方法。同时希望给宜安公司在以后日常经营中更好地对存货进行管理起到一定的借鉴作用。宜安科技股份有限公司基本情况及现状分析宜安科技股份有限公司基本概况本章通过分析宜安公司的存货账面构成、存货在流动资金中所占用的情况以及存货周转率，对宜安公司存货管理状况有了一定的了解，进而分析宜安公司在存货管理上存在的不足之处。1、主营业务宜安科技股份有限公司成立于1993年5月24日，地处广东省东莞市清溪镇银泉工业区，是集研发、设计、生产、销售为一体的股份制企业。主要销售范围：新能源汽车零部件、笔记本电脑等消费电子结构件、液态金属、有机硅胶、工业配件、高端LED幕墙及精密模具等产品。2、经营现状表1宜安公司2017年和2018年的财务数据（单位：元）18年金额17年金额18年比17年（-号为亏损）（-号为亏损）增减比例营业收入810,734,360.91985,803,818.37-17.75%营业利润21,600,370.6339,191,964.85-46.15%营业外收入6,865,577.335,087,120.51-25.90%利润总额27,735,045.8443,538,881.00-36.36%净利润26,107,221.1239,620,392.62-35.00%数据来源：宜安科技股份有限公司17-18年利润表从表1的数据可以看出宜安公司17年的营业收入为9.86亿元，而在18年的时候其营业收入有所降低只有8.11亿元，18年的营业收入比17年的营业收入下降了17.75个百分点，表明公司经营状态为亏损，市场占有能力在不强。公司在17年净利润实现了396.2万，而18年的净利润则实现了261万，18年实现的净利润比17年减少了35个百分点。显而易见18年的净利润骤减，公司前景堪忧。17年的时候公司的营业利润是391万，而在18年时公司的营业利润只有216万，18年的营业利润比17年下降了46.15个百分点，表明企业日常经营下降，企业扩展能力弱。宜安科技股份有限公司存货管理现状存货的账面构成2016年至2018年的存货账面价值详情如下：表2存货账面构成（单位：元）项目2015201620172018原材料66239096.2166,541,526.7958,795,770.74103,715,696.32在产品22765523.4415,003,272.9429,148,427.7335,665,907.62库存商品32567147.0342,812,606.1243,218,934.8472,620,733.14低值易耗品1638451.46961,855.62892,236.871,972,253.35存货跌价准备547,889.67888,868.085,139,582.93存货净额76134438.16134,771,371.80131,166,502.10208,835,007.50数据来源：宜安公司2015年-2018年审计报告由表2可知，2016年至2018年这三年间，宜安公司存货当中原材料的量最大，产成品的量也不少，居第二位，在产品的量相对较少，原材料和产成品的量相对较高导致存货囤积过量[3]。表3宜安公司2015年-2018年存货相关财务数据2015年2016年2017年2018年存货合计（元）76,134,438.16134,771,371.80131,166,502.10208,835,007.50流动资产合计（元）156,137,214.23268,097,415.26249,489,866.86395,938,454.97总资产（元）323,633,521.56492,928,785.87473,864,027.58700,261,697.50存货占流动资产比重48.76%50.27%52.57%52.74%存货占总资产比重23.52%27.34%27.68%29.82%数据来源：宜安公司2015年-2018年资产负债表从表3可以看出，宜安公司2015年至2018年的存货在总资产当中所占的比重分别为23.52%、27.34%、27.68%、29.82%，比重逐年递增，同时存货在流动资产当中占的比重分别为48.76%、50.27%、52.57%、52.74%，宜安公司的流动资产的组成部分大多是存货，存货在流动资产中所占的比率越高，可想而知，所需的公司营运资金就会越多，企业的盈利能力以及资产流动性也会因公司存货管理状况受到影响，所以有效的存货管理对宜安公司来说非常重要。表42018年宜安公司相关财务指标指标18年17年应收账款周转率（次）3.003.41存货周转率（次）4.454.59流动资产周转率（次）1.101.22总资产周转率（次）0.570.62数据来源:根据宜安科技股份有限公司2017-2018年相关财务报表数据整理得来由表4可以得知18年存货的周转率为4.45，由此可知公司存货周转一次需要81天。公司17年存货的周转次数为4.59，说明17年的存货周转一次需要78天，显而易见，存货的周转率偏低、周转次数少，说明宜安公司的存货存在一定的问题，产品积压或者采购过量，若是不能及时解决这个问题，公司的经营效率就得不到有效提升，存货堆积过多存货质量得不到保证，导致存货跌价的可能性很高，相应地存货管理存在问题除了会影响应收账款的周转速度外，还会导致存货变现能力变弱，甚至削弱企业短期偿债能力和企业获利能力[4]。根据表5和表6可以看出，2017年、2018年宜安公司财务指标与在同一个领域奋斗的另外两家公司计算出来的数据相比，很显然，存货周转速度比较慢的是宜安公司。另外单看公司17年和18年的财务指标，存货周转速度缓慢的也是18年。表52017年宜安公司财务指标与同行业其他两家公司对比指标宜安公司博威公司恒立公司应收账款周转率（次）3.417.568.62存货周转率（次）4.596.717.76流动资产周转率（次）1.221.651.80总资产周转率（次）0.620.640.70表62018年宜安公司财务指标与同行业其他两家公司对比指标宜安公司博威公司恒立公司应收账款周转率（次）3.007.638.42存货周转率（次）4.456.727.56流动资产周转率（次）1.101.621.79总资产周转率（次）0.570.630.68从17年起宜安公司的存货就开始有所增加，其流动性开始变低使得存货周转速度缓慢，说明公司存货管理制度不完善，长久下来会影响应收账款的周转速度，使得企业盈利能力和短期偿债能力下降。宜安科技股份有限公司存货管理存在的问题存货管理机制存在偏差1、人员自身意识不够企业管理者的精力大多放在研究如何提高企业盈利能力和和扩大企业资本规模方面，以至于没有太多时间花费在如何提高存货管理方面。采购是公司产生存货的第一个环节，也就是存货产生的源头，公司存货量的高低受公司原材料采购量的影响。宜安公司采购量一直偏多，甚至在满足公司实际需求量的基础上还多出不少，而公司的生产能力又得不到相应地提升，因此原材料永远消耗不完，被堆积在仓库最后成为企业的存货，公司的存货量就这样增加了。采购部之所以会购买过多的原材料，主要原因在于公司以前出现过因原材料采购量过少，不能满足生产部门日常生产，导致产品数量不足客户订购量或是不能按时交货，基于此公司管理层对采购人员有了新的规定，要求确保原材料的采购能满足生产部门日常工作，不能再发生原料采购不足的事情。公司管理层对采购人员的绩效考核的侧重点也主要放在采购原材料的数量方面，这才使得采购人员潜意识就有必须确保原材料是足够的这个理念。为此采购部为避免由于采购量不够而影响产品生产被上层领导批评责备，通常会采取简单粗暴的方法过多地采购原材料。采购人员采购过多原材料的还有一个原因是因为随着采购量的增加，供应商会相应地给予不同的折扣优惠，采购人员往往会被小小的优惠所吸引，以至于忽略了大量采购原材料可能会造成的后果，比如存货积压以及企业资金周转困难，毕竟在通常情况下存货管理成本并不是大规模采购带来的优惠能抵消的。宜安公司的采购部制定采购计划的依据是销售部给的销售预测，而销售部制定销售预测首先是负责各个地区的销售人员通过与客户的接触、了解来收集相关市场需求数据，将数据经过整理后汇报给片区经理，片区经理收到数据后对市场需求有了初步的认识，然后根据自己对市场的了解对汇报上来的数据进行深入分析，再将数据整理完毕后汇报给公司的销售部门，最后，收到数据的销售部门在片区经理做的销售预测的基础上进一步的分析预测，这样销售部的销售预测整个过程就完成了。从制订销售预测的整个过程可以看出负责各个地区的销售人员对销售预测的准确度有着至关重要的作用，因为他们对产品市场的需求有直接的感受，可是宜安公司的销售人员对此意识不够。公司的销售人员来说，他们的任务就是产品销售量多就行，因为销售部的绩效考核重点主要是放在产品的销售数量上，所以销售人员比较关心的是自己能否完成每月的销售任务。由于销售预测与销售人员的业绩不挂钩，所以他们都不愿意花太多的时间、精力去制作销售预测。因此，销售人员大多没有真实地去了解顾客，汇报给片区经理的数据也不真实。为避免发生供货不足导致失去老顾客的情况出现，从而影响销售人员的业绩，他们通常会夸大销售预测的数据，那各个销售地区最后汇总公司销售部门的数据可想而知，肯定与实际需求相差甚远。2、订购量与需求量不一致原材料的采购量过高不仅与管理者的想法有关外，还取决于采购部制定的采购计划是否合理。而采购部通常没有依据公司剩余库存量以及结合行业发展现状，而是仅凭自身以往的采购经验进行制定采购计划，使得采购计划异常粗糙、不具备客观性。采购人员不仅对仓库存货剩余量不了解，也不关心生产部门现阶段的生产状况，更不清楚销售部门现阶段的销售情况，只是一味地依照采购计划上列的数字进行采购。宜安公司在产品种类较多的情况下，采购部门没有根据存货剩余和存货使用的实际情况，仅凭经验预估需要的数量进行简单地采购，使得存货堆积起来、流动资金被占用的部分越来越多[5]，长期这样会使企业面临资金链断裂和没有利润来源的风险。采购过多的原材料不但会占用仓库更多的地方，还会产生额外的仓储费以及管理费,这非常不利于存货的管理，所以要完善公司存货管理机制对采购量的控制是必不可少的[6]。信息沟通渠道不畅宜安公司对信息传递的管理方式采用的是看板控制，这种方法的优点是简洁明了清晰，但是其缺点也是显而易见的。电子屏幕上变更着每天需要完成的产品种类、交付期限和作业流程，或者将这些数据打印出来贴在看板上，如此，生产部门的员工对当天需要完成的工作任务就会一目了然。同时，看板控制不足之处在于员工需要具备良好的视力，因为存在部分员工严重近视或是匆忙地看一眼看板从而导致看错数据的情况，而且信息传递在部门与部门之间也极为不便。企业部门与部门之间未实现信息共享，信息传递速度迟缓。早在2009年人们研究存货管理的时候就明白了一个事实，通常人们费尽心思减少的存货仅仅是解决了单个企业的存货管理问题，而真实的情况却是供应链上家的存货问题转移给了下家。从大体上看，推广信息技术不仅能让部门之间实现信息共享，还能使整个供应链受益匪浅。完善信息系统设计对企业存货管理有着巨大的影响。有效的信息系统会给企业带来很多便利，信息化时代带来了简单的线上操作，节省了很多中间不必要的成本，信息传递迅速、准确、方便，是企业进行存货管理的最佳选择。企业生产经营中有很多信息在内部是需要共享、沟通的，比如生产经营信息、财务决策信息、市场信息等等。互联网发达的时代，为加强企业内部沟通渠道，企业日常经营也将运用先进的现代化信息技术。但是，宜安公司在实际运营当中还没有运用较为高级的信息管理系统，公司各部门之间来往并不频繁，沟通较少导致信息传递不及时。高效的信息管理系统能够让各个独立的部门凝聚成一个整体，信息在企业内部进行有目的的、准确的、安全的传递[7]，由此可见，宜安公司的信息系统设计方面还存在一定的问题，当前的信息系统不够完善导致其在存货管理上存在很多不足。与供应商的合作关系不协调从供应链的角度看，供应链的各个环节都各自有库存，从企业的角度看，原材料等部门也同样都有库存，因此各部门得有效的管理好各部门的库存。各部门在管理放在仓库里的存货时每月会产生一笔管理费用，而这些库存闲置的时间越长，产生的管理费用金额就会越大。加上企业的信息系统比较落后，权力方面也没有明确的划分，所以导致在企业内部信息传递不及时，同时也非常容易让企业与上游企业和下游企业的关系变得紧张。由于没有经常合作，供应商和宜安公司在合作的过程中会出现很多不确定的阻碍因素。宜安公司的存货构成主要是原材料，每当原材料在市场上的价格有所波动，紧随其后的是市场需求量也随着原材料的波动发生变动，连带着下游企业也会受到一定的影响。由此可知，供应商在自己需要的原材料价格还不明确的情况下，对宜安公司的合作就没那么配合了。得不到供应商的配合，宜安公司存货管理就会受到一定的影响。宜安公司与供应商签的合同大多是短时期的，所以在合作过程中双方的摩擦、不愉快经常出现。宜安公司的经营管理者在规划公司长远发展方向的时候，常常会为这些日常发生的琐事所烦恼。再者，宜安公司没有在供应商那里及时地取到原材料的需求量，会使得产品生产完成时间变长，导致交货期延迟，也因为不能按时完成任务，客户对公司有很大意见，经常投诉公司没有效率，这非常不利于公司与客户建立长期合作关系。宜安公司对供应商的管理没有具体的管理措施，与每个供应商的相处方式都一样，并没有区分长期合作、需求量大的重要的供应商和短时期合作、需求量小的一般的供应商。原材料对企业生产经营有着举足轻重的作用，对于重要的供应商企业应该花费多点精力去了解他们的经营状况，对于一般的供应商就不需要花费太多精力去关注他们的状态。另外，企业没有制定激励供应商的对策。企业与供应商仅仅是短时期的合作关系，各自的目标都是如何实现最大利益，因此，供应商不会主动关注企业的日常生产经营，只是一味的接受企业订单。当然企业也没有怎么关注供应商，于是就不能确保供应商能及时供货。同样，企业也没有制定淘汰供应商的对策。对于供应商没有在规定日期提供原材料或者是提供的原材料质量有瑕疵的行为，公司也没有严肃处理，只是要求他们以后不许再出现这种情况，这样就很难引起供应商的重视，对公司的服务态度也不会产生太大的改变。存货保管制度不完善宜安公司有许多种类的原材料，大多都随意的放置在仓库，没有分门别类的进行摆放，不同品种、不同价格、不同次序等不同的材料相互混杂在一起。有些接触空气容易氧化变质的材料也没有特殊存放，只是简单的做一些隔绝空气的措施，无法保证原材料的质量。仓库还存在潮湿的情况，对于容易受潮、易燃易爆易碎的存货，公司也没有详细地规章制度做出规定。甚至有些已经氧化变质，不能用来生产或变卖的存货放在仓库里无人问津，既没有及时地清理，也没有做出解决的方案。每年都会产生这些存货，但是最终仓库里堆积的这些存货越来越多，公司通常会在接近年末的时候对存货搞一次盘点工作，盘点人员盘点完成后也会将存货实际情况上报给上级，只是上级并没有根据反映的情况给出解决办法，也就任由存货经年累月放置在仓库，最终造成虚增资产的后果。宜安公司每年对存货进行盘点采用的方法是比较传统的人工粗略盘点，进行盘点的员工通常是拿着皮尺对材料粗糙地测量，加上原材料是随意堆放，并没有放置在标有具体体积刻度的容器里，这样盘点的精确度肯定是不高的[8]，盘点结果大多是靠预估，因此存货盘点的数据与仓库堆放的具体数据具有一定的误差。当企业的存货被随意堆放，保管不当的后果就是很容易造成货物毁损，管理人员对存货管理的不重视，往往会发生存货短缺的问题，不完善的存货保管制度也会阻碍车间产品的生产。不合理的采购量不仅增加了存货的管理成本，还给员工后续的工作增加了工作量和工作难度[9]。企业存货进行有条理地摆放，便于车间领用材料，也能减少存货入库和出库所占用的时间，企业日常生产经营效率能得到有效提高。与此同时，对于存货的储存企业也要有科学的储存方法，不同品种、不同规格的存货运用的储存方式应当不同，有需要特殊保管的存货也要有对应的特殊储存方式。存货放置不规范，摆放条理不清，不仅会造成存货统计数量困难，还会增加存货的管理成本。通常情况下，没有放置在仓库的存货往往会在存货清查时被遗漏掉，比如生产车间当天没被加工完剩下的材料在当天并没有拿回仓库，如此就会让企业带来不必要的损失。宜安科技股份有限公司存货管理的建议优化存货管理机制1、改善员工绩效考核首先将宜安公司的存货进行分类，按等级划分，不同的等级对应不同的管理模式。然后针对公司原材料每年因需求量远低于采购量从而导致存货积压的问题，提出改善员工绩效考核的措施。绩效考核是企业运用科学的考核方法，根据员工对工作任务的完成情况进行评估，将结果反馈给员工并以此引导员工朝着既定目标继续努力的一项措施[10]。需求预测不合理的原因除了没有确切的规章制度规定员工制定合理的采购预测外，还有就是员工的自身意识不够。所以，公司应该在考虑员工的薪资待遇时，在绩效考核栏里加入需求预测这一项目，引起员工对预测的重视程度。对于销售人员来说，绩效考核的重点应该是需求预测制定的合理性，而不是完成销售任务。与此同时，销售人员的工资也相应地由以前的“底薪＋销售提成＋年终奖”的基础上再加一项合理需求预测奖对于采购人员来说，采购不是确保仓库有足够的原材料供应生产，而是确保合理的采购量。要确保采购人员按照需求进行采购，公司可以在采购人员的考核标准上加上一条期末原材料存货数量的指标，这样就不会因为采购人员盲目采购而导致存货积压。绩效考核应该奖罚分明，对于期末原材料库存合理的应该给予员工相应的奖励，奖励可以和员工薪酬联系在一起，相反的期末原材料库存明显过多也要有相应的惩罚。2、改进需求预测在通货膨胀的当下，制造业生产用的材料价格不稳定。对此，公司的采购部在制定采购计划时，应该将需求预测精确到月份，这样可以保证公司的采购部进行市场采购时做到灵活地应对市场价格带来的变化。由于制造业在一年中有旺季和淡季之分，在旺季原材料价格会上升而在淡季时原材料价格会下降，而公司旺季一般在上半年，若采购部在采购原材料时按照年需求进行采购，则会增加采购成本，从而增加存货成本。宜安公司在制订年度需求预测时应该采用时间序列里面的加权平均思想理念，通常准确度高的数据是距离预测时间较近的那个数据，相反距离预测数据较远的数据，其准确度越低。具体预测方案如下：X=Y1*q1＋Y2*q2＋Y3*q3＋Y4*q4······＋Yn*qn其中：X——明年的需求预测值Yn——n年前的销售额qn——n年前销售额所占的权重值对于企业来说，制作此种需求预测非常容易，但也因为制作过程太过简单，计算出的结果往往准确性不高只能拿来参考。因为这种预测方式的侧重点比较单一，仅仅探究了时间这个问题，而没有将其他因素结合在一起。为了提高需求预测的准确性，企业可以将其他因素对预测值的影响用一个相关系数进行代替，然后在式子后面乘以这个相关系数。企业在制定好了年度的销售需求预测后，就能够进一步使用月销售指数法来具体地对每个月的需求进行预测，详细的制作方法如下：月销售指数＝上年本月实际销量／上年的月平均销量企业在预测每月的需求值时，将预测出的年需求值与每月预测出的销售指数相乘，最终确立企业的月需求预测量。为使预测值更接近实际需求量，还须结合销售部与客户之间的销售量以及市场的变化情况，从而进一步调整月需求预测值。搭建信息协调平台为改善公司存货管理水平，有效解决库存管理出现的问题，公司需要加强信息化系统管理，比如实行会计电算化管理。宜安公司生产多种产品，管理起来相对繁杂，此时使用智能化的电算化软件管理库存产品可以轻松对产品进行分类管理，节省了不少人力物力。目前宜安公司对数据的统计采用的是线下专人收集数据进行简单的计算模式，这种方法会使一个人工作量太大，大量数据的统计太过耗费时间，不仅无法保证计算的准确度，而且容易缺失管理数据。造成的结果就是不能及时准确地将信息传递给企业，从而使得企业经营受到影响。此时在科技发达的情况下，公司可以依据自身的生产能力和销售水平选择合适的财务管理软件，同时建立能迎合公司存货管理的系统，而且还要对负责这部分工作的员工进行操作培训，设计采购、销售、库存等作业流程在电脑中进行，进而有效地降低各种成本，提高公司的整体效益。企业通常都是依据客户向销售人员订立的数量来安排生产计划，因此企业应当根据订单生产的业务流程来设置库存管理系统。具体情况就是销售人员将客户下的订单输入系统后，订单的信息会及时传递到采购部和生产部，同时对相应的订单进行生产。经过信息化完善的业务流程，企业能实时更新仓库存货情况，避免采购过量或者供应不足，做到信息沟通渠道顺畅，进一步提高了公司存货管理水平。对于信息化建设程度不高的宜安公司来说，要建设一栋信息化的大厦，需要一步一个脚印从基础做起。所以，想要一个信息能够规范化首先需要智能的软件对信息进行管理，做到信息能够传递及时，让企业可以高效的对存货进行管理。这是公司搭建信息协调平台非常关键的环节，只要完善了这个步骤，企业就能够通过智能化的软件来实现资源优化，在完成了这些之后，最终才能实现企业间的电子商务[11]。改善与供应商的关系宜安公司目前没有制定与供应商相关的激励与淘汰对策，没有变更供应商，还是原来的供应商，而且与供应商的关系也没有随着合作时间变长就建立起合作伙伴关系，还是以前普普通通的买卖关系。因为企业对供应商没制定相关的激励机制，使得供应商对供货既不积极也不热情，同样的企业也没有制定相关的淘汰机制，随之而来的就是供应商不重视供货的质量，服务态度也比较差。所以，企业非常有必要制定一套与供应商相关的激励和淘汰机制，这样可以有效的选择合适的供应商，使得供应商对彼此之间的合作更积极。企业在制定供应商淘汰机制可以考虑两个方面，一方面关注市场需求的变化，另一方面关注企业与供应商之间合作的协调性高低。市场需求的变化是不能被预料到的，不论是什么产品，当市场需求出现变化时，都会有产品生命周期存在，因此企业的销售部需要时刻关注产品在市场上的需求情况，并及时地将情况告知给采购部，然后采购部会参考这些信息来决定如何管理供应商，比如有些产品马上就要步入衰退期了，那采购部在供应商那里下的订单数量就应该减少。在合作协调性方面，对于已经是企业供应商的，并不意味着能一直、长久的成为企业的供应商，因为和供应商进行初期合作时的了解并不是很深刻，只有合作的时间长了、次数多了企业才能深入了解供应商，才能发现供应商是否适合企业、是否能建立长久的合作伙伴关系。对于供应的材料质量存在瑕疵的供应商，企业需要给予淘汰警告，情节严重的企业应该终止与他们的合作关系，此种淘汰机制会使企业找到合适的供应商，能有效帮助企业进行存货管理。完善激励机制能让供应商及时供货，同时会充满热情地提供更好的服务，这样可以达到企业与供应商都满意的效果。企业制定激励机制可以从价格着手，企业向供应商支付的货款决定了供应商与企业的利润分配，货款高表示分给供应商的利润较高，货款低表示分给企业的利润较高，但是利润和利益不是一回事，虽然支付较高的货款会让企业损失一部分利润，但是如果供应商比较特殊，是独家供应商或者是那些来料时间特殊的物料，这时企业的价格激励行为会使得供应商优先考虑供货给企业并且能加大供应商供货积极性。供应商及时地供应原料，企业将会实现巨额利润，因此从利益的角度看，供应商与企业很好的实现了双赢。完善存货保管制度首先仓库的环境要保持干燥，整洁。堆放在仓库里原材料不仅数量多，而且各式各样，适用的保管方式也各不相同，所以原材料的保管既要科学也要合理，更要做到存放有条不紊。保证容易变质的材料不会因为自然环境的改变而产生变化，对于那些因具有瑕疵导致质量不符合要求的存货，坚决不能以次充好将其入库，应由仓库相关人员根据材料的真实情况填写退货单并写明退货原因办理退货，确保存货的质量良好。仓储人员在堆放存货时应将不同品种和不同规格的材料分门别类，将存货的详细资料做成标签贴在存货上加以区分。企业对存货的盘点除了在年末进行，也可每间隔一段时间进行抽查或对于重点物料每月进行清查，检查其质量是否符合规格。管理人员在盘点存货时，为使测量方便准确，需将物料整齐堆放，并且要与时俱进地更新测量工具，确保测量的数据准确。采购的存货运进仓库里面以及将存货运出仓库时，仓储人员应该认真谨慎对待，因为这是完善仓储保管制度的第一步。同时负责保管存货的仓储人员对入库的材料和出库的存货的信息要记录详细，包括入库和出库的时间、以及仓库里剩余的数量、品种、规格，仓储人员对记录的存货信息不但要做到心中有数同时应当相当熟悉。当有存货运进仓库时，应当填写入库单，并且在填写入库单时仓储人员应对入库单进行连续编号，办理入库手续后建立存货明细账，根据不同的种类、不同的用途分开存放，做到实物数量和明细账记载一致。只有经过授权批准或得到上级领导许可的相关人员才能够进出仓库，否则一律不能进出仓库。仓库管理员每天的工作都是从拿到单据开始的，填写领料单时依据的验收单以及报告单需要经过质检部门的审核。把好存货管理是完善仓储保管制度的第二步。仓储人员在管理仓库存货时，除了要熟悉各种存货还要定期盘点存货数量和检查存货质量，有损坏或氧化变质的应该及时发现，还有就是长期存放在仓库不使用的存货要做好记录，并把这些情况上报仓库主管，进行及时报批处理。存货预警是完善仓储保管制度的第三步。为确保采购需求能及时准确地传递，仓储人员应根据最佳订购量来提供的信息，也就是建立一个库存报警系统，保证企业的供应链完整。企业对存货的盘点除了在年末进行，也可每间隔一段时间进行抽查或对于重点物料每月进行清查，检查其质量是否符合规格。管理人员在盘点存货时，为使测量方便准确，需将物料整齐堆放，并且要与时俱进地更新测量工具，确保测量的数据准确。结论在激烈的竞争市场中，只有不断地创新、不断地钻研，企业才能增强自身的竞争力。而有效的管理策略对增强企业竞争力至关重要[13]。宜安公司在生产经营需要注入资金的环节有三个，分别是向供应商购入材料、车间加工原材料形成最终产品时以及对产品的配送。如果不对这三个环节的资金进行管理，存货的高成本会导致公司能够流动的那一部分资金减少，然后会进一步影响公司持续性的经营。面对此种情形，库存管理对宜安公司来说不可或缺。企业持续经营的保证离不开科学有效的存货管理，完善存货管理系统，有利于企业在竞争非常激烈的市场下站稳脚跟。本文首先从制造行业的背景着手，并阐述了制造业存货管理的研究目的与研究意义，在了解了对存货的理论之后，对宜安公司的基本概况以及存货管理现状进行了分析。其次运用相关的存货理论知识深度剖析宜安公司的存货管理存在的问题，从中找出宜安公司存在存货管理机制存在偏