东风景逸H5发布会策划方案(1)课件

东风景逸H5发布会策划方案郑州易寅春文化传播有限公司2014-3-172[目录]第一部分：活动规划信息概述/活动思路/活动流程/布置规划/活动亮点第二部分：活动管理人员管理/物料呈现/日程推进/应急预案第三部分：费用预算费用预算3[活动规划][信息概述]打造区域热点事件，制造社会影响力，对店面和产品进行最大化告知。东风景逸H5发布会[目的][主题][信息]活动时间：2014年3月30日活动地点：东风汽车销售服务4S店活动组织：厂家领导、经销商领导、执行公司、区域主流媒体活动格调：高端/品位/激情/专享活动规模：嘉宾10人&潜在顾客150批&媒体50家共计300人活动形式：明星体验、电影体验+领导讲话+文艺演出+剪彩仪式+新车讲解+促销活动+媒体专访1.以明星体验、电影体验为活动主要内容，引入多项电影主题体验内容，供客户体验。

2.穿插多项电影相关的节目表演，增进客户的现场体验感。

3.从布场、氛围营造、细节设计等方面全方位入手，打造最具好莱坞般的明星体验，让每位来宾都有“明星”般感受。[活动思路][活动流程]时段时长项目备注8:30-8:5020新车发布车展8:50-9:2030嘉宾签到礼仪迎宾，签到墙签到9:20-10:0040嘉宾自由体验嘉宾电影/游戏体验10:00-10:055开场舞10:05-10:105主持人致开幕词，介绍与会领导10:10-10:155领导致开场词10:15-10:205魔术表演魔术表演的最后变出新车10:20-10:3010新车亮相/介绍领导宣布新车亮相/主持人介绍新车10:30-10:355购车优惠政策讲解10:35-10:405电影歌曲表演歌手演唱10:40-10:455抽取二、三等奖10:45-10:5510互动游戏一大家来找茬10:55-11:0510话剧表演贴合电影主题11:05-11:1510互动游戏二电影配音11:15-11:205抽取一等奖11:20-11:255主持人致答谢词，舞台节目结束11:25-12:0035销售洽谈[外场布置]迎宾门风行店头皇家礼炮锣鼓队来宾停车区来宾停车区垂幅空飘星光大道[内场布置]演讲台观礼区观礼区音响控制台冷餐台签到背景墙体验区进口摄像机位人形展板产品展示区客户洽谈区电影海报东风景逸H5是本次活动的大明星，同时每个客户也是我们心目中的大明星。[活动亮点]创意来源发布会的主角除了景逸H5，还有我们的客户。

在这里，客户们将得到明星般的接待，在这里，他们将体验明星颁奖礼的感觉，在这里，他们将重温经典电影的感动瞬间。

入场氛围——签到设置活动签到设置在进门处。让来宾在背景板上签名。安排摄影师在此拍照，营造明星般入场体验。创意亮点

入场氛围——场地布置元素

模仿好莱坞经典“星光大道”，制作星形地贴布置于入场地面。创意亮点场地布置特色——人形展板放置多个好莱坞明星人形展板装饰会场，营造浓郁的活动氛围。部分人形展板面部挖空，供来宾在此拍照，体验身处电影经典瞬间的欢乐。创意亮点场地布置特色——电影海报在会场内粘贴大幅经典电影海报，勾起来宾对经典电影的回顾。创意亮点场地布置特色——电影海报在会场内粘贴大幅经典电影海报，勾起来宾对经典电影的回顾。创意亮点场内体验——电影元素植入场内设置多项与电影元素相关的体验内容，供来宾自由体验。电影《敢死队》：飞镖游戏；电影《速度与激情》：赛车游戏；电影《美味情缘》：免费冷餐。创意亮点特色表演——电影经典主题歌联唱电影经典主题歌曲联唱，引起来宾的共鸣，掀起全场高潮。创意亮点昨日重现雪绒花卡萨布兰卡特色表演——话剧清新幽默的话剧表演，及贴近主题，又让来宾印象深刻。创意亮点2024/4/16

西点冷餐冷餐标准：每位45元（含酒水、水果、糕点、热饮）预计人数：100位（上午场）服务单位：专业冷餐公司餐饮种类：茶歇饮料-冰咖啡、农夫小水、鸡尾酒、调制饮料糕点水果-5种西餐糕点、水果拼盘[活动管理][人员管理]序号项目人员工作数量/人担当职务电话1东风风行活动总控执行公司对接/公司内部协调1

总经理

2执行对接流程把控/执行公司对接1

市场部经理

3客户邀约当天客户邀约1

销售部经理

4媒体邀约媒体邀约/接待/后期发稿1

市场部经理

5嘉宾接待领导接待/客户签到1

销售部经理

6食宿安排出席领导食宿安排1

市场部经理

7领导讲话开业当天讲话1总经理8政策讲解促销政策讲解1销售部经理9销售洽谈促销环节1销售部经理10执行公司客户对接流程把控/客户对接1彭稳

11执行总控总体监督/活动把控1彭稳

12文案撰写方案/流程/文案撰写1王胜楠

13物料设计制作物料设计制作1马丁伟

14签到接待媒体签到1崔晓芳

15活动搭建现场布置/规划1彭稳

16演员管理聘请/培训1崔晓芳

17物料租赁/购买搭建物料/活动物料1马丁伟

[活动管理][物料筹备]序号项目名称性质规格数量备注1外场区注水道旗租赁5米40/2迎宾地毯购买/100红色/含内场地毯3迎宾绿植租赁/101米高充气电影人租赁45拱门租赁107舞台区LED主屏租赁3*824P6室内高清/全天费用8舞台租赁4*832/9舞台地毯购买4*832/10舞台鲜花租赁/1/13摄像机租赁/1全天拍摄+制作14演讲台租赁/1/15双十五音响租赁1套1一天16嘉宾座椅租赁/100黑皮椅子17演讲台花购买/1鲜花[活动管理]序号项目名称性质规格数量备注18签到区签到背景墙制作1贵宾拉花购买/20高档1920签到笔购买/1签名笔23物料制作话筒LOGO制作/2/微信易拉宝制作0.8*21/2425人形展板制作/6/26电影海报制作10/27其他飞镖租赁/1/2830冷餐购买/100冷餐31嘉宾礼品购买/200待定32运输搭建费支付/1/34媒体红包支付/50/35笔记本电脑自带/1/36照相机自带/1/[活动管理]3月25日3月26日3月27日3月28日3月29日3月30日布展效果图确认布展物料规划所有画面设计效果图并客户确认物料制作阶段物料租赁阶段特装物料车间模块制作阶段物料制作完成制作效果检查物料点检完成车间模块完成施工阶段现场施工监督施工质量核查施工进度监督

与客户共同完成单独完成单独完成共同完成总控：彭稳设计：朱敏杰制作：马丁伟租赁：彭稳特装：核查：彭稳点检：马丁伟点检：黄亚辉核查：彭稳施工：监督：马丁伟注重施工质量把握施工进度核查施工细节布展搭建施工时间推进图[日程推进][活动管理][应急预案]场地及天气紧急情况应对场地问题:经销店负责场地的协调（提示：与场地管理者和政府相关部门协调提前做好备案）执行公司负责与经销商共同申请协调场地，预防当地出现突发情况现场设置场地安全员，负责现场与其他政府部门临时管理沟通天气问题:如遇暴风雨等恶劣天气无法举行，活动前1天，通知所有邀请客户到店举行或改期举行（关注天气）；如现场突遇暴风雨等恶劣天气，则邀请客户暂时耐心等待，根据天气情况，决定活动执行。活动设备请提前稳固，避免风雨干扰，现场寻找紧急避雨临时休息地。[活动管理][应急预案]安全及紧急情况应对发现紧急事态发生关于紧急时（如出现灾害・火灾・伤者·事故・病人等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。运营公司工作人员会场担当人员联络报告指示负责人运营公司项目总监医院消防局公安局应对突发情况，请按照上述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾疏散，并发放小礼物安抚客户。同时尽快向紧急情况负责人报告情况，听从指示。运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。匪警：110火警：119急救：120[费用预算]序号项目名称性质规格数量单价费用备注2外场区地毯租赁1.5*100待定3/平方450红色/含内场地毯4拱门租赁12米1600600/5电影充气人租赁1.5*324008007舞台区LED主屏租赁3*618300/平方5400P6室内高清/全天费用8舞台租赁4*624800800/9贵宾桌租赁1525375双十五音响租赁1套1600/天600一天1516嘉宾座椅租赁6015/把90017演讲台花购买太阳花1200200鲜花序号项目名称性质规格数量单价费用备注18签到区签到背景墙制作3*3150050020签到笔购买高档122签名笔23物料制作微信x展架制作0.8*2135

35/人形展板制作1*26100600/24电影海报制作2*410/张800/2526其他飞镖租赁0.81/套180/28冷餐购买/60/