法务管理分析.1课件

法务工作管理现状分析及建议报告

人事行政部2007年3月28日内容提要一、管理现状分析二、建议解决方案一、管理现状1、法务管理组织结构与人员配置财务管理部13法务管理处3承德建龙财务处黑龙江建龙财务处抚顺新钢铁财务处矿业公司财务处唐山建龙财务处法务事务室2法务事务室2法务事务室2法务事务室2法务事务室22、目前管理现状

法务管理为总部专业化模式，由总部财务管理负责专业规划与人员配置与人员管理。

2006年12月28日至2007年3月22日，抚顺新钢铁、黑龙江建龙、承德建龙财务处法务室主任在入职不到半年的时间内先后主动离职。经与财务部、三个子公司沟通，并对离职员工本人进行了回访。综合分析如下：

人岗不匹配

总部的四大职能是战略管理、管理控制、资源利用、共享服务。子公司主要是承接总部战略、落实管控标准、共享总部资源。法务工作更是体现很强的专业管理。子公司的法务人员怎样定位？所流失的法务室主任大都是具有律师资格在事务所、法院工作背景的人。子公司法务室主任的岗位要求与聘用人员的背景、能力是否匹配。这是员工离职的起点动因。（子公司反馈）对新管理模式认识不足在子公司设立法务室，总部招聘室主任直接派到子公司，这样的模式对子公司来说是一件新事物，因此子公司对法务室的功能职责定位理解不深，法务室主任的工作汇报关系与工作内容模糊不清。再加上聘任的法务室主任工资与子公司二级主管有较大差距。因此，出现子公司在工作安排上错位，工资支付打折扣。造成新员工在工作上孤立无援、在物质上承诺没有兑现，这是员工离职的主要原因。（员工反馈、财务部意见）新员工工作导入不够新员工入职后，仅经过人事行政部的入职培训后，财务部短期的工作安排就直接派到子公司工作。员工对企业的法务运行体系、工作模式、工作流程理解不深，文化融合不够，再加上子公司对新模式的理解程度不够。新员工到子公司后肯定会感到孤立无援，工作开展困难，俗话说“扶上马、送一程”。这方面我们做得不够。这是新员工离职的环境因素（财务部意见、员工反馈）。

离职原因详细调研报告见附件1管理现状综合分析意见1、按照总部的管理定位，法务工作专业化管理体系，法律风险防范机制等职责应该主要是在总部并通过制度、流程去规范。2、子公司的法律事务室，主要是日常的法律事务、合同管理、招投标、印章证照等操作管理为主。3、日常的管理，更多的是通过制度去规范，而不是因为主管这个工作的领导级别高，就能提高工作的开展。中钢的法制室是定位成二级机构。4、法律工作，应该促使总经理去重视和关注。二、建议1、控股的法律事务处（一级机构），承担法人治理、法律管理体系建立的能；2、高端层面的事情，由总部负责。在子公司具有相应的岗位去承接，主要职能是公司诉讼、仲裁、合同管理、印章等方面的管理；（见附件2）3、强化总部法务人员专业化管理和系统化管理能力。子公司法务人员定位于有实际工作经验、具备操作、实施技能力的人员，可在当地招聘。4、鉴于财务处长的沟通协调能力相对欠缺，可以考虑将法律事务室划拨到行政管理处或企划处，子公司划处倾向于行政管理处）。

有利的地方是：合同管理章和公司章，