采购质量的控制

采购质量的控制采购质量的管控首先，必须对供应商的规模、业绩、声誉、资质合法性和主营产品进行详细调查和了解。只有在掌握了基本情况后，才能决定是否与其合作。如果仍然不确定，可以先进行样品试用或签订小额订单，以深入了解供应商的资质和质量，然后再建立长期合作关系。其次，在签订采购合同时必须非常谨慎。合同中必须清楚规定采购物资的质量要求、验收标准和不合格品的解决方法。合同必须包含所有可能出现的问题，不能因为怕麻烦而遗漏，以免在问题出现时无法有效沟通解决，导致公司损失。特别是验收标准和方法必须明确，不合格品的处理方法必须严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，保证采购质量。在物资进场验收时，必须严格把关。物资验收是企业利益的关键环节，必须严格控制。验收人员必须清楚相关的验收标准、方法，并具备相关技能。根据物资特性的不同，可以通过检测、化验、试验、外观检查等方式进行验收。如果有合同约定，必须严格按照约定进行验收。发现不合格品或不符合要求时，验收人员应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，并根据合同处理。品质部门应对供应商的供货质量进行统计，经常出现质量问题的供应商应被考虑剔除供方名录。采用竞争机制，建立可靠的战略合作供应商队伍。供应商的选择是一个动态过程，必须建立供应商的考核机制，不断更新供应商队伍。订单应该进行有效分解，多选择几家供应商，通过供货过程发现优秀且适合企业的供应商，以稳定采购质量，建立与企业共同成长的战略合作供应商队伍。以上是采购质量控制的关键环节。稳定和提升采购质量，降低采购成本，提高企业效益。所有与采购质量相关的人员都应共同努力，遵循各自责任、加强控制、不断创新、共同改进的原则，努力提高采购质量。审核采购条款中的质量依据合格供应商1、检查制定供应商评估标准；2、检查是否明确了对供应商采购产品的控制类型和程度，包括外购和外包；3、检查供应商评价结果是否编制了合格供应商名录，以及选择供应商和采购的依据；4、检查记录保存情况和采取措施的处理情况，确保采购产品符合规定的采购要求。二、订单或合同的完整性1、查采购息资料是否完整准确；2、查采购息充分性和适应性；3、查采购合同或订单是如何规定和控制的，有何证据；4、查采购产品是否符合采购息要求，出现不符合如何处置。三、到货验收1、核对提呈计划规定要求与采购订单或合同是否相符。2、按采购订单或合同的规定要求（物资名称、规格型号、质量要求、品牌、数目等进行验收。3、查对收集到货物资的出厂合格证、检验报告等。4、对到货产品作好验收记录并保存。供给商相识一、、供应商息库的建立。二、对供应商实地考察。考察内容：营业执照、资质证书、注册资金、公司规模、技术先进性、施工工艺、机械设备、检测手段、企业质量认证、企业誉、工程业绩、售后服务等。三、定期或不定期监督检查甲方可根据实际情况派相关人员对供给商进行定期或不定期的监督搜检。监督搜检原材料和外购件的质量状况；在生产中主要是监督搜检各工序半成品的质量状况；在生产后主要是监督搜检产成品的检验、试验及包装情况。需要注意的是，对关键工序或特殊工序必须作为重点进行监督搜检。四、及时掌握供应商生产状况的变化弄清对产品质量的影响。在多数情况下供应商变更产品设计，采取新材料、新设备、新工艺是为了提高商品的质量和生产效率，对保证商品质量是有益的。但是也必须注意到，任何改变都有一个适应的过程，在变更的初始阶段容易造成商品质量的不稳定。这就需要通过加强最终检验和试验来把关。五、评判供给商：评判时主要依据：供给商提供的企业证明资料、工程项目合同、效劳态度、工程质量和进度、工程返修率等。设备材料品牌比较标准一、软件比较1、材料性能指标比较。2、材料性价比比较。3、加工工艺及质量何证体系比较。4、生产工期比较。5、维修维护的便利性和成本比较。6、品牌质量稳定性和可靠性比较。7、运输、包装、存储差别比较。二、硬件比较1、营业执照、资质证书、注册资金、公司范围比较。2、技术先进性、机械设备、检测手段、企业质量认证比较。三、其他比较1、品牌影响力比较2、企业誉比较3、工程业绩比较4、售后效劳比较什么是采购？采购就是根据提呈计划所需材料要求收集一家或多家具有相应资质满足材料性能的合格供给商，以性价比合理、效劳周全等配合我公司相关条款的最优供给商作为合作供给商。以合同或订单的形式明确规定材料的名称、规格型号、质量要求、品牌、数目、单价等及其他相应协商条款。供给商据合同或订单中的规定把材料送到我公司现场，相关人员构造验收，验收合格后办理相关手续进行付款等过程。采购订单的的内容1.质量条款质量是指物料所具有的内在质量与外观形态的综合，包括各种性能指标和外观造型。条款的主要内容有。明确品名、规格、数量、品牌名，质量要求及标准、技术标准及规范、验收条件、违约责任及供货期限等。在采购作业中，需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准，一般有以下三种方式来表达物料的质量：1）用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。2）用国际标准、国家标准或行业标准来界定物料的质量标准。3）用样品来界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时，常用样品来表示，同时样品也可作为物料的辅助性规格，与图纸或技术文件结合使用。2.价格条款价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体包括计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、国际贸易术语、物料定价方式等。3.数目条款数量是指采用一定的度量制度对物料进行量化，以表示出物料的重量、个数、长度、面积、容积等。数量条款的主要内容包括：交料数量、单位、计量方式，必要时还应清楚说明误差范围。4.包装条款包装是为了有用地保护物料在运输存放过程中的质量和数目要求，并利于分拣和环保，把物料装进恰当容器的操作。包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等，具体包括标识、包装方式、材料要求、环保要求、规格、成本、分拣运输标志等。5.装运条款装运是指把物料装上运载工具并运送到交料地点。装运条款的主要内容有运输方式、装运时间、装运地与目标地、装运方式（分批、转运）、装运通知等。在合同中，供给商只需按合同规定把物料装上船或其他运载工具，并获得提单就算履行了合同中的交料义务，提单签发的时间和地点即为交料时间和地点。6.检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指依照合同条件对交货进行搜检并验收，涉及质量、数目、包装等条款，主要包括检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法等。7.支付条款支付是指采用一定的手段，在指定的时间、地点，使用确定的方式付货款。支付条款中应说明以下内容：1）说明支付手段，可以有货币或汇票两种方式，一般是汇票。2）说明付款方式，可以是银行提供用方式（如用证）、银行不提供用但可作为代理（如直接付款和托收）方式。3）说明支付时间，包括预付款、即期付款、延期付款。4）说明支付地点，一般是付款人或指定银行所在地。8.保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费的过程。物料在运输过程中受到损失机，保险公司会依据投保单向企业提供经济上的抵偿。保险条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。依据国际惯例，凡是按CIF和CIP条件成交的出口物料，一般由供给商投保