会议制度管理办法 公司会议管理制度(10篇)

会议制度管理办法公司会议管理制度篇一 ①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。 ②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。 2.会议通知 根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。 3.会议发起人 ①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。 ②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。 4.会议纪要 ①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。 ②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。 ③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇二 一、公司会议 1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开; 2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理); 二、各管理处例会 1、时间安排:每周一次,具体时间自定; 2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加; 三、保安工作例会 1、时间安排:每周三晚上; 2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员; 四、工程维修部工作例会 1、时间安排:每月15日下午; 2、参加人员:各管理处维修主管(负责人); 五、综合服务部工作例会 1、时间安排:每月30日下午; 2、参加人员:部门全体员工; 六、公司培训学习例会 1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准; 2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知; 会议制度管理办法公司会议管理制度篇三 一、会议前准备工作 1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。 2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。 3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。 4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因; 二、会议纪律 1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。 2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。 3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。 4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。 5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。 6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。 7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。 三、会后事项处理 1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。 2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。 3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。 第三部分会议安排程序 一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。 二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。 三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。 四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。 五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。 六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。 七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。 八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇四 1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。 股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。 3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。 5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。 总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。 6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。 常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。 7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请，经常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇五 第一条目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇六 1.1制定目的 为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇七 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇八 第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加; 2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加; 3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。 第三条会议准备 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。 5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。 3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。 第六条处罚规定 行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇九 2.1会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 2.1.1例行性会公司品管例行性会议有: (1)年度评审会议 进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。 (2)内部稽核会议 组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。 (3)月度品管会议 对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。 (4)改善提案委员会会长 对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。 (5)qcc推行委员会会议。 对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。 (6)qcc成果发表会 由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。 (7)周品质检讨会 对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。 2.1.2例行会议一览表 序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员 1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管 2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管 3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管 4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员 5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员 6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表 7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部 2.1.3临时性会议 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有: (1)发生重大客户抱怨或退货时。 (2)制程重大品质问题发生时。 (3)供应厂商发生严重品质事故时。 (4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。 (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。 (6)其他必要时机。 2.2会议管理规定 除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。 2.2.1一般原则 (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。 (2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。 (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。 (4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。 (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。 (6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。 (7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。 (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。 2.2.2会议记录 (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。 (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。 (3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。 会议制度管理办法公司会议管理制度篇十 [注]其他例行性会议可参照制定实施办法。 3.1会议目的 (1)总结检讨上个月的品质状况。 (2)就重大品质事项达成决议。 (3)制定次月品质管理的各项工作计划。 3.2参会人员 (1)会议主席 总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。 (2)主持人 管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。 (3)参加人员 副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。 3.3会议时机 (1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。 (2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。 3.4会前准备 (1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。 (2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事