高效人士的五项自我管理课件

高效人士的五项自我管理讲师1高效人士的五项自我管理大家好2五项自我管理:心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理高效人士的五项自我管理3成功路上的五大障碍：1、心态消极2、没有目标3、浪费时间4、缺乏学习5、行动不足高效人士的五项自我管理4

五项管理第一项心态管理—乐观积极第二项目标管理—达成目标第三项时间管理—提升效率第四项学习管理—持续改进第五项行动管理—养成习惯高效人士的五项自我管理5

第一项

心态管理——心态是成功的基础高效人士的五项自我管理6不是外在世界控制我们而是内心世界控制内在高效人士的五项自我管理7成功=心态x能力经验方法知识高效人士的五项自我管理8心态只有两种：

一种是积极的另一种是消极的高效人士的五项自我管理9态度100x能力20=2000态度0x能力100=0态度是决定人生成败的关键！高效人士的五项自我管理10决定人生成败的态度的关键在哪里呢？3+3心态三大作风三大准则认真快坚守承诺保证完成任务决不找借口乐观自信爱与奉献高效人士的五项自我管理11认真三大作风之认真=全力以赴认真=专心致志认真=精益求精认真=注重细节高效人士的五项自我管理12快三大作风之快=效率领先快=掌握主动权绝不拖延马上行动谁快谁就赢！高效人士的五项自我管理13坚守承诺三大作风之坚守承诺=诚信说到做到绝不虚假高效人士的五项自我管理14保证完成任务三大准则之保证完成任务=达成目标推荐《把信送给加西亚》高效人士的五项自我管理15乐观三大准则之乐观=永远想到自己好的一面高效人士的五项自我管理16成功的八大关键因素

认真快坚守承诺保证完成任务乐观自信爱与奉献决不找借口高效人士的五项自我管理17

积极心态每日评估标准心态评估目的10分标准0分标准认真高品质第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快高效当日事当日毕拖延、无价值创造、浪费时间坚守承诺诚信说到做到虚假、不诚实保证完成任务达成目标100%的目标完成率放弃或不能坚持乐观快乐积极思维悲观失望、抱怨、指责自信有自信接受挑战说“不可能”、怀疑、害怕爱与奉献给予帮助别人索取、自私决不找借口承担责任不找借口找借口、找理由、受害者感受高效人士的五项自我管理18

每日心态管理高效人士的五项自我管理19如果你只剩一只眼睛，会不会哭泣？如果你少一只脚，会不会悲伤？如果你失去两只手，会不会痛不欲生？如果你同时失去了一只眼睛、一只脚、两只手，你还活得下去吗？高效人士的五项自我管理20“难”是一种心境，一种人生态度。“我在想，如果老是期待着别人能帮我什么，不如先问自己能做什么、该做什么，往自己的内心去求，想办法激发自己的潜能，那么碰到任何困难，相信都可以迎刃而解。”永远想到你得到的，不要想你失去的高效人士的五项自我管理21方法1：转移焦点和注意力如何做到——改变不了世界改变自己改变不了事情改变心情高效人士的五项自我管理22你的外在世界完全是你的内在世界决定的高效人士的五项自我管理23

第二项目标管理——目标是成功的方向高效人士的五项自我管理241、成功是什么？——实现有意义的既定目标目标是什么？——方向、彼岸、目的、梦想高效人士的五项自我管理（课堂漫谈：谈谈你的那些梦想）25耶鲁大学调查数据3%的人设定清晰长远目标27%的人没有目标60%的人目标模糊10%的人有清晰短暂的目标高效人士的五项自我管理261、目标产生积极的心态2、使我们看清使命，产生动力3、让我们找到生存的意义和价值4、让我们把重点从过程转到结果5、有助于我们分清轻重缓急，把握重点6、让我们集中精力，把握现在7、目标能提高激情，有助于评估进展8、目标让我们产生信心、勇气和胆量9、目标使人自我完善，永不停步10、目标使你成为一个成功的人目标的重要性——高效人士的五项自我管理271、害怕失败2、害怕耻笑3、不知道目标的重要性4、不知道如何设定目标5、不知道目标设定的是否正确97%的人不设定目标的原因——高效人士的五项自我管理283目标设定的范围——人际关系健康休闲事业学习成长家庭生活财富高效人士的五项自我管理29事业家庭健康学习人际社会休闲财富高效人士的五项自我管理304、设定目标的五项原则第一项：明确的、具体的第二项：可以量化、可以衡量第三项：具有挑战性的第四项：目标要大小结合，长短结合第五项：要有完成期限高效人士的五项自我管理315、设定目标的六个步骤第一步：以终为始第二步：远、中、近目标第三步：本年目标第四步：月目标第五步：周目标第六步：日目标高效人士的五项自我管理32以终为始（向上展望，向下俯视）设定目标的方法——人生终极目标远期目标（10年）工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康中期目标（3-5年）工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康近期目标（1-3年）工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康月、周、日的目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康实现目标设定目标高效人士的五项自我管理33第一步：以终为始从60岁倒推假如不会失败高效人士的五项自我管理34第二步：远、中、近目标10年目标、5年、3年目标职业规划高效人士的五项自我管理35第三步：本年目标上一年末设定本年目标明确、量化、挑战、期限方法、措施高效人士的五项自我管理36第四步：月目标年目标分解到每个月上月30日前设定下月目标明确、量化、期限方法、措施高效人士的五项自我管理37第五步：周目标月分解到每周上周五前设定下周目标量化、期限、分优先顺序高效人士的五项自我管理38第六步：日目标将周目标分解到日头一天晚上设定明日目标量化、期限、分优先顺序高效人士的五项自我管理396、举例：某公司渠道部主管设定工作目标的六个步骤：第一步：以终为始第二步：远、中、近第三步：本年目标第四步：月目标第五步：周目标第六步：日目标高效人士的五项自我管理40第一步：以终为始

时限类别人生终极目标（60岁以后）工作目标1、在家乡建立一家中型企业。2、解决家乡人的发展和共同致富。高效人士的五项自我管理41

时限类别远期目标(10年内)中期目标(5年内)近期目标(1-3年内)工作目标1.推动公司成为亚洲为企业最快提升效率的公司。1.推动公司年产值达到3个亿。1.推动公司成为上市公司。2.为公司打造优秀的营销团队。第二步：远、中、近期目标高效人士的五项自我管理42第三步：本年度目标类别序号目标内容方法和措施起止时间完成打√财务指标1、收入目标600万元

毛利目标200万元2、重点书店、机场

每季度培训3、培养10个优秀员

员工1.老产品改良、推出新产品1月至12月2、终端培训1月至12月3、沟通建立终端数据库1月至12月4、对新员工传、帮、带8月至12月5、检查、评估、改进每月高效人士的五项自我管理43第四步：月度目标类别重要级别目标内容方法和措施完成打√二月分财务指标1、收入40万元2、一级机场培训3、新产品机场促销4、机场书店沟通1、每周一收集机场销售排行榜2、月底跟进机场经销商的库存3、每周沟通跟进销售进展、和店长分

享成功经验4、每周和主要的店长沟通、联络感情、

建立友谊高效人士的五项自我管理441.请看一下你的“月目标”2.请在本周一前规划填写3.按目标重要程度规划优先顺序4.完成一项，在完成时限处打√本周工作目标第五步：周目标重要级别完成期限1目标10万周五2北京机场T1、T2书店培训周一3北京机场T3书店培训周二4北京经销商内训周日5西安机场培训周三6南京机场培训周五7上海机场培训周四本周工作目标1、请看一下你的“月目标”2、请在本周一前规划填写3、按目标重要程度规划优先顺序4、完成一项，在完成时限打√高效人士的五项自我管理45周一2008年7月21日重要级别时间

今日事项要事第一

（根据事项重要程度按A、B、C分级标注）做到打√B19：00-11：00周绩效评估会议2小时B211：00-11：30付费通许总沟通合作事项半小时B311；30-12；00广州浩总辅导、沟通日志使用半小时A113：30-14：30上海虹桥机场沟通上周的销售排行榜和市场评估1小时A215：00-16：00厦门机场上周销售排行榜、市场评估1小时A316：30-17：30沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估1小时

完成日目标（百分比%）：100%第六步：日目标高效人士的五项自我管理467、重要建议每日总结改进每周总结改进每月总结改进高效人士的五项自我管理47每日总结改进周一2008年7月21日重要级别时间

今日事项要事第一

（根据事项重要程度按A、B、C分级标注）做到打√B19：00-11：00周绩效评估会议2小时√C1交给物流小童负责跟进代理商定单、查收货款、安排发货2小时√B211：00-12；00付费通许总沟通合作事项1小时×C2交给伊娜负责辅导广州浩总日志使用1小时√A113：30-14：30上海虹桥机场沟通上周销售排行榜和市场评估1小时√A215：00-16：00厦门机场上周销售排行榜、市场评估1小时√A316：30-17：30沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估1小时√

完成日目标（百分比%）：95%高效人士的五项自我管理48上周总结

目标完成情况1.收入目标10万，实际6.5万；

未完成目标的原因和障碍1.机场预计进货而未进；

克服障碍的对策和方法

1.建立主要机场终端营业员的联系方式，沟通话述；2、跟进代理商协调和保证播放频次；

本月的创新与收获

1.对店员进行产品内容和卖点的培训反馈很好，会持续进行；②每周总结改进高效人士的五项自我管理496月总结

目标完成情况1.收入目标40万，实际达成35万；

未完成目标的原因和障碍1.机场进货量不足；2.机场销售量上不去；

克服障碍的对策和方法

1.调查根源；2、沟通协调保证播放率；

本月的创新与收获

1.通过终端培训销售业绩比以前有所提升；③每月总结改进高效人士的五项自我管理50

第三项

时间管理——时间是成功的过程高效人士的五项自我管理51高效人士的五项自我管理

一个关于时间的小故事52人们重视生命乐于理财却疏于时间管理高效人士的五项自我管理531、时间是什么？①生命②财富③资源④资本不可增减不可缺少不可储存不可替代但是，时间可以管理时间的特性高效人士的五项自我管理54设定目标让我们找到要去的终点时间管理就是让我们规划如何到达高效人士的五项自我管理55金钱用完了，还可获取而时间用完了，生命就结束了生命每天都在倒计时时间管理就是生命管理高效人士的五项自我管理56今年的收入目标是

钱所以月平均收入是

钱周平均收入是

钱日平均收入是

钱每小时收入是

钱每分钟收入是

钱如何衡量时间价值——高效人士的五项自我管理57一个活到80岁的人一生的时间分配：前20年成长、学习后20年安度晚年中间40年睡觉13年、吃饭3年、打电话2年

找东西1年、个人卫生2年、

旅行4年、交通和排队2年、

学习2年、工作11年高效人士的五项自我管理582、你的时间价值12345年收入（万元）254254年工作时间

（天）2542542548878.748118.1139.3788157.48196.85日工作时间

（小时）每天价值

（元）4.929.8414.7619.6924.61每小时价值(元)0.0820.160.250.330.41每分钟价值(元)练习：监视你的时间管理高效人士的五项自我管理593、浪费时间的的10大原因①没有目标②缺乏规划③抓不住重点④简单问题复杂化⑤不会拒绝请求⑥不懂授权⑦找东西⑧拖延⑨有头无尾⑩缺乏条理整洁高效人士的五项自我管理60行动日志管理时间的方法预先规划

年月周日高效人士的五项自我管理61周一2008年7月21日重要级别时间

今日事项要事第一

（根据事项重要程度按A、B、C分级标注）做到打√周绩效评估会议2小时跟进代理商定单、查收货款、安排发货2小时付费通许总沟通合作事项1小时辅导广州浩总日志使用1小时上海虹桥机场沟通上周的销售排行榜和市场评估1小时厦门机场上周销售排行榜、市场评估1小时沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估1小时

完成日目标（百分比%）：

%高效人士的五项自我管理62要事第一20/80法则ABC法则A最重要自己做B重要压缩做C次重要不做高效人士的五项自我管理63如何判断A事项?①价值最大②没有机会③不能替代最佳方法首先保证大块时间做A类事项

优先完成再依次类推高效人士的五项自我管理64如何判断A事项?假如今天只做一件事，那是什么？假如今天只做两件事，你做哪两件？假如今天只做三件事，你做哪三件？高效人士的五项自我管理65练习：1、先列出要做的所有事情2、用ABC法则分出重要级别3、分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作4、对不重要的事情可以不做或者授权去做高效人士的五项自我管理66条理整洁

能做→马上做待做→记录日志保留→分门别类日清日新

——做到打勾

——没做到打圈

——总结成果高效人士的五项自我管理671、大价值2、高杠杆（一对多决策）3、机会成本如何判断最重要高效人士的五项自我管理68用最佳精力，大块时间集中保证第一优先工作完成！用最佳状态完成最佳优先最重要的事情！成功秘诀1高效人士的五项自我管理69

第四项

学习管理——学习是成功的源泉高效人士的五项自我管理70成功者都是学习者只有不断学习才能保持竞争力高效人士的五项自我管理71美国人力资源协会统计下来，一个人如果每天学习知识一个小时，只需要一年时间，你就能成为这个行业的专家做摄像师，一年后成为专家做广告，一年后成为专家做管理，一年后成为专家，三年成为行业专家，五年成为国家级专家，八年成为世界级专家高效人士的五项自我管理72学习的途径：1、大量阅读成功者所阅读的书籍：发现成功的规律，提炼成功的步骤，找到成功的方法2、与成功人士广交朋友：获得成功的方法和诀窍3、听成功人士的演讲或者上成功者开设的课程：短时间内获得比较系统的成功步骤和方法高效人士的五项自我管理733、行动日志中的学习管理

——记录比记忆更重要

在工作中学习

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在反省中学习