数字化转型背景下企业管理会计工具的应用

数字化转型背景下新一代信息技术在企业财务工作中得到了广泛的应用，如大数据技术、人工智能技术等，进而推动了企业财务数字化的转型，实现企业业务流程的重塑，财务工作内容的重建，财务信息化建设水平的提升。在数字化转型背景下，积极推进管理会计工具在企业中的应用，充分利用管理会计工具的预测、决策、规划、控制、考核等职能，服务于企业经营管理决策及盈利水平的提升。一、企业常用的管理会计工具(一)平衡计分卡工具平衡计分卡是以战略为核心，以关键绩效指标为工具，以目标值为方向，进行企业战略绩效管理。该工具主要涉及到企业的四个维度，企业可以根据发展战略制定自身的平衡计分卡绩效评价指标体系，例如，某生产企业的指标体系，一是财务，战略目标为增加股东价值、收入增长、成本节支，平衡计分卡绩效指标为净利润、销售增长率、成本费用率，以及企业设定的目标值与获取的实际值；二是客户，战略目标为树立品牌形象、服务增值；指标为品牌认知度与客户满意度，并分别设定两项指标的目标值，计算出实际值；三是内部流程，战略目标为加大订单管理与铺市力度，发展更多的代理商；指标为订单传递速度、市场铺市率及经销商培训人均时数，分别设定目标值，统计出实际值；四是学习成长，战略目标是全面提升员工的职业素质，指标为员工培训率、考核通过率；目标值为100%，计算出实际值。企业通过绩效评价指标体系的构建，比对分析目标值与实际值之间的差异，评估企业运营质量，并利用指标对企业各部门及部门员工进行考评，使其明确工作目标与方向，保障企业经营战略的落地实施，以及战略目标的实现。(二)标准成本管理工具标准成本管理采取事前制定标准成本，事中执行阶段进行实际成本归集及核算，事后开展成本差异分析，实施绩效考评，并制定改进措施，最后检查改进的效果，构建出计划、执行、分析、改进的成本管理流程，以及完善的绩效评价体系。以某生产型企业为例，采用标准成本管理工具进行生产产品实际价格与标准价格的成本差异分析，查找产品在生产期间的有利差异与不利差异，生产车间根据不利差异去调研差异产生的根本原因，及时发现生产成本管理中存在的问题及疏漏，然后制定针对性的改进措施，并跟踪监督检查改进措施实施后的效果，形成对产品生产全过程的成本管控，将实际成本与标准成本之间的差异控制在最小程度。同时根据成本差异分析的结果对生产车间的管理人员与生产人员进行绩效考评，压实各主体的成本管控责任，形成对各主体成本管控的督促与激励作用。(三)本量利分析工具本量利分析是指成本、业务量、利润关系分析，对企业的销售收入、总成本、可变成本、固定成本及产销量等会计数据进行量化，构建本量利分析模型，作为企业成本、业务量与利润关系分析的管理会计工具，为企业生产经营决策及成本控制提供指导。比如，在企业产品结构分析中采用加权平均贡献毛益率法，进行相关产品的成本核算，获取单个产品的单位变动成本，销售额占销售总额比重、贡献毛益率及固定成本等，然后使用公式：加权平均贡献毛益率=产品A占销售总额比重×产品A贡献毛益率+产品B占销售总额比重×产品B贡献毛益率+……完成企业多个产品加权平均贡献毛益率的计算，然后使用公式：全部产品盈亏临界点销售额=固定成本/加权平均贡献毛益率，计算出企业全部产品的盈亏临界点销售额，当企业产品达到该临界值时表明企业全部产品处于盈亏平衡状态，最后使用保本销量公式：保本销售量=(盈亏临界点销售额×销售额比重)/单价，计算出单个产品的保本销量作为产品结构调整的依据，增加盈利水平高的产品生产量，减少盈利水平低的产品生产量，制定出最佳的产品生产组合方案，提高所有产品的盈利能力。二、数字化转型背景下企业管理会计工具应用面临的痛点及难点(一)管理会计工具应用体系有待完善管理会计工具出现的时间较晚，在现代企业中应用的时间尚短，企业中应用还不是十分成熟，实践应用经验积累不够，部分企业还未建立完善的应用体系，导致管理会计工具在企业生产经营管理及企业决策中未能得到充分有效的运用。一是企业管理者对管理会计工具应用的认识及重视不足，限制管理会计工具在企业中的推广及应用；二是企业会计人员在长期的工作中，已经总结出一套自己的成本核算方法及核算工作经验，缺少应用管理会计工具的意识。或者是会计人员缺乏管理会计工具应用知识与技能，实践应用不够熟练，出现了生搬硬套、照搬照抄等现象，未能结合企业实际灵活运用，最终导致企业管理会计应用体系建设的滞后。(二)管理会计工具应用成本偏高企业在数字化转型的背景下，应用管理会计工具需要全面收集企业的财务数据与非财务数据，专门打造管理会计应用数据库，构建管理会计应用系统，以为管理会计工具的应用提供平台、数据支撑。在管理会计工具应用体系建设过程中，需要企业投入大量的人力、物力、财力等资源，产生较高的应用成本。比如，管理会计工具的应用，需要专门对会计人员进行管理会计工具知识与技术培训；本量利分析工具的应用，需全面收集企业内外部多源异构数据，增加企业数据收集、存储、整理成本，以及会计人员的工作量。再者，管理会计工具多种多样，对于数据类型、数据来源有着多元化的需求，并且在企业数字化转型的背景下，对于会计人员知识与技能提出了更高的要求，在具备运用管理会计工具能力的基础上，还要具备良好的数据应用能力、计算机操作能力，并且熟知企业业务流程、经营活动等，实现管理会计的转型。因此，企业数字化的转型及管理会计工具的应用，面临着较多的成本投入问题，且数据采集及分析利用难度大，成为企业推进管理会计工具应用的难点与痛点。(三)管理会计工具应用难度偏大数字化转型背景下的管理会计工具，集中整合了大数据技术、信息技术、软件技术、互联网技术等，企业在管理会计工具应用中，不再局限于单一的管理会计工具应用，而是各种管理会计工具之间的组合运用，实现工具之间的互补，进一步提升工具应用的效果。但管理会计工具在实践应用中，受到企业内外多重因素的影响，应用的系统性、衔接性不够，呈现出碎片化应用的现象。此外，企业在内部控制及绩效考核中的不足，形成数据收集难的问题，导致数据或资料不够完整、真实及时效性差等问题，直接限制了管理会计工具的应用，应用不够灵活，且深度不足，难以充分发挥出管理会计工具的职能，不利于企业数字化的转型与发展。(四)管理会计人才匮乏企业会计人员是管理会计工具实际的应用者，其管理会计素质和能力与管理会计工具应用水平有着直接的关系。由于管理会计工具在企业中应用起步较晚，管理会计人才培养又相对滞后，导致管理会计人才匮乏的现状，尤其是即懂经营管理决策，又善于数据分析的高端管理会计人才更加匮乏，形成对企业管理会计工具应用的掣肘。现阶段，部分企业会计人员通常具备良好的会计素质，但企业管理、法律、金融等方面的知识薄弱，以及在数字化转型的背景下，会计人员还需具备多源异构数据管理、挖掘及利用能力，而企业现有会计人员的专业能力，还未能达到数字化转型下管理会计工具应用的标准要求，对于企业管理会计工具的应用产生不利的影响。三、数字化转型背景下企业管理会计工具有效应用的策略(一)完善管理会计工具理论与实践体系建设一是基于现有的财务信息化基础设施，打造数据收集、清洗、加工、分析、挖掘及共享的一体化管理会计信息化平台，嵌入多种管理会计工具，奠定管理会计工具应用体系建设的平台与技术基础；二是提高管理会计工具应用的重视程度，强化企业管理人员、会计人员等的应用意识，夯实工具应用的思想基础；三是加大应用理论体系建设力度，立足于企业经营活动实际，基于数字化转型的需要，深入分析企业管理会计工具应用中面临的信息不对称问题，企业战略设计与执行中的问题，以及业绩计量问题等，将管理会计自然嵌入至会计组织体系之中，全面提升管理会计工具应用的效果；四是加强理论与实践相结合，在实践中总结工具应用的经验与教训，验证理论的可行性，持续完善管理会计工具应用的理论体系与实践体系，促进管理会计工具之间的有序衔接，及系统化、集成化、科学化应用。(二)注重管理会计工具应用的创新管理会计工具有着一定的专用性，工具的不同适用的条件也不相同。因此，企业在数字化转型背景下应用管理会计工具，应根据管理会计工具的不同，构建与其适用的信息化环境，推动管理会计工具应用的创新。一方面，遵循应用的经济性、系统性、综合性原则，从企业的实际出发，综合考虑企业规模、业务范围、管理模式、战略目标，以及企业信息化建设水平等，进行管理会计信息化平台的建设，同时进行管理会计工具的改进与调整，并在工具的实践运用中，根据企业实际的经营状况及发展需求，进行管理会计工具应用内容、应用方式方法等的创新优化，促进管理会计工具灵活组合运用，提高应用的层次与水平。另一方面，管理会计工具应用对接企业数字化转型，在管理会计信息化平台建设中，基于数据应用的需要，引进大数据技术、云计算等，为管理会计工具的数据挖掘利用、成本控制管理及绩效考核等奠定坚实的技术基础。(三)准确选择运用管理会计工具管理会计工具与企业之间的适用性，是其在企业成本控制、经营决策、产品结构调整等中发挥作用的关键，所以企业在应用管理会计工具之前，首先要选择与自己相适应、相匹配的管理会计工具。比如，企业在预算编制工作中，应对企业内部与外部进行全面充分的调研，结合企业的战略目标，明确企业经营活动未来的资金需求，然后再进行管理会计工具的选择，如标准成本管理工具，适用于产品品种较少且管理水平高的企业；作业成本管理工具，比较适用于产品品种多的企业。在企业管理会计工具选择中，需从自身实际需求出发，以适用性为基本原则，并根据企业内外部环境的变化适时调整工具，在应用实践中创新工具、衔接工具，以维持工具良好的适用性，实现工具应用效果的最大化。(四)夯实管理会计人力基础管理会计是管理与会计的综合体，以企业会计专业的角度参与企业经营管理，以提高企业整体的运营质量。基于管理会计工具应用的人才匮乏问题，需要企业加强管理会计人才队伍建设，以适应企业会计工作数字化、管理会计转型的需要。一是在劳动力市场管理会计人才不足的情况下，企业需着眼于现有会计人员的培养，建立长效化的人才培养机制，调研现有会计人员管理会计知识与技能方面的不足，制定针对性的培训计划，完善会计人员知识体系，逐步促进财务会计向着管理会计的转型；二是加强管理会计工具实践应用能力培养，采取会计轮岗制度，定期不定期的轮换岗位，在不同的岗位上锤炼会计人员的实践应用能力，促进其会计素质的全面发展；三是吸收借鉴同行企业管理会计工具应用理论及应用实践成果，结合企业自身的实际情况进行调整，并通过培训将理论及实践成果讲授给会计人员，或者是组织开展学习交流活动，会计人员之间分享管理会计工具应用知识、应用经验，相互学习、相互借鉴，加快企业会计人员成长