业财融合思维下企业预算管理的优化策略探析

在互联网和人工智能技术快速发展的背景下，企业财务的职能也随之发生了变化，传统的财务核算功能已经不能满足现阶段企业的经营发展需要。与此同时，企业的财务职能不再停留于核算和监督层面，逐渐向以价值为导向的管理方向发展。业财融合思维下，财务职能不仅包含预测前台业务，还涵盖了对部门绩效的指标细化考核。实施预算管理是企业发展的重要渠道，为了促进企业的发展，应将财务和业务进行深度融合。唯有充分发挥二者的协同功效，才能使企业的经营管理工作有效进行。一、业财融合思维下企业实施预算管理的重要性(一)有助于企业更好地开展业务企业结合自身的实际发展情况拓展业务，是促进企业发展的一个重要手段。与此同时，企业利用有限的资金开展业务活动，实现深度的业财融合是现代企业财务人员应该重点关注的问题，这也是促进企业可持续发展亟需解决的问题。利用业财融合思维实施预算管理工作，有利于加强财务人员对重点业务进行关注，不断丰富财务人员的知识结构，推动重大事项的实施，为企业开展业务活动提供依据和财力保障，从而促进企业更好的发展[1]。(二)提高财务人员的工作能力企业的预算管理工作是财务人员工作的一个重要组成部分，在为企业开展业务活动提供资金保障的同时也能够提高企业对资金的使用效率，这就需要财务人员提高自身的工作能力。企业有责任帮助财务工作人员了解和认识预算管理工作的重要性及财务转型的必要性。企业在业务与财务融合的背景下实施预算管理工作，可以让财务人员根据企业重大事项的实际情况对各部门的资金使用情况进行详细分析，有针对性地开展预算管理工作，对资金进行合理安排。(三)有利于提高企业预算管理的水平业财融合是一种有效的管理模式，可以协调企业内部各种资源，使企业能够更好地发挥其优势，创造更高的效益。首先，业财融合对于预算编制的作用非常重要。预算编制是企业规划的核心环节之一，包括财务预算和经营预算。在业财融合的模式下，各职能部门之间可以互相交流沟通，共同商议制定预算计划，从而保证预算计划能够真正满足企业的实际需要。同时，业财融合带来的资源共享也可以使预算的编制更加精准，从而有效地控制预算成本。其次，业财融合对于预算执行的作用非常关键。预算执行是企业实施计划的主要步骤，其关键在于落实预算计划、掌握预算的执行情况。通过业财融合，可以使企业内部各个部门之间协作更加紧密，从而对各个方面的资源进行有效的协调，使预算的执行更加精准，能够更好地实现企业的发展目标。最后，业财融合对于预算考核评价也有着重要的影响。预算考核评价是对企业经营表现的量化评估，通常采用各种指标来衡量企业在计划期内的经营业绩。通过业财融合，企业可以更加清晰地了解预算执行的情况，对于其中存在的问题或潜在的风险做出及时的应对，从而促进企业的稳定和可持续发展。二、业财融合思维下企业预算管理现状分析(一)信息化程度需要提升现阶段，由于企业业务与财务的前后端信息系统不一致，还未建立一个统一的信息系统，使越来越多的企业在预算编制期间，信息过于分散，且标准不够统一。除此之外，进行预算编制时，需要靠手动完成对信息的收集和汇总，更要依靠人工完成财务预算报表的绘制。在预算执行期间，也要靠手动操作对预算报表进行导入与整理。由于在预算的整个过程中缺少信息化支持，降低了财务人员的工作效率，不能充分发挥各部门的协同作用，不利于企业进行经济决策[2]。(二)预算编制方法和流程缺乏科学性企业在对预算管理方案制定过程中，常常采用定期对其进行计算。而且相当多的企业过于重视预算编制中的成本费用部分。企业实施预算管理过程中，主要是以计划增量和过往数据为依据，制定预算增量方法，忽视了各个业务部门的实际生产和经营情况，降低了预算方案的精准性和真实性。除此之外，企业很少制定长期的预算方案，这就导致企业的预算管理工作不能与企业的实际发展目标建立深度的联系。同时，由于财务人员编制的方法和流程不够科学，致使业务部门工作人员不能高效完成与预算有关的工作，更不知道从哪里着手开展预算编制工作。(三)企业缺乏对预算管理工作的认识在业财融合的背景下，往往会出现企业员工认为预算管理工作属于财务部门的工作、企业领导和管理层无法对预算管理工作的进行全面的规划，也不能对其进行应有的安排等问题。首先，企业员工认为预算管理工作属于财务部门的工作。许多企业员工都有这样一种想法，即预算管理工作与财务工作高度相关，因此预算管理归属于财务部门的职责范围内。拥有这种思维方式的原因主要是对企业内部的分工制度和预算管理工作涉及的知识领域认知不足。在传统的企业管理模式中，财务管理在企业管理中是比较独立的，其职责主要是负责企业的资金管理、账务处理、财务报表等工作。因此，在实际工作中，许多员工将预算管理工作和财务管理混淆起来，认为这两个领域的工作是一样的。这种看法忽略了预算管理工作在企业管理决策中的作用和重要性，更多的是机械地将预算建立在财务工作的前提上。其次，企业领导和管理层无法对预算管理工作进行全面的规划，也不能对其进行应有的安排等问题。除了企业员工本身存在的认知不足，企业领导和管理层在预算管理方面的规划性和组织层面上也存在认识不足的问题。预算管理工作是企业经营决策中必不可少的环节，从预算制定到预算执行，需要涉及到财务、销售、生产等多个部门和领域。因此，企业领导和管理层需要对全面预算管理工作进行规划，协调各部门之间的合作，以确保预算管理的高效和稳定性。然而，在实际工作中，许多企业的领导和管理层往往将与预算管理相关的工作委托给财务部门来完成，缺乏将其纳入到企业整体战略规划中的行为。这不仅会导致企业内部的资源和决策信息无法全面、及时地流通和传递，更会使企业预算管理工作通过财务部门独立运作，而独立的运作方式不利于资源的统筹管理和灵活调度[3]。三、业财融合思维下企业预算管理优化策略(一)加强预算管理系统信息化建设随着业财融合的发展，企业预算管理将逐渐向数字化和信息化方向发展，因此，企业需要采取有效的措施来加强预算管理系统信息化建设。在建设过程中需要注意以下几个方面。第一，构建高效的数据架构。企业预算管理系统的数据架构应该更加高效和合理，以提高数据的准确性和可信度。这将有助于企业管理人员更好地制定预算方案和决策。第二，系统的集成。为了确保预算管理系统的信息化建设，企业应当保证各个系统、软件之间能够互相协调和配合。这包括ERP、财务管理以及其他重要的系统。第三，优化业务流程。企业需要采取一系列措施来优化预算流程，从而简化管理流程，增强管理效率和经济效益，从而为构建预算管理系统打下坚实的基础。第四，加强信息安全管理。预算管理系统的信息化建设需要加强信息安全保障，防止机密信息泄露和信息被篡改，而且企业应当采用最新的网络安全技术和标准来保障系统安全。第五，对管理人员进行培训。管理人员需要经过专业培训和指导才能更好地使用预算管理系统，这包括如何采用信息化方式来建立、修改和优化预算方案，以及如何利用系统提供的信息来进行战略决策。(二)企业要重视经营战略，保证预算编制的科学性随着经济全球化和信息技术的不断发展，业务信息量越来越大，也变得越来越复杂。因此，企业必须企业要重视经营战略，保证预算编制的科学性，以此提升企业应对市场竞争的实力。首先，企业要关注经营战略的制定和执行。企业经营战略的制定和执行是企业长期稳定发展的关键。企业需要建立战略管理机构，制定长期和中期的战略计划，并将其转化为具体行动。此外，企业需要关注战略计划执行的过程和结果，并对预算方案不断进行反思和调整。而预算编制是企业战略的具体体现，涉及到企业长期规划，能够帮助企业厘清业务方向和发展目标，促进各项业务之间的协调与统一，从而制定符合企业实际情况的预算方案，并充分发挥预算编制的指导战略执行作用。其次，加强对经济环境的分析和预测。企业的经营环境对预算编制具有很重要的影响，所以，企业需要加强对经济环境的监测和分析，尽可能对未来的经济发展环境和发展趋势做出预测。与此同时，企业要密切关注行业和竞争对手的走向，对其发展方向进行合理的预测，并以此为依据对预算做出合理调整。此外，企业还应该制定一套科学合理的预算编制流程，通过分析和预测来确定经营预算，为预算决策提供准确和实用的数据支持。最后，注重成本管控和风险管理。预算编制既要确定营收，还要考虑成本。因此，企业需要注重成本管控[4]。按照成本核算的范畴，把成本分解到各个部门和项目上，明确每个部门或项目的成本结构，以此为依据制定预算。同时，在预算编制过程中，还要注重风险管理，事先识别和预测风险，做到应对风险措施的完备性和前瞻性。企业在预算编制的过程中要坚持“节约为本、风险常怀”的原则，切实保障公司经营的可持续发展。(三)加强企业对实施预算管理的认识企业领导层和管理层对于业财融合理念的认识非常重要，因为这关系到企业的长远发展和经营效益。首先，企业领导层和管理层提高对全面预算管理工作的重要性认识。企业领导层和管理层应该深入理解全面预算管理工作的含义和重要性。全面预算管理工作能够帮助企业优化资源配置，提高工作效率和经营效益。全面预算管理工作包括财务预算、经营预算和绩效管理三个方面。其中，财务预算是企业在一定期间内计划的资金收支情况，经营预算是企业在一定期间内计划的生产经营活动的费用和收入情况，绩效管理则是对企业经营目标和绩效进行评估和管理。因此，企业领导层和管理层应该认识到全面预算管理工作对于企业经营的重要性，将其纳入到企业发展战略中，并制定切实可行的预算管理计划。其次，企业要加强全面预算管理工作委员会的建设。全面预算管理工作需要建立专门的委员会来进行协调和管理。企业应该成立全面预算管理工作委员会，并指定专人负责工作委员会的具体管理工作。工作委员会需要牵头制定企业的预算计划和预算执行方案，并负责对预算执行结果进行评估和调整。此外，工作委员会还需要加强与各个部门的沟通和协调，确保各项预算管理措施的顺利实施。企业领导层和管理层应该重视对全面预算管理工作委员会的建设，投入足够的人力和物力保障其正常运行。最后，企业要重视提升相关财务管理工作人员的业务能力。企业相关财务管理工作人员需要掌握全面预算管理知识，提高其预算管理专业能力。企业可以通过举办专业培训、招聘优秀人才等方式来加强相关人员的业务培训和能力提升[5]。此外，企业应该加强与相关院校和机构合作，积极引进前沿科技和管理模式，不断提高预算管理水平，为企业的长期发展提供有力的支撑