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文档简介

供应商入库预案目的制定本预案旨在规范供应商入库流程，保证入库物资质量和数量准确，确保生产运营顺利进行。适用范围本预案适用于所有向公司供货的供应商。流程一、供应商资格审查1.采购部负责对供应商进行资格审查，包括营业执照、税务登记证、质量管理体系认证等资质文件审查。2.采购部组织相关部门对供应商进行现场考察，了解其生产能力、质量控制体系和服务水平。二、入库流程1.送货通知-供应商在发货前应提前通知采购部送货时间和数量，并提供送货单。2.查验验收-货物送达后，收货部门应查验送货单与实际收货情况是否一致。-对易损品、精密仪器等特殊物资，收货部门应重点检查外包装完好性。3.质检抽样-质量检验部根据抽样计划，对到货物资进行抽样质检。-抽样质检合格后，由质量检验部出具质检报告。4.入库登记-仓库管理人员根据送货单和质检报告，录入入库信息，生成入库单。-入库单应包含物资名称、数量、规格、单位、到货日期、供应商名称等信息。5.入库储存-仓库管理人员将合格物资按照规定要求入库储存，并做好物资标识和记录。-易燃易爆、腐蚀性等危险品应单独储存，符合相关安全规定。6.入库验收确认-采购部收到入库单后，组织相关部门进行入库验收确认。-验收确认合格后，采购部向供应商出具入库验收报告。三、入库管理1.库房管理-仓库管理人员负责库房日常管理，包括物资盘点、账目核对、环境控制等。-库房应保持整洁、干燥、通风，符合物资仓储要求。2.库存管理-公司建立库存管理系统，实时监控库存物资数量。-采购部定期与仓库管理人员对账，核对库存物资数量和账面记录。3.物资追溯-每批物资入库后，仓库管理人员应记录物资来源、入库时间、质检报告等信息。-需要时，公司可以根据物资批号追溯物资来源和质量状况。四、紧急情况下应急措施1.物资短缺-收货部门发现物资短缺时，应立即通知采购部和质量检验部。-采购部负责及时联系供应商补货，质量检验部负责对补货物资进行质检。2.物资质量问题-质量检验部质检不合格的物资，应立即通知采购部和供应商。-采购部负责与供应商交涉，确定退货或换货事宜。-质量检验部负责对退货或换货物资进行再次质检。五、培训和检查1.培训-公司应定期对收货人员、仓库管理人员和质量检验人员进行入库流程和物资管理知识培训。2.检查-公司应定期对入库流程进行监督检查，及时发现并纠正问题。-发现问题后，公司应及时采取措施，完善流程，持续改进入库管理。六、职责分工1.采购部-供应商资格审查-采购合同管理-入库验收确认-紧急情况下联系供应商2.收货部门-查验验收-通知质检抽样3.质量检验部-质检抽样-出具质检报告-紧急情况下质检补货物资4.仓库管理人员

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