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文档简介

应急招标预案1.概述本预案旨在为应对紧急情况而制定的快速、有效的招标流程，确保及时采购必需的商品、服务或工程。此流程将以透明、公平和高效的方式进行。2.触发条件应急招标可由以下条件触发：自然灾害或其他突发事件重大设备故障或损坏供应链中断人力资源危机无法从现有供应商处及时获取商品或服务3.步骤步骤1：启动应急招标程序确定应急情况的性质和范围。召开紧急管理小组会议，评估需求并批准应急招标。任命应急招标委员会，由代表采购、法律和技术职能的成员组成。步骤2：制定招标文件明确采购需求，包括规格、数量、交货时间表和付款条款。起草招标公告，包括提交标书的截止日期和提交方式。准备投标表格和合同模板。步骤3：发布招标公告通过公开渠道发布招标公告，例如政府网站、行业出版物或供应商数据库。向已知的合格供应商发送直接邀请。在所有投标人之间公平分发招标文件。步骤4：供应商响应允许供应商在截止日期前提交标书。要求标书符合所有规定的格式和内容要求。提供必要的澄清，以确保所有供应商对采购需求有明确的理解。步骤5：标书评估应急招标委员会审查并评估收到的标书。根据预先确定的评估标准（例如价格、质量、交货时间）对标书进行评审。准备一份标书排名，推荐最适合满足采购需求的供应商。步骤6：合同授予通知中标供应商，并向其授予合同。与中标供应商签订合同，详细说明采购条款和条件。及时告知未中标供应商。步骤7：交货和验收监控交货进度，以确保按照合同规定的时间表进行交货。验收交付的商品或服务，并验证是否符合合同规格。提供必要的支持和指导，以确保供应商履行合同义务。4.时间表应急招标流程的时间表可能因应急情况的性质和紧迫性而异。然而，一般而言，目标是尽快完成以下步骤：启动程序：1-3天制定招标文件：1-2天发布招标公告：1-2天供应商响应：3-5天标书评估：1-2天合同授予：1-2天交货和验收：根据具体情况而异5.监控和沟通应急招标委员会将定期监控流程的进展，并根据需要提供更新。清晰、及时的沟通对于确保所有利益相关者了解情况和进展至关重要。6.质量保证为了确保应急招标流程的质量和完整性，采取以下措施：聘请经验丰富的应急招标委员会成员

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