人事信息保密管理制度（2篇）

第页共页人事信息保密管理制度是为保护公司和员工的人事信息安全而建立的制度。该制度主要包括以下内容：1.保密责任：明确公司和员工的保密责任，要求员工在处理人事信息时保守秘密，不得泄露或向外界透露。2.信息分类：将人事信息根据保密级别划分为不同级别，对于特别机密的信息需要采取更加严格的保护措施。3.访问权限：明确员工对人事信息的访问权限，只有获得许可的员工才能查阅相关信息。4.信息存储：规定人事信息的存储方式和地点，要求加密存储或采用其他安全措施防止未经授权的访问。5.数据传输：要求在人事信息传输过程中采取加密或其他安全措施，防止信息被窃取或篡改。6.使用限制：明确员工只能在履行工作职责的范围内使用人事信息，禁止未经授权的使用或披露。7.员工培训：定期进行员工培训，提高员工对人事信息保密的意识和技能。8.审计与监测：建立审计机制，对人事信息的访问和使用进行监测，及时发现和防止潜在的安全威胁。9.外包管理：对于委托处理人事信息的外包服务提供商，要严格管理并签订保密协议。10.违规处理：明确对违反保密制度的处罚和补偿责任，保证制度的有效执行。通过建立和执行人事信息保密管理制度，能够有效保护公司和员工的人事信息安全，防止信息泄露和滥用，维护公司的声誉和员工的权益。人事信息保密管理制度（二）公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1.公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。2.最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。3.保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。4.更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。第十三条任何离职人员在离职后应立即归还公司的所有人事信息，并删除与离职人员相关的电子数据。第五章违反规定的处理第十四条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。第十五条对于故意泄露、非法使用、非法传输