国企后勤成本控制

国企后勤成本控制后勤部力是国有企业的重要组成部门，后勤成本是国有企业生产成本的重要组成部分。目前，由于我国国有企业后勤部门的诸多弊端，造成后勤成本居高不下，严重影响了国企成本的控制，对国企发展具有不利影响。本文从国企目前后勤成本的管理现状出发，就目前我国国企后勤成本居高不下所存在的问题提出相应的控制手段与途径。标签：国企后勤成本控制途径企业后勤是为了保障企业正常生产运营而建立的一套服务保障系统。对于我国国有企业来说，后勤对于其发展具有重要的保障与推动作用。作为独立的经济实体，怎样控制后勤成本、合理利用人力、物力和财力等资源、全面提高经济效益是国企改善目前后勤成本状况的重要课题。国企的后勤部门，需要投入大量的人力支持，对于岗位众多的后勤部门，在人力管理上，职位重复、职责相叠的情况屡见不鲜，怎样避免这些情况，减少物资的浪费，合理分配物资，对于国企的发展至关重要。一、国企后勤成本控制存在的问题.粗放管理方式的弊端长期以来，我国国企后勤部门对于后勤费用都是“实报实销”，对于成本不加控制，管理方式过于粗放。这造成了国企后勤部门对于成本控制没有相应的概念，在行动上就缺少了对于成本的关注。这样的发展对于国企后勤部门的成本控制具有不良影响。.人员成本开销大国企一直以福利好、待遇优闻名。国企的员工都是奔着“金饭碗”来的，首先其对于工资、福利的期望就较高。同时，由于成本失控造成了福利不断攀升，这使得员工对于福利和薪资具有极大的依赖性，长此以往，国企只有不断地增加福利才能满足员工的要求，即“调动员工积极性”的成本愈来愈高，人员成本开销愈来愈大，对于成本控制具有严重的影响。.人员冗杂，岗位重复在我国国有企业中，岗位设定问题一直是较为严重的问题，经济责任指标难以确定，责任难分，人员岗位设置多有重复造成责任的重叠，这样的情况不仅造成了各部门之间对于责任的扯皮，也大大增加了人员的成本开销。.资源配置不合理在国有企业的单位中，不论单位的大小或者是否有需要，都配备着同套的设施、同样的人员设置，这无疑造成了人员的滥用与浪费，小的单位和部门并不需要这么多的人员，这样的措施，增加了后勤工作的成本。据调查，我国目前的国有企业富余人员约占总人员的33%，这一比例远远高于其他国外同类企业，人工成本相对较高。二、国企后勤成本控制的有效途径与措施（一）人力资源方面的管理控制.提高员工的成本控制意识在我国，国有企业的福利待遇一直是位于其他企业之首，我国国企的保障性条件十分优越，对于公用资源的成本支出更是“不遗余力”，这就造成了成本的浪费。对于成本的使用，许多员工没有控制意识，价格敏感度低，对于报销等保障制度的依赖性强，造成了后勤成本的居高不下，严重影响了我国国企的成本控制管理。所以，对于后勤成本的控制，首要工作便是加强国有企业员工的成本控制意识，提高员工的价格敏感度。限制报销的金额和水平，防止员工过于依赖单位的福利保障，从多方面对于员工进行成本管理重要性的灌输，让员工明白成本对于企业的关键作用，提高其成本控制的意识。.减少富余人员，合理设置岗位上文中明确提出，我国国有企业的富余人员比例高达33%。也就是说，每3个人中，就有一个员工是富余人员，在每三个岗位中，就有一个岗位具有重复的责任性质。对于这些富余人员和多余的岗位，国企应该逐步缩减其工作职责，直到慢慢取消该岗位的设置。对于工作简单的岗位，国企也应才采取岗位合并、职责合并等方式，让岗位得到充分的利用，使人才的才能得到充分的发挥，而不是设置一个无用的岗位，增加后勤人力资源成本的支出。.部分后勤工作外包，降低人力成本在国有企业中，存在一个普遍的现象，就是“麻雀虽小，五脏俱全”。指的就是国企中的小部门、小单位也要配置与大部门相同的岗位和资源，这使得资源不能得到充分的利用，限制的资源将造成成本的过度支出与浪费。针对此现象，国企应该将支出高、收益低的岗位予以取消，转而增设其他工作任务更重的岗位，来均衡人力资源。例如，在国有企业中，绿化部门一直是国企所保留的部门，知道近期才逐渐有企业取消了这一部门的设立。绿化部门主要对于国有企业厂房的绿化情况做出相应的改善工作。由于绿化工作并非每日所必要的工作，当日的工作效果可以持续三天至一周，该部门的工作周期较长，工作效果不明显。但是，在人力资源成本方面，一个绿化部门的工人每月就需要万元以上的工资、加之津贴、福利等额外薪资，每人每年的收入达两万余元。加之绿化仪器、设施的投入及每年的维修费用，这部分支出对于绿化工作的效益而言，是一笔投资巨大的成本。针对此现象，国有企业可以找寻其他社会绿化服务企业，专门进行自己厂房的绿化工作，这样，绿化工作所需要的费用就可以明显减少，而产生的效用不会改变。这对后勤部门的成本控制是一种促进的管理。（二）资源配置方面的管理控制1.加强库存管理库存管理是企业成本控制的重要环节。国企对于库存管理需要重视起来，对于产品的库存情况实时掌握，才能通过库存来确定原材料的采购，进行采购的管理，控制成本。如果对于库存管理不加重视，对于采购放松管理，那么将出现库存减少但货物供给不足，或者库存充足却重复采购等状况，资金占用率过高，限制了流动资金的金额，对于企业成本是一种浪费，对于企业的发展也是一种影响。对于库存管理的加强，国企可以通过设立监管部门，对于库存实时监管，对于库存货物的进出进行细致的记录与核对。同时，国企可以投资建设信息化系统，将库存数目上传至信息系统的服务器，做到库存信息的实时传递，让采购人员和部门实时了解采购任务，明确采购补充的种类，避免不必要的误会和浪费。2.控制物资消耗国有企业中，物资供给的充足有助于企业的发展，但同时也增长了企业的后勤成本。由于工作物资供给的充足，许多工作人员对于物资的使用不在意、不重视，对于物资的浪费情况没有足够的认识。造成了工作物资的浪费，增加了后勤成本。对此，国有企业可以通过对于各个科室的测评与调查，来设定各个科室合适的物资消耗量。对于科室的物资供给，则按照这个消耗量来制定供给计划，按计划发放物资。避免浪费。同时，在屋子使用期间，企业还可以通过平时的物资使用情况进行审核和调查，监督物资的消耗情况，加强对于物资消耗的控制，减少物资的损耗。对于消耗量较大的物资，更是应该制定科学的供给计划，在不影响工作的前提下做到物资利用最大化，不浪费一丝一毫。3.减少设备材料的维修费用国有企业中，大型设备的维修费用一直是成本中的一个重要组成。国有企业中，大型设备几乎每年都要进行维修，对于达到使用寿命的仪器设备更是选择废弃。每年的维修费用是一笔巨大的开资。对此，国有企业应该控制设备材料的维修成本，在使用时多加监督，减少对于机器的人为损害。在机器采购方面，也可统一采购机器的型号，这样一旦机器出现损坏，维修时更加容易，如果新机器的零件发生故障，仍可利用废旧的机器中的完好部件进行修复，降低了机器维修的成本费用。（三）合理采购方面的管理控制.采购规范化国有企业中设立专门的采购部门。但是在进行物资采购时，许多采购人员偏向于自己的喜好进行采购，导致采购所得物品并不能适应市场，销路不畅通，造成库存积压和流动资金的不畅通。在采购方面，首先采购计划的制定需要科学合理。采购关系到企业的发展，并不能单单靠采购人员的喜好、经验或者自己推断的市场走向而进行盲目的决策和采购。在采购之前，采购部门应该多次进行集体例会，每一位采购部门的人员应该参与采购的决策制定，同时，采购部门还可以听取相应专家的建议，对于采购决策的确定进行谨慎的决策，以防止决策的失误，造成成本的损失。其次，采购责任需要明确到个人。采购的失误所造成的影响，多为企业所承担，成本的浪费与升高，造成的是“员工失误，企业买单”的现象。对此，国有企业应该将采购责任明确到个人，明确每一位采购部人员的职责，使得每一位在岗的采购部人员都有着自己的采购责任。一旦发生采购事故，则将责任落实到个人，对于个人进行相应的惩罚措施。这样一来，采购部门员工更能谨慎的对待采购决策和自己的采购任务，对于成本的浪费予以足够的重视。这种做法有利于成本的节约，提高企业的效益。.固定资产采购科学化固定资产包括厂房、固定仪器设备等物资，这些物资占据了一个企业大多数的资金，是企业发展的重要支撑力。没有固定资产的支撑，企业更像是一盘散沙，得不到任何保障。固定资产的采购正是企业成本的重点所在。科学的、合理的固定资产采购能够为企业节约成本贡献极大的力量，产生重大的效益，所以，固定资产的采购尤为重要。以往国企对于固定资产的采购，以科室的决策为主，但是，这样容易造成仪器使用率低、仪器所带来的收入不抵仪器设备的投资支出等问题。所以，设备仪器的购入更需要合理化、科学化的决策。在仪器设备采购时，科室对于仪器的采购制定更应该结合企业本身的情况，来判断设备的实际利用率为对少，综合考率其需求性和可行性，购买利用率高、实际有效的仪器设备。以免造成后勤成本的浪费。.定时定期进行固定资产维护工作上文中明确指出仪器设备等固定资产的维护需要大量资金的支持，这对国有企业的后勤成本给予了巨大的压力。成本的居高不下，与此有着密切的关系。减少设备仪器等固定资产的维修费用，最重要的就是注意平时的使用情况，定时定期的对固定资产进行维护工作。平时的维护工作进行地全面、到位，年终的维修费用就可以有明显的减少。在进行固定资产维护工作的时候，应该注意核对清单的使用，对于固定资产的维护应该及时、准确地进行记录，方便下一次设备维护的需要。设备的维护职责应该准确落实到每一位维护工作人员，记录清单上的每一次维护记录也应该由维护员审查签字，一旦出现问题、维护失当，其责任应该落实到个人。这样的制度能够让责任更加明确，让维护工作顺利的进行，切实为减少后勤成本起到推动的作用。（四）节能消耗方面的管理控制.加强节能管理优化目前，节约能源已经成为国企的重要任务。节约能源看似小事，但是一丝一毫的节约汇聚而言都是巨大的财富节省，这对于国企成本的节省是十分重要的。节能优化的管理，要求每一位国企企业职工熟知节约能源的重要性和重要作用，树立节约能源与资源的意识。在具体工作中践行能源的节省，一根笔、一张纸的节约都是工作资源节约的一部分，都应当被重视。从小事的节约汇聚成大成本的节省。.建立节约考核制度，设定节约奖励措施对于资源节能利用的管理，需要国有企业设立正确、可行的管理制度，增加管理人才的引入，充分重视管理的重要性。在考核制度方面，国有企业可以根据各个科室使用工作资源供给的情况，结合资源的利用率，对于每各科室的资源利用进行科学的评定，对于这方面表现优秀的科室在考核上应该给予表扬的措施。同时，对于滥用资源、浪费情况严重的科室给予处罚的决策。奖赏分明，才能体现出企业对于节约成本的重视程度，才能有助于将个人利益与公司利益相结合，全面树立员工的节约后勤成本意识。三、小结国企的后勤工作关系到国有企业正常运营和生产的方方面面，是国有企业运营的重要物质保障。对于国企的后勤部门，国有企业需要精简机构的设置、采取合适的措施保证富余人员率的降低，对于物资的消耗，国有企业应该引以足够的重视，进行科学化的合理管理，提高工作物资与仪器设备等固定物资的利用率。在保证企业的正常生产运营的条件下，国企可以挖掘后勤部门的潜力，对后勤成本进行有效的控制，力保在通过减少后勤成本的支出获得更稳定、更大的企业效益。对于国有企业的固有管理模式弊端，企业只有破旧立新，成立符合自我发展的新制度，才能推动国有企业的后勤管理获得新的突破，企业获得更广阔的发展空间。参考文献[1]李济江.高校后勤成本控制与财务管理的联动机制分析[J].经营管理者，2011，24：311.⑵王建军.浅议后勤企业成本控制的重要性[J].科技与企业，2012,03：33.[3]谢永霞.对医院后勤成本控制的几点思考[J].行政事业资产与财务，2012,02：132.[4]蒋忠樟，冯拾松，孙顺源.教育集团化高校后勤企业的成本控制[J].中国教育技术装备，2005，02：54-56+59.[5]夏志高.医院后勤管理成本控制探索