加盟店合同管理

加盟店合同资料管理销售中心/销售一部

2019年2月真诚专注共赢协作目录开店申请合同要求费用报销特殊事项门店变更门店注销(P3-P8)(P9-P18)(P19-P25)(P26-P30)(P31-P37)(P38-P52)？怎么申报开店Part11

周报2

申报表开店申报流程：3

终端门店系统4

寄报合同及时性准确性有效性每周一提报Excel数据表已完成配货并开店的加盟店信息真实，按标准要求填写（）公司加盟店周报分公司：申报时间:提报人：单位：元序号城市加盟店编号店名店主名电话详细地址营业面积（㎡）经营现状店铺类型（新开/品牌店升级/样板店升级/续约/提前续约）合同开始时间合同结束时间开单/开业时间首批配货额高价值配货额配送中心DRP编码系统门店编码市场类型是否重点区域备注晨光产品月均进货（￥）上柜款数1大理25223学成文体店曹桂理市剑川县金华镇环城西路10号6342001300新开2018-8-12023-7-312018-8-258000027000C2500919966356二级市场是2昆明市25075转龙店李银明市禄劝县转龙镇转龙街3547001420续约2018-11-142023-11-132018-11-16000018000C2500116758363三级市场是3曲靖25572晨鑫文体郑晓靖市麒麟区潇湘街道南苑路金龙小区10-3号4038521200样板店升级2018-8-182023-8-172018-8-2610250023700C2500919957397二级市场是4楚雄市25807彬彬店李雄雄市鹿城镇青龙路177号4042001572品牌店升级2018-10-12023-9-302018-10-68300026000C2502816759754二级市场是老货金额：30000元周报申报表终端门店系统寄报合同根据周报数据汇总提报1每月30日前提报签字版2各公司业务经理和总经理签字3周报申报表终端门店系统寄报合同门头编号：正确00101（五位数字）升级类型：样板店/品牌店升级为加盟店地址：精确到门牌号，与合同/协议/实际经营地址吻合时间信息：合作时间（成为晨光终端店的时间），开业时间（成为加盟店的时间），制作时间（当前合同开始时间）参考手册：参阅《终端管理系统手册》图片：打造后的门头、整店照片道具投放：按照大项目小计金额填写，总金额与预算表一致1324567周报申报表终端门店系统寄报合同合同要求黑色中性笔、钢笔签署，不得涂改勿使用发票专用章、财务专用章、其它私刻印章单面、A4大小纸张，纸面干净平整寄出前将合同数量及快递单号告知总部邮寄

签署

纸张书写周报申报表终端门店系统寄报合同合同资料要求Part2加盟合同补充协议承诺书授权证明三证资料卡预算表装修合同验收报告加盟合同合同协议：证书附加：装修资料：1被特许人名称为营业执照上的注册商号或加盟商的姓名，被特许人的地址为加盟店营业执照上的注册地址，且此地址必须和加盟店实际地址一致；2特许加盟期限为五年，例：2018-1-18至2023-1-17；3如店主有公章请将每一份合同加盖骑缝章，否则需在主合同的每一页加按手印；4特许人“授权代表”处请各公司总经理签署，由总部盖合同章；521345加盟店合同编号为5位数字编码，例：00101；加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表12346571甲方填写合作伙伴（配送中心）名称，乙方为加盟商名称/店主姓名；需填写协议的实际签署时间；23需填写加盟店编号（5位数字编号）；各公司可根据实际情况，填写具体返点政策，未填写视为无返点；其他内容可根据实际情况进行修改内容；45填写竞品处理完成时间，无竞品可以不填；7乙方由加盟店主签字并盖章或加按手印；另需要在协议书第一页加按手印，有公章则可以盖骑缝章。甲方由各公司/合作伙伴签字并盖章；61身份证须在有效期内，二代身份证应提供正反两面的复印件；营业执照上的法定代表人/负责人应当为特许加盟合同的签署人；商号、负责人、地址须和加盟店的实际情况完全吻合；营业执照建议提交副本复印件，并审查其有效期和年检状况；2《租赁合同》地址须和加盟店的实际情况完全吻合；请分公司建议客户签署五年以上的租赁合同。3加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表身份证营业执照租赁合同1231如营业执照正在申办，须提交相应承诺书，并在承诺时间内提交正式执照复印件；如无法提交五年以上房屋租赁合同或房屋租赁合同剩余有效期不足五年，请签署承诺书。2加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表营业执照承诺书租赁合同承诺书121如营业执照上法定代表人/负责人非加盟商本人的，需要由营业执照法定代表人出具授权书并加盖公章或手印，并且法人与加盟商双方的身份证复印件都需要提供；如出现授权签署（文件非加盟商本人所签署），需要由加盟商出具授权委托书并加盖公章或手印。若代理人为加盟商的直系亲属，则提供关系证明，双方的身份证复印件都需要提供。2加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表授权证明关系证明12加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表1合同编号为加盟店编号（5位数字编号）；甲方为加盟店店主姓名，乙方为装修公司名称，丙方为分公司；23需填写施工天数，施工时间，以及装修总金额（与预算表总金额一致）；需填写实际装修支持金额2万元，标杆店则为4万元；45甲方由加盟店主签字并盖章，无章则加按手印；7丙方由各公司签字并盖章，装修合同提供一份复印件至总部审核即可。乙方由装修公司签字并盖章；61234567加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表1需准确完整填写所有信息，与终端系统信息、加盟合同及店面实际情况所反应的信息一致；需准确填写首批进货金额和装修总金额。2需各公司总经理签字确认。3123加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表1道具数量、价格电脑输入打印，请勿手写涂改；各公司设计、业务负责人、公司总经理签字；装修公司、加盟店主签字并加盖各自的公章或手印。212加盟合同补充协议三证承诺书授权证明装修合同资料卡验收报告预算表1需完整、详细的填写，请勿涂改；装修支持和验收结论情况必须勾选，若为标杆店，则将“是否收到两万元装修支持费用”改为“是否收到四万元装修支持费用”；2各公司设计、项目负责人（业务）签字，加盟店主签字并加盖公章或手印。3123装修费用报销Part3费用清单开具发票费用报销流程：核销反馈费用凭证完毕费用明细各公司确认无误后请转发至各公司相关财务、业务，以便账款核对。12报销批次各公司可根据报销批次在后续报销进度表中跟进打款进度情况。3开票金额财务预审-各公司确认无误后，各公司再通知装修公司开具对应发票金额。费用清单开具发票费用凭证核销反馈公司名称：上海晨光文具礼品有限公司地址：上海市奉贤区青村镇金钱公路3469号1号税号：913101205500905308开户银行：中国农业银行上海市奉贤区光明支行开户账号：03803920040032827电话用清单开具发票费用凭证核销反馈必须增值税专用发票开票日期与报销日期相差不超过2个月购买方信息务必完整准确发票项目需填写：装修费、展柜、店头制作费等，（其他项目请提前沟通）销售方信息务必完整准确，且为已备案装修需提交发票联和抵扣联务必有销售方发票专用章（不要盖住金额）发票金额务必与费用清单金额完全一致，不可多开或少开务必有收款、复核、开票人信息费用清单开具发票费用凭证核销反馈费用清单开具发票费用凭证核销反馈费用凭证审批进度批次出具费用清单通知开票时间，费用明细可根据批次在《费用清单》中查找进度核销进度及时反馈给相关负责人保证金报销打款前及时缴纳保证金，确保前期无欠缴费用打款提醒财务1-2周内注意查收款项费用清单开具发票费用凭证核销反馈

加盟店转让Part4转让协议三证终端门店系统转让协议资料：1由总部与转让方、受让方三方签署“一揽子合同“，转让方与受让方需签字并盖章或加按手印；一式三份原件寄报总部；23总部盖章后将回寄两份转让协议书至各公司，请及时转交转让方与受让方。转让协议三证终端门店系统1提供受让方（新店主）身份证复印件、营业执照复印件、租赁合同复印件各一份，随《加盟店转让协议》一同寄报总部；“三证”信息需与加盟店实际信息一致，例如地址、法人、承租人等。2身份证营业执照租赁合同转让协议三证终端门店系统1变更信息需与协议内容实际情况一致。2转让资料寄报总部的同时，请各公司在终端门店信息系统中做变更申请，否则将不予审核盖章；转让协议三证终端门店系统

加盟店注销Part5费用核对表注销申请表注销汇总表注销批复终端门店系统收到款项资料审核退费流程注销申请各公司总部注销申请流程：

上海分公司加盟店注销申请-费用核对表

制表时间：2017-9-8注销批次：第1批序号合同编号店名装修补贴金额POS机设备支持道具支持其他支持保证金上缴管理费总部财务实际已收备注上缴金额收据号客户上缴分公司分公司上缴总部客户欠缴分公司保证金管理费100132清峪路店5310.000.000.00750.005000.0032400.0016200.000.00200539江阴街店15000.005800.000.001500.005000.0010800.005400.000.00300479西藏北路店15000.000.000.001500.005000.0011500.007800.004100.00注：1、加盟店注销每月提报一批，于每月25日前提报总部；2、分公司财务须与“总部财务实际已收”数据（可向总部财务询问信息）进行核对无误后，再进行签字；3、若分公司上缴的保证金、管理费与“总部财务实际已收”的费用不符时，请与总部财务核对好后，将最终处理结果进行备注。

制表人：

分公司财务：业务提报财务校对签字财务核查费用核对表注销申请表终端门店系统注销汇总表注销批复门店基础信息提供门头及专区照片为注销拆除后照片，加盟店编号及LOGO请务必拆除根据费用核对表填写总部将根据“合作营业年限”核算装修损失。例：2010.7.1-2015.6.30,2015.7.1-2018.12.31（42个月）需填表人、总经理共同签署费用核对表注销申请表终端门店系统注销汇总表注销批复1未提交“终端门店信息系统-注销申请”的加盟店将不予进行注销资料审查流程。2注销信息请如实完整填写，并且与“注销申请表”纸质档信息完全一致。费用核对表注销申请表终端门店系统注销汇总表注销批复1《注销申请汇总表》请转发至各公司业务负责人及财务人员并存档，以便核对收/退款费用；2注销申报资料审核完毕后，总部将出具《注销申请汇总表》电子档发至各公司，各公司对费用予以确认后方可进行注销签批流程；费用核对表注销申请表终端门店系统注销汇总表注销批复总部批复1总部将《注销申请汇总表》和《注销申请表》签批完毕后扫描件批复各公司，请分公司存档注销批复各公司后将做“退费付款凭证”进行退费流程23收到批复件当月注意查收退款费用。费用核对表注销申请表终端门店系统注销汇总表注销批复

特殊事项处理Part6合同上店主签的名字是常用名，但和身份证上的不一样？怎么申报开店数据呢？周月报数据不全可以申报开店报销吗？有加盟店要注销，注销流程怎么走？注销要提报什么资料？注销损失怎么计算啊？加盟店合同到期了保证金什么时候返还？未到期注销的加盟店保证金为什么不退啊？加盟店门头旧了，维护有费用支持吗换地址重新装修有费用支持吗？店主又开了一家加盟店，可以用同一个店名吗？店主之前注销了，现在又想重新开，还能用原来的编号吗？装修公司开不了专用发票怎么办？原来的装修公司不合作了，换了新的装修公司，发票开不了怎么办？麻烦帮我看下这个发票可以吗？发票开错了，税务局要提供退票证明才能冲红，怎么办？补充协议可以修改内容吗？合作伙伴自己开的店，怎么签署补充协议？店主无法提供营业执照？校内店，没有租赁合同怎么办呢？商场里面的专区，没有租赁合同，营业执照也办不了？加盟店地址变了，需要提报什么资料变更？拆迁，还在找新的门面，要注销吗？拆迁，找了新的门店重新装修，有费用支持吗？关键词租赁合同补充协议营业执照装修支持开店注销发票12没有返利政策，补充协议可以不签署吗?补充协议是否可以修改内容?可以修改，根据各地情况，各公司可以对加盟店补充协议事项进行修改，但不可违背公司整体加盟政策，例如减少费用投入，收取管理费，加收保证金等。不可以，必须签署，补充协议除了对返利政策有约定，还对装修支持、价格、结算、配送、竞品、退换货等政策做了明确规定。需要由配送中心合作伙伴和终端店签署且严格监督执行。3配送中心伙伴自己开的加盟店怎么签署?二、三级合作伙伴自己开的加盟店也需要严格执行晨光加盟各项政策，由合作伙伴、分公司、总部三方共同签署补充协议，分公司监督管理执行。补充协议1提供法人身份证复印件及授权书（营业执照地址务必是实际经营地址）2由店主出具特殊情况说明，经商场、学校、分公司总经理核实，情况属实签字确认营业执照法人不是店主？商超专区、校内店无法提供/办理执照？营业执照1商超专区、校内店未签署租赁合同？2农村自有房无房产证？出具商场/校方的合作协议书，或者经营场地授权使用书；若商场/校方由于保密原则不便提供，则店主出具特殊情况说明，经商场/学校和分公司总经理核实，情况属实签字确认由店主出具房产所有权证明书，证明书须经居委会/乡镇政府盖章方可有效。租赁合同店主准备开第二家加盟店，可以用同一个编号吗？同一店主承租下隔壁门面房开店，可以按照两家店报销费用吗？不可以，加盟店编号具有唯一性，仅对单店使用，不可重复启用。否则将导致DRP信息系统账号冲突及终端门店信息系统混乱。原则上属于门店扩张，不允许按两家店报销费用，但各公司可以根据商圈实际情况，酌情予以进行提前续约升级，扣除折旧费给予装修支持。一主多店系统提交信息变更申请签署转让协议、三证协商保证金系统提交信息变更申请店主不换门店变更更换店主ABA没有费用支持，若因自然灾害、火灾等导致门店损失，店主经济情况困难的，分公司可以酌情申请提前续约升级，扣除折旧费给予装修支持。没有费用支持，需进行续约整店升级，符合装修标准方可按照加盟店政策予以费用支持。1加盟店变更地址，重新装修有费用支持吗？

2加盟店门头旧了，维护有费用支持吗？

装修支持无法开具增值税专用发票?发票项目有何规定?退票需要出具什么证明？1、由税务局代开增值税专用发票2、由具备开具专用发票资格且已经在总部完成备案的装修公司代开，装修资料由该开票公司签署1、装修费、展柜、店头制作费2、广告费、材料费、设计费等其它项目需先经总部财务核定1、发票开错需要退票冲红的，可联系总部出具退票证明，模板以税务局要求为准发票发票金额开多了怎么办？1、待凑够店数一起报销（金额多出部分不能预留到下一批店使用）2、多开少量金额经财务核定批准报销，否则需重新开具注销注销的加盟店