年会会场布置效果图

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企业年会场地设计布置方案

年会是企业年终总结大会，也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团聚大会，举办的好不好，对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业力量的一种表现，细心的企业通常会做到年会中的小细节不消失错误，同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢？总结多年的阅历，三亚盛普天创建议大家可以参考以下几点布置，仅供参考。假如刚好今年您的企业也在三亚举办，也可以联系盛普天创索取更多更好更具体的企业年会方案。

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展现墙是进入会场的第一道展现标识，所以肯定要做得惹眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到布满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会惹眼；展现墙最好是摆放在酒店入口正中间。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展现标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展现作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离依据路边实际而定，假如路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展现标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，假如预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的外形结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展现作用；3登记作用。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）搭建时应留意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较简单，而且参会人员也不熟识酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是假如在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避开了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

留意事项：

1）平安第一，一切以平安为主。

2）留意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有许多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??依据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，假如物料特别多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式选购年会物料，便利、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，许多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个供应沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要细心设置。

2.舞台

舞台是年会都不行缺少重要组成东西，它是年会中聚焦全部人眼光的区域，对于舞台要细心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是依据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规章舞台。其中舞台的大小要依据年会场地及参会人数多少而定，在参与年会的人数状况下，舞台

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能铺张成本。

3.灯光

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的颜色，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计给予了它特有的主旨、风格、深度、情感、颜色及氛围，在节目表演时，它又可以依据情节的进展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱

音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，假如年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板

许多企业筹办年会简单忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是细心设计细心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

6.LED屏/投影仪

LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是特别重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要依据年会的预算来进行选择。

7.地毯

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种兴奋、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光荣照人。

8.其他

举办年会时，一些小的细节也是不行以忽视的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、