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文档简介
略论高校电算化会计系统的内部控制【摘要】严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。文章对高校电算化会计系统的内部控制作的影响的论述，并提出解决这些问题的对策。
【关键词】高校；电算化会计系统；内部控制
一、内部控制
内部控制是指单位管理者为保证其资产安全、完整，提高会计信息质量，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而设置的一种内部自我检查、自我调整、互相制约的系统。会计电算化作为计算机技术、现代通信技术与会计技术相结合的产物，其在会计工作中的应用有利于内部控制制度的有效执行，但同时也对内部控制产生了特定风险。因此，单位在建立了电算化会计系统后，必须顺应会计电算化的发展潮流，针对会计电算化的特点，建立与会计电算化适合的内部控制制度，以充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为单位经营决策提供高质量的信息。
二、会计电算化对高校内部控制的影响
（1）传统的组织控制功能减弱。会计电算化具有工作的自动化、程序化特点，各种手续都由计算机自动处理统一执行，破坏了应有的职责分工，使传统职权分割的控制作用大大减弱。（2）存储介质发生变化。手工方式下，高校会计信息存储在纸质上，修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。实行会计电算化后，数据的载体发生变化，主要是各种磁性介质，很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹，使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。（3）内部控制的范围大为扩展。传统的高校内部控制主要针对交易处理。在电算化条件下，高校内部控制的范围大为扩展，增加了很多传统手工系统没有的控制内容，比如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治，计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员内部控制，系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。（4）网络对高校内部控制提出了严峻的挑战。网络环境开放性和动态性的特点给高校电算化会计系统内部控制带来了许多新问题，如大量会计信息通过网络通信线路传输，有可能被非法拦截或被人篡改、复制、销毁；网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。这个问题的解决在目前来说仍是一大难题。
三、完善高校电算化会计系统内部控制的对策
（1）提高认识，给予重视。严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。高校负责人作为高校会计工作的第一责任人，应自觉提升对电算化内部控制的认识，更新控制观念，大力支持本校的电算化内部控制建设，以防范风险，提升学校的整体管理水平。（2）加强组织管理控制。组织管理控制的目的主要是使有关人员相互牵制、相互制约，避免越权处理活动的进行，以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生，保证电算化系统的可靠运
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