2024年合同管理制度

2024年合同管理制度合同管理制度是公司为了加强合同管理、避免失误、提高经济效益而结合公司实际情况制订的制度。以下是小编为大家整理的2024年合同管理制度（精选35篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。2024年合同管理制度1一、总则为了规范公司的合同管理，确保合同的合法、合规和有效执行，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有涉及合同签订、履行、变更、解除及纠纷处理等相关活动。三、合同管理原则1.合法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等应符合国家法律法规及公司规章制度的要求。2.诚实守信原则：合同双方应遵守诚实信用原则，履行约定的义务。3.风险控制原则：在合同签订前，应对合同风险进行充分评估，并采取相应措施进行防范。四、合同管理职责1.公司法务部门：负责制定、修订和完善本制度；负责合同法律风险的审查；协助处理合同纠纷。2.业务部门：负责合同的洽谈、起草、签订、履行及变更等事宜；及时向法务部门提供合同相关的信息和资料。3.财务部门：负责合同款项的支付与结算；对合同履行过程中的财务问题进行监督和管理。五、合同签订流程1.业务部门根据业务需求，与对方进行洽谈，达成初步意向。2.业务部门起草合同草案，明确双方的权利义务、违约责任等条款。3.法务部门对合同草案进行法律审查，提出修改意见。4.业务部门根据法务部门的意见修改合同草案，形成最终合同文本。5.双方签订正式合同，并按照约定履行相关义务。六、合同履行与变更1.合同签订后，业务部门应严格按照合同约定的条款履行义务，确保合同的顺利执行。2.如遇特殊情况需变更合同内容，业务部门应与对方协商，达成一致意见后，报请法务部门审核，并按照公司审批流程进行审批。七、合同解除与纠纷处理1.合同解除应遵守国家法律法规及公司规章制度的规定，经双方协商一致，可以解除合同。2.合同纠纷处理应遵循合法、公正、公平的原则，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。八、合同档案管理1.合同档案是公司的重要资产，应妥善保管，防止遗失或损坏。2.合同档案应包括但不限于合同文本、签订审批文件、履行过程中的相关文件及资料等。3.业务部门应定期整理合同档案，确保其完整、准确、规范。九、附则1.本制度自发布之日起执行，由公司法务部门负责解释。2.本制度未尽事宜，按照国家法律法规及公司规章制度的相关规定执行。3.本制度的修订，应由公司法务部门提出，经公司领导审批后实施。2024年合同管理制度2第一章总则第一条为了规范合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等环节的管理。第三条合同管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则，保障公司合法权益，促进公司健康稳定发展。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司的合同管理工作。合同管理部门的主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度，并监督执行；2.组织开展合同法律审查，确保合同内容合法合规；3.协调各部门之间的合同管理工作，推动合同履行；4.处理合同纠纷，维护公司权益；5.对合同管理工作进行监督和检查，提出改进意见。第五条各部门应指定专人负责合同管理工作，配合合同管理部门开展相关工作。第三章合同订立第六条合同订立应遵循公开、公平、公正的原则，遵循市场竞争规则，确保公司利益最大化。第七条合同订立前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司发展战略和实际需求。第八条合同订立应经过公司内部审批程序，确保合同内容合法合规，符合公司利益。第九条合同订立应采用书面形式，明确双方权利义务、履行期限、违约责任等条款。第四章合同履行第十条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方应及时协商解决，并签订书面协议。第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查，发现问题及时报告并处理。第五章合同变更与解除第十三条合同变更应经过双方协商一致，签订书面协议，明确变更内容、履行期限等事项。第十四条合同解除应遵循法律法规和公司制度的规定，经过双方协商一致或依法解除。第十五条合同解除后，双方应妥善处理合同解除后的善后事宜，确保公司利益不受损害。第六章合同纠纷处理第十六条合同纠纷发生后，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十七条在合同纠纷处理过程中，合同管理部门应积极参与，提供法律支持和协助。第七章附则第十八条本制度自发布之日起执行，由合同管理部门负责解释。第十九条本制度未尽事宜，按照相关法律法规和公司其他制度执行。第二十条本制度的修订和废止，应经过公司决策机构批准。2024年合同管理制度3第一章总则第一条为规范公司合同管理活动，确保合同的有效性和执行力，保障公司合法权益，特制定本合同管理制度。第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止以及合同档案管理等活动。第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、风险可控的原则，确保公司利益最大化。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立专门的合同管理部门，负责统筹管理公司合同事务。该部门下设合同管理小组，负责具体执行合同管理工作。第五条合同管理部门的职责包括：1.制定和完善公司合同管理制度和流程；2.审核、修改、签订公司各类合同；3.监督合同的履行情况，确保合同按时、按质完成；4.协调处理合同履行过程中的问题和纠纷；5.负责合同档案的建立、保管和查询工作；6.组织开展合同管理的培训和宣传工作。第三章合同签订第六条合同签订前，业务部门应对合同对方进行资信调查，了解其经营状况、履约能力等信息，并形成书面报告。第七条合同文本应由合同管理部门起草或审核，确保合同条款清晰、明确、合法。合同文本应包含双方基本信息、合同标的、履行期限、付款方式、违约责任等必要条款。第八条合同签订应经过适当的审批程序，包括部门负责人审批、法务部门审核、公司领导审批等。未经审批的合同不得擅自签订。第九条合同签订后，合同管理部门应及时将合同原件归档，并建立合同台账，记录合同基本信息、履行情况等。第四章合同履行与变更第十条合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质完成。合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督。第十一条如遇合同内容需要变更，业务部门应提前与对方协商，形成书面变更协议。变更协议应经过合同管理部门审核和公司领导审批后生效。第十二条合同履行完毕后，业务部门应形成书面总结报告，提交合同管理部门备案。第五章合同档案管理第十三条合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确和安全。第十四条合同档案应包括合同文本、审批文件、履行过程中的相关文件等。合同档案应按照规定的期限进行保存，并定期进行归档整理。第十五条合同管理部门应提供合同档案的查询服务，方便公司内部人员查阅和使用。第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行，由合同管理部门负责解释。第十七条本制度的修改、废止应经过公司管理层审批，并以书面形式通知相关部门和人员。第十八条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。2024年合同管理制度4第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保障合同的有效执行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在签订、履行、变更、解除和终止合同过程中的行为。第三条合同管理应遵循合法、公平、诚实信用原则，确保公司利益最大化。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。合同管理部门应指定专人负责合同管理工作。第五条合同管理部门的主要职责包括：1.制定合同管理相关制度和流程；2.审核合同文本，提出修改意见；3.监督合同签订、履行、变更、解除和终止过程；4.协调处理合同纠纷；5.对合同管理进行监督检查和考核。第三章合同签订第六条合同签订前，相关部门应对合作方进行资信调查，确保其具备履行合同的能力。第七条合同文本应明确双方的权利义务、履行期限、违约责任等关键条款，确保合同内容合法、完整、准确。第八条合同签订应经过合同管理部门审核，并报请公司领导审批。审批通过后方可正式签订合同。第九条合同签订后，合同管理部门应负责合同的归档、保管和备案工作。第四章合同履行第十条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同按期完成。第十一条如遇合同履行困难或需要变更合同条款，相关部门应及时向合同管理部门报告，经协商一致后，签订补充协议或变更协议。第十二条合同履行完毕后，相关部门应办理合同结算手续，确保合同款项及时收回。第五章合同变更、解除与终止第十三条合同变更、解除或终止应符合法律法规和公司制度规定，经双方协商一致后，签订书面协议。第十四条合同变更、解除或终止后，相关部门应及时向合同管理部门报告，办理相关手续，确保合同关系得到妥善处理。第六章合同纠纷处理第十五条合同纠纷发生时，相关部门应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。如协商无果，可提请合同管理部门介入处理。第十六条合同管理部门应组织专业人员进行合同纠纷分析，提出解决方案，并报请公司领导审批。必要时，可寻求法律途径解决合同纠纷。第七章附则第十七条本制度自发布之日起执行，由合同管理部门负责解释。第十八条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。第十九条本制度的修改和废止，须经公司领导审批后公布实施。以上即为公司的合同管理制度，各部门及全体员工应严格遵守本制度，确保合同管理工作的顺利进行，维护公司的合法权益。2024年合同管理制度5一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本合同管理制度。本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除及纠纷处理等相关活动。二、合同管理原则1.合法性原则：合同管理必须遵守国家法律法规和行业规定，确保合同内容合法合规。2.公平性原则：合同管理应体现公平、公正原则，维护合同双方的合法权益。3.保密性原则：合同管理过程中涉及的公司商业秘密和敏感信息应严格保密。三、合同管理职责1.合同管理部门：负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签署、归档、履行监督等。2.业务部门：负责业务范围内合同的洽谈、签订及履行，及时向合同管理部门报告合同执行情况。3.法律顾问：为合同管理提供法律咨询和支持，协助处理合同纠纷。四、合同订立与审核1.合同订立前，业务部门应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容符合公司利益。2.合同草案应提交合同管理部门进行初步审核，确保合同条款完整、明确、合法。3.初步审核通过后，合同应提交法律顾问进行法律审查，确保合同内容符合法律法规要求。4.审核通过的合同，由公司法定代表人或授权代表签署。五、合同履行与监督1.合同签署后，业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时协调解决。3.若合同履行过程中发生变更或解除情况，业务部门应及时与对方协商，并按照本制度规定办理相关手续。六、合同归档与信息管理1.合同管理部门应建立合同档案，对合同进行分类、编号、归档，确保合同信息的完整性和可追溯性。2.合同管理部门应建立合同管理信息系统，实现合同信息的电子化管理和查询。七、合同纠纷处理1.若合同履行过程中发生纠纷，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。2.合同管理部门应组织法律顾问和相关部门进行纠纷分析，制定处理方案。3.纠纷处理过程中，公司应坚持依法维权原则，积极与对方协商解决；若协商无果，可采取法律途径解决。八、附则1.本制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释和修订。2.如有未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。2024年合同管理制度6一、总则1.本制度旨在规范公司的合同管理流程，确保合同的签订、履行、变更和解除等各个环节符合法律法规和公司要求，维护公司的合法权益。2.本制度适用于公司所有部门及员工，涉及对外签订的经济合同、技术合同、服务合同等各类合同。二、合同管理原则1.合法性原则：合同的签订、履行等必须符合国家法律法规和行业规定。2.公平性原则：合同内容应体现公平、公正、诚实信用的原则，不得损害公司及对方当事人的合法权益。3.规范性原则：合同管理应遵循公司规定的流程，确保合同的签订、审批、履行、变更和解除等各环节规范有序。三、合同管理职责1.合同管理部门：负责合同的登记、编号、归档、查询等日常管理工作，协调各部门之间的合同事务，确保合同管理流程的顺畅。2.业务部门：负责合同的起草、谈判、签订、履行等工作，确保合同内容真实、准确、完整，并按期履行合同义务。3.法务部门：负责合同的法律审查，提出修改建议，确保合同内容合法合规，防范法律风险。四、合同管理流程1.合同起草：业务部门根据业务需求，起草合同草案，明确合同双方的权利和义务。2.法律审查：法务部门对合同草案进行法律审查，提出修改意见，确保合同内容合法合规。3.合同审批：合同草案经业务部门负责人审核后，提交公司领导审批，确保合同符合公司战略和利益。4.合同签订：经审批通过的合同，由双方代表签字盖章，正式生效。5.合同履行：业务部门按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。6.合同变更与解除：如需变更或解除合同，应提前与对方协商，并按照公司规定的流程办理相关手续。五、合同档案管理1.合同管理部门应建立合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、归档，确保合同档案的完整性和安全性。2.合同档案应包括但不限于合同原件、附件、审批文件、履行过程中的相关文件等。3.合同档案应定期进行清理和整理，对于已履行完毕的合同，应按照公司规定进行归档或销毁。六、监督与考核1.公司应定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。2.对于违反合同管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。3.合同管理工作应纳入公司绩效考核体系，对合同管理工作表现优秀的部门和员工给予奖励。七、附则1.本制度自发布之日起执行，如有修改，应经公司领导批准后生效。2.本制度的解释权归公司合同管理部门所有。2024年合同管理制度7第一节总则第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。第二节合同的管理部门第三条合同管理责任部门与相关管理部门（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。（二）合同相关管理部门及职责：1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。第三节合同的原则与内容第四条合同签订原则（一）签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务。（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。第五条合同的基本内容合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬，付款方式；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。第四节补充协议与合同的修改第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有1/3同等法律效力。第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。第五节关于口头合同（协议）第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。第六节合同的签订第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。第七节合同的存档第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。第十七条存档要求：（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。第八节合同的履行第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。第九节合同的借阅第二十三条借阅程序、责任（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。第十节附则第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。第二十六条本制度自发布之日起施行。2024年合同管理制度8第一章总则第一条为规范合同管理，保障公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理活动。第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、合规，维护公司利益。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。合同管理部门应明确职责，建立健全合同管理制度。第五条合同管理部门的主要职责包括：1.制定和修订合同管理制度，确保制度适应公司发展需要；2.审核合同文本，确保合同内容合法、合规，维护公司利益；3.监督合同履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；4.负责合同的归档、保管和查询工作；5.对合同管理进行统计和分析，提出改进意见。第三章合同签订第六条合同的签订应遵循以下程序：1.业务部门与对方进行初步沟通，明确合作意向；2.业务部门编制合同草案，提交合同管理部门审核；3.合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见；4.业务部门根据修改意见修改合同草案，与对方协商一致后，签订正式合同。第七条合同签订前，业务部门应核实对方资质、信用等信息，确保合作方具备履行合同的能力。第八条合同签订后，业务部门应将合同原件交合同管理部门归档，并留存复印件备查。第四章合同履行第九条合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定的内容和期限履行义务，确保合同顺利执行。第十条如遇合同履行困难或对方违约等情况，业务部门应及时向合同管理部门报告，共同制定解决方案。第十一条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，确保合同履行质量。第五章合同变更、解除与终止第十二条合同变更应遵循以下程序：1.双方协商一致，提出变更申请；2.业务部门编制合同变更协议草案，提交合同管理部门审核；3.合同管理部门审核通过后，双方签订正式变更协议。第十三条合同解除应遵循以下程序：1.双方协商一致，提出解除申请；2.业务部门编制合同解除协议草案，提交合同管理部门审核；3.合同管理部门审核通过后，双方签订正式解除协议。第十四条合同终止应遵循以下规定：1.合同约定的履行期限届满，合同自然终止；2.双方协商一致，提前终止合同；3.因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商终止合同。第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由合同管理部门负责解释。第十六条本制度的修改、废止，应经公司领导层审议批准。第十七条本制度未尽事宜，按照相关法律法规和公司其他规定执行。2024年合同管理制度9第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。第三章合同签订与审核第八条合同正式签订前，必须依据《合同审批表》（附后）由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同原则上应具备以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住址；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法；（九）其他约定事项等第十条除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力，《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理：（一）委托代理人签订合同的，原则上须由法定代表人签发《授权委托书》，加盖公司公章。（一）委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理，否则所签订的合同无效。（三）委托代理人履行如下职责：1、在授权范围内负责谈判和签订合同；2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责；3、对须报请上级审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4、对签订的合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理；5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。（四）《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。（五）委托代理人因工作调动或退休的，法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。（六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的，法定代表人有权随时终止委托代理关系。第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。第十四条合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。第十五条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外，应当立即将对方情况及时报告公司分管领导或执行总经理，以便采取相应措施。第十六条有确切证据证明对方有下列情况之一的，须及时向公司领导报告或提出中止合同履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金以避免债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况；（五）其他严重违约导致合同无法正常履行等。对中止履行合同的，应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的，可以依法解除合同。第十七条当事人可以依法变更合同：（一）当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由并取得对方同意，签订变更协议。（二）对方要求变更合同时，如果同意变更亦应签订变更协议；如果不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的，应当向对方提出索赔。第十八条当事人可以依法解除合同。（一）当需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。（二）当接到对方要求解除合同的通知时，应立即回复对方，表明我方意见。因解除合同造成我方损失的，应向对方提出索赔。第十九条发生合同纠份的，应按我国《合同法》等有关法律法规和本制度规定妥善处理。第五章合同档案管理第二十条合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。第二十一条归档的书面合同及附件，由公司行政人力资源部和合同管理部门保存原件；其他相关部门原则上提供复印件，特殊情况需要原件的须于合同签订前告知合同签订部门。第二十二条合同订立后，须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丢失损毁；在合同履行完毕10日内，负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。第二十三条合同档案管理其他规定：（一）合同管理员负责统一编号、装订和存档，合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。（二）一般合同档案保存为10年，重大合同档案应当永久保存。（三）借阅和复制合同档案必须按规定办理手续，严防丢失。（四）未经审核或未按审核意见修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人签字，印章管理部门不得盖章，财务部不得拨款结算。第六章合同印章管理第二十四条合同印章主要指公司印章和合同专用章，部门和项目部印章未经授权一律不准对外签订合同，否则将按违规违法行为追究相关人员责任。第二十五条合同专用章仅限于签订合同使用，并由公司授权行政人力资源部统一刻制、编号和管理，严禁员工私自刻章和使用。第二十六条公司行政人力资源部应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。第二十七条严格执行先签字后盖章制度，禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章，特殊需要的应当经法定代表人批准，并由合同管理员登记、编号、回收，严防丢失。第二十八条合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应当由借用人员填写《合同专用章借用登记审批表》，经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕，应当按时交回行政人力资源部。第二十九条对于违反本制度使用印章的，按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任，并承担相应的经济、法律责任。第七章合同监督检查第三十条合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段，公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况，确保合同依法订立和顺利履行，防范合同纠纷第三十一条合同监督检查的主要内容有：（一）合同管理制度实施情况；（二）合同管理台帐及档案建立情况；（三）合同签订与履行情况；（四）合同纠纷处理情况；（五）合同管理人员的教育培训情况等。第三十二条履行监督检查职责时，受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。第三十三条公司根据检查情况，有权对受检查部门作出如下处理：（一）对在订立、履行合同和合同管理工作中，违反本办法造成经济损失部门和个人，追究其相应的责任；（二）对在合同管理工作中存在问题的部门和个人，给予通报批评或相应经济处罚及行政处分；（三）对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人，按有关规定给予表彰或奖励。第八章附则第三十四条本制度自公布之日起试行，解释权归公司行政人力资源部。2024年合同管理制度10第一章总则第一条为规范公司的合同管理行为，确保合同的订立、履行、变更、解除、终止等环节有明确的法律依据，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门及员工在对外签订、履行各类合同过程中的行为。第三条合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同内容真实、完整、准确，合同双方权利义务明确。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理制度的制定、修订、解释及日常合同管理工作。第五条合同管理部门职责包括：1.审核合同文本，确保合同内容合法合规；2.监督合同的履行情况，及时处理合同履行过程中的问题；3.协调处理合同纠纷，维护公司合法权益；4.对合同执行情况进行定期评估和总结。第三章合同的订立与审核第六条合同订立前，相关部门应对合作方进行资信调查，确保其具备履行合同的能力。第七条合同文本应由合同管理部门或法律顾问起草，明确双方的权利义务、违约责任等条款。第八条合同文本完成后，应提交合同管理部门进行审核。审核内容包括但不限于：合同内容的合法性、合规性、完整性，合同双方权利义务的明确性，违约责任条款的合理性等。第九条经合同管理部门审核通过的合同文本，应提交公司法定代表人或授权代表签署。第四章合同的履行与变更第十条合同签署后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同按期完成。第十一条如遇合同履行过程中的问题或需变更合同内容，相关部门应及时与合同管理部门沟通，共同制定解决方案。第十二条合同变更应经合同管理部门审核，并重新签署变更协议。变更协议应明确变更内容、变更后的权利义务及履行期限等。第五章合同的解除与终止第十三条合同解除或终止应符合法律法规的规定及合同约定。任何一方提出解除或终止合同的，应提前通知对方，并按照合同约定进行协商处理。第十四条合同解除或终止后，相关部门应办理相关手续，如结算、退还保证金等，并保存相关文件和记录。第六章档案管理第十五条合同管理部门应建立合同档案管理制度，对合同文本、履行过程中的文件、变更协议、解除或终止协议等进行归档管理。第十六条合同档案应妥善保管，确保档案的安全、完整、可查。第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行，由合同管理部门负责解释。第十八条本制度的修订应经公司法定代表人或授权代表批准后实施。第十九条本制度与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。2024年合同管理制度11为加强我院经济合同管理，减少失误及经济纠纷，根据相关法律法规的规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。一、经济合同的签订1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2、对外签订经济合同，除我院法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本院负责，在授权范围内行使签约权。3、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。4、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。5、签订经济合同，如涉及医院内部其他科室的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。6、经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。7、合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。8、任何人对外签订合同，都必须以维护我院合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。二、经济合同的审查批准1、医院各类经济合同由法人代表及院长或其授权委托人审批，主要包括如下经济合同：（1）医院的各类经营性经济合同；（2）对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同；（3）医院自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同；（4）医院各类固定资产购置合同；2、经济合同审查的主要内容：（1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。（2）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。3、根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。4、经济合同的审批程序如下：（1）合同申报各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经科室负责人审核签字后按审批程序报医院各级领导审核批准。（2）合同会审①由医院院务会议对送审的经济合同的价格条款进行审核，经调查研究后出具审核意见；②由医院法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见；③由合同涉及的相关业务科室出具审核意见。（3）合同审批经院务会议会审后的合同文本，报各领导按权限审批。三、经济合同的履行1、经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。2、合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。3、相关科室应及时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对医院重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面：（1）合同履行情况；（2）合同未能履约的原因、责任；（3）合同管理的工作程序、标准及资料登记情况；（4）合同履行过程中的存在问题和处理意见；（5）其他情况。四、经济合同的变更、解除1、在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。3、变更、解除经济合同，必须符合《合同法》的规定，并应在医院内办理有关审批手续。4、经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。5、变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。6、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。五、经济合同纠纷的处理1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。2、合同纠纷由签约科室负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责。3、处理合同纠纷的原则：（1）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。（2）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本院合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。（3）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；4、医院各科室在处理纠纷时，应积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。5、合同纠纷应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。六、经济合同的管理1、本医院经济合同的管理由院长总负责，由办公室管理。2、医院合同管理的主要职责是：（1）负责管理本医院签订的合同；（2）负责审查本医院签订的合同文本的完整性；对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；（3）负责本院法人代表委托书的日常管理；（4）根据法律及本《制度》的规定，制定本医院合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；（5）负责处理本医院合同纠纷及经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。3、医院必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：（1）建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。（2）建立合同管理台帐。医院应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。2024年合同管理制度12一、总则1、制定目的使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。2、适用范围本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。3、权责单位（1）法务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。（2）总裁负责本办法制定、修改、废止的核准。4、合同分类根据公司实际情况，对合同做下列分类：（1）销售合同；（2）采购合同；（3）担保合同；（4）委托合同；（5）租赁合同；（6）技术合同；（7）承包合同；（8）工程合同；（9）其他合同。二、文件编号管理1、编号原则本公司合同的编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。（1）第一组代码。第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：1）销售合同使用“XS”；2）采购合同使用“CG”；3）担保合同使用“DB”；4）委托合同使用“WT”；5）租赁合同使用“ZL”；6）技术合同使用“JS”；7）承包合同使用“CB”；8）工程合同使用“GC”；9）其他合同使用“QT”。（2）第二组代码。第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907。（3）第三组代码。第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为：1）格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同；2）协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。代表字母外加小括号为准，示例：（H）或（X）。（4）第四组代码。第四组代码代表合同流水号，采用四位数字，示例：总第0001号。（5）合同编号组合示范，以销售合同为例：XS200907（H）总第0001号或者XS200907（X）总第0001号。2、编号管理督察部收到业务部门的合同编号申请后，对合同进行统一登记编号。三、附则本制度自下发之日起施行，其他未尽事宜，参照《集团公司合同管理制度》施行。2024年合同管理制度13第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，根据公司章程和相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及合同事务的部门及员工，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除、终止及争议解决等。第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。第二章合同管理职责第四条公司法务部门负责合同管理制度的制定、完善及监督执行，提供合同法律审查及咨询服务。第五条各部门负责本部门业务范围内合同的签订、履行及日常管理，确保合同内容合法、合规。第六条公司高层管理人员负责审批重大合同，并对合同管理负最终责任。第三章合同签订第七条合同签订前，相关部门应对合同对方进行资信调查，确保对方具备履行合同的能力。第八条合同内容应明确、具体，包括双方权利义务、履行期限、违约责任等关键条款。第九条合同签订前，应经法务部门法律审查，确保合同内容合法、合规，防范法律风险。第十条合同签订应遵循公司审批流程，重大合同须经公司高层管理人员审批。第四章合同履行与变更第十一条合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。第十二条如遇合同履行困难或需要变更合同条款，相关部门应及时与法务部门沟通，提出解决方案。第十三条合同变更应经双方协商一致，并按照原合同签订流程进行审批。第五章合同解除与终止第十四条合同解除或终止应遵循合同约定及法律法规，确保双方权益不受损害。第十五条如因对方违约导致合同解除或终止，相关部门应及时向法务部门报告，采取法律手段维护公司权益。第六章合同档案管理第十六条公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。第十七条合同档案应包括合同原件、附件、审批文件、履行过程中的相关文件等。第十八条合同档案应指定专人管理，定期进行整理、归档及备份，防止丢失或损坏。第七章争议解决第十九条合同争议解决应遵循合同约定及法律法规，采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第二十条如发生合同争议，相关部门应及时向法务部门报告，配合法务部门开展争议解决工作。第八章附则第二十一条本制度自发布之日起施行，由公司法务部门负责解释。第二十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修改。第二十三条本制度与相关法律法规及公司其他制度相抵触的，以相关法律法规及公司其他制度为准。2024年合同管理制度14第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，促进公司业务的正常进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除及争议处理等活动。第三条合同管理应遵循合法、公平、诚信、互利的原则，确保公司利益最大化。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部，负责全面管理公司合同事务。合同管理部下设合同审查小组，负责合同审查工作。第五条合同管理部职责：1.制定合同管理政策和制度；2.组织合同审查，确保合同内容合法、合规；3.监督合同履行情况，及时处理合同履行中的问题；4.负责合同档案的建立、保管和查询；5.协调处理合同争议和纠纷。第三章合同签订第六条合同签订前，业务部门应充分了解对方资信、履约能力等信息，形成书面报告，经部门负责人审核后，提交合同管理部审查。第七条合同审查小组应对合同内容、条款、风险等进行全面审查，提出审查意见。审查通过的合同，由公司法定代表人或授权代表签署。第八条合同签订后，合同管理部应及时将合同原件归档，并建立合同台账，记录合同基本信息、履行情况等。第四章合同履行与变更第九条合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质完成。第十条如遇合同内容需要变更，业务部门应提前与对方协商，形成书面变更协议，经合同管理部审查后，提交公司法定代表人或授权代表签署。第十一条合同履行完毕后，业务部门应形成书面总结报告，提交合同管理部备案。第五章合同争议处理第十二条合同履行过程中发生争议，业务部门应及时与对方沟通协商，争取达成和解。第十三条如无法达成和解，业务部门应收集相关证据，形成书面报告，提交合同管理部。合同管理部应组织专业人员对争议进行分析，提出解决方案。第十四条如需通过法律途径解决争议，合同管理部应协助业务部门办理诉讼或仲裁手续，并跟进案件进展。第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司合同管理部负责解释。第十六条本制度的修改、废止，须经公司董事会审议批准。第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。2024年合同管理制度151、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。3、职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；3.2.2负责制定销售、采购合同统一文本；3.2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3.2.5负责经济合同纠纷的处理；3.2.6负责经济合同的档案管理；3.2.7负责本制度的监督执行。4、合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。4.3.6履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。4.3.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。4.3.8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。4.3.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。4.3.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。4.3.11违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。4.3.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。4.4.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。4.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。4.4.4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。4.4.5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。5、合同的变更、解除5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。5.2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的；5.2.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；5.2.3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；5.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；5.2.5法律规定的其他情形。5.3变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；5.4变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；6、合同的履行6.1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。6.2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。6.3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。6.3.1经营状况严重恶化；6.3.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；6.3.3丧失商业信誉；6.3.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；6.4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；6.4.1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；6.4.2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。7、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；7.2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。8、合同的日常管理8.1本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。8.2公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。8.3已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。8.4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。9、考核与奖惩9.1公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。9.3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同；9.3.2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。9.4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：9.4.1因工作过失致使公司被诈骗；9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认；9.4.3遗失重要证据；9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；9.4.6其他违反公司相关制度的。9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。10、附则本制度从20xx年xx月xx日开始执行。2024年合同管理制度16第一章总则第一条为规范公司的合同管理活动，保障公司合法权益，提高合同管理效率，防范合同风险，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门、员工及合作伙伴在签订、履行、变更、解除和终止合同过程中的管理活动。第三条合同管理应遵循合法、合规、诚信、公平、公正的原则，确保合同内容真实、准确、完整，保护公司合法权益。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理部，负责公司的合同管理工作。合同管理部设合同管理员，负责具体合同的审查、登记、归档等日常管理工作。第五条合同管理部的主要职责：1.制定和完善公司合同管理制度；2.审核公司各类合同，提出法律意见；3.监督合同的履行，处理合同纠纷；4.汇总合同执行情况，定期向公司领导汇报；5.组织合同相关的培训和宣传活动。第六条其他部门在签订合同时，应积极配合合同管理部的工作，提供必要的资料和信息，确保合同的合法性和有效性。第三章合同签订第七条合同的签订应遵守国家法律法规和公司规章制度，严禁签订违法、违规或损害公司利益的合同。第八条合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。第九条合同应由公司法定代表人或经法定代表人授权的代理人签订，并加盖公司公章。第十条合同签订后，应及时将合同原件交合同管理部登记、归档，并建立合同台账，方便查阅和管理。第四章合同履行第十一条合同履行过程中，各部门应严格按照合同条款执行，确保合同按时、按质、按量完成。第十二条合同履行过程中如遇问题或变更需求，应及时与对方沟通协商，签订补充协议或变更协议，并报合同管理部备案。第十三条合同履行完毕后，相关部门应及时向合同管理部提交合同履行报告，总结合同履行情况，提出改进建议。第五章合同纠纷处理第十四条合同履行过程中如发生纠纷，相关部门应及时向合同管理部报告，并提供相关证据和资料。第十五条合同管理部应组织相关部门对合同纠纷进行分析和评估，提出解决方案，并报公司领导审批。第十六条对于无法通过协商解决的合同纠纷，公司应依法提起诉讼或采取其他合法手段维护公司权益。第六章附则第十七条本制度自发布之日起执行，由合同管理部负责解释和修订。第十八条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他规章制度执行。第十九条本制度的修改和废止，须经公司领导审批后公布实施。2024年合同管理制度17第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同订立、履行、变更、解除、终止等环节的责任和义务，保障公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于购销合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同条款明确、完整，具有可执行性。第二章合同订立第四条合同订立前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确定合作方资信状况、履约能力等信息，确保合作方具备合法经营资格。第五条合同订立应当采用书面形式，明确双方的权利和义务，包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等条款。第六条合同订立过程中，应当认真审查合同条款，确保合同内容合法、合规，避免存在歧义或漏洞。第七条合同订立后，应当及时办理合同备案手续，确保合同有效性和可追溯性。第三章合同履行第八条合同履行过程中，应当严格按照合同条款执行，确保合同按期履行，并及时记录合同履行情况。第九条合同履行中如遇到不可抗力或其他原因导致无法按期履行的，应当及时通知对方，协商解决办法，并尽可能减少损失。第十条合同履行完毕后，应当及时办理结算手续，确保合同款项的及时收付。第四章合同变更与解除第十一条合同变更应当经过双方协商一致，并采用书面形式进行确认，确保变更内容明确、合法。第十二条合同解除应当遵循合同约定或法律规定，确保解除程序合法、合规，避免产生不必要的法律纠纷。第五章合同档案管理第十三条合同档案应当建立健全，包括合同原件、履行记录、变更记录、解除记录等相关资料。第十四条合同档案应当妥善保管，防止丢失或损坏，确保合同档案的完整性和可追溯性。第十五条合同档案应当定期归档，方便查阅和管理，同时应当遵守相关法律法规，确保档案信息的保密性。第六章监督与责任第十六条公司应当建立健全合同管理监督机制，定期对合同管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。第十七条合同管理责任人应当认真履行职责，确保合同管理规范、有效，对合同管理不善造成的损失应当承担相应责任。第十八条违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行严肃处理，涉嫌违法犯罪的，将依法追究法律责任。第七章附则第十九条本制度自发布之日起执行，由公司法律事务部门负责解释。第二十条本制度如有未尽事宜，可另行制定补充规定，经公司领导批准后执行。第二十一条本制度的修改和废止，应当经过公司领导审批，并按照公司规定程序进行。2024年合同管理制度181、目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。2、适用范围适用于物业管理公司所有合同的管理工作。